Je sors de la ville avec ma famille demain.

J’ai beaucoup à faire avant de monter dans l’avion.

Je me suis réveillé avec mon esprit qui tournait à répétition: travail, écriture, courses, enfants, repas, nettoyage, chien. Toutes les choses que je veux ou que je dois faire aujourd’hui. Encore et encore. Je savais que j’étais submergé par cette journée.

Donc je l’ai planifié.

Et maintenant je sais, j’ai 1 1/2 heure à écrire ce matin. Plus un coussin plus tard ce soir pour relire et éditer. Et je sais exactement quand je fais toutes mes autres tâches. Et quelles petites activités lancinantes n’ont pas vraiment besoin de se faire aujourd’hui.

La meilleure partie de la planification de la journée est que je ne perds pas de temps avec l’anxiété de savoir quand je vais tout faire. Parce que je sais déjà.

Voici comment je fais:

Faites une liste

J’ai noté toutes les choses folles qui étaient dans ma tête. En fait, ce n’était pas autant que je le pensais. Quand vous pensez aux mêmes choses encore et encore, cela ressemble à la tornade du Magicien d’Oz. Lorsque vous les écrivez sur un morceau de papier, vous réalisez que le volume de vos tâches équivaut à une brise forte.

Voici le kicker: la liste ne m’a pris qu’une minute ou deux.

J’y suis revenu quelques minutes plus tard pour m’assurer de ne rien manquer. Mais faire la liste ne prend pas de temps du tout. Parce que c’était déjà sur le bout de mon cerveau.

Décidez Combien de Temps Chaque Chose Prend

Certaines choses sur votre liste prendront 15 minutes ou moins. Je regroupe ces choses. Dans mon cas, c’est comme mettre le courrier en attente pendant que nous sommes hors de la ville. Peu de chances et de fins. Je vais regrouper ces choses.

Ensuite, il y a des choses plus longues. Écriture. Terminer les dernières pièces d’un projet de conseil. Ceux-ci ont chacun besoin d’au moins une heure, voire plusieurs heures. Parce qu’il ne me reste qu’un seul projet de travail, je sais que je peux passer tout le créneau horaire « travail” sur une seule chose, ce qui aide.

Donc, j’ai écrit sur ma liste combien de temps chaque chose prendra. Et regroupé les éléments les plus courts que je peux faire au même endroit.

Encore une fois, cette étape ne m’a pris que quelques minutes.

Déterminez Les Plages Horaires Ouvertes de la Journée

En ce moment, j’ai quelques heures qui sont ouvertes. À 16h, je dois aller chercher mes enfants au camp. Nous sortons généralement après le camp ou l’école, puis dînons entre 17h30 et 18h. Mes enfants se sont couchés assez tard, vers 21h. Mais après le dîner, mon mari fait généralement quelque chose avec eux, comme lancer une balle de baseball. Donc, je sais que 4-7p ne sera pas un bon moment pour les tâches, car je serai avec ma famille. Mais après 7p, j’ai une certaine ”marge de manœuvre » pour des choses qui ne sont pas tout à fait faites.

Cela signifie que je dois faire la majeure partie de mes activités d’ici 15h45 (lorsque je dois quitter la maison pour aller chercher le camp).

Cela me donne encore 6 heures pour tout terminer.

Six heures, c’est beaucoup de temps.

Encore une fois, cette étape ne m’a pris que quelques minutes.

Planifiez chaque activité

Enfin, je trouve le meilleur créneau horaire pour chaque activité.

Pour moi, tout ce qui me semble le plus urgent ou le plus nécessaire, je le planifie d’abord. Aujourd’hui, ce sont toutes les petites chances et les fins que je dois faire. La plupart d’entre eux impliquent des tâches informatiques et des appels téléphoniques. Donc, je vais les faire en premier. Tous ensemble, ils devraient prendre environ une heure. Alors, je prévois 1 heure et 15 minutes, au cas où. On ne sait jamais combien de temps je serai en attente.

Ensuite, je veux terminer ce projet de travail. Ce n’est pas prévu avant la semaine prochaine, mais je sais que je ne veux pas y travailler en vacances. Donc, je vais le terminer aujourd’hui et ne pas avoir à m’en soucier. Cela devrait prendre environ 2 heures. Je le ferai ensuite.

Je prévois 20 minutes pour le déjeuner.

Après cela, je vais écrire. Je veux être « dans le moment présent” en vacances avec ma famille, donc je ne suis pas sûr de ma fréquence d’écriture la semaine prochaine. Je veux finir un morceau aujourd’hui. Je vais passer 1,5 heure à travailler sur mon écriture. Et si nécessaire, relisez, révisez et modifiez après 7p ce soir. Avec l’objectif de publier ce soir ou demain.

Pour écrire, j’ai également besoin de régler une minuterie. L’écriture me met dans un état profond de ”flux », où je suis engagé et où je perds la notion du temps. Donc, j’ai réglé une minuterie sur mon téléphone et j’écris. Je n’ai pas besoin de regarder l’horloge. Je sais que mon téléphone me dira quand je dois passer à la tâche suivante.

Enfin, ce sont toutes les courses qui me font sortir de la maison. Il me reste environ une heure pour ceux-là, et je peux aller chercher mes enfants sur le chemin du retour chez eux.

En dressant le calendrier, je me rends compte qu’une heure pourrait ne pas suffire à faire toutes les courses. Je prévois donc de faire d’abord les courses que je devrais faire sans mes enfants. Pour des courses comme un voyage à Target, je peux amener mes enfants après les avoir ramassés. Nous devrions toujours être à la maison à 17 heures, beaucoup de temps pour le dîner.

Ce qui me rappelle que je n’ai pas le temps aujourd’hui de préparer le dîner. Je dois donc prévoir de ramasser quelque chose ou de trouver une option de commande décente. Mais, je sais que c’est le cas, et le dîner ne me surprendra pas à la fin de la journée.

Cette partie m’a pris un peu plus de temps. C’est un peu comme assembler un puzzle.

Mais c’était quand même moins de 15 minutes.

Respirez profondément. Puis Exécutez.

Et il y a ma journée. Du début à la fin, la journée entière a pris environ 20 minutes à planifier. Et maintenant, je n’ai plus à m’inquiéter.

Je sais exactement ce que je peux et ne peux pas faire, et quand. Je sais qu’il y a du temps pour tout faire. Et tout ce qui n’a pas fait cette liste peut attendre après les vacances.

Le plus important, cette journée ne me submerge plus. Mon esprit n’est pas en course. Je peux me concentrer sur l’exécution.