Un budget directeur comprend tous les budgets de niveau inférieur d’une organisation, ainsi que les prévisions de flux de trésorerie, les états financiers budgétisés et un plan financier. Il donne à une entreprise un aperçu général de ses finances et est souvent utilisé comme outil de planification centrale.
Apprenez-en davantage sur la façon dont les organisations utilisent les budgets maîtres et sur ce qui est nécessaire à leur création.
Qu’est-Ce qu’un Budget Maître ?
Le budget directeur est un document de planification financière complet. Il comprend généralement tous les budgets de niveau inférieur dans le budget de fonctionnement et le budget financier.
Le budget de fonctionnement indique les activités génératrices de revenus de l’entreprise, y compris les revenus et les dépenses. Le résultat est un compte de résultat budgétisé.
Le budget financier indique les entrées et sorties de trésorerie et d’autres éléments de la situation financière de l’entreprise. Les entrées et les sorties de trésorerie proviennent du budget de trésorerie. En tant que tel, le résultat du budget financier est le bilan budgétisé.
Les entreprises utilisent la budgétisation financière pour faciliter la planification et le contrôle au sein d’une entreprise afin qu’elles puissent gérer les aspects financiers de leurs activités et planifier l’expansion future de nouveaux produits.
Fonctionnement d’un budget principal
Un plan stratégique constitue généralement la base des différents budgets d’une organisation, qui sont tous réunis dans le budget principal. Il coïncide généralement avec l’exercice de l’entreprise et peut être décomposé en trimestres et plus loin en mois. Si l’entreprise prévoit que le budget directeur se déroule d’une année à l’autre, cela ajouterait généralement un mois supplémentaire à la fin du budget pour faciliter la planification. C’est ce qu’on appelle la budgétisation continue.
Le comité du budget élabore généralement le budget directeur pour chaque année, guidé par le directeur du budget, qui est généralement le contrôleur de l’entreprise. Ils planifient généralement les budgets de fonctionnement en premier, car des informations provenant des budgets de fonctionnement sont nécessaires pour les budgets financiers.
Ce qu’un budget maître comprend
Ce sont les éléments les plus souvent utilisés dans le budget maître des entreprises. Certaines entreprises peuvent ne pas utiliser l’un ou l’autre des budgets, mais la plupart utilisent une forme de tous. Les entreprises de services, par exemple, n’utilisent généralement pas les budgets de production.
Budget des ventes
Le premier calendrier à développer est le budget des ventes, qui est basé sur les prévisions de ventes. Le budget des ventes n’est généralement pas le même que les prévisions de ventes, mais il est ajusté en fonction du jugement de la direction et d’autres données.
Calendrier de production
Le deuxième calendrier de planification budgétaire est le calendrier de production. L’entreprise doit déterminer le nombre de ventes qu’elle prévoit réaliser au cours de la prochaine année. Ensuite, il doit budgétiser le nombre de ventes en unités qu’il doit réaliser pour répondre au budget des ventes et aux exigences de fin d’inventaire. La plupart des entreprises ont un inventaire de fin qu’elles souhaitent rencontrer tous les mois ou tous les trimestres afin qu’elles ne se stockent pas.
Budget direct des matériaux, de la main-d’œuvre et des frais généraux
Les prochains calendriers sont le budget direct des achats de matériaux, qui fait référence aux matières premières que l’entreprise utilise dans son processus de production; le budget direct de la main-d’œuvre, qui estime le nombre d’heures de travail et le nombre de travailleurs dont une entreprise a besoin; et le budget des frais généraux, qui comprend les frais généraux fixes et variables.
Inventaire des produits finis et Budget du Coût des Biens vendus
Le budget de fin d’inventaire des produits finis est nécessaire pour compléter le budget du coût des biens vendus et le bilan. Ce budget attribue une valeur à chaque unité de produit fabriquée en fonction des matières premières, de la main-d’œuvre directe et des frais généraux.
Budget administratif
Le budget de vente et de dépenses administratives traite des coûts non liés à la fabrication tels que le fret ou les fournitures.
Budget de trésorerie
Le budget de trésorerie indique les entrées et sorties de trésorerie, les emprunts attendus et les investissements attendus, généralement sur une base mensuelle. Tout élément qui n’est pas en espèces, tel que l’amortissement, est ignoré par le budget de trésorerie.
Bilan budgétisé
Le bilan budgétisé donne les soldes de fin des comptes d’actif, de passif et de capitaux propres si les plans de budgétisation sont valables pendant la période de budgétisation.
Dépenses en capital
Le budget des dépenses en capital contient des chiffres budgétaires pour les immobilisations importantes et coûteuses de l’entreprise.
- Un budget principal est un document de planification financière complet qui comprend tous les budgets de niveau inférieur, les prévisions de flux de trésorerie, les états financiers budgétés et les plans financiers d’une organisation.
- Il est généralement élaboré par le comité budgétaire d’une entreprise, guidé par le directeur du budget.
- Un budget principal comprend généralement de nombreux éléments, qui peuvent inclure les budgets des ventes, de la production, de l’administration, des matériaux directs, de la main-d’œuvre et des frais généraux.