Le soluzioni di cloud storage forniscono alle organizzazioni un modo utile per tenere traccia dei loro file importanti, senza dover gestire hardware ingombrante. Ma i decisori spesso affrontano la sfida di decidere la soluzione migliore.

In precedenza abbiamo confrontato due di queste soluzioni, SharePoint e Dropbox, e abbiamo pensato che sarebbe stato utile anche fare un Box vs Dropbox matchup. Vedi sotto per un confronto degli aspetti chiave di acquisto tra queste due piattaforme formose (vedi cosa abbiamo fatto lì?), che è possibile utilizzare per determinare se una di queste soluzioni andrà a beneficio della vostra organizzazione.

Caratteristica Matchup: Scatola Vs. Dropbox

Setup& Deployment

“In termini di installazione e distribuzione, sia Box che Dropbox sono facili da configurare e il loro servizio clienti di alta qualità semplifica la distribuzione in caso di problemi”, afferma Dan Edmonson, CEO di Dronegenuity.

Anh Trinh, managing editor di GeekWithLaptop, è d’accordo con Edmonson sulla facilità di installazione. “Avendo metodi di distribuzione simili, entrambe le soluzioni fanno un buon lavoro quando si tratta di configurare. Inoltre, entrambi si sincronizzano bene con più dispositivi. Il mio verdetto: un pareggio.”

Versatilità & Usabilità

Edmonson afferma che è importante che le soluzioni di cloud storage siano versatili in termini di collaborazione e connettività ad altri servizi e software. Crede che entrambi i servizi mettano la collaborazione in prima linea nella loro offerta. “Ad esempio, la possibilità di controllare completamente chi ha accesso a quali file è offerto sia da Dropbox e Box.”

Per la connettività, sia Box che Dropbox offrono la possibilità di integrarsi perfettamente con servizi di terze parti come Office 365. Tuttavia, le loro raccolte di integrazioni variano. “Dovresti scegliere la soluzione che meglio si allinea alle tue esigenze di integrazione. Per le integrazioni incentrate sull’impresa, Box è probabilmente la soluzione migliore. Per la connettività focalizzata sul cliente, Dropbox probabilmente esce in cima”, consiglia Edmonson.

In particolare, Dropbox e Box hanno entrambi diverse opzioni di piano: Box cloud storage offre quattro opzioni mentre Dropbox cloud storage ne fornisce solo tre. L’opzione aggiuntiva di Box offre maggiore flessibilità rispetto a Dropbox. Tuttavia, la prova gratuita di Dropbox è di 30 giorni, mentre Box ti dà solo due settimane, il che significa che hai meno tempo per determinare se quest’ultima soluzione funziona per la tua organizzazione.

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Ora diventiamo tecnici. Box cloud utilizza il protocollo TLS e rimescola i dati utilizzando la crittografia AES-256, uno dei metodi di crittografia più sicuri per i file. Inoltre, il servizio utilizza l’autenticazione a due fattori per garantire che nessuno sia in grado di visualizzare i file senza autorizzazione.

Dropbox cloud storage protegge anche i file con la crittografia AES-256, il protocollo TLS e l’autenticazione a due fattori. Anche se Trinh richiama una distinzione per quanto riguarda la sicurezza: “Quello che personalmente mi piace della password Dropbox è che non sei costretto ad aggiungere numeri o lettere maiuscole. Questo rende più facile per me creare una password e ricordarla.”

Will Ellis, fondatore di Privacy Australia, osserva che la sicurezza entra davvero in gioco sul lato business di ogni soluzione. Ad esempio, Dropbox Business ti consente di porre restrizioni sulla condivisione dei file, dispone di strumenti avanzati di crittografia e di gestione dei gruppi e ti offre la possibilità di rimuovere da remoto i dati in caso di violazione della sicurezza. Inoltre, Dropbox offre più livelli di protezione per consentire il trasferimento sicuro dei dati e controlli a livello di applicazione, e fornisce anche strumenti di monitoraggio e gestione degli utenti per gli amministratori.

Allo stesso modo, Box Business offre strumenti avanzati di crittografia dei file. Consente inoltre di creare regole personalizzate per la conservazione dei dati e la gestione della mobilità. Gli amministratori possono gestire i criteri di accesso e godere della piena visibilità e gestione dei file e della sicurezza.

Entrambi i servizi di archiviazione utilizzano metodi di sicurezza avanzati. Tuttavia, Dropbox non limita la creazione della password: ciò offre maggiore comodità agli utenti, ma riduce anche le sue funzionalità di sicurezza. “Considera quanto è sicuro e in che modo i tuoi file devono essere protetti mentre esamini tutte le funzionalità di sicurezza”, consiglia Ellis.

Cloud Storage& Prezzi

Trinh richiama una grande differenza nelle opzioni di storage-pricing tra Box e Dropbox. Per 100 GB di spazio, Box addebita 5 5 al mese-tale importo di archiviazione è abbastanza grande da memorizzare i file della maggior parte delle piccole imprese. “Il rapporto spazio-costo di archiviazione è sicuramente valsa la pena.”

Comparativamente, il livello di prezzo più basso di Dropbox è $12.50 al mese per 3 TB di spazio – che è 30 volte l’importo Box ti dà nel suo livello di prezzo più basso. ” Questo è fantastico se hai molti file di grandi dimensioni da archiviare, ma l’azienda media non sarà in grado di riempire così tanto spazio”, spiega Trinh.

Al livello di prezzo più basso, Box offre un prezzo migliore per le piccole imprese, mentre Dropbox è più concentrato sull’offerta di un profilo di archiviazione più ampio in anticipo. (Tweet questo!) Quindi, se la tua azienda gestisce file multimediali di grandi dimensioni, Dropbox sarebbe probabilmente la scelta migliore, a patto che non superi il limite di 3 TB.

Se la tua azienda garantisce di superare tale limite, probabilmente starai meglio con Box da un punto di vista economico: sia Box che Dropbox offrono spazio illimitato per i loro livelli di prezzo “business” e “avanzati”, ma Box lo offre a 5 5 in meno (Dropbox 15 contro i Dropbox 20 di Dropbox).

Valore complessivo

Ci sono molte somiglianze tra Dropbox e Box, con entrambe le soluzioni di cloud storage abbastanza versatili e sicure. Tuttavia, Edmonson spiega che le due soluzioni utilizzano strategie distinte per vendere il loro prodotto. Box si concentra principalmente sulle soluzioni aziendali, mentre Dropbox mira a raggiungere il maggior numero possibile di consumatori. “Quindi, in una battaglia tra Box Business e Dropbox Business, considererei Box il vincitore.”

” Per i miei scopi, Dropbox è nel complesso più prezioso per me”, conclude Trinh. Lei dice che entrambi i servizi sono grandi a modo loro, ma si dovrebbe scegliere il servizio che meglio si rivolge alle esigenze uniche della vostra organizzazione.

Edmonson riconosce il valore di Box e Dropbox, ma sceglie Dropbox anche per il suo team: “A Dronegenuity, preferiamo usare Dropbox su Box. Entrambi i servizi forniscono l’usabilità e la sicurezza necessarie come opzione di cloud storage e condivisione. Tuttavia, riteniamo che i piani tariffari specifici e le opzioni di integrazione di Dropbox si adattino meglio alle esigenze specifiche della nostra azienda.”

In un matchup di Box vs. Dropbox, Glasscubes li butta entrambi fuori dal ring.

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