Les musiciens expérimentés sauront et comprendront l’importance d’utiliser des contrats lorsqu’ils traitent avec des promoteurs et des salles de concert. Alors que la majorité de ceux qui organisent des concerts sont dignes de confiance (ou du moins bien!) certains ne sont pas comme ils semblent et sont plus que disposés à dire quelques mensonges pour obtenir ce qu’ils veulent.
Sans contrat juridiquement contraignant, les groupes peuvent être trompés pour se produire gratuitement. Cela peut parfois arriver même si un promoteur a accepté verbalement de payer.
Bien que les contrats verbaux soient (dans de nombreux cas) aussi valables que les contrats écrits, des problèmes surviennent lorsque l’on tente de surmonter la charge de la preuve.
« Beaucoup de gens ne savent pas que les accords verbaux sont dans de nombreux cas aussi juridiquement contraignants que les contrats écrits. Les contrats verbaux peuvent être confirmés par un tribunal si quelqu’un décide de violer l’accord, bien que sans termes et conditions écrits, cela puisse être difficile à prouver.”
Contractsandagreements.co .uk
Cela dit, la meilleure idée est de faire signer au promoteur et au groupe un contrat stipulant les accords qui ont été conclus.
Un contrat bien écrit doit inclure les noms et adresses des deux parties, l’heure de l’exécution, la date et, surtout, les frais convenus et le moment où ils seront payés à la bande.
De nombreux groupes estiment qu’ils n’ont d’autre choix que de se fier à la parole d’un promoteur, en espérant qu’ils recevront le montant convenu à la fin de la soirée.
La plupart des petites salles et des promoteurs choisissent de ne pas se soucier des contrats car ils considèrent cela comme un travail supplémentaire, et peuvent même choisir de ne pas réserver de groupes qui insistent pour utiliser des contrats.
Malgré cela, il est crucial que les musiciens insistent sur un contrat pour demander des comptes aux promoteurs et aux salles de concert en cas de problème.
Le Syndicat des musiciens
Le Syndicat des musiciens offre des contrats standard pour les musiciens qui peuvent couvrir à la fois l’enseignement et le spectacle vivant. Lisez les conseils de la MU sur les contrats de spectacles en direct sur leur page Frais et paiements.
Vous pouvez utiliser ces contrats comme modèle, en ajoutant vos propres informations supplémentaires et en les personnalisant en fonction de votre situation.
La MU offrira également des conseils juridiques à l’un de ses membres en cas de litige contractuel. Contactez votre bureau local pour plus d’informations.
Modèles de Contrat
Contrat Standard D’Engagement Live Du Syndicat Des Musiciens L1
Contrat Standard D’Engagement Live Du Syndicat Des Musiciens Pour Musiciens Solistes L2
Voici quelques conseils sur la production de votre propre contrat pour un concert liveEnsure
Assurez-vous que les deux parties ont convenu de l’essentiel
Le contrat n’a pas besoin pour être un long document de plusieurs pages, mais simplement un document clair et concis exprimant les éléments essentiels de l’accord.
Le contrat doit stipuler la durée la plus précise de l’exécution.
Par exemple, au lieu de « la performance durera environ deux heures », un contrat doit être spécifique, par exemple « la performance fonctionnera de 21h30 à 23h30 ».
Considérez les factures « Pro Forma »
Une facture pro forma est livrée à un acheteur dans des circonstances particulières, généralement lorsque tous les détails de la facture ne sont pas encore connus.
Reviso.com
Ce qui constitue une facture Pro Forma peut varier, mais ils sont généralement considérés comme un document préliminaire indiquant tous les détails d’une transaction au même endroit, qui peut être envoyé avant la prestation des services.
Par exemple, si vous n’avez pas encore effectué un show pour une grande entreprise cliente, vous pouvez envoyer une facture pro forma afin qu’elle soit effacée par le service des comptes à temps pour le show. Ils peuvent également être utilisés pour la cotation ou à des fins douanières.
Conditions d’annulation
Des choses inévitables peuvent arriver. Qu’il s’agisse d’un membre du groupe qui ne peut pas jouer le spectacle ou d’un transport en panne, il peut y avoir une raison pour laquelle le spectacle doit être annulé sometimes parfois à court préavis!
Les conditions d’annulation doivent être convenues par les deux parties et doivent être aussi équitables que possible pour les deux parties.
N’oubliez pas d’inclure tout ce qui est unique au sujet de la performance
Que ce soit de l’argent supplémentaire pour les frais de voyage, peut-être des brisables empruntés au promoteur ou une règle stricte de non-prestation de serment ou un couvre-feu spécifique, les aspects uniques d’un concert doivent être indiqués dans un contrat.
Aussi petit ou insignifiant soit-il, tout ce qui peut annuler les termes du concert doit être inclus dans le contrat. Il est essentiel que personne n’assume quoi que ce soit.
Traiter avec de mauvais promoteurs
Lorsqu’un contrat est rompu, la première chose à faire est d’essayer d’éclaircir ce qui se passe avec l’autre partie.
Essayez toujours de traiter les choses par e-mail, car vous avez alors une trace écrite de ce qui est arrangé et quand.
Si cela s’avère infructueux, prenez un avis juridique et procédez en conséquence.
Vous pouvez trouver des listes de promoteurs ”blacklistés » en recherchant des groupes Facebook, assurez-vous simplement de revoir les preuves les condamnant avant de refuser immédiatement quoi que ce soit!
Contrats d’agence
Si vous êtes un groupe de fonction ou de mariage, il y a de fortes chances que vous travailliez avec au moins un agent de divertissement.
Ils auront généralement leurs propres contrats en direct pour les actes et les clients à signer, mais il est important de les examiner attentivement pour vérifier s’il y a des erreurs ou tout ce qui ne vous convient pas.
Si vous recevez des contrats dont vous n’êtes pas entièrement satisfait, faites part de vos préoccupations à l’agence. Vous pouvez également les faire examiner par un professionnel du droit ou le Syndicat des musiciens.