Dans cet article, nous vous donnerons de brèves instructions sur la façon d’écrire une lettre d’accusé de réception. Comme vous le verrez dans le texte ci-dessous, la lettre d’accusé de réception est une lettre formelle accusant réception du document ou des marchandises. Il peut également faire référence à une réunion ou à une conversation téléphonique que vous avez eue auparavant avec quelqu’un, et dans ce cas, une lettre d’accusé de réception confirme les faits qui ont été convenus ou discutés, conseillant les deux parties sur les actions futures.
Qu’est-ce qu’une lettre d’accusé de réception ?
Les lettres d’accusé de réception sont en fait des lettres de réception. Ils sont généralement très courts, servant principalement à des fins juridiques pour confirmer la réception de certains documents ou biens. Sur la base du document auquel ils se réfèrent, nous pouvons distinguer plusieurs types de lettres d’accusé de réception, telles que:
- Lettre d’accusé de réception de CV / Candidature, confirmant la réception du CV professionnel et / ou du dossier de candidature pour un poste donné;
- Accusé de démission, qui sert à confirmer l’acceptation d’une lettre de démission d’employé;
- Lettre d’accusé de réception d’entreprise, accusant réception de certains documents ou biens.
Quelle est l’importance de la lettre d’accusé de réception?
Dans la pratique commerciale, les lettres d’accusé de réception jouent un rôle important car elles indiquent la date de réception de certains documents ou marchandises. Ceci est important car ils servent de preuve qu’une partie a rempli ses obligations stipulées dans un contrat. Par conséquent, ils sont importants car ils peuvent vous aider à établir une bonne confiance et une coopération avec des partenaires commerciaux.
Chaque fois que votre entreprise reçoit un document commercial de quelque nature que ce soit, il devient important de votre part d’envoyer une lettre d’accusé de réception en retour.
Mise en page de la lettre d’accusé de réception?
Dans l’en-tête de la lettre, vous devez inclure le nom et les adresses de votre entreprise et de votre destinataire. Ci-dessous, vous devez indiquer la date à laquelle la lettre est envoyée / écrite.
Le sujet doit indiquer l’accusé de réception de certains documents/biens, ou le numéro de référence de la commande ou de la demande.
La partie principale de la lettre doit indiquer la confirmation de la réception, suivie de la date exacte de réception, et des informations indiquant si les documents / marchandises sont reçus en bon état. Si les marchandises sont endommagées ou inappropriées, c’est l’endroit où vous devez le déclarer.
Le paragraphe suivant et le dernier doivent informer le destinataire des actions futures à entreprendre, telles que la date de paiement, le délai dans lequel le candidat recevra une notification pour un entretien d’embauche, etc.
En terminant, vous devez remercier le destinataire et utiliser les salutations appropriées.
Veuillez noter que les lettres d’accusé de réception automatique ne contiennent généralement pas de signature personnelle.
Phrases importantes à utiliser pour écrire des lettres d’accusé de réception
Les lettres d’accusé de réception utilisent généralement des termes très similaires, tels que:
- La Société accuse réception des documents suivants:
- J’accuse réception des documents suivants:
- J’écris pour confirmer la réception de:
- Nous tenons à vous remercier de nous avoir envoyés (devis, marchandises, documents, etc.)
- Je vous écris en référence à notre conversation téléphonique pour confirmer que your
- Nous avons reçu votre envoi de retour de (nom(s) du produit)