Qu’est-ce que le coût du travail?

Le coût des travaux implique l’accumulation des coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des frais généraux pour un travail spécifique. Cette approche est un excellent outil pour tracer les coûts spécifiques aux emplois individuels et les examiner pour voir si les coûts peuvent être réduits dans les emplois ultérieurs. Une autre utilisation consiste à voir si les coûts excédentaires encourus peuvent être facturés à un client.

Le calcul des coûts est utilisé pour accumuler les coûts à un niveau de petite unité. Par exemple, le coût des travaux est approprié pour calculer le coût de construction d’une machine personnalisée, de la conception d’un logiciel, de la construction d’un bâtiment ou de la fabrication d’un petit lot de produits. Le coût des travaux implique les activités comptables suivantes :

• Matériaux. Il accumule le coût des composants, puis attribue ces coûts à un produit ou à un projet une fois que les composants sont utilisés.

• Travail. Les employés chargent leur temps sur des emplois spécifiques, qui sont ensuite affectés aux emplois en fonction du coût de la main-d’œuvre des employés.

• Surcharge. Il accumule les frais généraux dans des pools de coûts, puis répartit ces coûts aux tâches.

Le calcul des coûts donne des « compartiments » discrets d’informations sur chaque travail que le comptable des coûts peut examiner pour voir s’il doit vraiment être affecté à ce travail. S’il y a de nombreux travaux en cours, il y a de fortes chances que les coûts soient mal attribués, mais la nature même du système de calcul des coûts des travaux le rend très vérifiable.

Si une tâche doit durer longtemps, le comptable des coûts peut comparer périodiquement les coûts accumulés dans le compartiment pour cette tâche à son budget et avertir la direction à l’avance si les coûts semblent dépasser les projections. Cela donne à la direction le temps soit de maîtriser les coûts pour le reste du projet, soit éventuellement d’approcher le client d’une augmentation de facturation pour couvrir une partie ou la totalité du dépassement de coûts.

Le calcul des coûts exige une précision considérable si les coûts doivent être remboursés par les clients (comme c’est le cas dans un contrat à coûts majorés, où le client paie tous les coûts encourus, plus un profit). Dans de tels cas, le comptable des coûts doit examiner attentivement les coûts attribués à chaque tâche avant de les remettre au personnel de facturation, ce qui crée une facture client. Cela peut entraîner de longues heures pour le comptable des coûts à la fin d’un travail, car le contrôleur de l’entreprise voudra émettre une facture dès que possible.

Répartition des coûts des travaux des matériaux

Dans un environnement de coûts des travaux, les matériaux à utiliser sur un produit ou un projet entrent d’abord dans l’installation et sont stockés dans l’entrepôt, après quoi ils sont prélevés sur le stock et envoyés à un travail spécifique. Si la détérioration ou la ferraille est créée, les montants normaux sont imputés à un pool de frais généraux pour une répartition ultérieure, tandis que les montants anormaux sont imputés directement au coût des marchandises vendues. Une fois le travail terminé sur un travail, le coût de l’ensemble du travail est transféré de l’inventaire du travail en cours à l’inventaire des produits finis. Ensuite, une fois les marchandises vendues, le coût de l’actif est retiré du compte d’inventaire et transféré dans le coût des marchandises vendues, tandis que l’entreprise enregistre également une transaction de vente.

Répartition des coûts de la main-d’œuvre

Dans un environnement de coûts de la main-d’œuvre, la main-d’œuvre peut être facturée directement à des emplois individuels si la main-d’œuvre est directement traçable à ces emplois. Toute la main-d’œuvre liée à la fabrication est enregistrée dans un pool de frais généraux et est ensuite allouée aux différents emplois ouverts. Le premier type de travail est appelé travail direct, et le second type est connu sous le nom de travail indirect. Lorsqu’un travail est terminé, il est ensuite transféré dans un compte d’inventaire de produits finis. Ensuite, une fois les marchandises vendues, le coût de l’actif est retiré du compte d’inventaire et transféré dans le coût des marchandises vendues, tandis que l’entreprise enregistre également une transaction de vente.

Répartition des coûts de travail des frais généraux

Dans un environnement de coûts de travail, les coûts non directs sont accumulés dans un ou plusieurs pools de coûts généraux, à partir desquels vous allouez les coûts aux travaux ouverts en fonction d’une certaine mesure de l’utilisation des coûts. Les principaux problèmes lors de l’application des frais généraux sont de facturer systématiquement les mêmes types de coûts aux frais généraux pour toutes les périodes de déclaration et d’appliquer systématiquement ces coûts aux emplois. Sinon, il peut être extrêmement difficile pour le comptable des coûts d’expliquer pourquoi les allocations de frais généraux varient d’un mois à l’autre.

L’accumulation des coûts réels dans les regroupements de frais généraux et leur affectation aux tâches peut être un processus fastidieux qui interfère avec la fermeture des livres sur une période de reporting. Pour accélérer le processus, une alternative consiste à allouer des coûts standard basés sur des coûts historiques. Ces coûts standard ne seront jamais exactement les mêmes que les coûts réels, mais ils peuvent être facilement calculés et répartis.

Le processus d’allocation des frais généraux pour les coûts standard consiste à utiliser des informations sur les coûts historiques pour obtenir un taux standard par unité d’activité, puis à allouer ce montant standard aux emplois en fonction de leurs unités d’activité. Vous soustrayez ensuite le montant total alloué du pool de frais généraux (qui contient les frais généraux réels) et éliminez tout montant restant dans le pool de frais généraux. Vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes pour éliminer le montant restant:

• Imputation sur le coût des marchandises vendues. Imputer la totalité de l’écart au coût des marchandises vendues. C’est la méthode la plus simple.

• Allouer la variance. Attribuer l’écart aux comptes des produits finis, des travaux en cours et du coût des biens vendus, en fonction des soldes de clôture de ces comptes. Cette approche prend un peu plus de temps, mais c’est la méthode la plus théoriquement correcte selon les principes comptables généralement reconnus.

• Charge aux tâches. Attribuez l’écart aux emplois qui étaient ouverts au cours de la période de référence. Cette approche prend le plus de temps. Il ramène essentiellement une entreprise à un système de calcul des coûts réel, puisque les résultats de cette méthode se rapprocheront de ceux créés dans le cadre d’un système de répartition des coûts réels.

L’allocation d’un pool de frais généraux est par définition inexacte, car les coûts sous-jacents ne peuvent pas être directement associés à une tâche. Par conséquent, il est préférable d’utiliser la méthode la plus simple des méthodes ci-dessus pour éliminer les montants résiduels dans le pool de frais généraux.

Termes similaires au coût des travaux

Le coût des travaux est également connu sous le nom de coût des commandes de travail.

Cours connexes

Comptabilité des stocks
Principes fondamentaux de la comptabilité analytique