írta: Chris Clark és Christy Clark

az egyik kedvenc epizód az amerikai sitcom The Office, irodavezető Michael Scott szembesül a növekvő adósság keresek egy új kezdet. Michael kisétál az iroda közepére, és a következő csere történik:

Michael (hangosan): “csődöt mondok!”

Oscar: “Hé. Csak azt akartam, hogy tudd, nem mondhatod ki a “csőd” szót, és várhatod, hogy bármi történjen.”

Michael: “nem mondtam. Kijelentettem.”az évek során néha olyan ügyfeleket képviseltünk, akik úgy gondolkodtak, mint Michael Scott. Abban a téves benyomásban voltak, hogy a jogi szerződésből való kilépés ugyanolyan egyszerű, mint mindenki tudtára adni, hogy ki akar lépni. Sajnos a szerződés felmondása ritkán ilyen egyszerű.

aki írásbeli szerződést szeretne felmondani, annak legalább két szakaszt kell keresnie a dokumentumban: (1) nem meglepő módon a felmondási szakasz és (2) a felmondási szakasz.

felmondás

a szerződés felmondási szakasza általában felsorolja azokat a kritériumokat, amelyeknek teljesülniük kell a felmondáshoz. A felmondás indokainak felsorolása hosszadalmas lehet, és a felek kapcsolatának egyedi változóin kell alapulnia. Íme néhány a leggyakoribb alap, amely lehetővé teszi a fél számára a szerződés felmondását:

1. felmondás. Egyes szerződések egyszerűen felmondhatók úgy, hogy a másik fél(ek) nek bizonyos összegű felmondást (azaz 30 napot, 60 napot stb.) Néha ezt az értesítést egy bizonyos időpontban kell megadni, például a szerződés megújítási dátumát megelőző néhány napon vagy héten belül. (A vita, hogy mi minősül megfelelő “értesítés”, lásd alább.
2. a másik fél megsértése. Ha a szerződés másik fele nem éri el az alku végét, akkor valószínű, hogy ez érvényes alapja a felmondásnak. Gyakran értesítenie kell a másik felet a jogsértésről, és lehetőséget kell adnia nekik a jogsértés “gyógyítására”. Például a jogsértés egyik leggyakoribb formája a fizetés elmulasztása. Ha a másik fél köteles fizetni Önnek, és ezt nem teszi meg, egy tipikus forgatókönyv az lenne, hogy értesítést küld nekik a fizetés elmulasztásáról, és ha 30 napon belül nem fizetnek, akkor szabadon felmondhatja a szerződést.
3. bizonyos események előfordulása. Sok szerződés előírja, hogy ha a másik fél fizetésképtelenné válik, átszervezi (ha gazdálkodó egység), meghal (ha személy), vagy megszünteti az üzleti tevékenységet, ez automatikus felmondási jogot eredményez.
4. a felek kölcsönös megállapodása. Ez nyilvánvalónak tűnik, de cégünk rendszeresen tartalmaz egy olyan rendelkezést, amely kifejezetten lehetővé teszi a felek számára, hogy bármikor bármilyen okból vagy ok nélkül felmondják a megállapodást, ha mindketten a szerződés felmondását kívánják. Ez szükségtelennek tűnhet, de úgy érezzük, hogy megvédi annak lehetőségét, hogy egy harmadik fél azt állíthassa, hogy a szerződés felmondása jogilag hatástalan volt, mivel nem volt kifejezett rendelkezés, amely lehetővé tette volna.

Megjegyzés

most, hogy tudjuk, hogy bizonyos okok miatt lehet, hogy képes felmondani a szerződést, hogyan közli szándékát a másik fél(ek)? Íme néhány általános értesítési rendelkezés a kereskedelmi szerződésekben:

1. írásban. Szinte mindig a szerződés alapján benyújtandó értesítéseknek (amelyek magukban foglalnák a felmondásról szóló értesítést is) írásban kell lenniük. A jól kidolgozott értesítési rendelkezés meghatározza, hogy az írásbeli értesítést is alá kell-e írni, és ha igen, akkor az elektronikus vagy más nem hagyományos aláírási forma elfogadható-e, vagy tintával a papírra aláírásra van szükség. Ritka, de néha írásbeli értesítést is közjegyzővel kell igazolni.
2. szállítási mód. Ezt fontos megjegyezni, mert sok évvel ezelőtt aláírt szerződés (sőt néhány új, amely még mindig régi nyelvet használ) lehetővé teszi vagy megköveteli a kézbesítés speciális módszereit. Néhány példa: (a) személyes kézbesítés, (b) regisztrált vagy hitelesített levél, kért tértivevény, (c) országosan elismert éjszakai futár, és (d) Fax. A jó dolog minden ilyen szállítóeszköz, hogy automatikusan tartalmaznak valamilyen formában a szállítás igazolása. Cégünk általában lehetővé teszi az írásbeli értesítések e-mailben történő kézbesítését is; fontos megjegyezni, hogy az e-mail értesítés jogi szempontból hatékony legyen, hogy meg kell állapodnia a kézbesítés igazolásának elfogadható szabványában. Mindannyiunknak volt már olyan kínos csere, amikor valaki azt állítja, hogy nem kapott e-mailt, és nincs jó módszerünk annak bizonyítására, hogy igen vagy sem.
3. Dátum érvényes. Annak biztos ismerete, hogy az értesítés mikor lép hatályba, általában fontos hatással lesz a szerződés tényleges felmondási dátumára. Például a kézzel kézbesített írásbeli értesítések általában a kézbesítés napján lépnek hatályba, azonban ha a szokásos amerikai levél elfogadható értesítési módszer, a kézbesítés hatálybalépésének napja általában 3 vagy több nap az írásbeli értesítés postai úton történő befizetése után (függetlenül attól, hogy ténylegesen mikor érkezett). Ha a felmondás 30 nappal azután lép hatályba, hogy a másik fél értesítést kap, elengedhetetlen, hogy megértsük, mikor kezdődik és ér véget a 30 napos óra.

végső pontként ne légy aranyos a felmondási értesítésekkel. Ha írásbeli szerződése kimondja, hogy felmondhatja a megállapodást egy bizonyos címre küldött írásban, de tudja, hogy a szerződésben szereplő cím régi, és nem ott, ahol a másik fél már kap levelet, ne használja a régi címet. Ha sok óvatosságot szeretne használni, küldje el az értesítést a régi és az új címre. Hasonlóképpen, ha tudja, hogy a másik fél (mint a legtöbbünk) már nem használ faxkészüléket, ne támaszkodjon a felmondási értesítés faxon történő kézbesítésére. Ehelyett próbálja meg elküldeni az e-mailhez csatolt írásbeli értesítést a másik félnek, és kérje meg, hogy e-mailt küldjön vissza, nyugtázva annak kézhezvételét.

mint Oscar Michaelnek adott tanácsa, nem lehet csak úgy “kijelenteni”, hogy fel akarsz mondani egy szerződést, és elvárni, hogy bármi történjen. Az írásbeli megállapodás követelményeinek betartása sokkal hatékonyabb eredményt eredményez.