Mis à jour le 03 août 2018 – Dom Barnard

Pour de nombreuses personnes, l’idée de présenter une présentation est une tâche ardue et entraîne beaucoup de nerfs. Cependant, si vous prenez le temps de comprendre comment les présentations efficaces sont structurées, puis appliquez cette structure à votre propre présentation, vous semblerez beaucoup plus confiant et détendu.

Voici notre guide complet pour structurer votre présentation, avec des exemples en fin d’article pour démontrer ces points.

Pourquoi la structuration d’une présentation est-elle si importante ?

Si vous avez déjà assisté à une excellente présentation, vous vous sentirez inspiré ou informé sur un sujet donné. Ce n’est pas parce que l’orateur était la personne la plus compétente ou la plus motivante au monde. Au lieu de cela, c’est parce qu’ils savent comment structurer les présentations – ils ont conçu leur message d’une manière logique et simple qui a permis au public de les suivre et de supprimer les messages clés.

La recherche l’a confirmé, des études montrant que les auditoires conservent des informations structurées 40% plus précisément que des informations non structurées.

En fait, non seulement la structuration d’une présentation est importante pour la compréhension du public, mais elle est également importante pour vous en tant qu’orateur. Une bonne structure vous aide à rester calme, à rester sur le sujet et à éviter tout silence gênant.

Qu’est-ce qui affectera votre structure de présentation ?

D’une manière générale, il y a un flux naturel que toute présentation décente suivra et dans lequel nous entrerons sous peu. Cependant, vous devez être conscient que toutes les structures de présentation seront différentes à leur manière et cela sera dû à un certain nombre de facteurs, notamment:

• Si vous avez besoin de faire des démonstrations
• À quel point le public est déjà bien informé sur le sujet donné
• Quelle interaction vous souhaitez de la part du public
• Toutes les contraintes de temps existent pour votre présentation
• Dans quel cadre vous vous trouvez
• Votre capacité à utiliser tout type d’assistance visuelle

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Avant de choisir la structure de la présentation, répondez d’abord à ces questions:

1. Quel est le but de votre présentation ?
2. Qui sont les spectateurs ?
3. Quels sont les principaux points dont votre public devrait se souvenir par la suite ?

Lorsque vous lisez les points ci-dessous, réfléchissez de manière critique à ce qui peut rendre votre structure de présentation légèrement différente. Vous pouvez ajouter certains éléments et ajouter plus de concentration à certains moments si cela fonctionne mieux pour votre discours.

Quelle est la structure de présentation typique?

C’est le flux habituel d’une présentation, qui couvre toutes les sections vitales et constitue un bon point de départ pour la vôtre. Il permet à votre public de suivre facilement et définit une structure solide à laquelle vous pouvez ajouter votre contenu.

1. Saluez le public et présentez-vous

Avant de commencer à prononcer votre discours, présentez-vous au public et clarifiez qui vous êtes et votre expertise pertinente. Cela n’a pas besoin d’être long ou incroyablement détaillé, mais aidera à établir une relation immédiate entre vous et le public. Cela vous donne l’occasion de clarifier brièvement votre expertise et pourquoi vous valez la peine d’être écouté. Cela aidera à établir votre éthique afin que le public vous fasse davantage confiance et pense que vous êtes crédible.

Lisez nos conseils pour Démarrer efficacement une présentation

2. Introduction

Dans l’introduction, vous devez expliquer le sujet et le but de votre présentation tout en gagnant l’intérêt et la confiance du public. Il est parfois utile de considérer votre introduction comme en forme d’entonnoir pour aider à filtrer votre sujet:

1. Présentez votre sujet général
2. Expliquez votre sujet
3. Indiquez les problèmes / défis dans ce domaine que vous explorerez
4. Indiquez le but de votre présentation – c’est la base de votre présentation, assurez-vous donc de fournir une déclaration expliquant comment le sujet sera traité, par exemple, « Je vais argumenter que… » ou peut-être que vous allez « comparer », « analyser », « évaluer », » décrire  » etc.
5. Fournissez une déclaration de ce que vous espérez que le résultat de la présentation sera, par exemple, « J’espère que cela vous sera fourni… »
6. Montrez un aperçu de l’organisation de votre présentation

Dans cette section, expliquez également:

• La durée de la présentation.
• Signalez si vous souhaitez une interaction avec le public – certains présentateurs préfèrent que le public pose des questions tout au long, tandis que d’autres allouent une section spécifique pour cela.
• Si cela s’applique, informez le public s’il doit prendre des notes ou si vous fournirez des documents.

La façon dont vous structurez votre introduction peut dépendre du temps qui vous a été accordé pour présenter: un argumentaire de vente peut consister en une présentation rapide afin que vous puissiez commencer par votre conclusion et ensuite fournir les preuves. Inversement, un conférencier présentant son idée de changement dans le monde serait mieux adapté pour commencer par les preuves et ensuite conclure ce que cela signifie pour le public.

Gardez à l’esprit que le but principal de l’introduction est d’attirer l’attention du public et de se connecter avec lui.

3. Le corps principal de votre exposé

Le corps principal de votre exposé doit respecter les promesses que vous avez faites dans l’introduction. Selon la nature de votre présentation, segmentez clairement les différents sujets dont vous discuterez, puis parcourez-les un à la fois – il est important que tout soit organisé de manière logique pour que le public comprenne parfaitement. Il existe de nombreuses façons d’organiser vos points principaux, par priorité, par thème, par ordre chronologique, etc.

• Les points principaux doivent être abordés un par un avec des preuves et des exemples à l’appui.
• Avant de passer au point suivant, vous devez fournir un mini-résumé.
• Les liens doivent être clairement énoncés entre les idées et vous devez le préciser lorsque vous passez au point suivant.
• Laissez le temps aux gens de prendre des notes pertinentes et de vous en tenir aux sujets que vous avez préparés à l’avance plutôt que de vous éloigner trop du sujet.

Lors de la planification de votre présentation, écrivez une liste de points principaux que vous souhaitez faire et demandez-vous « Ce que je dis au public? Que devraient-ils en comprendre? »affiner vos réponses de cette façon vous aidera à produire des messages clairs.

4. Conclusion

Dans les présentations, la conclusion est souvent sous-développée et manque de but, ce qui est dommage car c’est le meilleur endroit pour renforcer vos messages. En règle générale, votre présentation a un objectif spécifique – qui peut être de convertir un certain nombre de membres du public en clients, de mener à un certain nombre de demandes de renseignements pour informer les gens sur des points clés spécifiques ou de les motiver vers un objectif commun.

Quel que soit cet objectif, assurez-vous de résumer vos principaux points et leurs implications. Cela clarifie le but général de votre discours et renforce votre raison d’être là.

Suivez ces étapes:

• Signalez que c’est presque la fin de votre présentation, par exemple, « Alors que nous terminons / que nous terminons le discours… »
• Reformulez le sujet et le but de votre présentation – « Dans ce discours, je voulais comparer… »
• Résumez les principaux points, y compris leurs implications et conclusions
• Indiquez ce qui est à venir / un appel à l’action / un point à retenir qui suscite la réflexion
• Passez à autre chose à la dernière section

5. Remerciez le public et invitez les questions

Terminez votre exposé en remerciant le public pour son temps et invitez-le à poser toutes les questions qu’il pourrait avoir. Comme mentionné précédemment, les circonstances personnelles affecteront la structure de votre présentation.

De nombreux présentateurs préfèrent faire de la Q&Une session la partie clé de leur exposé et essayer d’accélérer le corps principal de la présentation. C’est tout à fait correct, mais il est toujours préférable de se concentrer sur une sorte de présentation initiale pour donner le ton et les sujets de discussion dans le Q & A.

Autres structures de présentation courantes

Ce qui précède était une description d’une présentation de base, voici quelques mises en page de présentation plus spécifiques:

Démonstration

Utilisez la structure de démonstration lorsque vous avez quelque chose d’utile à montrer. Ceci est généralement utilisé lorsque vous souhaitez montrer le fonctionnement d’un produit. Steve Jobs a fréquemment utilisé cette technique dans ses présentations.

• Expliquez pourquoi le produit est précieux.
• Décrivez pourquoi le produit est nécessaire.
• Expliquez quels problèmes il peut résoudre pour le public.
• Démontrez le produit pour soutenir ce que vous avez dit.
• Faites des suggestions d’autres choses qu’il peut faire pour rendre le public curieux.

Solution au problème

Cette structure est particulièrement utile pour convaincre le public.

• Encadrez brièvement le problème.
• Allez dans le problème en détail en montrant pourquoi c’est un tel problème. Utilisez des logos et du pathos pour cela – les appels logiques et émotionnels.
• Fournissez la solution et expliquez pourquoi cela aiderait également le public.
• Appel à l’action – quelque chose que vous voulez que le public fasse, qui est simple et pertinent pour la solution.

Storytelling

En plus d’intégrer des histoires dans votre présentation, vous pouvez organiser l’ensemble de votre présentation comme une histoire. Il existe de nombreux types de structures d’histoire que vous pouvez utiliser – un choix populaire est le monomythe – le voyage du héros. Dans un monomythe, un héros part dans un voyage difficile ou relève un défi – il passe du familier à l’inconnu. Après avoir affronté des obstacles et finalement réussi, le héros rentre chez lui, transformé et avec une sagesse retrouvée.

Un autre choix populaire pour utiliser une histoire pour structurer votre présentation est dans media ras (au milieu de la chose). Dans ce type d’histoire, vous vous lancez directement dans l’action en fournissant un extrait / teaser de ce qui se passe, puis vous commencez à expliquer les événements qui ont conduit à cet événement. C’est engageant parce que vous commencez votre histoire à la partie la plus excitante qui rendra le public curieux – il voudra savoir comment vous y êtes arrivé.

• Grande narration: Exemples du fondateur d’Alibaba, Jack Ma

Méthode restante

La structure de la méthode restante est bonne pour les situations où vous présentez votre point de vue sur un sujet controversé qui a divisé les opinions des gens.

• Encadrez brièvement le problème.
• Allez dans le problème en détail en montrant pourquoi c’est un tel problème – utilisez des logos et du pathos.
• Réfutez les solutions de vos adversaires – expliquez pourquoi leurs solutions pourraient être utiles car le public considérera cela comme juste et pensera donc que vous êtes digne de confiance, puis expliquez pourquoi vous pensez que ces solutions ne sont pas valables.
• Après avoir présenté toutes les alternatives, fournissez votre solution, la solution restante. C’est très persuasif car cela ressemble à l’idée gagnante, en particulier avec le public qui croit que vous êtes juste et digne de confiance.

Transitions

Lors de la présentation de présentations, il est important que vos mots et vos idées circulent afin que votre public puisse comprendre comment tout se lie et pourquoi tout est pertinent. Cela peut être fait en utilisant des transitions de parole qui sont des mots et des phrases qui vous permettent de vous déplacer en douceur d’un point à un autre afin que votre discours circule et que votre présentation soit unifiée.

Les transitions peuvent être un mot, une phrase ou une phrase complète – il existe de nombreuses formes différentes, voici quelques exemples:

Passer de l’introduction au premier point

Signifie au public que vous allez maintenant commencer à discuter du premier point principal:

• Maintenant que vous êtes au courant de la vue d’ensemble, commençons par…
• Tout d’abord, commençons par…
• Je vais d’abord couvrir…
• Mon premier point couvre…
• Pour commencer, regardons…

Déplacement entre des points similaires

Déplacement d’un point à un point similaire:

• De la même manière…
• De même…
• Également…
• Ceci est similaire à…
• De même…

Résumés internes

Le résumé interne consiste à résumer avant de passer au point suivant. Vous devez informer le public:

• Quelle partie de la présentation vous avez couverte – « Dans la première partie de ce discours, nous avons couvert… »
• Quels étaient les points clés – « Précisément comment… »
• Comment cela se lie à la présentation globale – « C’est donc le contexte… »
• Ce que vous passez à – « Maintenant, je voudrais passer à la deuxième partie de la présentation qui regarde… »

Mouvement physique

Vous pouvez déplacer votre corps et votre position debout lorsque vous passez à un autre point. Le public trouvera plus facile de suivre votre présentation et le mouvement augmentera son intérêt.

Une technique courante pour intégrer le mouvement dans votre présentation consiste à:

• Commencez votre introduction en vous tenant au centre de la scène.
• Pour votre premier point, vous vous tenez sur le côté gauche de la scène.
• Vous discutez à nouveau de votre deuxième point depuis le centre.
• Vous vous tenez sur le côté droit de la scène pour votre troisième point.
• La conclusion se produit au centre.

Diapositives clés pour votre présentation

Les diapositives sont un outil utile pour la plupart des présentations: elles peuvent grandement aider à la livraison de votre message et aider le public à suivre ce que vous dites. Les diapositives clés incluent:

• Une diapositive d’introduction décrivant vos idées
• Une diapositive de résumé avec des points essentiels à retenir
• Des diapositives d’image de haute qualité pour compléter ce que vous dites

Certains présentateurs choisissent de ne pas utiliser de diapositives du tout, bien que cela soit plus rare. Les diapositives peuvent être un outil puissant si elles sont utilisées correctement, mais le problème est que beaucoup ne le font pas. Voici quelques règles d’or à suivre lors de l’utilisation de diapositives dans une présentation:

1. Ne les remplissez pas trop – vos diapositives sont là pour aider votre discours, plutôt que d’être le point focal. Ils devraient avoir le moins d’informations possible, pour éviter de distraire les gens de votre discours.
2. Une image dit mille mots – au lieu de remplir une diapositive avec du texte, concentrez-vous plutôt sur une ou deux images ou diagrammes pour aider à soutenir et à expliquer le point dont vous discutez à ce moment-là.
3. Les rendre lisibles – en fonction de la taille de votre audience, certains peuvent ne pas être en mesure de voir de petits textes ou images, alors rendez tout assez grand pour remplir l’espace.
4. Ne vous précipitez pas dans les diapositives – donnez au public suffisamment de temps pour digérer chaque diapositive.

Guy Kawasaki, entrepreneur et auteur, suggère que les diaporamas devraient suivre une règle de 10-20-30:

• Il devrait y avoir un maximum de 10 diapositives – les gens se souviennent rarement de plus d’un concept par la suite, il ne sert donc à rien de les submerger d’informations inutiles.
• La présentation ne devrait pas durer plus de 20 minutes car cela laissera du temps pour les questions et la discussion.
• La taille de la police doit être d’au moins 30pt car le public lit plus vite que vous ne parlez, donc moins d’informations sur les diapositives signifient qu’il y a moins de chances que le public soit distrait.

Voici quelques ressources supplémentaires pour la conception de diapositives:

• 7 conseils de conception pour de belles présentations PowerPoint efficaces
• 11 conseils de conception pour de belles présentations
• 10 conseils pour créer des diapositives qui communiquent votre idée

Présentations de groupe

Les présentations de groupe sont structurées de la même manière que les présentations avec un seul orateur, mais nécessitent généralement plus de répétitions et de pratiques. Une transition propre entre les orateurs est très importante pour produire une présentation qui se déroule bien. Une façon de le faire consiste à:

• Récapitulez brièvement ce que vous avez couvert dans votre section: « C’était donc une brève introduction sur ce qu’est l’anxiété de santé et comment elle peut affecter quelqu’un »
• Présentez le prochain orateur de l’équipe et expliquez de quoi ils parleront: « Maintenant, Elnaz parlera de la prévalence de l’anxiété de santé. »
• Terminez ensuite en regardant l’orateur suivant, en faisant un geste vers eux et en disant leur nom: « Elnaz ».
• L’orateur suivant devrait le reconnaître par un rapide: « Merci Joe. »

À partir de cet exemple, vous pouvez voir comment les différentes sections des présentations se lient, ce qui facilite le suivi et l’engagement du public.

Exemple de grande structure de présentation et de livraison

Avoir des exemples de grandes présentations aidera à inspirer vos propres structures, voici quelques exemples de ce type, chacun unique et inspirant à sa manière.

Comment fonctionne Google – par Eric Schmidt

Cette présentation de l’ex-PDG de Google Eric Schmidt démontre certaines des leçons les plus importantes que lui et son équipe ont apprises en ce qui concerne le travail avec certaines des personnes les plus talentueuses qu’ils ont embauchées. Le style simpliste mais cohérent de toutes les diapositives mérite d’être apprécié. Ils sont relativement simples, mais ajoutent de la puissance et de la clarté au récit de la présentation.

Commencez par pourquoi – par Simon Sinek

Depuis sa sortie en 2009, cette présentation a été vue près de quatre millions de fois dans le monde entier. Le message lui-même est très puissant, cependant, ce n’est pas une idée qui n’a pas été entendue auparavant. Ce qui rend cette présentation si puissante, c’est le message simple qu’il transmet et la manière simple et compréhensible dont il le délivre. Notez également qu’il n’utilise aucune diapositive, juste un tableau blanc où il crée un simple diagramme de son opinion.

La sagesse d’un décrocheur de troisième année – par Rick Rigsby

Voici un exemple de présentation donnée par une personne relativement inconnue qui cherche à inspirer la prochaine génération de diplômés. La présentation de Rick est unique à bien des égards par rapport aux deux ci-dessus. Notamment, il n’utilise aucune invite visuelle et inclut beaucoup d’humour.

Cependant, ce qui est similaire, c’est la structure qu’il utilise. Il présente d’abord son message que l’homme le plus sage qu’il connaissait était un décrocheur de troisième année. Il poursuit ensuite son argumentation principale et, à la fin, se termine par son message. Ce discours puissant maintient le spectateur engagé tout au long, à travers un mélange de sentiments réconfortants, de conseils de vie puissants et d’humour engageant.

Comme vous pouvez le voir dans les exemples ci-dessus, et comme cela a été exprimé tout au long, une grande structure de présentation signifie analyser le message central de votre présentation. Décidez du message clé que vous souhaitez transmettre au public, puis élaborez un moyen attrayant de le transmettre.

En préparant une structure solide et en pratiquant votre exposé à l’avance, vous pouvez entrer dans la présentation en toute confiance et délivrer un message significatif à un public intéressé.

En résumé

Il est important qu’une présentation soit bien structurée afin qu’elle puisse avoir le plus d’impact sur votre public. Une présentation non structurée peut être difficile à suivre et même frustrante à écouter. Le cœur de votre discours sont vos points principaux étayés par des preuves et vos transitions devraient aider le mouvement entre les points et clarifier comment tout est lié.

La recherche suggère que le public se souvienne de la première et de la dernière chose que vous dites, de sorte que votre introduction et votre conclusion sont essentielles pour renforcer vos points. Essentiellement, assurez-vous de passer le temps à structurer votre présentation et à aborder toutes les sections.