Les fiches techniques n’ont pas de modèle requis, leur intention est plutôt d’énumérer toutes les exigences nécessaires dans un format organisé et facile à comprendre pour toutes les parties.
Bien que la fiche technique soit idéale pour définir les spécifications, elle peut également définir la qualité requise.
Avouons-le – Il n’y a pas de définition universelle de « bonne qualité”.
La ”bonne qualité » est subjective d’une personne à l’autre. Votre idée de « bonne qualité » et vos clients seront très différents; ce sera également le cas de votre fabricant. Dans cet esprit, il est important de clarifier vos exigences de qualité en détail avec les spécifications du produit.
En règle générale, soyez aussi descriptif que possible et énumérez vos spécifications, en imaginant votre fabricant comme nouveau dans l’industrie. Soyez précis et incluez autant que possible pour définir votre produit. Imaginez votre fournisseur comme un nouveau venu dans l’industrie.
Vous devez inclure les éventuels défauts et rendre vos paramètres de qualité très clairs — par exemple « une rayure de plus de 3 mm de long sur la surface du produit sera considérée comme un défaut majeur”.
Vous pouvez utiliser votre fiche technique comme liste de contrôle d’inspection plus tard, une fois la production terminée.
Nous vous recommandons également fortement de faire traduire votre fiche technique en chinois pour obtenir les meilleurs résultats.
Voici une liste de conseils pour rédiger votre fiche technique:
- Quelle est l’application pour votre produit ?
- Quel est le matériau du produit?
- Quelles sont les dimensions ? (Ex: épaisseur, longueur, largeur, hauteur)
- Y a-t-il d’autres besoins? (Ex: couleur, type de bois, durabilité, résistant à l’eau, etc.)
- Normes de conformité basées sur la région vendue (ISO, FDA, CE, etc.)
- Exigences d’usinage? (Rugueux, doux, flexible)
- Chaque industrie aura du jargon, de la terminologie et des abréviations. Définissez autant que vous le pouvez (une section de définition est recommandée).
- Le libellé doit être court et direct.
- À quelle destination votre produit est-il expédié?
- Les dimensions et les exigences de poids doivent inclure des niveaux de tolérance.
- Les spécifications de couleur doivent être référencées sous le code Pantone.
- Les performances du produit doivent être incluses (par exemple, températures et humidité extrêmes)
- Lorsque des tests spécifiques sont nécessaires, des normes utilisées pour mesurer des mesures précises doivent être incluses (Matériaux, Conditions.)
Cela peut sembler beaucoup de travail, mais considérez les conséquences de la non-mise en œuvre de ce document crucial. Certains fabricants prendront votre manque d’instructions comme un avantage et utiliseront des matériaux moins chers pour réduire les coûts. Faites-vous plaisir et réduisez vos risques et fournissez à votre fournisseur des spécifications produit claires, cela vous fera économiser beaucoup de temps et de coûts à l’avenir.
Si vous êtes un client de Contrôle de qualité Guided Imports China, c’est également un document que vous êtes le bienvenu pour nous envoyer lorsque vous aurez votre idée de produit prête. Nous serons plus qu’heureux de l’examiner personnellement et de vous faire savoir ce que nous pouvons ajouter pour améliorer votre fiche technique. Rappelez-vous, cela ne fait jamais de mal d’être trop détaillé, tant que vous restez organisé et concis.