Les statuts constitutifs sont généralement utilisés lorsqu’une société souhaite être reconnue légalement en tant qu’entité commerciale. Ils offrent une protection en matière de responsabilité des entreprises et réduisent ses taux d’imposition en fonction des lois de son État particulier, ce qui en fait une option attrayante pour de nombreuses entreprises.

Bien que notre modèle de Statuts constitutifs téléchargeable réponde aux exigences de la plupart des États, nous vous recommandons fortement d’utiliser notre générateur de formulaires en ligne ci-dessus pour créer des Statuts constitutifs personnalisés en fonction des lois de votre État.

Ce document est également connu sous le nom de:

• Certificats de constitution
• Lettres de Constitution
• Chartes d’entreprise
• Statuts de l’Organisation
• Statuts de la Société

Exemple de Statuts

L’exemple de Statuts ci-dessous détaille la création de la société,  » ABC, Inc.”Le document de formation contient des informations de base sur ABC, Inc., tels que:

• établissement principal
• agent
• objet
• actions autorisées
• fondateur
• durée de la société

Que sont les Statuts constitutifs?

Les statuts constitutifs sont un ensemble de documents formels qui contiennent les informations de base nécessaires à la constitution d’une entreprise (ou d’une société) constituée en personne morale.

Ces documents de formation de l’entreprise doivent répondre aux questions de base suivantes:

• Qui est le fondateur, l’agent enregistré, l’administrateur et le dirigeant?
• Quel est le but de votre entreprise ?
• Où se trouve l’entreprise et où elle opère ?
• Quand la société prendra-t-elle fin, si jamais?
• Comment l’entreprise émettra-t-elle des actions et combien vaut-elle?

Une fois les statuts déposés auprès du Secrétaire d’État, la société devient une entité commerciale enregistrée à des fins juridiques et fiscales au sein de l’État.

Ce qu’il faut inclure dans les statuts constitutifs

Avec notre générateur en ligne, vos Statuts constitutifs incluront les détails requis suivants:

1. Nom complet de la société

Il s’agit du nom unique de votre entité commerciale. Il ne peut pas y avoir de noms de sociétés en double dans un seul État.

2. Lieu d’affaires principal

L’adresse physique de votre société doit être indiquée.

3. Agent enregistré

La personne ou l’entreprise qui recevra les avis juridiques et les documents pertinents.

4. Objet commercial

La raison pour laquelle votre société est créée.

5. Stock

Le nombre total d’actions autorisées, le type d’actions et la valeur nominale de l’action. Notez que vous voudrez inclure un certificat d’actions lors de l’émission d’actions d’entreprise.

6. Fondateur

Une personne âgée d’au moins 18 ans qui crée la société.

7. Administrateur

Personne(s) qui supervisera les affaires générales de la société.

8. Agent

La ou les personnes qui géreront les affaires quotidiennes (p. ex., Président, vice-président, Secrétaire).

9. Durée

C’est la durée pendant laquelle la société existera. Souvent, la valeur par défaut est « perpétuelle », ce qui signifie qu’il n’y a pas de date de fin définie.

10. Frais de dépôt

Des frais uniques allant de 35 à 300 $ lors du premier dépôt de vos documents.

11. Taxe de franchise

Une redevance annuelle basée sur la valeur nette ou le capital détenu par l’entreprise.

12. Adresse e-mail

Fournissez une adresse e-mail pour la personne-ressource principale de la société.

13. Date d’entrée en vigueur

Ce sera la date à laquelle votre entreprise passera officiellement à une société. La date d’entrée en vigueur future doit être dans les 90 jours suivant le dépôt des statuts constitutifs.

14. Limitation de la responsabilité de l’administrateur

Certains États autorisent l’élargissement, la limitation ou l’élimination totale de la responsabilité de leurs administrateurs et/ou dirigeants.

15. Mois de clôture des impôts

Le moment où votre société fermera ses livres à des fins comptables et fiscales (c.-à-d., le rapport annuel est dû le 15 avril au Kansas si décembre est le mois de clôture).

Comment déposer des statuts Constitutifs

Déposer des statuts constitutifs permet à votre entreprise de profiter des avantages fiscaux et juridiques des sociétés de l’État où vous vous constituez. Mais d’abord, vous devrez déposer des statuts constitutifs auprès du secrétaire d’État de cet État lors de la création de votre entreprise.

Effectuez une recherche d’entité commerciale en suivant ces trois étapes simples :

1. Effectuez une recherche en ligne sur le site Web du Secrétaire d’État de votre État pour vérifier si le nom de votre entreprise préférée est toujours disponible. Assurez-vous d’inclure l’un des suffixes corporatifs suivants à la fin du nom :
   • Corporation ou Corp.
   • Company ou Co.
   • Incorporée ou Inc.
   • Limitée ou Ltd.
2. Déterminez Votre structure fiscale — Il existe deux principales classifications fiscales pour les sociétés — les sociétés S et les sociétés C. Des exigences fédérales et étatiques spécifiques sont nécessaires pour s’enregistrer en tant que S-Corp, sinon toutes les entités commerciales constituées en société commenceront par une visite de C-Corp. IRS.gov pour plus d’informations.
3. Soumettre les Statuts constitutifs au Secrétaire d’État — Une fois que vous aurez rempli vos documents de constitution, vous devrez déposer les Statuts constitutifs auprès du bureau du Secrétaire d’État de l’État où vous souhaitez vous inscrire.

Gardez à l’esprit que votre entreprise n’a pas besoin d’opérer exclusivement dans l’état où vous vous constituez. Cependant, de nombreux États exigent que les entreprises déposent des documents d ‘ »enregistrement étranger” si elles sont une entité hors de l’État constituée ailleurs et faisant des affaires dans leur État.

Rechercher des sociétés &Entités commerciales par État

Le nom de votre société est l’une des décisions les plus importantes que vous prenez lors de la constitution de votre entreprise. Assurez-vous que le nom de votre entreprise préférée est disponible pour éviter que votre dépôt de statuts ne soit rejeté.

Nous avons compilé la base de données de recherche d’entreprises en ligne de chaque État pour votre commodité.

Si vous déposez des statuts constitutifs à Washington D.C., visitez le site Web du Département des Affaires de consommation et de Réglementation pour vérifier que vous n’essayez pas de constituer une entreprise portant le même nom qu’une autre.

Les avantages et les inconvénients de la constitution d’une entreprise

Voici les principaux avantages et inconvénients de la constitution d’une entreprise. Assurez-vous de discuter de ces avantages et inconvénients avec votre conseiller juridique ou financier avant de prendre votre décision.

Avantages de la constitution d’une entreprise:

• Protège le propriétaire de la responsabilité de la société
• Peut lever des capitaux par la vente d’actions
• Offre aux employés la possibilité d’acheter des actions
• Établit une structure d’entreprise clairement définie
• Plus facile à transférer la propriété
• Des économies d’impôt potentielles
• Peuvent donner à votre entreprise plus de crédibilité
• Les sociétés peuvent avoir une durée de vie illimitée

Inconvénients de la constitution d’une entreprise:

• Frais de dépôt coûteux
• Processus fastidieux et fastidieux avec beaucoup de paperasse
• Doit tenir des registres détaillés des finances, des assemblées d’actionnaires et des décisions d’entreprise
• Risque de double imposition

Foire aux questions (FAQ)

QUESTIONS GÉNÉRALES

Pourquoi dois-je créer des statuts constitutifs?

Une entreprise formellement constituée vous sépare légalement de votre entreprise. Le propriétaire ne peut être tenu personnellement responsable des dettes, obligations ou risques de la société.

Si vous ne déposez pas de statuts constitutifs et que vous souhaitez rester une entreprise non constituée en société, la loi vous traitera, vous et votre entreprise, comme une seule entité, connue sous le nom d’entreprise individuelle. En tant que propriétaire unique, les créanciers peuvent s’attaquer à vos actifs personnels et à ceux de votre entreprise pour une dette commerciale.

Que sont les règlements administratifs?

Les règlements d’entreprise sont les règles et directives quotidiennes de la gestion d’une entreprise, telles que ne pas mélanger vos dettes et actifs personnels avec ceux de votre entreprise. De plus, des statuts constitutifs et des règlements administratifs peuvent être nécessaires pour officialiser le processus d’incorporation.

Quel est le principal établissement de la société?

L’établissement principal est l’endroit où la société exerce ses activités principales.

Que faut-il inclure dans l’objet de l’incorporation?

L’énoncé de l’objet de vos statuts constitutifs doit clairement expliquer ce que votre entreprise prévoit faire en tant que société. De nombreuses entreprises utilisent un énoncé d’objectif large et ouvert (c’est-à-dire toute activité légale) au cas où elles développeraient des activités ou des activités.

QUESTIONS DES PARTIES CONCERNÉES

Qui est l’agent enregistré?

L’agent enregistré est la personne ou l’entité commerciale qui reçoit les avis juridiques et les documents pour la société. La plupart des États autorisent une personne physique, un résident d’État, une société, une société à responsabilité limitée (LLC), une société à responsabilité limitée (LLP) ou une fiducie légale à être désignée comme votre agent enregistré. De plus, dans certains États (comme le Connecticut), votre agent enregistré doit obtenir un certificat d’autorisation pour exercer ses activités dans cet État s’il ne s’agit pas d’une entité nationale.

Que dois-je inclure si l’agent enregistré est un particulier?

Si l’agent résident est une personne physique, vous devez inclure l’adresse de résidence de la personne physique.

Qui est le fondateur?

Le fondateur est la personne qui prépare et signe les Statuts constitutifs et les dépose auprès du Secrétaire d’État.

Qui est le directeur ?

Le directeur est la ou les personnes qui superviseront les affaires générales de l’entreprise.

Qui sont les officiers ?

Les dirigeants sont la (les) personne(s) qui géreront les affaires quotidiennes (p. ex., Président, vice-président, Secrétaire) de l’entreprise.

QUESTIONS SUR LE CAPITAL AUTORISÉ

Qu’est-ce que le capital autorisé?

Le capital autorisé est le montant des actions que la société émettra, et il détermine la valeur d’une société constituée en société. Incluez des informations telles que le nombre total d’actions autorisées, le type d’actions et la valeur nominale, le cas échéant, dans vos statuts constitutifs.