En tant qu’entrepreneur, animer un panel lors d’une conférence de l’industrie peut être un excellent moyen de créer votre profil — et votre réseau — sans avoir à consacrer une tonne de temps à se préparer comme vous le feriez généralement pour une présentation complète.

Mais cela ne signifie pas que vous pouvez « l’aile » et vous attendre à de bons résultats.

Sans une préparation adéquate, votre table ronde pourrait dérailler, créant une expérience digne de grincer des dents pour le public et faisant mal paraître le planificateur de l’événement (qui vous a invité). Et ce type de performance ne se reflétera pas bien sur vous ou votre entreprise.

En tant que modérateur, votre travail consiste à servir d’hôte, en vous assurant que « la fête » se déroule comme prévu et que tout le monde passe un bon moment. Et cela demande de la préparation et de la pratique pour bien faire.

Alors, comment vous préparez-vous pour que votre table ronde démarre bien ?

Dans cet article, je vais partager avec vous un modèle de « panel intro » que j’ai développé, testé et perfectionné après avoir modéré des dizaines de panels pour m’aider à préparer mes remarques d’introduction. Il est conçu pour que le public se sente le bienvenu, capte son intérêt et fixe des règles de base et des attentes — pour aider à rendre la discussion aussi fluide que possible.

Exemple d’introduction

Voici la transcription de mes remarques liminaires pour une table ronde que j’ai dirigée lors d’un événement cet été.

Bonjour!

Merci beaucoup plus d’investir votre temps avec nous un samedi matin.

Je m’appelle Sean Lyden, et je le suis.

Aujourd’hui, nous avons un panel incroyable sur « L’avenir du camionnage accéléré”, où nous parlerons des grandes tendances que nous devons surveiller et qui pourraient avoir un impact direct sur votre entreprise.

Mais avant de plonger dans les introductions du panneau, je veux prendre la température de la pièce.

(À main levée)Combien d’entre vous conduisez pour les propriétaires?

Combien d’entre vous sont propriétaires exploitants ?

Combien d’entre vous sont propriétaires de flottes ?

Combien d’entre vous sont complètement nouveaux dans cette industrie et sont là pour explorer si cette entreprise convient avant de franchir le pas?

Combien d’entre vous travaillent pour un transporteur de camionnage ou d’autres types d’entreprises qui fournissent des produits ou des services pour soutenir cette industrie?

C’est génial – merci!

Notre objectif aujourd’hui est que, quel que soit votre rôle dans cette industrie, vous repartiez avec quelque chose — une nouvelle idée, une nouvelle perspective, une nouvelle stratégie — que vous puissiez appliquer pour réussir dans votre entreprise.

Voici donc le format pour vous donner une idée de ce à quoi vous attendre

• Nous prendrons quelques instants pour que chacun des panélistes se présente brièvement et parle un peu de son parcours dans l’industrie.

• Je vais lancer la conversation en posant des questions qui dessinent certains des thèmes et tendances de haut niveau auxquels nous devrions réfléchir.

• Et, ensuite, la seconde moitié de notre temps aujourd’hui, nous ouvrirons la parole pour vous donner l’occasion de poser des questions spécifiques auxquelles vous avez pensé pour vous aider à naviguer dans les opportunités et les défis à venir pour réussir dans votre entreprise.

Ça sonne bien ?

Super! Commençons par les présentations du panel.

Tout Casser

D’accord. Alors maintenant, nous allons décomposer cette intro en huit composants. De cette façon, vous pouvez comprendre le « Pourquoi » derrière chaque composant, vous donnant un aperçu de la façon dont vous pouvez adapter et modifier le modèle pour mieux convenir à votre style et à votre sujet.

#1. Salut

Bonjour!

Cette simple salutation vous aide à évaluer le niveau d’énergie dans la pièce. Si vous dites « Bonjour! »mais le public ne répond pas avec beaucoup d’énergie, vous saurez que vous devrez travailler plus fort pour changer la dynamique. Parfois, il est utile de faire une pause et de reconnaître le comportement silencieux d’un public d’une manière légère qui le met à l’aise et le met dans un état d’esprit plus réceptif.

Mais, le plus souvent, votre public reflétera votre énergie. Alors, lorsque vous donnez votre salutation initiale, APPORTEZ-LA!

#2. Gratitude

Merci infiniment d’avoir investi votre temps avec nous ce samedi matin.

Il y a beaucoup d’options pour que votre public passe son temps. Dites-leur dès le départ à quel point vous les appréciez. Sans public, vous n’avez pas de table ronde. Vous êtes là pour les servir et vous assurer qu’ils ont la meilleure expérience possible.

#3. Introduction

Je m’appelle Sean Lyden, et je le suis.

Remarquez que je dis très peu de choses sur moi, et c’est par conception.

Mais attendez! Tu réfléchis. N’est-ce pas le moment où nous devrions donner notre argumentaire complet? Après tout, je fais ça pour construire mon profil, non?

Oui. Mais mon expérience est que vous ferez un bien meilleur travail de construction de votre profil en menant une discussion engageante dont le public est ravi. Période.

Et cela signifie que vous devriez en dire juste assez pour établir qui vous êtes et pourquoi vous êtes qualifié pour diriger le comité — dans ce cas, je suis un rédacteur qui couvre l’industrie du camionnage accéléré. Alors DÉGAGE!

#4. Aperçu

Aujourd’hui, nous avons un panel incroyable sur « L’avenir du camionnage accéléré”, où nous parlerons des grandes tendances que nous devons surveiller et qui pourraient avoir un impact direct sur votre entreprise.

C’est là que vous taquinez le sujet et que vous vous attendez à ce que le public apprenne quelque chose de nouveau qui pourrait le rendre plus performant — ou quelle que soit la proposition de valeur que la table ronde apportera à votre public.

#5. « Température »

Mais avant de plonger dans les introductions du panneau, je veux prendre la température de la pièce.

(À main levée)Combien d’entre vous conduisez pour les propriétaires?

Combien d’entre vous sont propriétaires exploitants ?

Combien d’entre vous sont propriétaires de flottes ?

Combien d’entre vous sont complètement nouveaux dans cette industrie et sont là pour explorer si cette entreprise convient avant de franchir le pas?

Combien d’entre vous travaillent pour un transporteur de camionnage ou d’autres types d’entreprises qui fournissent des produits ou des services pour soutenir cette industrie?

C’est génial – merci!

L’idée ici est d’en savoir plus sur votre public. De cette façon, vous obtenez les informations dont vous avez besoin pour adapter les questions afin de rendre la discussion pertinente pour autant de personnes que possible.

#6. Objectif

Notre objectif aujourd’hui est que, quel que soit votre rôle dans l’industrie, vous repartiez avec quelque chose — une nouvelle idée, une nouvelle perspective, une nouvelle stratégie — que vous puissiez appliquer pour réussir dans votre entreprise.

Une fois que vous avez pris la température de la pièce, vous voulez reconnecter votre public au but de la raison pour laquelle il assiste au panel: repartir avec quelque chose de nouveau qu’il peut appliquer.

#7. Expectation

Voici donc le format pour vous donner une idée de ce à quoi vous attendre:

• Nous prendrons quelques instants pour que chacun des panélistes se présente brièvement et parle un peu de son parcours dans l’industrie.

• Je vais lancer la conversation en posant des questions qui dessinent certains des thèmes et tendances de haut niveau auxquels nous devrions réfléchir.

• Et, ensuite, la seconde moitié de notre temps aujourd’hui, nous ouvrirons la parole pour vous donner l’occasion de poser des questions spécifiques auxquelles vous avez pensé pour vous aider à naviguer dans les opportunités et les défis à venir pour réussir dans votre entreprise.

Cette partie est critique. Les tables rondes sortent généralement des sentiers battus lorsque le modérateur n’établit pas les attentes et les règles de base à l’avance.

Maintenant, vous voudrez peut—être vous plonger directement dans les questions du public après l’intro – et c’est très bien. Mais assurez-vous que le public sache que ça va.

La raison pour laquelle je préfère généralement contrôler les questions pour la première moitié de la discussion est de pouvoir m’assurer que nous couvrons les éléments les plus critiques que le public est là pour apprendre. Ensuite, nous pouvons ouvrir la parole aux questions du public et suivre le courant pour le reste du temps. Sinon, si vous allez à l’open Q & A trop tôt, vous perdrez très rapidement le contrôle de la direction de la conversation et le public risque de ne pas obtenir ce pour quoi il est venu.

#8. Permission

Ça sonne bien ?

Super! Commençons par les présentations du panel.

C’est un moyen subtil mais puissant de passer à l’événement principal. En effet, en obtenant la permission de continuer, vous avez franchi une étape de plus pour établir des relations avec votre public et démontrer que vous êtes humilié et reconnaissant pour son temps et son attention.

Le modèle

Maintenant, transformons-le en un modèle générique que vous pouvez adapter à votre style et à votre sujet.

Bonjour!

Merci beaucoup d’avoir investi votre temps avec nous sur un.

Mon nom est, et je suis un /le pour.

Aujourd’hui, nous avons un panel incroyable sur « , » dont nous parlerons.

Mais avant de plonger dans les introductions du panneau, je veux prendre la température de la pièce.

(À main levée) Combien d’entre vous sont ?

C’est génial – merci!

Notre objectif aujourd’hui est que, quel que soit votre rôle dans cette industrie, vous repartiez avec quelque chose — une nouvelle idée, une nouvelle perspective, une nouvelle stratégie — que vous puissiez appliquer pour réussir dans votre entreprise.

Donc le format pour vous donner une idée de ce à quoi vous attendre

• Nous prendrons quelques instants pour que chacun des panélistes se présente brièvement et parle un peu de son parcours dans l’industrie.

• Je vais lancer la conversation en posant des questions qui dessinent certains des thèmes et idées de haut niveau auxquels nous devrions réfléchir.

• Et, ensuite, la seconde moitié de notre temps aujourd’hui, nous ouvrirons la parole pour vous donner l’occasion de poser des questions spécifiques auxquelles vous avez pensé pour vous aider à naviguer dans les opportunités et les défis à venir pour réussir dans votre entreprise.

Ça sonne bien ?

Super! Commençons par les présentations du panel.

The Bottom Line

Cette intro de deux minutes aide le public à tirer le meilleur parti de votre session. Et lorsque le public est heureux, les panélistes et le planificateur d’événements le sont également — ce qui, à son tour, rehausse votre profil dans l’industrie.

Sean M. Lyden est PDG de Lyden Communications LLC, une société de conseil et de coaching basée à Orlando qui aide les entrepreneurs à devenir des communicateurs PERSUASIFS – par écrit et par la parole, en ligne ou hors ligne — pour obtenir systématiquement les résultats qu’ils souhaitent. Contactez Sean à [email protected] .