Così, l’organizzazione ha bisogno di raccogliere una notevole quantità di denaro per un particolare progetto. Questo potrebbe essere un rinnovamento tanto atteso per la sede centrale della tua organizzazione o forse un altro progetto big-ticket che non può essere coperto dai tuoi sforzi annuali di raccolta fondi da solo.

Dopo aver esaminato tutti i percorsi di raccolta fondi, hai stabilito che una campagna di capitale è la strada giusta da percorrere.

Prima di immergerti direttamente nella raccolta fondi, ci sono una serie di passaggi che devi prendere per pianificare correttamente la tua campagna di capitale. Per far decollare la tua campagna di capitale, dovresti:

1. Assemblare un comitato di campagna di capitale.
2. Completa uno studio di fattibilità per la tua campagna di capitale.
3. Prospettive della campagna di capitale dello schermo.
4. Imposta una scadenza per la campagna di capitale.
5. Finalizza l’obiettivo di raccolta fondi della tua campagna capital.
6. Rivedere i successi di raccolta fondi passati e fallimenti.
7. Imposta un budget per il tuo piano di campagna di capitale.
8. Formulare piani di emergenza per evitare il disastro della campagna di capitale.
9. Sviluppare un grafico gamma regalo per la vostra campagna di capitale.
10. Crea un piano di campagna di capitale.
11. Delineare una timeline campagna capitale.
12. Prepara i documenti di supporto per la tua campagna di capitale.
13. Scrivi la tua dichiarazione caso campagna capitale.
14. Allinea le aspettative per la tua campagna di capitale.

Per fortuna, abbiamo fatto tutte le ricerche in modo che non c’è bisogno di! Continua a leggere per la nostra guida passo-passo alla prossima campagna di capitale della tua no-profit.

Assemblare un comitato campagna capitale.

Una campagna di capitale non può sopravvivere con una persona che chiama tutti i colpi. È un’iniziativa di squadra che richiede il supporto e l’impegno di più persone.

In particolare, una campagna di capitale ha bisogno di individui specifici per garantire una coesione di successo. Generalmente, queste persone includeranno:

• Membri del tuo consiglio di amministrazione. Il tuo intero consiglio non ha bisogno di essere nel comitato della campagna capitale, ma assicurati di aver arruolato l’aiuto dei tuoi membri chiave prima di iniziare a pianificare la tua campagna capitale. I membri del consiglio di amministrazione sono spesso gli individui più investiti e ben collegati sul tuo team di campagna di capitale. Essi saranno essenziali durante il processo di raccolta fondi (e possono anche contribuire grandi doni della propria).
• Membri del personale. A seconda del tipo di organizzazione no-profit, questi membri del team possono essere docenti, capi di dipartimento o dirigenti. È una buona idea avere una selezione di persone provenienti da diversi dipartimenti e aree per un team di campagna di capitale a tutto tondo.
• Volontari della comunità. Il team della campagna capital non deve essere composto esclusivamente da membri dell’organizzazione. Sostenitori regolari e sostenitori per il tuo no-profit sono candidati perfetti per il tuo team di campagna di capitale. Questi sostenitori potrebbero aver beneficiato dei tuoi servizi ed essere alumni, pazienti ospedalieri precedenti o destinatari della tua buona volontà.
• Prospettive preziose. Essere sicuri di includere chiave dando prospettive nel vostro comitato campagna di capitale. Possono fornire una prospettiva unica come donatori che la tua organizzazione no-profit può sfruttare per pianificare meglio la tua campagna di capitale fin dall’inizio.

A seconda delle dimensioni del tuo comitato e della portata della tua campagna di capitale, potrebbe essere necessario suddividere la tua squadra in varie sottocommissioni per aiutarti a gestire progetti più piccoli o più dettagliati.

I tipi di sottocomitati che potresti potenzialmente creare includono:

• rapporti con il Governo
• Prestiti e “ponte di finanziamento”
• Grandi doni
• Finanziamento da congregazioni religiose
• donazioni
• donazioni In natura
• Marketing
• eventi Speciali
• E di più!

Come potete vedere, le opzioni per i sottocomitati possono diventare lunghe e coinvolte. Assicurati che il tuo comitato principale si riunisca regolarmente per ottenere aggiornamenti da ogni sottocomitato.

Infine, potresti aver bisogno dell’aiuto di altre persone che non sono incluse nel tuo comitato. Questi individui possono provenire dall’interno della tua organizzazione o essere appaltati esternamente (come un direttore di campagna di capitale incorporato).

In generale, dovresti consultare i seguenti individui o gruppi per ulteriore aiuto durante il processo di pianificazione della tua campagna di capitale:

• Ufficiale dei regali principali
• Ricercatore di prospettiva
• Ufficiale di donazione pianificato
• E altro ancora!

Come accennato in precedenza, le campagne di capitale non sono pensate per essere affrontate da sole. A seconda del tuo obiettivo e delle risorse della tua organizzazione, la composizione di questi team potrebbe essere diversa.

Bonus! Prima che inizi la tua campagna capital, consulta la guida di Averill Fundraising Solutions per impostare gli obiettivi di raccolta fondi giusti per la tua campagna capital.

Completa uno studio di fattibilità per la tua campagna di capitale.

Uno studio di fattibilità è una serie di interviste che il comitato della campagna capital conduce con i membri della comunità e potenziali donatori per aiutare a determinare se la tua campagna sarà in grado di raccogliere i fondi necessari nel tempo assegnato. Pensate a come un focus group per migliorare un prodotto prima del lancio. Non si tenta di vendere un prodotto che nessuno vuole, e sicuramente non si vuole lanciare una campagna di capitale che nessuno si preoccupa.

Uno studio di fattibilità consente di determinare se la comunità sarebbe disposta a sostenere il progetto.

Durante lo studio di fattibilità, il tuo comitato dovrà esaminare diversi fattori:

• La percezione della comunità del progetto proposto e della tua organizzazione in generale.
• La dimensione potenziale della vostra base di donatori e la capacità di quei sostenitori di dare grandi donazioni.
• Risorse interne disponibili e dove mancano tali risorse.
• Fattori esterni che potrebbero entrare in gioco durante la campagna capital.
• Altre informazioni rilevanti.

Uno studio di fattibilità può essere completato da un membro del comitato o può essere condotto da un consulente esterno. In entrambi i casi, uno studio di fattibilità di solito comporta intervistando tra 30 e 40 persone, tra cui:

• membri del Consiglio di amministrazione
• i membri del Personale
• Passato donatori
• Altre principali dono prospettive
• Volontari
• Altri membri della comunità

nel Corso di queste interviste, è il lavoro di intervistatore per rimpolpare gli intervistati la percezione dell’organizzazione, la proposta di progetto e la fattibilità delle iniziative di raccolta fondi. Prima di lanciare una campagna di capitale, è essenziale condurre uno studio di fattibilità per assicurarsi che si può effettivamente tirare la campagna fuori.

Prospettive campagna capitale dello schermo.

Per aiutarti a scoprire i tuoi principali donatori di doni e donatori di piombo, dovresti condurre uno screening prospect prima di fare appello.

Prospect research può aiutarti a trovare tutti i tipi di informazioni come:

• Passato dando all’organizzazione
• Donazioni fatte altre organizzazioni e campagne politiche
• proprietà immobiliare
• Organizzativi e di business affiliazioni
• Stock ownership
• informazioni di Base come nome, indirizzo, stato civile, età

Avere queste informazioni a portata di mano vi aiuterà a determinare l’dando il livello di gerarchia dei doni. Sarà anche utile quando fai appelli di donazione ai tuoi principali donatori di regali. Quanto più si sa su una prospettiva di dare modelli meglio preparati sarà quello di fare appelli donazione.

Imposta una scadenza per la campagna di capitale.

Uno dei componenti di una campagna di capitale che lo distingue da altri sforzi di raccolta fondi è che ha una scadenza. Mentre i fondi e le dotazioni annuali possono essere reintegrati in qualsiasi momento, i fondi per una campagna di capitale devono essere effettuati entro il tempo assegnato.

Imposta una scadenza realistica per la tua campagna di capitale, ma tieni conto di eventi imprevisti che potrebbero bloccare la tua raccolta fondi e buttare via il tuo piano di campagna di capitale.

Una campagna di capitale può durare da un anno a diversi a seconda dei vostri sforzi di raccolta fondi e il sistema per gli impegni. Scegli una scadenza che abbia più senso per quanto riguarda il tuo progetto e per quanto tempo pensi che saranno le fasi di raccolta fondi.

La cosa più importante da ricordare quando scegli la scadenza della tua campagna di capitale? Sempre tenerlo flessibile. Non lasciare che la tua campagna continui e continui se colpisci blocchi stradali per la raccolta fondi. Questo può essere un segno che è ora di tornare al tavolo da disegno e non trascinare una campagna che non può sostenersi.

Al contrario, se raggiungi il tuo passo di raccolta fondi vicino alla scadenza prevista per la tua campagna di capitale, non aver paura di continuare a raccogliere fondi. La scadenza della tua campagna dovrebbe essere un punto di riferimento e non un muro di mattoni.

Il nostro consiglio per impostare la scadenza della campagna di capitale? Esplora le risorse disponibili per aiutare i leader organizzativi a pianificare una campagna e rimanere in pista per tutta la durata.

Un grande esempio di questo è il Capital Campaign Toolkit, una risorsa che guida i leader senza scopo di lucro attraverso un piano di campagna in sette fasi. Una combinazione di risorse online e consulenza di esperti di campagna di capitale, il Toolkit è un percorso passo-passo per il successo della campagna.

Quando si utilizza il Toolkit, la tua organizzazione no-profit ottiene l’accesso a modelli, liste di controllo, fogli di lavoro ed esperti della campagna per mappare completamente la tua campagna e le eventuali scadenze appropriate. Con l’accesso al gruppo privato di Facebook del Toolkit, alle chiamate settimanali di consulenza e ai consulenti esperti, il Toolkit Capital Campaign ha una responsabilità integrata per tenerti in pista.

Scopri di più sul Toolkit Campagna capitale qui.

Finalizza l’obiettivo di raccolta fondi della tua campagna capital.

Uno dei componenti di pianificazione più importanti della tua campagna di capitale è impostare il tuo obiettivo finanziario.

Naturalmente, questo dipenderà dall’ambito del progetto proposto, ma assicurati di tenere conto dei costi nascosti e delle spese ovvie.

I costi nascosti che potresti non tenere inizialmente conto nell’obiettivo della tua campagna di capitale includono:

• Costi di raccolta fondi. Tra i materiali di marketing, i costi degli eventi di raccolta fondi e altre spese correlate, è difficile raccogliere una grande somma di denaro senza spendere un po ‘ di soldi. Assicurati che il tuo obiettivo finanziario tenga conto di questi costi.
• Costi di logoramento. Molte campagne di capitale si basano su impegni che vengono erogati nel corso di un certo numero di anni. Parte del valore di questi impegni sarà ridotto, spesso attraverso il mancato pagamento. Tieni a mente questi costi di logoramento quando inizi a pianificare il tuo obiettivo finanziario e ricorda che i costi di logoramento non dovrebbero superare il 10% del tuo obiettivo finale.
• Inflazione. Questo costo nascosto può essere più difficile da calcolare rispetto ad altri, ma puoi comunque provare a prepararti per i costi associati all’inflazione nel corso della tua campagna di capitale.

Assicurati di calcolare con precisione tutti i costi associati alla tua campagna di capitale. L’obiettivo finanziario sarà integrale quando fai appello alla tua donazione ai principali donatori di doni, alle corporazioni e ad altri sostenitori individuali.

Rivedere successi e fallimenti di raccolta fondi passati.

Prima di determinare chi richiedere donazioni e come raccogliere fondi per la tua campagna di capitale, è una buona idea guardare al passato per determinare quale strada prendere.

Se hai implementato una campagna di direct mail che ha funzionato in passato, considera di utilizzare questo metodo per comunicare con i tuoi sostenitori.

Guardare al passato può essere un ottimo modo per dare una spinta a tutti i tuoi metodi di raccolta fondi, ma può essere particolarmente utile quando si pianifica una campagna di capitale. Dal momento che è necessario raccogliere una notevole quantità di denaro entro una certa scadenza, è utile avere tutte le migliori strategie di raccolta fondi nella parte posteriore della vostra mente.

Imposta un budget per il tuo piano di campagna di capitale.

Come accennato in precedenza, le campagne di capitale sono progettate per raccogliere fondi per una particolare impresa, ma richiedono anche la spesa di fondi. Prima di avviare la campagna, assicurati di disporre di un budget designato per i costi di raccolta fondi e altre spese.

I costi potenziali potrebbero includere:

• Eventi di raccolta fondi. A seconda del tipo di evento, potrebbe essere necessario pagare o affittare determinati servizi.
• Coltivazione principale del donatore del regalo. Chiedere ai donatori maggiori contributi richiede più di una semplice telefonata. Si tratta di incontri, pranzi e altri eventi che sono progettati per convincere l’individuo a donare alla vostra campagna di capitale. La tua squadra dovrà spendere dei soldi durante questo processo di coltivazione.
• Materiali di marketing e documenti di supporto. La tua campagna di capitale dovrà avere vari materiali di marketing disponibili per i donatori per saperne di più sulla campagna. Se completato in casa o da un’agenzia di marketing, questi materiali di marketing dovrebbero essere presi in considerazione nel vostro budget.

Potresti scoprire che la tua campagna di capitale ha altri costi associati non elencati qui. Assicurati di tenere conto di tutte le spese che potresti sostenere durante il processo di pianificazione e implementazione.

Formulare piani di emergenza per evitare il disastro della campagna di capitale.

Proprio come hai contabilizzato i costi nascosti, ti consigliamo di creare un piano per circostanze impreviste durante la tua campagna di capitale.

Questi eventi potrebbero variare da piccoli singhiozzi a grandi blocchi stradali che bloccano il progetto per diversi mesi.

Anche se probabilmente non hai una sfera di cristallo che possa predire con precisione il futuro, puoi provare a tenere conto dei problemi che potrebbero sorgere durante la pianificazione e l’implementazione della tua campagna di capitale.

I sottocomitati e il comitato principale dovrebbero tenersi regolarmente aggiornati sui progressi per rilevare i problemi prima piuttosto che dopo.

Sviluppare un grafico gamma regalo per la vostra campagna di capitale.

Una volta delineato un budget e un obiettivo finanziario, è necessario creare un grafico gamma regalo. Poiché le campagne di capitale si basano su alcune donazioni importanti e molti contributi più piccoli, la gerarchia dei doni dovrebbe apparire come una piramide.

Avrai bisogno di:

• Un paio di portare doni che costituiscono una gran parte dei vostri fondi e sono dato all’inizio della capitale campagna
• Una decina di grandi regali più accaniti sostenitori
• Una moderata quantità di doni speciali da altri donatori
• Una grande quantità di generali, piccole donazioni

guarda questo esempio di un dono gamma grafico per una capitale campagna (vedi come esempio il dono di dimensioni più grandi, il numero di prospettive ottiene più piccolo?):

Il grafico della tua gamma di regali dipenderà dal tuo obiettivo di raccolta fondi e dai risultati del tuo studio di fattibilità. Ricorda che dovrebbe essere una linea guida generale; un donatore generoso potrebbe dare l ‘ 80% dei fondi necessari con un assegno.

Crea un piano di campagna di capitale.

Una volta che sai quanti doni avrai bisogno da ogni livello di donatore, ti consigliamo di tracciare un corso di raccolta fondi per ottenere quei doni.

Il comitato della campagna capitale dovrebbe dare il via alla donazione con le proprie donazioni, ma dopo di ciò, dovrai determinare quando e come andare dopo i regali principali, i regali di piombo e le donazioni più piccole.

Ricorda: il tuo piano di campagna di capitale può essere soggetto a modifiche. Concediti flessibilità con il tuo piano in modo da poter correggere il corso in caso di problemi.

Tuttavia, è importante rimanere in linea con il tuo piano di campagna di capitale il più possibile. Imposta date di checkpoint per il tuo team per valutare il successo della raccolta fondi.

Se non riesci costantemente a soddisfare i benchmark, questo potrebbe essere un segno che il tuo obiettivo di raccolta fondi non è raggiungibile o che devi tornare alla fase di pre-pianificazione per ottenere le giuste prospettive in linea per contribuire ai regali.

Delineare una timeline campagna capitale.

Seguendo il tuo corso di raccolta fondi, dovrai creare un calendario dettagliato della campagna per ogni fase della campagna capital.

Questa timeline dovrebbe includere due fasi principali:

1. Fase silenziosa. Questa è la fase in cui si fanno appelli ai principali donatori, aziende e agenzie governative. Durante la fase tranquilla, molte campagne di capitale ricevono dal 50 al 70% del loro obiettivo generale.
2. Fase pubblica. Dopo una cerimonia di lancio, la campagna della capitale è aperta al pubblico. A questo punto, i donatori possono contribuire quello che vogliono, quando vogliono.

Puoi compilare i dettagli di queste due fasi con i dettagli relativi alla tua specifica campagna di capitale.

Prepara i documenti di supporto per la tua campagna capital.

Dopo aver stabilito un budget, creato un obiettivo finanziario e determinato la scadenza, puoi iniziare a preparare i documenti di supporto. Questi documenti vi aiuteranno a trasmettere la professionalità e la serietà della vostra campagna di capitale, incoraggiando i sostenitori a donare.

I documenti di supporto possono includere:

• Caso di dichiarazioni
• Opuscoli
• Lettere
• Pegno carte
• Proposte
• E di più!

Avere questi documenti di supporto a portata di mano prima ancora di iniziare a sollecitare i donatori per i contributi contribuirà a garantire che i donatori hanno una percezione positiva della vostra organizzazione in generale e la vostra campagna di capitale in particolare.

Scrivi la tua dichiarazione caso campagna capitale.

La tua dichiarazione del caso è ciò che userai durante i tuoi appelli di donazione per convincere le prospettive che il tuo progetto vale la pena di essere finanziato. Si tratta di un documento flessibile che fornisce dettagli sulla campagna di capitale. Risponde alle domande e vende la campagna come se valesse la pena.

È anche utile quando si sviluppano proposte e opuscoli, si scrivono discorsi e si stabilisce la responsabilità con i donatori.

La tua dichiarazione del caso dovrebbe essere professionale, visivamente accattivante e informativa. Dovrebbe evidenziare le realizzazioni passate e attuali della tua organizzazione e spiegare perché hai bisogno di soldi per la tua campagna di capitale.

Questo singolo documento sarà la base per la maggior parte del resto del tuo materiale di marketing.

Allinea le aspettative per la tua campagna di capitale.

Prima che la luce passi dal rosso al verde e tu colpisca il pedale del gas sulla tua campagna capital, assicurati che tutta la tua squadra sia pronta e sulla stessa pagina.

Tenere riunioni regolari durante la fase di pianificazione e il check-in su base settimanale o mensile per aggiornare tutti i progressi.

Inoltre, tenere gli altri giocatori chiave aggiornati sulla campagna. Più tutti sono informati, più snella sarà l’intero processo.

La pianificazione di una campagna di capitale richiede il supporto di tutti i soggetti coinvolti. Ci vuole anche molto tempo e fatica per preparare un’organizzazione per raccogliere una notevole quantità di denaro. Seguendo questi quattordici passaggi, la tua organizzazione no-profit sarà pronta per il successo della campagna di capitale!

Ora che abbiamo esaminato come la tua squadra affronterà la tua prossima campagna di capitale, potresti voler scoprire di più su questo interessante argomento di raccolta fondi. Mai paura!

Dai un’occhiata a queste risorse aggiuntive per la campagna di capitale per saperne di più su come rendere la tua campagna di capitale un successo:

• Raccolta fondi universitaria: 3 consigli impeccabili per coinvolgere gli alumni. Le campagne di capitale non sono solo per organizzazioni non profit. Infatti, le università spesso li impiegano per raggiungere i loro obiettivi di raccolta fondi. Dai un’occhiata ai nostri consigli di coinvolgimento degli alunni per aumentare il successo della raccolta fondi universitaria per la prossima campagna di capitale della tua scuola.
• Campagne di capitale / 9 Strategie rivoluzionarie (e intelligenti). Vuoi saperne di più strategie di raccolta fondi per la tua campagna di capitale? I nostri amici di MobileCause hanno compilato le loro migliori strategie per le campagne di capitale che ti consigliamo di controllare.
• Campagne di capitale: la guida definitiva. Stai ancora cercando maggiori informazioni sulle campagne di capitale prima che inizi la tua? Visita Aly Sterling Philanthropy per un altro tuffo in profondità in questi progetti di raccolta fondi difficili.