Quels sont les avantages de l’EDI 850 ?

Alors qu’un document EDI 850 contient les mêmes informations qu’un bon de commande papier, cette méthode de commande offre des avantages supplémentaires pour les acheteurs et les vendeurs.

En général, les documents EDI sont cryptés de manière sécurisée en transit, ce qui permet aux partenaires commerciaux d’envoyer des données sensibles telles que les prix et les coordonnées en toute sécurité. L’utilisation d’un EDI 850 permet également de rationaliser le traitement des commandes, afin que les vendeurs puissent optimiser leurs opérations commerciales et que les acheteurs puissent recevoir leurs marchandises rapidement. Par exemple, lorsqu’un document EDI 850 est reçu par le système commercial du vendeur, des processus automatisés peuvent valider et vérifier les informations, en signalant toute donnée incorrecte ou manquante. Cela permet au vendeur d’identifier rapidement les problèmes de commande et de les résoudre avec l’acheteur.

Dès réception de l’EDI 850, le logiciel EDI du vendeur traduit le document dans un format traduit, qui peut ensuite être saisi, automatiquement ou manuellement, dans son système ERP. Les flux de travail EDI nécessitent des documents de réponse tels que l’EDI 997, pour valider que la transaction EDI a été reçue pendant que le vendeur travaille à l’exécution.