- Alphabétiser un fichier Google Docs peut vous aider à parcourir rapidement et facilement de grandes quantités d’informations.
- Vous pouvez alphabétiser les paragraphes d’un document Google à l’aide d’un module complémentaire gratuit appelé « Paragraphes triés. »Une fois installé, le processus prend environ quatre secondes.
- Alphabétiser automatiquement le contenu d’un document Google Doc peut annuler la mise en forme, utilisez donc la fonctionnalité avec prudence lorsque la mise en page d’un document est importante.
- Visitez la page d’accueil de Business Insider pour plus d’histoires.
Que vous créiez une liste d’invités potentiels au mariage, que vous partagiez des notes avec un camarade de classe ou un collègue, ou que vous préfériez simplement que vos écrits soient par ordre alphabétique, Google Docs facilite l’organisation des paragraphes d’un document par ordre alphabétique.
C’est-à-dire qu’un document Google le rend facile à faire une fois que vous avez installé un module complémentaire appelé « Paragraphes triés. »
Le module complémentaire « Paragraphes triés » repositionne les paragraphes dans l’ordre alphabétique en fonction de la première lettre de la première phrase de chaque paragraphe, et il peut empiler les paragraphes triés de A à Z ou de Z à A
Comment installer le module complémentaire « Paragraphes triés » dans Google docs
1. Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez le document que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
2. Cliquez sur les mots « Add-ons » dans la barre des tâches en haut de l’écran.
3. Cliquez sur « Obtenir des modules complémentaires… »
4. Dans la fenêtre contextuelle, recherchez « Paragraphes triés » à l’aide de la barre de recherche en haut à droite.
5. « Paragraphes triés » de Filipe Werneck devrait être le premier résultat. Cliquez sur le bouton « + GRATUIT » dans le coin supérieur droit.
6. Choisissez le compte Google auquel vous souhaitez l’ajouter.
7. Confirmez votre sélection en autorisant l’installation de paragraphes triés sur votre compte Google.
Comment utiliser les « paragraphes triés » pour alphabétiser un document Google
Vous êtes maintenant prêt à alphabétiser les paragraphes d’un document Google, qu’il s’agisse de 300 mots ou simplement du nom d’une personne.
1. Mettez en surbrillance les paragraphes à trier.
2. Cliquez sur « Modules complémentaires. »
3. Cliquez sur « Paragraphes triés » dans le menu déroulant, puis sélectionnez « Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A ».
Et c’est tout! Votre doc sera alphabétique. Notez simplement que l’espacement entre les paragraphes peut être perturbé, alors soyez prêt à appuyer plusieurs fois sur la touche entrée pour que les choses soient à nouveau espacées.
Couverture connexe de How To Do Everything:Tech:
-
Comment partager un document Google et personnaliser ses paramètres de partage
-
Comment modifier les marges de vos documents Google de deux manières
-
Comment changer l’espacement des lignes sur n’importe quel texte de Google Docs, depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile
-
Comment créer une brochure sur Google Docs pour votre entreprise ou votre cause