Che cos’è il co-impiego e come può aiutare la tua azienda?
Se siete come la maggior parte dei datori di lavoro, si desidera creare efficienze operative, ridurre al minimo i rischi e massimizzare il talento – in modo che il vostro business può essere più redditizio.
Per raggiungere questo obiettivo, un rapporto di co-impiego con un’organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO) potrebbe essere la soluzione migliore.
Come funziona il co-impiego?
Il co-impiego è un accordo contrattuale tra un’azienda e un PEO che assegna e divide le responsabilità del datore di lavoro tra i due. Il contratto è spesso chiamato un contratto di servizio clienti (CSA).
In un contratto di lavoro congiunto, i dipendenti della vostra azienda (chiamati anche dipendenti di cantiere) sono impiegati da due entità separate:
- La società cliente
- La PEO
La PEO fornisce servizi e benefici a un’azienda e alla sua forza lavoro esistente. (PEOs non forniscono una forza lavoro.)
L’imprenditore mantiene il controllo di:
- Tutte le decisioni aziendali
- Operazioni
- Doveri giornalieri dei dipendenti e funzioni lavorative fondamentali
Il PEO, a sua volta, assume o gestisce determinate responsabilità legate al datore di lavoro che sono delineate e concordate nel CSA.
Ad esempio, il PEO è in genere responsabile di:
- Elaborazione del libro paga
- Gestione delle detrazioni sui salari
- Emissione delle buste paga
- Preparazione, deposito e deposito delle imposte sui salari
- Fornitura di vantaggi ai dipendenti del cantiere
- Copertura dei compensi dei lavoratori e gestione dei sinistri
- Fornire consulenza HR alla società cliente
Quali sono i vantaggi di un rapporto di co-impiego?
Quando si entra in un rapporto di co-lavoro, il PEO co-impiega i dipendenti e si assume determinate responsabilità del datore di lavoro, mentre l’azienda cliente ottiene l’accesso a numerosi vantaggi.
Infatti, questa relazione incentiva il PEO ad allinearsi con i tuoi obiettivi di business ed essere un vero partner nella crescita del tuo business.
Ecco come il rapporto di co-lavoro può tradursi in benefici per la tua azienda:
L’accesso ai benefici delle grandi imprese
Essere un datore di lavoro consente al PEO di offrire benefici ai propri dipendenti in cantiere. Ciò sposta il rischio associato alla sponsorizzazione di piani di benefit sponsorizzati dal datore di lavoro al PEO.
Inoltre, PEOs offrirà in genere un’ampia varietà di vantaggi, molti dei quali potrebbero non essere stati precedentemente disponibili per i dipendenti.
I vantaggi tipici offerti da un PEO includono:
- Medici, dentale e la visione di copertura
- cura della Salute conti di spesa flessibili
- pensioni
- la Vita e assicurazione contro gli infortuni personali
- a Breve termine e a lungo termine di assicurazione di inabilità
- Adozione di assistenza
- Pendolari vantaggi
- assistenza Educativa
Come il promotore del piano, la GENTE si assume tutti promotore del piano le responsabilità e gli obblighi dall’inizio alla fine. Ciò include la gestione e l’amministrazione dei piani di beneficio.
Non devi più preoccuparti:
- Negoziare le tariffe con i fornitori
- Gestire l’iscrizione e le notifiche dei dipendenti
- Condurre test di non discriminazione
Libro paga semplificato
Il PEO si assume anche la responsabilità del pagamento dei dipendenti del cantiere e del pagamento e della rendicontazione dei salari e delle imposte sui salari Questo aiuta a garantire la precisione e la conformità, e semplifica il processo del libro paga in modo da poter concentrarsi su altre aree della vostra attività.
Altri servizi relativi alle buste paga includono:
- Assistendoli nella determinazione di adeguate esenti/non esenti classificazioni
- contribuire a garantire la retribuzione del lavoro straordinario è distribuito in modo appropriato
- Emissione e archiviazione di moduli W-2
di compensazione dei Lavoratori la copertura e la gestione del reclamo
Come co-datore di lavoro, Seggi elettorali, può assumere un cliente della società di compensazione dei lavoratori del rischio, fornendo cantiere dei dipendenti la copertura nell’ambito della politica promosso dal PEO. Inoltre, alla società cliente viene fornita una copertura ai sensi della politica del PEO.
Questa relazione significa che un PEO stimabile sarà investito nell’aiutare:
- Indagare sui reclami
- Comunicare con i dipendenti feriti e i loro medici
- Assistere con accordi di ritorno al lavoro
Con potenziale responsabilità attraverso il rapporto di co-lavoro, è nell’interesse del PEO (e di tutti) adottare misure proattive per evitare richieste di risarcimento dei lavoratori.
Questo può includere:
- Valutazioni in loco
- Raccomandazioni degli specialisti della sicurezza
- Corsi di formazione sulla sicurezza
Una gestione efficace del programma e misure proattive per prevenire gli infortuni sul lavoro avvantaggiano sia la vostra azienda che il PEO mantenendo bassi i costi.
Supporto e pianificazione strategica delle risorse umane
Un PEO stimabile farà tutto ciò che è in suo potere per aiutarti a far crescere in modo efficace e sostenibile il tuo business. Quando la vostra azienda si espande, spesso così fa il vostro organico.
Pertanto, in un rapporto di co-lavoro, un PEO potrebbe aiutarti:
- Gestisci I-9s e altri dipendenti lavoro di ufficio
- Design e di comportamento dei dipendenti valutazioni di prestazioni
- Costruire la base di strutture di remunerazione
- Implementare la formazione e lo sviluppo della leadership servizi, tra supervisore di coaching o corsi di formazione online
- Creare un organigramma e piano di successione
- Scrivere le descrizioni del lavoro
- Creare un dipendente programma di riconoscimento
- Condotta società di indagini di clima
Quali sono alcune idee sbagliate comuni circa co-rapporti di lavoro?
Ci sono una serie di idee sbagliate sul co-impiego che esistono a causa di nozioni pre-concepite sull’outsourcing in generale:
Perderai il controllo della tua attività
Il più comune è la convinzione che contrarre con un PEO si tradurrà in una perdita di controllo per l’imprenditore.
In realtà, la struttura di un rapporto di co-lavoro consente a te, l’imprenditore, di mantenere il controllo sulle decisioni aziendali e sulle attività quotidiane dei tuoi dipendenti e sulle funzioni di lavoro principali.
Il PEO assume o condivide solo gli obblighi specifici del datore di lavoro stabiliti nel CSA.
I tuoi dipendenti si ribelleranno
Gli imprenditori temono anche che i loro dipendenti non abbracceranno il nuovo accordo o che i dipendenti saranno considerati dipendenti temporanei o non permanenti.
Queste preoccupazioni sono (apparentemente) logiche ma ingiustificate.
C’è poco, se del caso, interruzione ai dipendenti esistenti quando il rapporto è stabilito, e in nessun momento è dipendente “leasing” coinvolti nel contratto. La società cliente continua ad assumere i dipendenti con il PEO diventando un co-datore di lavoro per determinati scopi.
I dipendenti potranno anche apprezzare i vantaggi a loro disposizione attraverso il PEO, così come la tecnologia on-line PEOs in grado di offrire.
Il co-impiego è un modo per sostituire i professionisti HR esistenti
Un rapporto di co-impiego è di natura amministrativa ed è vantaggioso per i dipendenti, incluso il personale HR esistente.
I PEOS spesso si allineano con i reparti HR esistenti per fornire le competenze tanto necessarie nelle aree in cui è necessario un aiuto extra. Un PEO può spesso estendere una maggiore profondità e ampiezza di benefici e servizi di quanto potrebbe in genere essere offerto dal business da solo.
Con questo aiuto, il team HR esistente può concentrarsi su iniziative più strategiche, come la pianificazione organizzativa e la gestione delle prestazioni.
Il risultato è un’organizzazione più forte e un modo migliore di fare business.
(Per uno sguardo più approfondito sui miti su PEOs, leggi il nostro blog sull’argomento.)
Riassumendo tutto
Essere un datore di lavoro non è mai stato più impegnativo, altamente regolamentato e richiede tempo di quanto lo sia oggi.
La buona notizia è che non devi andare da solo.
Ora che puoi rispondere alla domanda ” Cos’è il co-impiego?”si può iniziare la ricerca di un PEO stimabile che può aiutare a guidare il vostro business in avanti.
Se desideri uno sguardo più approfondito su come il rapporto di co-impiego con un PEO può aiutarti a ridurre l’onere delle risorse umane, scarica il nostro e-book gratuito: HR outsourcing: una guida passo-passo per PEOs.