Word, Excel, PowerPoint e Outlook: questi sono ciò che rende Microsoft Office la suite più utilizzata di strumenti sul mercato. Ma anche l’ufficio ha i suoi limiti. Ci sono problemi che si esegue in su una base quotidiana che prendono tempo – tempo che potrebbe essere meglio speso per altre cose. Mentre si può avere applicazioni sorprendenti che aumentano la produttività in altri settori della tua vita, non si può essere consapevoli del fatto che ci sono anche alcuni grandi strumenti aggiuntivi per Office. Alcuni di loro sono anche gratuiti. Qui ci sono otto dei migliori, pronti per il download rapido e l’uso immediato.

ShapeChef

ShapeChef è un ottimo strumento recentemente pubblicato da Wulfsoft. Esso fornisce modelli, diagrammi, grafica, e un enorme set di icone per PowerPoint, e la collezione continua a crescere. Il sito ShapeChef ti dà un’idea di tutto ciò che ha da offrire. Ci sono pacchetti da individuo a grande organizzazione, e le licenze non scadono mai.

ShapeChef aggiunge un riquadro libreria alla finestra di PowerPoint per un rapido accesso. Gli elementi sono organizzati in categorie, oppure è possibile utilizzare la funzione di ricerca per trovare ciò che si desidera. Dopo aver trovato un’immagine o un’icona adatta, trascinarla dal riquadro libreria nella diapositiva di PowerPoint. E ‘cosi’ facile.

Ci sono anche altri vantaggi. Puoi aggiungere le tue immagini alla libreria e, naturalmente, condividerle con gli altri in modo che tutti beneficino delle tue creazioni. Questa funzione rende facile mantenere la coerenza in tutto il team o l’organizzazione.

La parte migliore? Non più la ricerca in tutto il web per un’immagine appropriata e preoccuparsi di attribuzioni.

FlowBreeze

Se sei stufo di provare a sviluppare diagrammi di flusso con strumenti di disegno e frecce che non finiscono mai nel posto giusto, puoi rinunciare a tutto questo fastidio usando FlowBreeze. Questo incredibile strumento è un add-in per Excel che rende facile creare diagrammi di flusso che sembrano completamente professionale.

Tutto quello che dovete fare è inserire il testo e lo strumento genera automaticamente le forme per ogni passo. Ogni forma e pezzo di testo è formattato e i simboli sono perfettamente allineati con le frecce di collegamento messe in atto automaticamente. Ancora meglio, c’è una procedura guidata” text-to-flowchart ” che convertirà un file di Word esistente in un grafico. Con FlowBreeze è possibile:

• Iniziare a creare rapidamente utilizzando il facile da seguire guida di avvio;
• Utilizzare 84 built-in formati stile propri simboli;
• Scegli 21 formati per i connettori: dritto, gomito, o curvo;
• Inserire immagini a destra in simboli;
• Esporta finito di diagrammi di flusso nella vostra scelta di cinque formati di immagine; e
• Salva i grafici come file Excel in modo che altri possano visualizzarli e modificarli.

Dopo un periodo di prova gratuito di 30 giorni, è possibile acquistare una licenza per utente singolo o per sito. E ‘ un pagamento una tantum.

ASAP Utilities

Sicuramente non è un nuovo ragazzo sul blocco, ASAP Utilities è un Excel add-in che riempie le lacune e aiuta con quelle cose che non si possono fare con semplice Excel. E ‘ stato intorno per 17 anni ed è stato appena aggiornato alla sua ultima versione (5.6) nel mese di dicembre 2015. Devi davvero visitare il sito ASAP Utilities e visualizzare alcuni dei video che dimostrano tutte le sue funzionalità. Poi hop su oltre alla pagina delle recensioni dei clienti e vedere che cosa i professionisti attualmente in uso stanno dicendo.

Ci sono oltre 300 caratteristiche – troppi per citarne qui – ma basti dire che si risparmia fasci di tempo che li utilizzano. Ad esempio, hai mai desiderato trasporre una colonna in più righe in modo da poter creare una tabella? ASAP Utilities rende così facile.

Mentre il numero di funzioni può sembrare schiacciante, si può solo scegliere quelli che avete bisogno come ne avete bisogno. Segui le semplici istruzioni e ASAP Utilities ti farà risparmiare tempo e stress.

Wikipedia Add-In

Quindi, stai scrivendo, componendo forse un saggio o un pezzo di contenuto per il tuo blog, e hai bisogno di alcune informazioni di base su un artista, una città o un libro. Potresti interrompere quello che stai facendo, andare online e accedere a Wikipedia per ottenere quelle informazioni, e poi copiare ciò di cui hai bisogno, tornare al tuo documento Word, incollarlo e poi riformulare per metterlo con parole tue. Parlare di un sacco di interruzione al vostro flusso di lavoro. E così inutile.

Con il Wikipedia Add-in app, è possibile accedere alle informazioni di Wikipedia direttamente dal file di Word, risparmiando tempo e fatica. Quando si digita il termine di ricerca, l’applicazione cerca automaticamente il database di Wikipedia e fornisce i risultati in un riquadro attività. È quindi possibile scegliere di visualizzare testo, immagini o entrambi. Ancora meglio, è possibile selezionare un preventivo e verrà inserito automaticamente nel documento di Word.

Ci sono alcuni requisiti di sistema per questa applicazione gratuita: Internet Explorer, più Word o Excel 2013, Word o Excel online, o Word o Excel per iPad. Ecco fatto.

• Il componente aggiuntivo di Wikipedia è disponibile in oltre 20 lingue.
• Se stai cercando il modo più rapido per accedere al materiale di riferimento, non esiste uno strumento migliore di questo.
• Per iniziare, basta accedere al sito e fare clic su ” Aggiungi.”Fatto e fatto.

Office Tabs

Lavorare con più documenti contemporaneamente è un po ‘ una seccatura in Microsoft Office. Devi andare avanti e indietro tra diverse finestre per raccogliere e inserire informazioni in Word, Excel o PowerPoint.

Office Tabs consente di aprire tutti i documenti necessari in una sola finestra e visualizzare ogni documento come un file a schede. E funziona con tutte le edizioni di Microsoft Office dal 2003 in avanti. Ci sono tre componenti per lo strumento: Schede per Word, Schede per Excel e schede per PowerPoint, in modo da poter estrarre i documenti da una qualsiasi di queste tre fonti per visualizzare insieme.

Lo strumento consente di lavorare con tutti i file e quindi chiuderli tutti con un solo clic (è comunque possibile chiuderli singolarmente, se necessario). È inoltre possibile salvare le modifiche in sospeso per tutti i documenti con un solo clic su ” Salva tutto.”

Solo alcune delle altre caratteristiche includono:

• La possibilità di personalizzare le schede utilizzando uno qualsiasi degli undici stili forniti;
• Nomi di file interi (attualmente, se il nome del file è troppo lungo, verrà tagliato; le schede di Office visualizzeranno il nome completo);
• Piccole dimensioni del file, quindi le prestazioni di Office non vengono rallentate in alcun modo; e
• Molte scorciatoie.

Accedi al sito, dai un’occhiata in giro e scarica l’edizione basic gratuita o l’edizione enterprise, che ovviamente offre funzionalità aggiuntive. Con una licenza utente permanente, si ottiene anche aggiornamenti gratuiti e supporto per due anni. Troverete un tutorial sul sito troppo.

Kutools for Outlook

Questo offre un numero enorme di funzionalità da utilizzare con Outlook progettato per semplificare la gestione delle e-mail e risparmiare così tanto tempo. Fondamentalmente, Kutools per Microsoft Outlook fornisce funzionalità per semplificare tutte le attività banali che devi eseguire ogni giorno, come ad esempio:

• Creazione di risposte automatiche “fuori ufficio”;
• Creazione di personalizzazioni CC e CCN automatiche per tali inoltri;
• Inoltro di più e-mail contemporaneamente; e
• Ordinamento tramite posta indesiderata con filtri migliori.

Con un solo clic, puoi anche:

• Cerca tutte le e-mail da un mittente, un indirizzo e-mail o un dominio;
• Rispondi o inoltra più e-mail contemporaneamente;
• Elimina tutte le e-mail da un mittente o con una riga oggetto specifica;
• Elimina e-mail duplicate, nomi di contatti o indirizzi e-mail; e
• Blocca mittenti, soggetti o parole chiave

Una licenza a vita ti darà anche aggiornamenti gratuiti e supporto per due anni. Le licenze multiple hanno prezzi scontati.

Se e-mail occupa una grande fetta della vostra giornata di lavoro, avete bisogno di questo strumento.

E-Mail di Follow-Up

Questo è un altro molto semplice strumento aggiuntivo per Outlook. Se e-mail è una parte importante del vostro lavoro professionale, allora si capisce la frustrazione di inviare una e-mail, in attesa di una risposta e poi non ottenere uno, o anche dimenticando che hai inviato tale e-mail e aveva bisogno di una risposta. È una cosa facile da dimenticare quando sei occupato. E il mancato follow-up può influenzare la produttività lungo la strada, quando ti rendi conto che non si può andare avanti senza quella risposta.

E-Mail di follow-Up farà in modo che non si dimentica mai di quella risposta necessaria. Quando invii la tua e-mail, puoi pianificare un promemoria per inviare un’e-mail di follow-up. Se si riceve la risposta, o anche una telefonata, prima della data di calendario impostato, basta eliminare il promemoria di follow-up dal calendario. E ‘ semplice, snella, e vi farà risparmiare tempo il controllo e ricontrollare le e-mail inviate per vedere quando hai inviato messaggi e a chi sono stati inviati quei messaggi.

Questo strumento aggiungerà solo due pulsanti per l’editor di messaggi di Outlook. Per una licenza per utente singolo ($24), si otterrà l’uso a vita, nuove versioni, e il supporto per un anno. È possibile scaricare una versione di prova gratuita prima di vedere se funziona per voi.

Onetastic per OneNote

Free è sempre buono, e questo è esattamente ciò che è Onetastic per OneNote. Se si dispone già di Microsoft digitale per prendere appunti app OneNote e lo amo, sarete entusiasti di questo add-in che ti dà ancora più funzioni. Onetastic ti permette di:

• Esegui automaticamente le attività ripetute,
• Scarica macro aggiuntive se necessario,
• Imposta le viste del calendario per le pagine di OneNote,
• Ritaglia o ruota stampe e immagini,
• Imposta stili personalizzati, proprio come fa Word, e
• Imposta menu e tabelle dei contenuti.

Video e tutorial sono disponibili sul sito web, insieme a una sezione FAQ.

Siamo tutti alla ricerca di modi per aumentare la nostra produttività, soprattutto sul lavoro, e tutti noi usiamo un sacco di metodi diversi per ottenere più organizzato e meno stressato. Ora, tuttavia, ci sono strumenti che possono semplificare il lavoro stesso. Questo è un grande vantaggio.