La plupart des campus universitaires offrent aux étudiants la possibilité de s’impliquer dans une grande variété de clubs et d’organisations. Mais que se passe-t-il si votre école n’offre pas de club dans la région qui vous intéresse?
Ne vous inquiétez pas, vous pouvez créer le vôtre! Nous avons parlé avec Whitney Cowling, coordinatrice des initiatives de l’Organisation étudiante & au Collège communautaire Aims, pour nous aider à décomposer les étapes nécessaires pour lancer votre club.
Pourquoi créer votre propre club ?
Les clubs et organisations du campus permettent aux étudiants de se connecter avec leurs pairs autour d’un intérêt ou d’une activité commune.
« Il est important pour les étudiants d’avoir un débouché qui n’est pas nécessairement académique avec un groupe de personnes partageant le même intérêt. Les clubs construisent une communauté, ce qui a été démontré pour aider les étudiants à terminer leur programme d’études ”, a expliqué Cowling.
En plus de vous faire de nouveaux amis, vous pouvez perfectionner votre leadership et vos compétences professionnelles. Les étudiants impliqués dans des organisations apprennent à planifier et à annoncer des événements, à recruter de nouveaux membres et à interagir avec leur communauté sous la direction d’un conseiller du personnel. Ce sont toutes de bonnes choses à énumérer sur votre CV.
Définissez le but de votre club
Réfléchissez au but de votre club et identifiez ce que vous cherchez à accomplir.
« Nous avons une large offre d’organisations. Ils courent la gamme. Certains sont liés à des départements universitaires, d’autres sont basés sur l’identité et d’autres sur les intérêts ”, a déclaré Cowling.
Renseignez-vous auprès de votre bureau de la vie étudiante pour obtenir des conseils. Ils peuvent vous aider à étoffer vos idées et à vous assurer que votre organisation proposée est conforme à toutes les lois fédérales, étatiques et locales, en plus des politiques et procédures de l’école. En fin de compte, ils examineront la proposition de votre club pour approbation, c’est donc une excellente idée de recevoir leurs commentaires dès le début.
Commencez à recruter des membres du club
Il est courant que les écoles exigent un nombre minimum de membres avant d’approuver le club. Cowling a expliqué que le Collège communautaire Aims exige que cinq étudiants payants s’intéressent à un club avant qu’il ne soit approuvé en tant qu’organisation officielle du campus.
» Trouvez des étudiants qui ont les mêmes intérêts que vous, puis trouvez un membre du personnel qui est prêt à vous conseiller.”
Les conseillers sont généralement tenus de superviser les progrès de votre organisation. Ils vous fourniront des commentaires utiles et s’assureront que vous restez sur la bonne voie avec les objectifs que vous avez définis pour le club.
Recevez une formation et passez le mot
Les agents de votre organisation devront probablement recevoir une formation officielle avant de pouvoir commencer à faire de la publicité sur le campus. Cowling a expliqué que le président et le trésorier des nouveaux clubs sont tenus de suivre une formation obligatoire des officiers avant que le club puisse se représenter en tant qu’organisation officielle du collège.
« Une fois qu’ils ont trouvé leurs membres et leurs conseillers, et qu’ils ont suivi une formation obligatoire d’agent de formation, nous les considérons comme un club officiel sur le campus. Ensuite, notre bureau leur attribue 100 $ comme argent de démarrage. »
Une fois le club approuvé, vous aurez peut-être droit à des ressources utiles, telles que la conception graphique et l’assistance à l’impression pour faire passer le mot sur le campus. Vous pouvez également créer des comptes de médias sociaux ou faire fabriquer des articles promotionnels pour susciter l’intérêt.
Organisez votre première réunion
Maintenant que votre club est opérationnel, vous devrez mettre en place quelques stratégies pour garder les membres intéressés.
« Honnêtement, je dis à mes dirigeants de Google ice breakers. Ils peuvent être aussi simples que « Préférez-vous aller nager ou gravir l’Everest?’ L’objectif est de faire parler les gens et d’approfondir les conversations. »
Besoin d’aide pour générer des idées ? Demandez de l’aide à votre conseiller pour les activités de team building. Ils vous aideront à vous orienter dans la bonne direction.
Maintenir la dynamique
Créer un club est un travail difficile, mais gratifiant au final. Assurez-vous de conserver les registres des réunions pour archiver les discussions et les idées d’amélioration. Connectez-vous avec les membres du club et demandez leurs commentaires sur le fonctionnement du club.
Enfin, n’essayez pas de tout faire en même temps. Construire votre club prendra du temps, alors concentrez-vous sur de petits objectifs et célébrez vos victoires.