• Je n’ai jamais embauché d’étudiant auparavant, que dois-je faire?
• Combien d’heures un étudiant peut-il travailler?
• Quelle est la forme I-9 ?
• Que faut-il faire si l’étudiant que j’embauche a un autre emploi étudiant?
• Pourquoi la SEWA (transaction d’embauche) indique-t-elle que l’étudiant n’a pas de SSN au dossier?
• Combien les employés étudiants sont-ils payés?
• Qu’est-ce que le FWS (Federal Work Study)?
• Qu’est-ce que cela signifie lorsque je reçois un mémo indiquant qu’un étudiant n’est plus admissible au travail?
• Pourquoi le système ne me permet-il pas d’embaucher un étudiant?
• Pourquoi ne puis-je pas approuver une transaction ?
• Pourquoi ne puis-je pas fermer mon emploi ?
• Quand les feuilles de temps sont-elles dues ?
• Qui dois-je contacter si je rencontre un problème avec les feuilles de temps ?
• Un employé étudiant est diplômé, quel est le dernier jour où il peut travailler?

Je n’ai jamais embauché d’étudiant auparavant, que dois-je faire?

La première chose à faire est de vous connecter à la base de données des travaux sece à l’adresse suivante : www.hawaii.edu/sece en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe UH. Vous serez invité à créer un profil, après quoi vous serez considéré comme inscrit sur le système. Vous pouvez ensuite télécharger le Guide des employeurs UH sur l’onglet Placements / Formulaires, qui contient des instructions sur l’utilisation du système.

Certaines fonctions de la sece nécessitent des autorisations supplémentaires, que vous pouvez obtenir en suivant une formation en assistant à l’une de nos sessions de formation ou en suivant une formation avec votre agent de liaison du Département. Si vous ne savez pas qui est votre agent de liaison, veuillez nous contacter au 956-7007 ou à [email protected] et nous vous ferons savoir qui remplit cette fonction dans votre département.

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Combien d’heures un étudiant peut-il travailler?

Les étudiants sont autorisés à travailler jusqu’à 20 heures par semaine pendant les périodes académiques et jusqu’à 40 heures par semaine pendant les périodes intermédiaires et les pauses (c’est-à-dire les vacances de printemps, les vacances d’hiver et l’été). Les étudiants internationaux peuvent avoir des restrictions supplémentaires en fonction de leur type de visa.

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Quelle est la forme I-9 ?

Le formulaire I-9 est un formulaire fédéral que tous les employés aux États-Unis doivent remplir pour pouvoir travailler. Ce formulaire est maintenant rempli électroniquement via le système sece, ce qui rend le processus sans papier. L’étudiant doit se connecter à la sece et remplir la section 1 du formulaire. Ils apportent ensuite leurs documents à notre bureau (QLC 212) afin que nous puissions remplir la section 2 du formulaire. Vous pouvez trouver une liste de documents acceptables ici.

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Que faut-il faire si l’étudiant que j’embauche a un autre emploi étudiant?

Si l’étudiant occupe les deux postes, il doit remplir un mémo de 2 emplois avec les deux employeurs et soumettre l’original à notre bureau au QLCSS 212. Si l’étudiant ne travaille plus à l’autre emploi, demandez-lui de nous le faire savoir et cela accélérera le traitement de la nouvelle embauche.

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Pourquoi la SEWA (transaction d’embauche) indique-t-elle que l’étudiant n’a pas de SSN au dossier?

Un numéro de sécurité sociale valide est requis pour inscrire l’étudiant sur la feuille de paie de l’étudiant et il doit être entré dans le système sece. L’étudiant doit communiquer avec notre bureau au 956-7007 ou [email protected] pour voir si le numéro peut être extrait de leur dossier étudiant; sinon, l’étudiant devra se rendre à notre bureau (QLC 212) afin de nous montrer un document officiel avec son SSN dessus que nous pourrons utiliser pour saisir le numéro manuellement.

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Combien les employés étudiants sont-ils payés?

L’échelle de rémunération UH affiche les salaires horaires pour chaque classe /étape pour un poste. Les salaires horaires sont basés sur les fonctions et les qualifications du poste.

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Qu’est-ce que le FWS (Federal Work Study)?

Les études professionnelles fédérales (FWS) sont une forme d’aide financière accordée aux étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs. Un employé étudiant avec FWS a la possibilité de gagner cet argent sous forme de revenu sans que cela ne compte sur eux pour une aide financière future. La prime couvre 75% de leur salaire, ce qui oblige les employeurs à ne couvrir que les 25% restants de leurs gains bruts. Veuillez vous référer au document de politiques FWS Information & pour plus d’informations.

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Qu’est-ce que cela signifie lorsque je reçois un mémo indiquant qu’un étudiant n’est plus admissible au travail?

De nombreuses situations peuvent conduire à ce qu’un étudiant soit jugé inadmissible à un emploi étudiant. Lorsqu’un mémo est reçu indiquant que l’étudiant n’est plus admissible, il doit cesser de travailler immédiatement. Ils peuvent retourner au travail si le problème est résolu. L’étudiant doit nous contacter au 956-7007 ou [email protected] s’ils ont des questions sur leur admissibilité.

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Pourquoi le système ne me permet-il pas d’embaucher un étudiant?

Certaines fonctions de la sece nécessitent des autorisations supplémentaires, que vous pouvez obtenir en suivant une formation en assistant à l’une de nos sessions de formation ou en suivant une formation avec votre agent de liaison du Département. Si vous ne savez pas qui est votre agent de liaison, veuillez communiquer avec nous au 956-7007 ou [email protected] et nous vous ferons savoir qui remplit cette fonction dans votre département. Si ce n’est pas votre problème, veuillez nous contacter et l’un de nos membres du personnel travaillera avec vous pour déterminer la cause du problème.

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Pourquoi ne puis-je pas approuver une transaction ?

Certaines fonctions de la sece nécessitent des autorisations supplémentaires, que vous pouvez obtenir en suivant une formation en assistant à l’une de nos sessions de formation ou en suivant une formation avec votre agent de liaison du Département. Si vous ne savez pas qui est votre agent de liaison, veuillez communiquer avec nous au 956-7007 ou [email protected] et nous vous ferons savoir qui remplit cette fonction dans votre département. Si ce n’est pas votre problème, veuillez nous contacter et l’un de nos membres du personnel travaillera avec vous pour déterminer la cause du problème.

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Pourquoi ne puis-je pas fermer mon emploi ?

Parce que l’Université d’Hawaï est un employeur offrant des chances égales en matière d’emploi et d’action positive, les emplois doivent rester ouverts pendant trois jours ou jusqu’à ce que cinq renvois aient été effectués.

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Quand les feuilles de temps sont-elles dues ?

L’étudiant doit soumettre ses feuilles de temps le 15 et le dernier jour de chaque mois. Les délais d’approbation pour le superviseur et le Bureau d’affaires varient d’une période de paye à l’autre, mais les dates d’échéance sont indiquées sous l’onglet Feuille de temps du SECE et sur la feuille de temps elle-même.

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Qui dois-je contacter si je rencontre un problème avec les feuilles de temps ?

Les questions sur les feuilles de temps doivent être renvoyées à [email protected] ou [email protected] si la question est de nature technique. Les questions relatives aux approbateurs de feuilles de temps sur un emploi peuvent être envoyées à [email protected] ou vous pouvez appeler le 956-7007.

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Un employé étudiant est diplômé, quel est le dernier jour où il peut travailler?

Le dernier jour où ils seraient admissibles à un emploi étudiant serait le début.

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Vous avez encore des questions?

Envoyez-nous un courriel à [email protected] .