Toutes les entreprises doivent examiner de manière critique les mesures qu’elles prennent, que l’entreprise soit en démarrage ou en activité depuis un certain temps. L’établissement de la viabilité d’une idée ou d’une action peut déterminer en fin de compte si une entreprise réussit ou non. Le meilleur outil pour le déterminer consiste à mener une étude de faisabilité.

Dans ce guide, nous examinerons ce qu’implique une étude de faisabilité et quand elle devrait être utilisée. Nous décrirons ensuite les cinq éléments clés d’une étude de faisabilité et vous fournirons six étapes pour en mener une au sein de votre organisation. Enfin, vous verrez quelques exemples d’études de faisabilité.

QU’EST-CE QU’UNE ÉTUDE DE FAISABILITÉ ?

Une étude de faisabilité est une étude réalisée par une organisation afin d’évaluer si une action spécifique a du sens d’un point de vue économique ou opérationnel. L’objectif de l’étude est de tester la faisabilité d’une action spécifique et de déterminer et de définir les questions qui pourraient s’opposer à cette action.

La question à laquelle une étude de faisabilité tente essentiellement de répondre est la suivante :  » Devrions-nous procéder au plan d’action spécifique? » En plus de déterminer si le plan est viable, les organisations peuvent utiliser une étude de faisabilité pour mieux comprendre les risques et s’y préparer.

Il est important de se rappeler qu’une étude de faisabilité n’est pas la même chose qu’un plan d’affaires. Un plan d’affaires fournit une fonction de planification et définit les actions nécessaires pour concrétiser une idée d’entreprise, tandis qu’une étude de faisabilité fournit une enquête sur une fonction spécifique et sur sa viabilité.

Bien qu’il soit important de mener les deux plans avant de créer une entreprise, un plan d’affaires ne doit être mené qu’une fois que l’entreprise a été jugée viable par une étude de faisabilité.

Quand une étude de faisabilité doit-elle être utilisée ?

Alors que les études de faisabilité sont généralement menées par des organisations commerciales, d’autres organisations peuvent naturellement en bénéficier également. Puisque l’étude vise à déterminer si une action est viable, elle peut aider les organisations à éviter des entreprises coûteuses ou épuisantes sur le plan opérationnel.

L’étude est généralement utilisée dans des situations où une décision stratégique importante doit être prise.

Cela peut varier et certaines des situations d’exemple incluent:

• Changement d’emplacement de l’entreprise
• Achat de nouveaux équipements ou logiciels
• Acquisition d’une autre entreprise
• Embauche d’employés supplémentaires

Comme mentionné ci-dessus, une étude de faisabilité est souvent au cœur du lancement d’une entreprise. Il peut être la clé du lancement d’une start-up réussie, car il aide à souligner les points douloureux futurs et à déterminer si le plan est viable en premier lieu.

Dans l’ensemble, une étude de faisabilité est l’outil idéal pour les situations où l’impact est susceptible d’être important en termes d’importance opérationnelle ou économique.

David E. Gumpert a souligné l’importance essentielle d’une étude de faisabilité dans son livre How to Really Create a Successful Business Plan. Lorsqu’on discute de l’échec possible d’une étude de faisabilité (p. ex. le résultat négatif), a écrit Gumpert, « Bien que cela puisse sembler être un échec, ce n’est pas le cas. L’échec aurait été si vous aviez investi votre propre argent et celui des autres, puis l’aviez perdu en raison d’obstacles que vous n’aviez pas étudiés à l’avance. »

Enfin, vous pouvez regarder la vidéo ci-dessous pour comprendre l’importance d’une étude de faisabilité pour la réussite d’une entreprise à travers un exemple simple:

ÉLÉMENTS DE BASE D’une ÉTUDE DE FAISABILITÉ

Vous devrez étudier les principaux éléments lors de la réalisation d’une étude de faisabilité. Bien que ceux-ci soient souvent tous nécessaires pour mener une étude, vous pouvez parfois vous concentrer principalement sur un seul élément ou une combinaison de quelques-uns d’entre eux.

#1 Faisabilité technique

Le premier élément porte sur la faisabilité technique du plan d’action proposé. Si votre organisation introduit un nouveau produit ou un nouveau service, l’étude de faisabilité technique déterminera s’il s’agit d’une action techniquement viable.

Cette partie de l’étude de faisabilité doit répondre aux questions suivantes :

• Quel est le produit ou le service proposé?
• Le produit ou le service est-il déjà en vente? Si ce n’est pas le cas, à quelle distance se trouve-t-il d’un marché existant et quel sera le coût d’introduction?
• Comment pouvez-vous protéger le produit ou le service de la concurrence?
• Quels sont les points forts du produit ou du service ?
• Quels sont les principaux avantages pour les clients ou les utilisateurs ?
• Quelles ressources sont nécessaires pour la produire ou la fournir?
• Dans quelle mesure l’organisation est-elle capable d’acquérir ces ressources ?
• Quelles sont les normes réglementaires entourant le produit ou le service et son utilisation?

Rappelez-vous que les questions ci-dessus peuvent être utilisées lorsque vous introduisez un nouveau produit ou lancez une entreprise, mais également si vous implémentez un nouveau produit ou service au sein de votre organisation. Par exemple, si vous introduisez un nouveau logiciel, vous devez en comprendre les points forts, ainsi que les ressources nécessaires à sa mise en œuvre.

#2 Faisabilité du marché

Le deuxième élément vise à tester le marché pour l’action ou l’idée proposée. Il examine des questions comme si le produit ou le service peut être vendu à des prix raisonnables ou s’il existe un marché pour cela.

La faisabilité du marché devrait répondre aux questions suivantes :

• Quels segments de marché ciblez-vous?
• Pourquoi les gens achèteraient-ils le produit ou le service?
• Qui sont les clients potentiels et combien y en a-t-il ?
• Quels sont les modes d’achat de ces clients potentiels?
• Comment allez-vous vendre le produit ou le service? Où?
• Qui sont vos concurrents ? Y compris les concurrents passés, actuels et futurs.
• Quelles sont les forces et les faiblesses de vos concurrents ?
• Quel est l’avantage concurrentiel de votre produit ou service ?

Ce qui précède souligne essentiellement l’importance de mener des études de marché dans le cadre de votre étude de faisabilité. La faisabilité du marché est une partie importante d’une étude de faisabilité lorsque le plan d’action traite de questions telles que l’expansion de l’entreprise, le lancement de nouveaux produits ou services, le développement de produits et le démarrage d’une entreprise.

#3 Faisabilité commerciale

La faisabilité commerciale est un élément de l’étude axé sur la probabilité de succès commercial. Il est principalement axé sur l’étude de la nouvelle entreprise ou d’un nouveau produit ou service, et si votre organisation peut générer suffisamment de bénéfices avec elle.

Les questions auxquelles il faut répondre dans le cadre de l’étude de faisabilité commerciale comprennent :

• Quelles sont les forces et les faiblesses de votre entreprise?
• Quels sont les volumes de vente potentiels du produit ou service?
• Quelle est la structure de tarification que vous utiliserez?
• Quels sont les points de sensibilité de votre entreprise en termes de ventes ?
• Quel est le ROI ?

De plus, si vous effectuez une étude de faisabilité dans le cadre du lancement d’une entreprise, vous devez également répondre aux questions suivantes:

• Combien de temps votre entreprise peut-elle survivre sans vente?
• Combien de temps avant de rompre avec le produit ou le service?
• Combien d’argent est nécessaire pour commencer à fonctionner?
• Votre organisation aura-t-elle besoin de financement externe?

Bien que les points ci-dessus soient principalement importants pour les nouvelles entreprises, toute organisation peut bénéficier d’une réflexion à leur sujet lors du lancement d’une nouvelle opération.

Par exemple, si vous ajoutez une nouvelle gamme de produits à votre entreprise, vous devez utiliser les questions ci-dessus comme guide pour comprendre les implications pour vos autres opérations et la viabilité financière du nouveau produit.

#4 Évaluation globale des risques

Le quatrième élément se concentre sur les risques majeurs que le plan proposé peut entraîner. La partie Évaluation globale des risques d’une étude de faisabilité examine les différentes façons dont votre organisation peut réduire le risque de se lancer dans la nouvelle action.

L’évaluation globale des risques doit répondre aux questions suivantes:

• Quels sont les risques majeurs associés à l’opération ?
• Quelles sont les perspectives de survie pour chacun des risques ci-dessus?
• À quel point les bénéfices sont-ils sensibles?
• Quels sont les meilleurs moyens de minimiser ces risques?

L’objectif est d’essayer de couvrir toutes les possibilités et de créer une carte d’évaluation des risques, qui traite de la probabilité du risque et de l’impact qu’il aurait sur l’entreprise. Il vise à reconnaître les risques qui peuvent faire ou défaire votre entreprise des risques plus petits et plus gérables.

Par exemple, considérez que votre entreprise mène une étude de faisabilité afin d’embaucher un nouvel employé. Un risque pourrait concerner la possibilité que la location soit inadéquate et quitte après une période d’essai de six mois. Mais votre évaluation des risques pourrait montrer que même si le risque est relativement élevé, la survie de votre entreprise n’en dépend pas. Par exemple, le coût d’une mauvaise embauche peut être faible en raison de votre stratégie de recrutement ou du fait que le poste n’est pas essentiel aux opérations.

Voici comment vous pouvez créer votre propre carte d’évaluation des risques.

De plus, si vous lancez une nouvelle entreprise, l’évaluation globale des risques devrait également tenir compte d’une dernière question. Répondre à la question  » Quand votre entreprise peut-elle vous soutenir, vous et elle-même, sans financement supplémentaire? » est une partie importante d’une étude de faisabilité. L’autosuffisance est cruciale pour le succès de l’entreprise, car devoir emprunter peut nuire à la survie à long terme de votre entreprise.

#5 Faisabilité de l’achat d’une entreprise existante

Le dernier élément essentiel d’une étude de faisabilité n’est pas nécessairement pertinent pour chaque entreprise. Néanmoins, c’est un aspect important à garder à l’esprit, car il traite de l’impact de l’acquisition d’une nouvelle entreprise. Cela n’est pas seulement pertinent pour les nouvelles entreprises, car votre organisation pourrait acquérir une nouvelle entreprise dans le cadre de sa stratégie de croissance.

Le but de ce dernier élément est d’étudier si l’achat d’une entreprise existante est un investissement judicieux à réaliser. Cela nécessite que votre organisation réponde à des questions telles que:

• Pourquoi le propriétaire actuel vend-il l’entreprise?
• Quelle est la performance de l’entreprise ? Si c’est pauvre, quelles sont les raisons derrière cela?
• À quoi ressemble la compétition ?
• Quelle est la valorisation des actifs inclus dans la vente ?
• Quels sont les avantages et les inconvénients de l’emplacement actuel de l’entreprise? Votre organisation poursuit-elle ses activités dans les mêmes locaux ou non? Pourquoi?

ÉTAPES À SUIVRE POUR MENER une ÉTUDE DE FAISABILITÉ

Maintenant que nous avons examiné les différents éléments fondamentaux d’une étude de faisabilité, nous pouvons examiner les étapes à suivre pour mener une étude de faisabilité.

Étape 1 : Effectuer une analyse préliminaire

Une étude de faisabilité peut prendre beaucoup de temps et ne se fait pas sans coûts. Il est donc de bon augure de commencer par effectuer une analyse préliminaire. Il s’agit essentiellement d’une présélection de l’action proposée et elle examine si une évaluation de faisabilité appropriée vaut le temps et l’argent.

Par exemple, avant de mener une étude de faisabilité sur la viabilité de l’acquisition d’une entreprise, vous souhaitez vérifier rapidement la faisabilité globale de l’action. Si l’acquisition est si risquée qu’elle pourrait mettre votre entreprise en faillite, il n’y a aucune raison de mener une étude de faisabilité appropriée.

L’évaluation préliminaire devrait consister en les étapes suivantes:

• Tout d’abord, vous souhaitez décrire l’idée ou l’action planifiée. Cela signifie regarder ce que vous cherchez à réaliser et pourquoi.
• Deuxièmement, vous devez examiner l’espace de marché et la viabilité commerciale de l’action. Vous souhaitez avoir une idée globale du type de clients que vous attirez potentiellement.
• Troisièmement, vous devriez examiner les caractéristiques uniques de l’idée et savoir si elles sont une force ou une faiblesse. L’idée ou l’action peut avoir certaines caractéristiques uniques (emplacement, prix, facilité d’utilisation) et cela peut aider votre organisation.
• Quatrièmement, vous devez déterminer s’il existe des risques insurmontables pour l’action. Il est essentiel de décrire les risques qui pourraient éventuellement réduire la viabilité de l’action ou de l’idée proche de zéro.

Gardez à l’esprit que ce qui précède est juste pour avoir une idée globale de l’idée. Vous n’avez pas besoin de mener une étude de marché complète à ce stade, mais comprenez simplement s’il existe un espace quelconque pour l’action sur le marché.

Si votre analyse préliminaire ne trouve pas d’obstacles insurmontables et que la viabilité commerciale est peut-être là, vous pouvez poursuivre l’étude de faisabilité appropriée.

Étape 2: Décrire la portée du projet et effectuer l’analyse en cours

Ensuite, vous devez passer à décrire la portée du projet en définissant le domaine d’étude pour l’étude de faisabilité. Avez-vous besoin de regarder les cinq éléments de l’étude, par exemple?

Le champ d’application doit être détaillé et décrire clairement les objectifs de l’étude de faisabilité. C’est une bonne idée d’examiner les cinq éléments ci-dessus en termes d’action ou d’idée et de créer un plan d’action pour chaque section qui s’applique au projet.

Il est essentiel d’étudier les différentes parties de votre entreprise qui pourraient être influencées par l’action ou l’idée proposée, même lorsque vous ne proposez pas quelque chose qui a un impact direct sur l’ensemble de l’entreprise (par exemple, lancer un nouveau produit, acquérir une entreprise ou démarrer une entreprise). Des actions, telles que l’embauche de nouveaux employés dans un seul département, peuvent parfois avoir un impact sur des secteurs qui ne semblent pas immédiatement évidents.

La clé pour décrire le champ d’application consiste à comprendre les différents participants et utilisateurs finaux de l’idée ou de l’action proposée. Par exemple, si vous déménagez l’entreprise dans de nouveaux locaux, vous devez comprendre l’impact que cela aura sur la main-d’œuvre (le changement de trajet peut avoir un impact sur le moral des employés, etc.) et le client (tous les clients suivront-ils votre entreprise vers un nouvel emplacement, etc.).

Enfin, vous devez également analyser la situation actuelle avant la mise en œuvre de l’idée ou de l’action. Vous pouvez le faire en décrivant les faiblesses et les forces de l’entreprise. Une fois cela fait, vous pouvez étudier les économies et les avantages opérationnels que vous espérez réaliser avec la nouvelle proposition.

Étape 3:En comparant votre proposition avec des produits / services existants

Vous devrez également rechercher le paysage concurrentiel actuel afin de comprendre si l’idée ou l’action proposée est viable. Que vous mettiez en œuvre un nouveau logiciel ou un nouvel équipement ou que vous lanciez votre propre nouveau produit, vous devez comparer le produit ou le service proposé avec d’autres articles similaires sur le marché.

Cela peut signifier que vous devez comparer la faisabilité du logiciel que vous avez choisi (par exemple, la plate-forme comptable) avec d’autres produits sur le marché. Quels sont les avantages de votre choix proposé et quelles sont les faiblesses? Les risques associés au logiciel que vous avez choisi sont-ils plus petits ou plus importants que ceux des produits concurrents ?

La même analyse s’applique lors du lancement d’un nouveau produit. Une partie de votre étude de faisabilité doit alors se concentrer sur la compréhension de ce que recherchent les clients et si votre idée proposée répond à ces besoins. Vous devez également comparer le produit proposé avec les produits ou services existants et vous concentrer sur les avantages et les inconvénients que vous pourriez avoir.

En savoir plus sur les cinq forces de Porter dans cette vidéo.

Étape 4: Examen des conditions du marché

Vous devez également examiner les conditions du marché. Il y a quatre points spécifiques lorsqu’il s’agit d’analyser le marché en termes de faisabilité.

• Définition du marché cible.
• Étudier les habitudes d’achat du marché cible.
• Comprendre les perspectives de vente et de part de marché de la proposition.
• Décrivant la connaissance du produit requise pour l’utilisation de votre produit ou service.

L’objectif principal de cette partie de l’étude de faisabilité est de comprendre les projections de revenus pour la mise en œuvre de l’idée ou de l’action proposée. Vous souhaitez avoir une compréhension réaliste du type de chiffres de vente auxquels vous pouvez vous attendre et de la portée des activités promotionnelles que vous devez entreprendre.

Par exemple, en termes de sensibilisation au produit ou au service, vous devez être en mesure de déterminer le type de marketing requis pour que les clients potentiels comprennent et puissent utiliser l’article.

Étape 5: Comprendre les coûts financiers

L’une des étapes les plus importantes pour conclure une étude de faisabilité consiste à calculer les coûts financiers liés à la proposition. Quel que soit le type d’idée ou d’action envisagé par votre organisation, son coût financier peut être le point majeur pour déterminer sa viabilité.

La première règle de toute entreprise prospère est la nécessité d’avoir un revenu ou de faire faillite. Par conséquent, toute mesure prise par votre organisation doit examiner l’impact qu’elle aura sur les revenus et les bénéfices de l’entreprise.

Les coûts financiers associés à votre idée ou action proposée dépendront naturellement de la proposition. Mais vous devez considérer les points suivants dans tous les cas:

• Les ressources nécessaires à la mise en œuvre de l’idée ou de l’action.
• La source de ces ressources : financement interne ou externe.
• Les avantages réalistes de l’idée ou de l’action, qu’il s’agisse de chiffres de vente, d’une augmentation de la productivité ou d’une réduction des coûts opérationnels.
• Le calendrier de rentabilité de la proposition. Cela fait référence au temps qu’il faut pour arriver à un point où les bénéfices de l’idée ou de l’action sont égaux aux coûts qui y sont associés.
• Les risques financiers associés à l’idée ou à l’action. Cela peut se référer à des conditions de marché risquées, à la probabilité d’avoir besoin de plus de ressources, etc.
• Le coût financier de l’échec. Vous devez également calculer le coût financier du pire scénario. Cela peut déterminer si votre entreprise a les moyens de se lancer dans cette nouvelle entreprise ou non.

La probabilité d’avoir à utiliser des estimations dans les calculs ci-dessus est relativement élevée. Il est important de mener des recherches appropriées et d’être aussi réaliste que possible avec vos chiffres. Après tout, les surprises positives (par exemple, le dépassement des chiffres de vente) ne sont pas difficiles à gérer, contrairement aux calculs trop positifs qui se révèlent erronés.

Étape 6: Examen et analyse des données

Enfin, vous devez examiner attentivement votre étude de faisabilité et examiner les résultats avec le temps. Une bonne règle empirique consiste simplement à prendre du recul et à réfléchir à la recherche avant de tirer des conclusions.

Après votre étude, regardez autour de vous et considérez les questions suivantes:

• Y a-t-il des risques que vous ne connaissiez pas auparavant ?
• Les conditions du marché ont-elles changé ?
• La concurrence a-t-elle changé ?
• La situation de votre entreprise est-elle toujours la même, en termes d’opérations et de situation économique ?

Si les conditions ont changé, vous pouvez examiner ces parties de l’étude de faisabilité. Une fois que vous avez examiné vos résultats, vous pouvez prendre la décision finale. L’étude de faisabilité devrait vous fournir la réponse soit pour aller de l’avant avec l’idée ou l’action proposée, soit pour abandonner l’idée et chercher quelque chose de différent.

EXEMPLES D’ÉTUDES DE FAISABILITÉ

Utilisez les exemples suivants comme sources d’inspiration pour votre propre étude de faisabilité.

Etude de faisabilité pour la mise en place d’une boulangerie.

Etude de faisabilité pour la mise en place d’une station de remplissage d’eau.

Etude de faisabilité pour la création d’une entreprise avicole.