Qual è il costo del lavoro?

Il costo del lavoro comporta l’accumulo dei costi di materiali, manodopera e spese generali per un lavoro specifico. Questo approccio è uno strumento eccellente per tracciare i costi specifici per i singoli lavori ed esaminarli per vedere se i costi possono essere ridotti in lavori successivi. Un uso alternativo è quello di vedere se eventuali costi in eccesso sostenuti possono essere fatturati a un cliente.

Job costing viene utilizzato per accumulare costi a livello di unità di piccole dimensioni. Ad esempio, il costo del lavoro è appropriato per derivare il costo di costruzione di una macchina personalizzata, progettazione di un programma software, costruzione di un edificio o produzione di un piccolo lotto di prodotti. Il costo del lavoro comporta le seguenti attività contabili:

• Materiali. Accumula il costo dei componenti e quindi assegna questi costi a un prodotto o progetto una volta utilizzati i componenti.

• Lavoro. I dipendenti addebitano il loro tempo a lavori specifici, che vengono poi assegnati ai lavori in base al costo del lavoro dei dipendenti.

• Overhead. Accumula i costi generali nei pool di costi e quindi assegna questi costi ai lavori.

Il costo del lavoro produce “bucket” discreti di informazioni su ciascun lavoro che il contabile dei costi può esaminare per vedere se deve essere assegnato a quel lavoro. Se ci sono molti lavori attualmente in corso, c’è una forte possibilità che i costi vengano assegnati in modo errato, ma la natura stessa del sistema di costo del lavoro lo rende altamente verificabile.

Se si prevede che un lavoro venga eseguito per un lungo periodo di tempo, il contabile dei costi può confrontare periodicamente i costi accumulati nel bucket per quel lavoro con il proprio budget e avvisare preventivamente la gestione se i costi sembrano essere in esecuzione prima delle proiezioni. Questo dà il tempo di gestione sia per ottenere i costi sotto controllo sul resto del progetto, o, eventualmente, di rivolgersi al cliente su un aumento di fatturazione per coprire parte o tutto il superamento dei costi.

Il costo del lavoro richiede una notevole quantità di precisione dei costi se i costi devono essere rimborsati dai clienti (come nel caso di un contratto cost-plus, in cui il cliente paga tutti i costi sostenuti, più un profitto). In questi casi, il contabile dei costi deve esaminare attentamente i costi assegnati a ciascun lavoro prima di rilasciarlo allo staff di fatturazione, che crea una fattura cliente. Ciò può causare lunghe ore per il contabile dei costi alla fine di un lavoro, poiché il controllore dell’azienda desidera emettere una fattura il prima possibile.

Job Costing Allocazione dei materiali

In un ambiente di job costing, i materiali da utilizzare su un prodotto o progetto entrano per la prima volta nella struttura e vengono immagazzinati nel magazzino, dopodiché vengono prelevati dallo stock e inviati a un lavoro specifico. Se si crea deterioramento o rottame, gli importi normali vengono addebitati a un pool di costi generali per l’assegnazione successiva, mentre gli importi anomali vengono addebitati direttamente al costo delle merci vendute. Una volta completato il lavoro su un lavoro, il costo dell’intero lavoro viene spostato dall’inventario del lavoro in processo all’inventario dei prodotti finiti. Quindi, una volta che le merci vengono vendute, il costo del bene viene rimosso dal conto di inventario e spostato nel costo delle merci vendute, mentre la società registra anche una transazione di vendita.

Job Costing Allocazione del lavoro

In un ambiente di costo del lavoro, la manodopera può essere addebitata direttamente ai singoli lavori se la manodopera è direttamente riconducibile a tali lavori. Tutti gli altri lavori relativi alla produzione vengono registrati in un pool di costi generali e vengono quindi assegnati ai vari lavori aperti. Il primo tipo di lavoro è chiamato lavoro diretto e il secondo tipo è noto come lavoro indiretto. Quando un lavoro è completato, viene quindi spostato in un conto di inventario dei prodotti finiti. Quindi, una volta che le merci vengono vendute, il costo del bene viene rimosso dal conto di inventario e spostato nel costo delle merci vendute, mentre la società registra anche una transazione di vendita.

Job Costing Allocation of Overhead

In un ambiente di job costing, i costi non diretti vengono accumulati in uno o più pool di costi generali, da cui si allocano i costi per aprire i lavori in base a una certa misura di utilizzo dei costi. I problemi chiave quando si applica il sovraccarico sono di addebitare costantemente gli stessi tipi di costi al sovraccarico in tutti i periodi di reporting e di applicare costantemente questi costi ai lavori. In caso contrario, può essere estremamente difficile per il contabile dei costi spiegare perché le allocazioni dei costi generali variano da un mese all’altro.

L’accumulo dei costi effettivi nei pool generali e la loro allocazione ai lavori può essere un processo dispendioso in termini di tempo che interferisce con la chiusura dei libri su un periodo di riferimento. Per accelerare il processo, un’alternativa è allocare costi standard basati sui costi storici. Questi costi standard non saranno mai esattamente gli stessi dei costi effettivi, ma possono essere facilmente calcolati e assegnati.

Il processo di allocazione dell’overhead per i costi standard consiste nell’utilizzare le informazioni sui costi storici per arrivare a una tariffa standard per unità di attività e quindi assegnare questo importo standard ai lavori in base alle loro unità di attività. È quindi possibile sottrarre l’importo totale allocato dal pool di costi generali (che contiene i costi generali effettivi) e smaltire qualsiasi importo rimanente nel pool di costi generali. È possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per smaltire l’importo rimanente:

• Addebitare al costo delle merci vendute. Addebitare l’intera varianza al costo delle merci vendute. Questo è il metodo più semplice.

• Allocare la varianza. Assegnare la varianza ai conti per prodotti finiti, work-in-process e costo delle merci vendute, in base ai saldi finali in questi conti. Questo approccio richiede un po ‘ più tempo, ma è il metodo teoricamente più corretto secondo i principi contabili generalmente accettati.

• Carica ai lavori. Assegnare la varianza a quei lavori che erano aperti durante il periodo di riferimento. Questo approccio è il più dispendioso in termini di tempo. In sostanza, riporta un’azienda a un sistema di costi effettivo, poiché i risultati di questo metodo approssimeranno quelli creati nell’ambito di un sistema di allocazione dei costi effettivo.

L’allocazione di un pool di costi generali è per definizione intrinsecamente imprecisa, poiché i costi sottostanti non possono essere associati direttamente a un lavoro. Di conseguenza, è meglio utilizzare il più semplice dei metodi di cui sopra per smaltire eventuali importi residui nel pool di costi generali.

Termini simili a Job Costing

Job costing è anche noto come job order costing.

Corsi correlati

Contabilità per inventario
Fondamenti di contabilità dei costi