- Les blocs notariaux préimprimés sur la plupart, sinon la totalité, des titres plus anciens du Montana ne contiennent pas avec précision toutes les informations requises dans un bloc notarial approprié. Il vous incombe d’inclure les neuf éléments d’un bloc notarial approprié. REMARQUE: Le ”lieu » est manquant sur la plupart (mais pas tous) des formulaires de titre existants. Vous devez inclure le lieu où la notarisation a été effectuée: « État du Montana, comté de __________. »
- S’il y a deux propriétaires ou plus inscrits sur un titre, ils n’ont pas à faire notarier leurs signatures en même temps ou par le même notaire, mais ils doivent tous deux être notariés. Les vendeurs signent et impriment leurs noms sur les lignes fournies sur le titre; le premier notaire doit utiliser le « bloc préimprimé” et s’assurer de préciser dont la signature a été notariée (« Signée et assermentée devant moi par John Doe (seulement)”). Le notaire suivant remplit un bloc notarié complet soit sur le titre (dans la section du titulaire du privilège, s’il y a suffisamment de place), soit sur un certificat notarié distinct pour le titre de véhicule automobile Montana.
- La Division des véhicules automobiles du Montana n’acceptera pas un titre contenant des informations qui ont été corrigées ou biffées de quelque manière que ce soit. Si une erreur est commise par les signataires ou le notaire, une déclaration de fait devra être remplie et déposée avec le titre. Une copie de ce formulaire est disponible en ligne à l’adresse suivante : https://media.dojmt.gov/wp-content/uploads/9_16-Statement-of-Fact-MV100.pdf.
- Les notaires peuvent apposer leurs sceaux dans la section du titulaire du privilège, juste à gauche de la signature dans le bloc notarié sur les anciens formulaires de titre. La nouvelle version dispose d’un espace spécialement conçu pour les nouvelles unités de sceau / tampon qui sera plus facile à utiliser.
- Les notaires peuvent légaliser des « titres ouverts », selon le MVD
Pour plus d’informations, veuillez consulter le Manuel du notaire du Montana.
Cinq conseils pour notarier parfaitement un titre Montana – À chaque fois:
Titres à l’ancienne (publiés avant septembre 2010):
Nouveaux titres de style (publiés après septembre 2010):
1. Faire imprimer le signataire et signer son nom dans les espaces prévus à cet effet. Il est impératif que chaque apparition du nom du vendeur soit exactement comme indiqué en haut du titre
2. Après avoir vu le vendeur signer son nom, placez le vendeur sous serment, en jurant que les informations saisies sur le titre sont vraies et correctes.
3. Complétez le bloc notarial. Assurez-vous d’imprimer le nom de la ou des personnes pour lesquelles vous effectuez la notarisation. REMARQUE: La plupart des anciennes versions du titre n’ont pas d’espaces pour le lieu – vous devez l’entrer partout où vous pouvez l’insérer.
4. Apposez votre sceau/timbre dans l’espace prévu sur les nouveaux titres ou dans la section du titulaire du privilège, comme indiqué dans l’image du haut sur les anciennes versions.
5. Les notaires du Montana n’ont pas besoin de saisir à nouveau les informations d’identification contenues dans le sceau / timbre. Vous devez parcourir les espaces comme indiqué.
Si un deuxième bloc notarié est nécessaire pour les signataires ultérieurs, le notaire peut soit écrire à la main un bloc notarié complet sur le titre s’il y a de la place, soit compléter et joindre un certificat en vrac. N’utilisez pas les étiquettes pré-imprimées qui collent sur le document – elles seront rejetées par MVD.