Un document de divulgation de franchise, également appelé FDD, est un document juridique qu’un franchiseur doit divulguer à un franchisé potentiel avant qu’une franchise puisse être vendue. Le FDD contient 23 sections de divulgation qui, en vertu des lois sur les franchises, exigent qu’un franchiseur divulgue des informations sur le franchiseur, l’opportunité de franchise vendue, les frais facturés par le franchiseur, la relation juridique entre le franchiseur et le franchisé et d’autres informations sur l’offre de franchise.

Ci-dessous, nous discutons plus en détail du FDD, y compris ce qui doit être inclus dans un FDD, quand un FDD doit être divulgué aux franchisés potentiels et quand un FDD doit être mis à jour et enregistré.

Quelles Informations Doivent Être Divulguées dans Un FDD?

En vertu des lois fédérales et des lois de franchise des États, un FDD doit inclure 23 sections, chaque section étant appelée « Article. » Vous trouverez ci–dessous un résumé des 23 éléments de divulgation d’un FDD:

• Point 1: Le Franchiseur et les Sociétés mères, les Prédécesseurs et les sociétés affiliées – Dans le point 1, le franchiseur doit divulguer ses informations d’entreprise, y compris des informations sur les sociétés affiliées et les sociétés mères du franchiseur.
• Point 2: Expérience commerciale – Dans le point 2, le franchiseur doit divulguer des informations sur l’équipe de direction du franchiseur.
• Point 3: Litige – À l’article 3, le franchiseur doit divulguer certains types de litiges qui impliquent actuellement ou ont déjà impliqué le franchiseur, les sociétés affiliées du franchiseur, ses prédécesseurs et/ou les membres individuels de l’équipe de gestion identifiés à l’article 2.
• Point 4 : Faillite – Dans le point 4, le franchiseur doit divulguer si le franchiseur, les sociétés affiliées du franchiseur, ses prédécesseurs et/ou les membres individuels de l’équipe de direction identifiés au point 2 ont déjà fait faillite.
• Point 5: Frais initiaux – À l’article 5, le franchiseur doit divulguer tous les frais initiaux qu’un franchisé doit payer au franchiseur avant que le franchisé n’ouvre l’entreprise franchisée. Les frais initiaux les plus courants indiqués à l’article 5 comprennent les frais de franchise initiaux et les autres frais initiaux de préouverture qui peuvent être payés au franchiseur, tels que les frais d’ouverture – inventaire et équipement qui doivent être achetés auprès du franchiseur.
• Point 6: Autres frais – À l’article 6, le franchiseur doit divulguer tous les autres frais qu’un franchisé doit payer au franchiseur tout au long des modalités du contrat de franchise. Ces frais comprennent généralement les redevances en cours, le fonds de développement de la marque, le marketing, la technologie, la formation et d’autres frais spécifiques au franchiseur.
• Poste 7: Investissement initial estimé – Dans le poste 7, le franchiseur doit inclure une estimation basse à élevée du coût estimé pour un franchisé d’établir et d’ouvrir l’entreprise franchisée. Cette estimation doit inclure tout, des coûts de construction au capital de réserve pour les trois premiers mois d’exploitation. Les dépenses les plus importantes au poste 7 concernent les dépenses liées à la construction et à l’équipement de l’entreprise franchisée.
• Article 8 : Restrictions sur les sources de produits et de services – À l’article 8, le franchiseur doit divulguer les produits et fournitures que le franchisé doit acheter auprès du franchiseur ou des fournisseurs désignés du franchiseur. À l’article 8, le franchiseur doit également divulguer les revenus et les remises qu’il a gagnés en vendant des fournitures et des produits restreints à la source à des franchisés.
• Article 9 : Obligations du franchisé – À l’article 9, le franchiseur doit divulguer, sous forme de tableau, les obligations du franchisé en vertu du contrat de franchise. Ce tableau comprend un résumé de toutes les obligations légales allant de la sélection et de l’ouverture du site aux dispositions en défaut et aux obligations du franchisé lors de la résiliation du contrat de franchise.
• Article 10: Financement – À l’article 10, le franchiseur doit indiquer s’il offre ou non un financement aux franchisés en ce qui concerne les frais initiaux à payer par le franchiseur ou dans le cadre de l’entreprise franchisée.
• Article 11: Assistance, Publicité, Systèmes informatiques et formation – À l’article 11, le franchiseur doit divulguer le type d’assistance et de formation que le franchiseur fournira au franchisé, les exigences de publicité imposées au franchisé et les systèmes informatiques et logiciels requis que le franchisé sera tenu d’acheter et d’utiliser.
• Article 12: Territoire – À l’intérieur de l’article 12, le franchiseur doit indiquer si le franchisé se verra attribuer un territoire protégé, si le territoire est protégé ou non, comment le territoire sera déterminé et les cas où le franchiseur se réserve le droit d’opérer sur le territoire des franchisés.
• Point 13: Marques de commerce – À l’article 13, le franchiseur doit divulguer des informations sur les marques de commerce du système de franchise, y compris, qu’elles soient ou non enregistrées auprès de l’Office des brevets et des marques des États-Unis, leur statut d’enregistrement et si le franchiseur a ou non été informé d’un conflit ou d’un différend relatif à une marque de commerce.
• Article 14: Brevets, Droits d’auteur et Informations exclusives – Dans l’article 14, le franchiseur doit divulguer des informations sur tous les brevets, droits d’auteur et autres informations exclusives liées au système de franchise.
• Point 15: Obligation de participer à l’exploitation réelle de l’entreprise de franchise – Dans le point 15, le franchiseur doit divulguer les obligations, le cas échéant, que les franchisés / propriétaires de franchisés individuels doivent avoir dans les opérations quotidiennes de l’entreprise franchisée, y compris s’ils doivent ou non travailler dans l’entreprise franchisée à temps plein.
• Article 16: Restrictions sur ce que le franchisé peut vendre – Dans le cadre de l’article 16, le franchiseur doit divulguer son contrôle sur ce qu’un franchisé peut ou non vendre dans le cadre de l’entreprise franchisée.
• Point 17: Renouvellement, résiliation, Transfert et Règlement des différends – À l’article 17, le franchiseur doit divulguer et résumer les droits et obligations légaux liés au renouvellement, à la résiliation et au transfert de l’entreprise franchisée. Cet article doit également comprendre un résumé de la façon dont les différends juridiques doivent être résolus entre le franchiseur et le franchisé.
• Article 18: Personnalités publiques – Dans l’article 18, le franchiseur doit divulguer s’il y a des célébrités ou d’autres personnalités publiques qui ont été embauchées pour promouvoir le système de franchise.
• Point 19: Représentations sur la performance financière – À l’article 19, le franchiseur doit indiquer s’il fait ou non des représentations sur la performance financière et, le cas échéant, le franchiseur doit fournir des détails précis à l’article 19.
• Article 20 : Informations sur les points de vente et les franchisés – À l’article 20, le franchiseur doit divulguer, dans cinq tableaux distincts, un résumé des points de vente franchisés et des points de vente corporatifs au cours des trois années précédentes et une projection quant à l’ouverture future l’année suivante.
• Article 21: États financiers – À l’article 21, le franchiseur doit divulguer et inclure des copies des états financiers du franchiseur.
• Article 22 : Contrats – À l’article 22, le franchiseur doit énumérer et joindre en pièce justificative tous les contrats qu’un franchisé doit signer avec le franchiseur. Ces contrats comprennent un échantillon du contrat de franchise standard du franchiseur et des accords connexes tels qu’un accord de développement, un accord de sélection d’un site, un accord de libération, etc.
• Article 23: Reçus – Dans l’article 23, le Franchiseur doit inclure deux copies de la page de reçus. La page de réception est la page qu’un franchisé doit signer pour confirmer et prouver la divulgation et la livraison appropriées du FDD.

Dans les États connus sous le nom d’États d’enregistrement de franchise, le FDD doit être déposé et enregistré auprès d’un examinateur de franchise d’État.

Quand un FDD doit-il être Divulgué à un Franchisé?

En vertu de la Règle fédérale sur les franchises, le FDD doit être divulgué à un franchisé potentiel au moins 14 jours avant que le franchisé potentiel ne signe un contrat de franchise ou ne verse de l’argent au franchiseur. La divulgation du FDD en soi ne suffit pas; le début de la période de 14 jours est régi en fonction du jour où le franchisé signe la page de reçu du FDD contenue à l’article 23 du FDD. Certains États ont modifié cette période de 14 jours. En savoir plus sur la période de divulgation des FDD.

Quand un FDD est-il émis ?

La date d’émission d’un FDD est la date à laquelle le franchiseur désigne son FDD comme étant complet et conforme aux lois fédérales sur les franchises. La conformité et la détermination de la date d’émission sont un processus d’auto-certification en ce sens qu’il n’existe aucun organisme fédéral qui examine ou enregistre les DDT. Au niveau de l’État, dans les États d’enregistrement de la franchise, le FDD doit être enregistré auprès d’un examinateur d’État qui, après un processus d’examen, accordera ou refusera l’enregistrement.

À Quelle Fréquence un FDD doit-il Être Mis à Jour ?

Le FDD doit être émis et mis à jour au moins une fois par an, dans les 120 jours suivant la fin de l’exercice financier du franchiseur. Toutefois, s’il y a des changements importants dans les informations contenues dans le DDD, le DDD doit être mis à jour tous les trimestres ou immédiatement pour les informations importantes ou trompeuses. En savoir plus sur le moment où le FDD doit être mis à jour.

L’Enregistrement FDD doit-Il être Renouvelé?

Oui. Dans les États d’enregistrement de la franchise, l’enregistrement FDD doit être renouvelé sur une base annuelle dans les 120 jours suivant la fin de l’exercice financier du franchiseur. Étant donné que les examinateurs d’État auront besoin de temps pour examiner la demande de renouvellement d’enregistrement d’un franchiseur, il est important que les franchiseurs soumettent leurs demandes de renouvellement bien avant la date limite de renouvellement de 120 jours – sinon, un franchiseur risque de « sombrer” dans cet État, leur inscription initiale expire avant que le renouvellement ne soit accordé.

Chaque année, le FDD doit être mis à jour et les enregistrements FDD doivent être renouvelés. Pour en savoir plus sur les États d’enregistrement des franchises et les exigences spécifiques aux États pour l’enregistrement et le dépôt d’un FDD, visitez notre carte interactive d’enregistrement des franchises.

Quels États Exigent Qu’un FDD Soit Enregistré ?

Lorsqu’il s’agit des États d’enregistrement de franchise, si (a) le franchisé potentiel réside dans un état d’enregistrement de franchise, (b) l’entreprise franchisée sera développée et située dans un état d’enregistrement de franchise, ou (c) le franchiseur commercialise / offre la vente de franchises dans un état d’enregistrement de franchise, alors le FDD doit être enregistré dans cet État. En outre, les franchiseurs de New York (c.-à-d., les franchiseurs constitués en société à New York ou qui opèrent à partir de New York) doivent enregistrer leurs FDD à New York (en plus des autres États), que le franchisé ou l’entreprise franchisée soit ou non situé à New York.

Le FDD doit-il inclure des États financiers vérifiés?

Oui. Dans le cadre de l’article 21 de la DMF, la DMF doit contenir des états financiers vérifiés du franchiseur. Cependant, dans la plupart des États, pour les nouveaux franchiseurs qui n’ont pas auparavant offert ou vendu de franchises, il existe une exemption progressive des états financiers partiels dans laquelle un franchiseur en démarrage peut initialement émettre son FDD avec un bilan d’ouverture non audité. Cependant, de nombreux États d’enregistrement ne reconnaissent pas ce processus d’introduction progressive. En savoir plus sur les états financiers qui doivent être inclus dans le FDD.

Faut-il Modifier la DDF Avant de Négocier des Modifications à un Contrat de Franchise?

Si, au cours du processus de vente et de négociation de la franchise, un franchiseur apporte des modifications au contrat de franchise, si ces modifications ont été négociées à la demande du franchisé et au profit du franchisé, le franchiseur n’a pas besoin de modifier son FDD. Les franchiseurs doivent être prudents quant aux changements négociés au contrat de franchise, car les DDD contiennent très probablement une déclaration selon laquelle une offre de franchise est « uniforme” quant à ce que le franchiseur offre et accorde aux franchisés.

Le FDD Divulgue-t-Il Des Informations Commerciales?

Oui, parce que le FDD fait partie intégrante du processus de vente de franchises et est fourni aux franchisés potentiels au début du processus de vente de franchises, le FDD est également un document commercial qui divulgue aux franchisés potentiels les fondements commerciaux de votre franchise.

Lors de l’évaluation et de la comparaison des systèmes de franchise, les franchisés et les courtiers en franchise potentiels compareront et évalueront votre FDD du point de vue commercial quant à la qualité de votre offre de franchise par rapport à vos concurrents. Considérez certains des points commerciaux suivants:

• Dans le FDD, vous divulguerez le type de franchise que vous proposez, les frais de franchise initiaux que vous facturez et les redevances que les franchisés seront tenus de vous verser. Lors du développement de votre FDD, vous devez absolument tenir compte de l’économie unitaire de votre offre de franchise, de la façon dont votre système se compare aux autres et si vos franchisés auront ou non une chance équitable de générer un bon retour sur investissement; et
• Si préparé correctement, votre FDD doit être personnalisé en fonction de votre entreprise et de votre plan de croissance de franchise. Lors du développement ou de la mise à jour de votre FDD, certaines des questions et points commerciaux que vous devez aborder incluent:
  • Quelle Structure de franchise Proposez-vous? Offrez-vous une opportunité de franchise unique lorsqu’un franchisé établit une unité d’exploitation, ou avez-vous une structure double où un franchisé peut également signer un accord de développement et posséder le droit d’établir, par exemple, jusqu’à trois unités d’exploitation?
  • Offrez-Vous De Multiples Opportunités De Développement ? Votre modèle de franchise et votre FDD ne prennent-ils en charge qu’un seul type d’unité d’exploitation, ou un franchisé potentiel aura-t-il le choix de choisir le type d’unité d’exploitation qu’il souhaite établir, c’est-à-dire un emplacement à service complet ou une unité d’exploitation de type express à service plus limité?
  • Quelle est Votre Structure de Redevances ? Les franchisés sont-ils tenus de vous payer une redevance qui représente un pourcentage fixe des ventes brutes, ou avez-vous adopté un autre modèle de redevance à frais fixes ou peut-être même une structure sans redevance?
  • Offrez-vous un Territoire Protégé ? Les franchisés bénéficient-ils d’un territoire protégé? Et si c’est le cas, comment votre FDD et votre contrat de franchise abordent-ils les problèmes liés à la concurrence entre franchisés et à l’utilisation de médias numériques et autres largement diffusés? Existe-t-il des exceptions pour d’autres canaux de distribution?

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