• Brady Gavin

  @bradyjgavin

• 10 agosto 2018, 8:00 EDT

Un file con il .l’estensione del file pdf è un file PDF (Portable Document Format). I PDF vengono in genere utilizzati per distribuire documenti di sola lettura che preservano il layout di una pagina. Sono comunemente usati per documenti come manuali utente, eBook, moduli di domanda e documenti scansionati, solo per citarne alcuni.

Che cos’è un file PDF?

PDF è stato creato da Adobe nel 1990 per ottenere due cose. Il primo è che le persone dovrebbero essere in grado di aprire i documenti su qualsiasi hardware o sistema operativo, senza la necessità di avere l’applicazione utilizzata per crearli—tutto ciò che serve è un lettore PDF, e in questi giorni la maggior parte dei browser web misura il disegno di legge. Il secondo è che ovunque si apre un PDF, il layout del documento dovrebbe apparire lo stesso.

I PDF possono contenere testo, immagini, font incorporati, collegamenti ipertestuali, video, pulsanti interattivi, moduli e altro ancora.

Come visualizzare un file PDF

Poiché i PDF sono un formato standardizzato, ci sono un numero considerevole di app là fuori che possono aprire i PDF. Browser Web, Acrobat Reader ufficiale di Adobe, app di terze parti e persino app di elaborazione testi.

Modo più semplice per visualizzare un PDF: Utilizzare il browser Web

È probabile che se stai leggendo questo articolo, il browser web che si sta utilizzando è in grado di visualizzare un PDF, e così facendo è per lo più lo stesso su macOS e Windows.

Se non hai un’altra app in grado di leggere i PDF, è probabile che il tuo browser sia già l’app predefinita e puoi semplicemente fare doppio clic sul file per aprirlo.

In caso contrario, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, selezionare il menu “Apri con”, quindi fare clic sul browser preferito.

I risultati sono simili a qualsiasi altro programma là fuori.

Per un maggiore controllo e una migliore funzionalità di supporto: utilizzare un lettore Desktop

Acrobat Reader di Adobe è lo strumento ufficiale per la lettura di PDF. È gratuito ed è disponibile per Windows, macOS, iOS e Android.

Dopo aver installato Acrobat Reader, tutto quello che dovete fare è fare doppio clic su qualsiasi PDF che si desidera aprire.

E come puoi vedere, ha molte più funzioni per controllare la tua vista, oltre alla possibilità di esportare i PDF in un formato modificabile, come un documento di Microsoft Office.

Naturalmente, ci sono anche applicazioni di terze parti per la visualizzazione di file PDF, alcuni dei quali sono più veloci e meno gonfio di Adobe Reader.

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Come modificare un PDF

Se hai bisogno di modificare un PDF ma farlo rimanere in formato PDF, le tue opzioni sono limitate. Il gold standard qui è proprio Acrobat DC di Adobe. Sfortunatamente, è un po ‘ costoso. La versione standard è di $12.99 al mese e richiede un impegno annuale. È anche disponibile solo per Windows. La versione pro è di $14,99 al mese e richiede anche un impegno annuale. Quello è disponibile sia per Windows che per macOS.

C’è un periodo di prova gratuito di sette giorni disponibile per la versione Pro, quindi se avete solo bisogno di modificare un documento o due, che potrebbe funzionare per voi.

Ci sono anche alcune utility gratuite disponibili là fuori. Il nostro preferito è PDF-XChange Editor, che ti consente di apportare modifiche e annotazioni di base.

Come creare un PDF

Ci sono diversi modi per creare un PDF da quasi tutto: documenti Word, pagine web e così via.

Per cominciare, sia Windows che macOS consentono di “stampare” in un file PDF. Quindi, praticamente tutto ciò che è possibile stampare, è possibile salvare come PDF.

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Alcune applicazioni, come Chrome, hanno anche le proprie stampanti PDF integrate.

Se hai bisogno di un maggiore controllo su come i tuoi PDF risultano (come se stai preparando qualcosa per la stampa professionale), dovrai rivolgerti ad Acrobat DC di Adobe.

Come convertire un PDF in qualcosa di modificabile

Puoi anche convertire un PDF in un altro formato di file che puoi modificare più facilmente.

In genere, si sta andando a voler convertire il PDF in qualcosa che il word processor in grado di gestire. Abbiamo già ottimi articoli sulla conversione di PDF in Microsoft Word o Google Docs, quindi dai una lettura a quelli se è quello che devi fare. Anche se si utilizza un altro word processor, dovrebbe essere in grado di gestire uno di questi formati dopo la conversione.

L’unico problema con la conversione di documenti utilizzando Word o gli strumenti integrati di Google è che a volte possono avere difficoltà a mantenere una formattazione e un layout complessi. Se hai un PDF che si adatta a quella fattura, potresti provare Acrobat Reader DC di Adobe. Mentre l’applicazione è gratuita, si deve pagare una tassa di month 1,99 al mese, se si vuole che sia in grado di convertire i PDF in altri formati, come Word. Se è qualcosa che devi fare regolarmente, quella tassa è probabilmente valsa la pena perché l’uso di Acrobat è il modo più affidabile per cambiare i tuoi PDF in documenti Word, poiché tende a mantenere la formattazione abbastanza bene. E, naturalmente, la versione completa di Acrobat DC può anche fare il lavoro, ma non vale la pena il costo aggiunto se tutto quello che dovete fare è convertire i documenti.

Ci sono anche alcuni strumenti di conversione online che è possibile utilizzare se nessuno di questi altri soddisfare le vostre esigenze. Dal momento che queste soluzioni sono basate su cloud e consentono di convertire qualsiasi PDF che avete senza la necessità di installare software sulla vostra macchina. E’, tuttavia, essenziale tenere a mente che è necessario caricare il documento ai loro server nel processo, quindi se il documento ha informazioni sensibili, si potrebbe desiderare di saltare questo passaggio.

Zamzar è uno dei più popolari siti di conversione di file online, e ha funzionato bene per noi. Il loro servizio gratuito consente di convertire qualsiasi file fino a 100 MB di dimensione. Dopo aver caricato e scelto il formato in cui si desidera convertirlo, il documento verrà inviato via email con un link da scaricare.

Un ulteriore vantaggio nell’utilizzo di Zamzar è che supporta un vasto numero di formati in cui è possibile convertire, inclusi vari formati di documenti, immagini e persino eBook.