Si vous envisagez de démarrer une entreprise dans l’industrie automobile, vous avez beaucoup de choix, y compris le démarrage d’une entreprise de location de voitures. Mais que devez-vous faire exactement pour lancer ce type d’entreprise? Il y a beaucoup de pièces mobiles à considérer, mais si vous prenez le temps de vous préparer et de suivre les directives de votre état et de votre région, votre route vers une entreprise de location de voitures prospère sera fluide.
Pour vous aider à vous préparer, nous avons créé ce guide sur la façon de démarrer une entreprise de location de voitures. Lisez la suite pour apprendre tout ce que vous devez savoir.
Étape 1: Choisissez un type d’entreprise de location de voitures
Avant de pouvoir démarrer votre entreprise de location de voitures, vous devez savoir quel type d’entreprise vous souhaitez posséder. Vous voudrez peut-être posséder une franchise, créer votre propre marque, acheter une entreprise existante ou travailler avec un concessionnaire automobile.
Chaque type d’entreprise de location de voiture a ses avantages et ses inconvénients, il vous suffit de trouver celle qui vous convient. Examinons de plus près certaines de vos options.
Franchise
Si vous choisissez une franchise de location de voiture, vous achèterez les droits d’utilisation de la marque et du modèle commercial d’une entreprise de location de voiture existante. Les options pour une franchise de location de voiture incluent Hertz, Dollar Thrifty, Enterprise, Budget et bien d’autres. Il y a des inconvénients et des avantages à la franchise que vous voudrez considérer avant de faire le saut.
L’un des avantages du démarrage d’une franchise est la simplicité de la création de l’entreprise. Bien qu’il puisse y avoir un coût d’entrée plus élevé, vous bénéficiez du soutien supplémentaire d’un nom de marque bien connu et prospère, ainsi que de conseils lors du lancement et de la croissance de votre emplacement. De plus, vous avez des options de financement de franchise pour aider à alléger une partie de ce fardeau.
L’inconvénient de posséder une franchise est que vous perdez une certaine autonomie sur votre entreprise et que vous pouvez faire face à des coûts plus élevés — les frais de franchise initiaux peuvent à eux seuls représenter des dizaines de milliers de dollars. De plus, le franchiseur aura un certain contrôle sur vos décisions commerciales, car chaque emplacement de franchise suivra plus ou moins le même modèle.
Concessionnaire
Une autre option pour démarrer une entreprise de location de voitures est de conclure un accord avec un concessionnaire automobile pour offrir des locations aux clients qui apportent leur voiture pour réparation.
Ce type d’entreprise de location de voitures offre un bassin de clients très limité, mais cela signifie également que vous n’avez pas besoin d’une grande flotte de voitures pour démarrer, ce qui peut réduire le coût initial de démarrage de votre entreprise.
Petite entreprise indépendante
L’un des avantages de démarrer sa propre petite entreprise est que vous n’êtes redevable à personne. Vous devez prendre les meilleures décisions pour vous et votre entreprise. Avec ce pouvoir supplémentaire, vient une responsabilité supplémentaire, cependant. Si vous êtes le seul propriétaire de votre entreprise, vous êtes également sur la ligne pour tous les problèmes que l’entreprise a.
Vous devrez construire votre marque à partir de zéro et trouver des clients tout en rivalisant avec les grands noms (comme les franchises que nous avons mentionnées ci-dessus). De plus, vous aurez besoin d’un coussin de trésorerie substantiel pour soutenir vos achats et opérations initiaux.
Entreprise existante
Si vous ne voulez pas créer une entreprise à partir de zéro, mais que vous n’aimez pas les restrictions qui accompagnent une franchise, vous pourriez envisager d’acheter une entreprise de location de voitures indépendante existante dont les propriétaires cherchent à vendre.
L’avantage d’acheter une entreprise de location de voitures existante est que de nombreuses structures commerciales de base sont déjà en place et qu’il y a probablement également une clientèle fidèle.
L’un des points pénibles de l’achat d’une entreprise existante est la recherche qu’elle nécessite. De plus, vous devrez déterminer si l’entreprise réussit parce qu’elle répond à un besoin du marché sur un marché autrement mal desservi, ou si son succès dépend des relations établies par le propriétaire précédent.
Étape 2: Déterminez votre public cible
Un autre facteur que vous devez prendre en compte lorsque vous réfléchissez à la façon de démarrer une entreprise de location de voitures est le type de client que vous envisagez de servir.
Le public cible de votre entreprise de location de voitures pourrait être:
- Touristes
- Voitures de prêt pour un concessionnaire automobile ou un mécanicien automobile
- Location à long terme
- Location à court terme
- location pour les voyageurs d’affaires
S’assurer qu’il y a, en fait, un besoin du marché pour votre entreprise est la première étape. Et au-delà de cela, vous pouvez déterminer qui est votre démo cible en regardant votre emplacement et les besoins de la population locale. Une fois que vous avez cette démo en tête, vous pouvez mieux informer votre plan d’affaires, vos efforts de marketing, etc.
Étape 3: Rédigez votre plan d’affaires
Maintenant que vous savez quel type d’entreprise de location de voitures vous envisagez de démarrer et à qui vous servirez, vous êtes prêt à rédiger votre plan d’affaires. Un plan d’affaires est essentiel pour vous et pour tous les investisseurs ou partenaires potentiels avec lesquels vous pourriez travailler.
Lors de la rédaction de votre plan d’affaires, vous voudrez établir un plan sur la façon dont vous transformerez votre idée en une entreprise rentable. Cela impliquera de détailler le type d’entreprise de location de voitures que vous démarrez, les produits et services que vous proposerez, les frais que vous facturerez, la part de votre propre argent que vous prévoyez investir dans l’entreprise, le financement dont vous aurez besoin, un aperçu de votre plan de marketing et des projections financières pour les prochaines années. En prenant le temps de réfléchir à toutes ces étapes, vous créerez essentiellement une feuille de route que vous pourrez consulter tout au long de la phase de démarrage de votre entreprise pour vous aider à rester sur la bonne voie.
Étape 4: Enregistrer et Licencier votre entreprise
Avec ce travail interne terminé, il est temps de compléter certains processus externes pour créer légalement votre entreprise. Cela inclut le choix d’une entité commerciale et son enregistrement auprès de l’État dans lequel vous exploiterez votre entreprise de location de voitures. Le processus d’inscription spécifique varie en fonction de votre état, mais cela peut généralement être complété en ligne par l’intermédiaire de votre secrétaire d’État ou de votre chambre de commerce en déposant les formulaires appropriés et en payant des frais nominaux.
Les entités commerciales courantes comprennent les entreprises individuelles, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés. Bien qu’une entreprise individuelle soit l’entité la plus facile à créer (car elle n’a pas besoin d’être enregistrée du tout), ce n’est probablement pas le meilleur choix pour une entreprise de location de voitures, car vous exposerez vos actifs personnels à toute action en justice intentée contre votre entreprise. Une LLC ou une société réduira ce risque et séparera vos actifs commerciaux et personnels.
Ensuite, vous devrez probablement obtenir les licences et permis commerciaux appropriés auprès de vos agences nationales et locales. Si vous n’avez pas encore consulté un avocat d’affaires, c’est le bon moment pour vous assurer que vous êtes correctement autorisé à exploiter une entreprise de location de voitures. Vous devez également obtenir l’assurance commerciale appropriée pour vous assurer que votre entreprise sera couverte en cas d’accident, de catastrophe naturelle, etc.
Étape 5: Mettez de l’ordre dans vos finances
Vous êtes presque prêt à ouvrir les portes de votre voiture, mais avant de le faire, vous devrez mettre de l’ordre dans vos finances. Différents types d’entreprises nécessitent des coûts initiaux variables, mais dans le cas d’une entreprise de location de voitures, vous aurez probablement des coûts de démarrage élevés, de l’achat d’une flotte de voitures à la location du lot et de la devanture, en passant par l’emploi de mécaniciens et l’assurance de l’ensemble de l’opération.
Ouvrez un Compte bancaire professionnel et une Carte de crédit
Même si vous utilisez votre argent personnel pour financer le lancement de votre entreprise, vous voudrez toujours ouvrir un compte bancaire professionnel et une carte de crédit distincts. Une fois cela fait, assurez-vous de n’effectuer que des transactions commerciales avec ces comptes. Non seulement cela facilitera les choses au moment des impôts, mais cela renforcera également la séparation de votre entreprise et de vos actifs personnels en cas de poursuite.
Vous voudrez probablement également obtenir un numéro d’identification d’employeur, ou EIN, qui est comme la version de votre entreprise d’un numéro de sécurité sociale. Ce numéro sera utilisé pour ouvrir vos comptes bancaires professionnels et vous aidera également à commencer à créer du crédit aux entreprises, ce qui sera nécessaire si vous recherchez un financement extérieur.
Recherchez un financement extérieur
En plus du financement de démarrage que vous auriez pu économiser pour démarrer votre entreprise de location de voitures, vous pouvez rechercher un financement extérieur pour fournir de l’argent supplémentaire. Il existe différents types de prêts aux entreprises parmi lesquels choisir — des prêts à terme aux marges de crédit en passant par le financement de l’équipement — alors assurez-vous de trouver celui qui vous convient.
Un prêt auto d’entreprise peut vous aider à financer votre flotte de voitures, tandis qu’un financement plus large de l’équipement peut vous aider à financer les ordinateurs et autres équipements dont votre entreprise aura besoin pour fonctionner. Ce type de financement est généralement plus facile à obtenir puisque l’équipement que vous achetez avec le prêt sert également de garantie.
Étape 6: Trouvez le bon emplacement
Une fois que vous avez organisé vos finances, il est temps de trouver où vous exploiterez votre entreprise. Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte, dont le principal est la taille de la propriété et sa proximité avec d’autres entreprises ou services. Par exemple, si vous cherchez à travailler avec des voyageurs d’affaires, vous devez être situé près de l’aéroport.
Étape 7: Créer un contrat de location
L’un des documents les plus importants pour quelqu’un qui exploitera une entreprise de location de voitures est le contrat de location.
Le contrat de location est un contrat entre la société de location de voitures (vous) et le client qui loue la voiture. Ce contrat couvrira les responsabilités, ce qui se passe en cas d’accident et une explication de qui est responsable de quoi. Pour vous assurer que votre contrat de location protège pleinement votre entreprise et vos clients, vous devez l’exécuter par un professionnel du droit qui a de l’expérience avec les entreprises du secteur de la location de voitures.
Étape 8: Construisez votre équipe d’exploitation
Une fois que vous avez un espace pour exploiter votre entreprise de location de voitures, vous avez besoin d’employés et d’un système de support pour exploiter l’entreprise. Vous pourriez avoir besoin d’employés pour gérer le front office et répondre aux téléphones, d’un comptable pour suivre vos numéros et de mécaniciens pour entretenir votre parc automobile.
Au-delà de trouver les bonnes personnes, vous devrez également comprendre vos responsabilités en tant qu’employeur, y compris les types d’assurance (comme l’indemnisation des accidents du travail et le chômage) que vous devrez obtenir.
Étape 9: Créer une présence en ligne
Un must pour toute entreprise est d’établir une présence en ligne afin que les clients puissent découvrir votre entreprise. En plus d’un site Web d’entreprise, vous devriez envisager de configurer des pages sur des sites d’avis d’entreprise tels que Yelp et Google, ainsi que des pages de médias sociaux où les clients peuvent contacter votre entreprise avec des questions et laisser des avis à d’autres clients potentiels. voir.
Cela permettra à la fois d’établir la marque de votre entreprise et d’attirer de nouveaux clients. Après tout, si personne ne sait que votre entreprise existe, vous ne pouvez pas vous attendre à avoir beaucoup d’affaires.
Étape 10: Fournir un service exceptionnel
Toute votre planification et votre préparation sont peut-être derrière vous, mais votre travail est loin d’être terminé. Afin de rentabiliser votre entreprise, vous devez attirer et fidéliser les clients. Pour ce faire, vous voudrez fournir à vos clients un produit de haute qualité, un service client exceptionnel et établir une relation solide avec votre communauté locale.
Si vous fournissez un service exceptionnel auquel les gens peuvent faire confiance, le mot se répandra bientôt et vous réaliserez un profit en un rien de temps.
La ligne de fond
Lorsque vous apprenez à démarrer une entreprise de location de voitures, le nombre d’étapes à suivre et les détails à prendre en compte peuvent sembler accablants. Avec un peu de patience et d’attention à chacun, cependant, votre entreprise de location de voitures sera opérationnelle avant que vous ne le sachiez.