L’estimation des coûts en gestion de projet est le processus de prévision des coûts et des autres ressources nécessaires à la réalisation d’un projet dans un périmètre défini. L’estimation des coûts tient compte de chaque élément requis pour le projet et calcule un montant total qui détermine le budget d’un projet.

L’estimation est généralement l’endroit où toutes les données de coût sont générées pour le projet. Selon l’une des pratiques recommandées de l’AACE, présentée au tableau 1, les estimations sont généralement classées en 5 niveaux en fonction de niveaux croissants de définition.

Cependant, vous devez garder à l’esprit qu’une bonne estimation inclut non seulement le coût, mais également toutes les données liées à la manière dont le projet a été envisagé pour être réalisé.

Dans la plupart des cas, cet exercice est terminé au début du cycle de vie du projet, les fonds approuvés pour dépenses (AFE) obtenus et toutes ces données rapidement archivées et oubliées.

Au début du projet, diverses méthodes sont appliquées pour élaborer des estimations basées sur les données disponibles. Cela comprend l’affacturage de la capacité, l’affacturage de l’équipement et l’estimation paramétrique.

Le projet passe ensuite à sa phase d’exécution et la meilleure voie à suivre est choisie, en négligeant dans la plupart des cas les différences entre cette voie d’exécution et la voie envisagée lors de la création du budget, c’est-à-dire l’estimation.

Si un système de gestion des coûts de projet tel qu’un outil logiciel est utilisé et qu’il englobe toutes les unités de contrôle de projet, il ne serait pas possible d’ignorer les modifications d’exécution une fois le budget basé sur les données d’estimation. En effet, comme les données sont les mêmes, la structure logicielle inhérente force les modifications à être éliminées et à être clairement différenciées de la base de référence. Par conséquent, l’estimation des coûts sera également mise à jour avec les modifications pendant l’exécution, ce qui maintiendra l’estimation dynamique et précise.

4 Principes d’estimation des coûts

1. L’estimation des coûts est utilisée pour prédire la quantité, le coût et le prix des ressources requises par la portée d’un projet. Un projet peut être tout processus lancé pour effectuer des activités de travail et / ou créer des actifs. L’exactitude de l’estimation dépend fortement du niveau de définition de la portée du projet: à mesure que la conception et les conditions du projet sont mieux définies, les valeurs estimées le sont également. Pensez aux 5 classes d’estimation d’AACE partagées ci-dessus.

2. L’estimation des coûts est nécessaire pour donner aux décideurs les moyens de prendre des décisions d’investissement, de choisir entre des alternatives et d’établir le budget en amont des projets. Pour cela, les estimations faites par les fournisseurs et les entrepreneurs doivent également être validées par les clients. Dans les phases ultérieures du projet, l’estimation budgétaire sert de référence pour évaluer le rendement d’un projet.

En relation avec ce principe, il est toujours difficile de collecter et de lire l’énorme quantité de données sur les coûts, ce qui n’aide pas à la prise de décision. L’analyse et la visualisation des données sur les coûts permettent de les rendre utiles et significatives. Les tableaux de bord d’un système logiciel de contrôle de projet sont les représentations graphiques pilotées par les données d’un projet; les tableaux de bord peuvent fournir aux décideurs un aperçu rapide de l’avancement d’un projet et transformer les données en points de décision.

3. L’estimation se fait en décomposant la portée totale d’un projet en parties gérables, auxquelles les ressources peuvent être affectées et le coût. Il existe des moyens standardisés de décomposer un projet, tels que la Structure de répartition du travail (WBS) et la Structure de répartition des coûts (CBS), mais en fonction des besoins de l’équipe de projet et des parties externes, plusieurs structures sont souvent mises en œuvre pour aligner les rapports et le partage des données sur les coûts.

4. Une estimation des coûts est plus qu’une liste de coûts. Il comprend également un rapport détaillé sur la base d’estimation qui décrit les hypothèses, les inclusions, les exclusions, l’exactitude et d’autres aspects nécessaires pour interpréter le coût total du projet. Sinon, ce serait un nombre dénué de sens. Le BOE est tenu de communiquer l’estimation aux différentes parties impliquées dans la prise de décision, mais il est également utile lors de la clôture lorsque la performance du projet est comparée à d’autres projets. C’est la partie vitale souvent négligée, qui vous permet d’apprendre de votre expérience et de vos erreurs.

L’estimation des coûts est cependant plus facile à dire qu’à faire. Une méthode d’estimation précise peut faire la différence entre un plan réussi et un plan raté. Gardez ces 4 principes à l’esprit et vous avez déjà un cadre pour commencer à faire des estimations. Assurez-vous de configurer l’estimation de manière structurée pour permettre une transition facile vers le logiciel d’estimation des coûts du projet, ce qui vous aidera à faire des estimations plus solides et plus précises à long terme.

5 techniques d’estimation des coûts du logiciel Cleopatra Enterprise

La gestion des coûts expliquée en 4 étapes

Gestion des coûts VS Coût Contrôle

3 exemples d’estimation des coûts à tirer de

4améliorations qui ont mené Enbridge à une meilleure estimation des coûts et à une meilleure analyse comparative à l’aide de Cleopatra

Télécharger l’étude de cas

Étude de cas d’Enbridge