Assembler votre Demande de Location en Californie

Ci-dessous, nous détaillons ce qui doit être inclus et pourquoi dans un formulaire de demande de location global.

Tous les locataires potentiels devraient être invités à remplir une demande complète après avoir consulté la propriété s’ils souhaitent aller de l’avant. S’ils laissent des éléments vides, vous devez étudier plus en détail la raison de cela.

Informations sur le colocataire

Au moment de la demande, le locateur doit demander des informations sur toute autre personne qui partagera la propriété avec le résident principal.

Personnellement, j’aime que chaque locataire potentiel de plus de 18 ans remplisse sa propre demande, même s’il pose sa candidature en groupe, et que chaque candidat passe par mon processus de sélection. Mais à tout le moins, au moment de la demande, vous souhaitez obtenir les noms et les détails de la relation avec le demandeur principal de chaque colocataire potentiel.

Cette information aide le propriétaire à déterminer si les règlements d’occupation sont respectés dans l’unité. Dans l’État de Californie, les limites d’occupation généralement acceptées sont de deux personnes par chambre, plus un locataire supplémentaire.

Si un demandeur a des enfants, il n’est pas tenu d’inscrire son nom dans cette section de la demande de location. La Loi fédérale sur le logement équitable interdit la discrimination à l’égard des locataires ayant des enfants. L’inscription de leurs noms dans cette section pourrait induire involontairement un parti pris contre le demandeur et, en fin de compte, entraîner une violation de la loi fédérale.

Historique de location

Les propriétaires doivent poser des questions détaillées sur l’historique de location d’un locataire et sa relation avec son ancien propriétaire.

La partie historique de location de la demande de location doit demander les informations suivantes :

• Adresse actuelle, y compris le numéro de rue, le nom de la rue, la ville, l’état et le code postal.
• Le nombre d’années de résidence à leur adresse actuelle.
• Nom du propriétaire, du gestionnaire ou du propriétaire de l’adresse actuelle, le cas échéant.
• Numéro de téléphone du propriétaire actuel, du gestionnaire ou du propriétaire de l’adresse actuelle, le cas échéant.
• Les informations ci-dessus pour une ou deux résidences antérieures.

En obtenant ces informations, les propriétaires peuvent contacter les résidences précédentes pour déterminer si le locataire a causé ou non des dommages importants à la propriété de ce propriétaire, intenté des poursuites contre eux, payé le loyer à temps, fait l’objet de plaintes fréquentes de voisins, respecté les termes du bail et leur statut de fumeur.

Revenu

En tant que propriétaire, vous avez le droit de déterminer si un demandeur a les moyens et les ressources nécessaires pour payer le loyer à temps et en totalité chaque mois. Normalement, vous ne devriez considérer que les locataires qui ont un revenu mensuel égal à au moins deux fois le loyer mensuel. En général, nous recherchons trois fois le loyer du revenu.

Les propriétaires voudront demander les informations suivantes:

• Revenu mensuel;
• Historique d’emploi.

Des informations financières et d’emploi incomplètes sans explication, des antécédents d’emploi qui montrent de nombreux changements d’emploi, des lacunes dans leurs antécédents d’emploi ou un revenu mensuel brut inférieur au minimum requis, tous les signaux d’alarme possibles pour louer à un locataire particulier.

Contacts d’urgence

• Un propriétaire peut demander entre un et trois contacts d’urgence sur la demande de location à conserver dans son dossier si nécessaire.
• Le propriétaire peut également obtenir des contacts d’urgence lors de la signature du contrat de location résidentielle.

Informations sur les animaux de compagnie

En raison de l’usure supplémentaire associée à l’autorisation des animaux de compagnie dans une location, ainsi que de l’augmentation potentielle du bruit, les propriétaires sont bien dans leur droit de restreindre les animaux de compagnie, à l’exception des animaux d’assistance.

Un propriétaire peut choisir de:

• Interdire entièrement les animaux de compagnie;
• Limiter le nombre d’animaux de compagnie;
• Autoriser certains types ou races.

Si un propriétaire décide d’autoriser les animaux domestiques dans son logement locatif, il peut exiger du locataire qu’il signe une police écrite pour animaux de compagnie. Ils peuvent également percevoir une caution pour animaux de compagnie ou facturer un loyer mensuel pour animaux de compagnie.

Sur une demande de location, un propriétaire doit demander si le locataire a des animaux de compagnie, et si oui, de quel type d’animal il s’agit, de quelle race il s’agit et combien il pèse.

Renseignements personnels

Dans cette section, le locataire fournit tous les renseignements personnels de base qui seraient nécessaires pour vérifier son identité. Lors de la conception de cette section d’une demande de location, le propriétaire doit veiller à respecter la Loi fédérale sur le logement équitable et les règlements de l’État de Californie relatifs à la discrimination en matière de logement.

Les informations personnelles suivantes sont légales à demander au locataire potentiel:

• Prénom, deuxième et nom.
• Alias ou autres noms utilisés au cours des 10 dernières années.
• Contactez les numéros de téléphone et le meilleur moment pour appeler.
• Adresse e-mail.
• Permis de conduire ou numéro d’identification d’État, y compris délivré par l’État.
• La date d’expiration du permis de conduire ou de la carte d’identité d’État.
• Numéro de sécurité sociale. (nous ne conseillons pas de collecter un SSN des locataires pour des raisons évidentes, mais d’exécuter votre rapport de filtrage des locataires à partir de l’application Landlord Studio et de réduire massivement votre responsabilité).

Demander directement l’âge d’un demandeur est une violation de la Loi fédérale sur le logement équitable.

Signature

La signature du demandeur est l’une des sections les plus vitales de la demande de location. Sans la signature du demandeur, les informations collectées ne peuvent être que d’une utilisation limitée. La demande de location indique clairement ce que représente la signature du demandeur.

Lorsqu’un locataire potentiel signe une demande de location, il doit être entendu qu’il consent à ce qui suit:

• Que toutes les informations fournies sur la demande de location sont véridiques au meilleur de sa connaissance.
• Qu’ils permettent au propriétaire de vérifier les informations fournies sur la demande de location.
• Qu’ils consentent à tous les rapports nécessaires pour vérifier les informations fournies sur la demande de location, y compris un rapport de crédit, une vérification des antécédents criminels, un rapport d’antécédents professionnels, un rapport d’antécédents de locataire ou tout autre moyen de collecte d’informations.