Un documento di divulgazione di franchising, noto anche come FDD, è un documento legale che un franchisor deve rivelare a un potenziale franchisee prima che un franchising possa essere venduto. La FDD contiene 23 sezioni di divulgazione che, ai sensi delle leggi sul franchising, richiedono un franchisor di divulgare informazioni sul franchisor, l’opportunità di franchising essere venduto, tasse applicate dal franchisor, il rapporto giuridico tra il franchisor e franchisee, e altre informazioni sull’offerta di franchising.

Di seguito discutiamo il FDD in modo più dettagliato tra cui, cosa deve essere incluso in un FDD, quando un FDD deve essere divulgato ai potenziali franchisee e quando un FDD deve essere aggiornato e registrato.

Quali informazioni devono essere divulgate in un FDD?

Ai sensi delle leggi federali e statali franchising un FDD deve includere 23 sezioni con ogni sezione denominata “Elemento.”Di seguito è riportato un riepilogo dei 23 elementi di divulgazione di un FDD:

• Articolo 1: Il Franchisor e qualsiasi Genitore, Predecessore e affiliato – All’interno del punto 1 il franchisor deve divulgare le proprie informazioni aziendali, comprese le informazioni sulle società affiliate e controllanti del franchisor.
• Articolo 2: Esperienza aziendale – All’interno dell’articolo 2 il franchisor deve divulgare informazioni sul team di gestione del franchisor.
• Articolo 3: Contenzioso-All’interno del punto 3 il franchisor deve rivelare alcuni tipi di contenzioso che attualmente coinvolge o precedentemente coinvolto il franchisor, affiliati del franchisor, predecessori, e/o singoli membri del team di gestione identificati nel punto 2.
• Articolo 4: Fallimento – All’interno del punto 4 il franchisor deve comunicare se il franchisor, gli affiliati del franchisor, i predecessori e/o i singoli membri del team di gestione identificati nel punto 2 hanno precedentemente presentato istanza di fallimento.
• Articolo 5: Commissioni iniziali – Entro il punto 5 il franchisor deve rivelare tutte le commissioni iniziali che un franchisee deve pagare al franchisor prima che il franchisee apre l’attività in franchising. Le commissioni iniziali più comuni descritte nella voce 5 includono la tassa iniziale di franchising e altre commissioni iniziali di pre-apertura che possono essere pagate al franchisor, come le commissioni per l’apertura-inventario e attrezzature che devono essere acquistate dal franchisor.
• Articolo 6: Altre commissioni-All’interno del punto 6 il franchisor deve rivelare tutte le altre commissioni che un franchisee deve pagare al franchisor durante i termini del contratto di franchising. Queste tasse in genere includono royalties in corso, fondo di sviluppo del marchio, marketing, tecnologia, formazione e altre tasse specifiche per il franchisor.
• Articolo 7: Investimento iniziale stimato – All’interno dell’articolo 7 il franchisor deve includere una stima da bassa a alta del costo stimato per un franchisee per stabilire e aprire l’attività in franchising. Questa stima deve includere tutto, dai costi di costruzione al capitale di riserva per i primi tre mesi di attività. Le maggiori spese della voce 7 si riferiscono alle spese relative alla costruzione e all’equipaggiamento dell’attività in franchising.
• Articolo 8: Restrizioni sulle fonti di prodotti e servizi – All’interno del punto 8 il franchisor deve rivelare quali prodotti e forniture il franchisee deve acquistare dal franchisor o dai fornitori designati del franchisor. All’interno del punto 8, il franchisor deve anche rivelare i ricavi e gli sconti che il franchisor ha guadagnato dalla vendita di forniture e prodotti limitati alla fonte ai franchisee.
• Articolo 9: Obblighi del Franchisee-Entro il punto 9 il franchisor deve comunicare, in formato tabella, gli obblighi del franchisee ai sensi del contratto di franchising. Questa tabella include un riepilogo di tutti gli obblighi legali che vanno dalla selezione del sito e l’apertura di disposizioni di default e gli obblighi del franchisee al momento della risoluzione del contratto di franchising.
• Articolo 10: Finanziamento-Entro il punto 10 il franchisor deve comunicare se il franchisor offre o meno il finanziamento del franchisee per quanto riguarda le commissioni iniziali da pagare dal franchisor o in relazione all’attività in franchising.
• Articolo 11: Assistenza, pubblicità, sistemi informatici e formazione – All’interno dell’articolo 11 il franchisor deve comunicare il tipo di assistenza e formazione che il franchisor fornirà al franchisee, i requisiti pubblicitari imposti al franchisee e i sistemi informatici e software richiesti che il franchisee sarà tenuto ad acquistare e utilizzare.
• Articolo 12: Territorio-All’interno dell’articolo 12 il franchisor deve comunicare se al franchisee verrà assegnato un territorio protetto, se il territorio è protetto o meno, come verrà determinato il territorio e nei casi in cui il franchisor si riserva il diritto di operare all’interno del territorio del franchisee.
• Articolo 13: Marchi-All’interno del punto 13 il franchisor deve divulgare informazioni sui marchi del sistema di franchising, tra cui, se sono registrati o meno presso l’Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti, il loro stato di registrazione, e se il franchisor ha o meno avviso di un conflitto marchio o controversia.
• Articolo 14: brevetti, diritti d’autore e informazioni proprietarie – All’interno dell’articolo 14 il franchisor deve divulgare informazioni su brevetti, diritti d’autore e altre informazioni proprietarie relative al sistema di franchising.
• Articolo 15: Obbligo di partecipare all’effettivo funzionamento dell’attività in franchising-Entro il punto 15 il franchisor deve comunicare quali obblighi, se del caso, i singoli affiliati / proprietari di franchisee devono avere nelle operazioni quotidiane dell’attività in franchising, incluso se devono lavorare o meno nell’attività in franchising a tempo pieno.
• Articolo 16: Restrizioni su ciò che il Franchisee può vendere – Entro il punto 16 il franchisor deve rivelare il suo controllo su ciò che un franchisee può o non può vendere come parte del business in franchising.
• Articolo 17: Rinnovo, risoluzione, trasferimento e risoluzione delle controversie – Entro il punto 17 il franchisor deve divulgare e riassumere i diritti e gli obblighi legali relativi al rinnovo, alla cessazione e al trasferimento dell’attività in franchising. Questa voce deve anche includere una sintesi su come le controversie legali devono essere risolte tra il franchisor e il franchisee.
• Articolo 18: Personaggi pubblici – All’interno dell’articolo 18 il franchisor deve rivelare se ci sono celebrità o altri personaggi pubblici che sono stati assunti per promuovere il sistema di franchising.
• Articolo 19: Rappresentazioni delle prestazioni finanziarie – All’interno della voce 19 il franchisor deve rivelare se sta facendo o meno qualsiasi rappresentazione delle prestazioni finanziarie e se lo fa, il franchisor deve fornire dettagli specifici all’interno della Voce 19.
• Voce 20: Punti vendita e informazioni del Franchisee-All’interno del punto 20 il franchisor deve comunicare, in cinque tabelle separate, un riepilogo dei punti vendita in franchising e aziendali nei tre anni precedenti e una proiezione sulla futura apertura nel prossimo anno.
• Articolo 21: Bilancio-All’interno del punto 21 il franchisor deve divulgare e includere copie del bilancio del Franchisor.
• Voce 22: Contratti – All’interno della voce 22 il franchisor deve elencare e allegare come esposizione tutti i contratti che un franchisee deve firmare con il franchisor. Questi contratti includono un campione del contratto di franchising standard del franchisor e relativi accordi come un accordo di sviluppo, accordo di selezione del sito, accordo di rilascio e altri.
• Voce 23: Ricevute – All’interno della voce 23 il Franchisor deve includere due copie della pagina della ricevuta. La pagina di ricezione è la pagina che un franchisee deve firmare per confermare e dimostrare la corretta divulgazione e consegna del FDD.

All’interno di quegli stati noti come stati di registrazione del franchising, il FDD deve essere archiviato e registrato presso un esaminatore di franchising statale.

Quando un FDD deve essere divulgato a un Franchisee?

Secondo la regola federale del franchising, la FDD deve essere divulgata a un potenziale franchisee non meno di 14 giorni prima che il potenziale franchisee firmi un accordo di franchising o paghi denaro al franchisor. La divulgazione della FDD di per sé non è sufficiente; l’inizio del periodo di 14 giorni è regolato in base al giorno in cui l’affiliato firma la pagina di ricezione FDD contenuta nel punto 23 della FDD. Alcuni stati hanno modificato questo periodo di 14 giorni. Ulteriori informazioni sul periodo di divulgazione FDD.

Quando viene emesso un FDD?

La data di emissione di un FDD è la data in cui il franchisor designa il suo FDD come completo e conforme alle leggi federali sul franchising. La conformità e la determinazione della data di emissione è un processo di autocertificazione in quanto non esiste un’agenzia federale che riveda o registri FDD. A livello statale, all’interno degli stati di registrazione franchising, il FDD deve essere registrato con un esaminatore di stato che, dopo un processo di revisione, concedere o negare la registrazione.

Quanto spesso un FDD deve essere aggiornato?

Il FDD deve essere emesso e aggiornato non meno frequentemente di ogni anno, entro 120 giorni dalla fine dell’anno fiscale del franchisor. Tuttavia, se ci sono cambiamenti sostanziali nelle informazioni contenute nel FDD, allora il FDD deve essere aggiornato su base trimestrale o immediatamente per informazioni materiali o fuorvianti. Scopri di più su quando l’FDD deve essere aggiornato.

La registrazione FDD deve essere rinnovata?

Sì. All’interno degli stati di registrazione del franchising, la registrazione FDD deve essere rinnovata su base annuale entro 120 giorni dalla fine dell’anno fiscale del franchisor. Poiché gli esaminatori di stato avranno bisogno di tempo per esaminare la domanda di rinnovo della registrazione di un franchisor, è importante che i franchisor presentino le loro domande di rinnovo ben prima della scadenza del rinnovo di 120 giorni, altrimenti un franchisor rischia di “andare al buio” in quello stato, per cui la loro registrazione iniziale scade prima del rinnovo.

Ogni anno, l’FDD deve essere aggiornato e le registrazioni FDD devono essere rinnovate. Per ulteriori informazioni sugli stati di registrazione del franchising e sui requisiti specifici dello stato per la registrazione e l’archiviazione di un FDD, visita la nostra mappa interattiva di registrazione del franchising.

Quali stati richiedono la registrazione di un FDD?

Quando si tratta degli stati di registrazione del franchising, se (a) il potenziale franchisee risiede in uno stato di registrazione del franchising, (b) l’attività in franchising sarà sviluppata e situata all’interno di uno stato di registrazione del franchising, o (c) il franchisor sta commercializzando/offrendo la vendita di franchising in uno stato di registrazione del franchising, allora Inoltre, i franchisor di New York (es., franchisor incorporated in New York o che operano da New York) devono registrare i loro FDD a New York (in aggiunta agli altri stati) se il franchisee o attività in franchising si trova a New York.

La FDD deve includere il bilancio sottoposto a revisione contabile?

Sì. Come parte della voce FDD 21, la FDD deve contenere rendiconti finanziari controllati del franchisor. Tuttavia, nella maggior parte degli stati, per i nuovi franchisor che non hanno precedentemente offerto o venduto franchising, c’è una parziale esenzione di fase di rendiconto finanziario in cui un franchisor di start-up può inizialmente emettere il suo FDD con un bilancio di apertura non sottoposto a revisione contabile. Tuttavia, molti stati di registrazione non riconoscono questo processo graduale. Ulteriori informazioni sui rendiconti finanziari che devono essere inclusi nel FDD.

La FDD deve essere modificata prima di negoziare modifiche ad un accordo di franchising?

Se durante il processo di vendita e negoziazione di franchising un franchisor apporta modifiche al contratto di franchising, se tali modifiche sono state negoziate modifiche richieste dal franchisee e a beneficio del franchisee, allora il franchisor non ha bisogno di modificare il suo FDD. Franchisor dovrebbero essere cauti per quanto riguarda le modifiche negoziate per l’accordo di franchising, come FDD molto probabilmente contengono una rappresentazione che un’offerta di franchising è “uniforme” per quanto riguarda ciò che il franchisor offre e concede agli affiliati.

Il FDD divulga informazioni commerciali?

Sì, poiché l’FDD è parte integrante del processo di vendita in franchising e viene fornito ai potenziali franchisee all’inizio del processo di vendita in franchising, l’FDD è anche un documento commerciale che rivela ai potenziali franchisee le basi commerciali del tuo franchising.

Quando si valutano e confrontano i sistemi di franchising, i potenziali franchisee e i broker di franchising confronteranno e valuteranno il tuo FDD da una prospettiva aziendale su quanto bene la tua offerta di franchising si impila contro i tuoi concorrenti. Considera alcuni dei seguenti punti aziendali:

• All’interno del FDD, l’utente divulgherà il tipo di franchising che offre, la commissione iniziale di franchising che addebita e le royalties in corso che gli affiliati saranno tenuti a pagare. Quando si sviluppa il tuo FDD, è molto necessario considerare l’economia dell’unità della tua offerta di franchising, come il tuo sistema si impila contro gli altri e se i tuoi affiliati avranno o meno un colpo giusto per generare un buon ritorno sull’investimento; e
• Se preparato correttamente, il tuo FDD deve essere personalizzato per il tuo business e Durante lo sviluppo o l’aggiornamento del tuo FDD, alcune delle domande e dei punti aziendali che dovresti affrontare includono:
  • Quale struttura di franchising stai offrendo? Stai offrendo un’unica opportunità di franchising in cui un franchisee stabilisce un’unità operativa, o hai una doppia struttura in cui un franchisee può anche firmare un accordo di sviluppo e possedere il diritto di stabilire, ad esempio, fino a tre unità operative?
  • Offrite molteplici opportunità di sviluppo? Il modello di franchising e FDD supportano solo un tipo di unità operativa, o un potenziale franchisee avrà una scelta nella scelta del tipo di unità operativa che vuole stabilire, cioè una posizione a servizio completo o in alternativa un’unità operativa di tipo espresso più limitata?
  • Qual è la tua struttura Royalty? I franchisee sono tenuti a pagare una tassa di royalty che è una percentuale fissa delle vendite lorde, o hai adottato un modello alternativo di una royalty a tariffa fissa o forse anche una struttura senza royalty?
  • Offrite un territorio protetto? Ai franchisee è concesso un territorio protetto? E se lo sono, in che modo il tuo accordo FDD e franchising affronta i problemi che coinvolgono la concorrenza tra franchisee e l’uso di media digitali e altri che sono ampiamente distribuiti? Esistono eccezioni per i canali di distribuzione alternativi?

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