i Volontari sono, senza dubbio, una delle risorse più preziose che un senza scopo di lucro possono accedere. Questo è principalmente il caso perché le organizzazioni non profit e pubbliche spesso si affidano a volontari per svolgere la loro missione e obiettivi. Volontari senza scopo di lucro di solito danno il loro tempo e le competenze per sostenere la consegna del programma senza scopo di lucro.

Studi recenti stimano che circa un centinaio di milioni di persone si offrano volontari ogni anno con un valore annuale nell’ordine di $150 miliardi.

I volontari possono aiutare la tua organizzazione no-profit a risparmiare denaro, fornire un migliore supporto ai beneficiari, aumentare il contatto con la comunità più grande e rendere disponibili migliori competenze.

I volontari possono aiutare con qualsiasi numero di attività – da attività amministrative e di raccolta fondi per la consegna del programma e diffondere la parola circa il vostro no-profit. Sono, infatti, la spina dorsale del settore no-profit.

Molte organizzazioni non profit lottano per attirare quanti più volontari vorrebbero, e quando lo fanno, a volte lottano per mantenerli. Affrontiamo questi problemi in questo articolo.

Ecco Come Attrarre e Mantenere i Migliori Volontari per il Tuo senza scopo di lucro

1. Ottenere il Vostro Ordine in Casa
2. Decidere Come Si Desidera Reclutare
3. Utilizzare Il Social Network
4. Trovare il Tuo Volontari
5. Offrire Opportunità Online
6. Esplorare Microvolunteering
7. Comunicare le Aspettative
8. Rendono Piacevole
9. Riconoscere e Prestare Attenzione

Ottenere il Vostro Ordine in Casa

Prima di portare i volontari a bordo, assicuratevi di avere il vostro ordine in casa. Cosa significa questo?

Lavorare con il vostro team e ottenere chiaro su alcune aree chiave. Ad esempio:

1.1. Volunteer Job Description

Questo passaggio è incredibilmente importante – non solo per essere sicuri di ottenere il lavoro fatto da qualcuno che ha le giuste competenze, ma anche per aumentare le probabilità che il volontario(s) sarà soddisfatto nel loro ruolo (ruolo fit è fondamentale per la soddisfazione del lavoro).

Con il vostro team, andare oltre i vostri piani e strategie e rivedere i tuoi progressi finora. Dov’è che stai facendo davvero bene? Dove sei in ritardo? Identificare le aree underperforming, progetti e programmi e poi prendere in considerazione il reclutamento di volontari per dare una mano con quelli. Assicurati di identificare chiaramente le competenze necessarie affinché ciò accada e recluta volontari per quei ruoli specifici.

Avere una descrizione scritta del lavoro aiuterà anche con l’onboarding del volontario(s) quando si tratta di esso.

1.2. Processo di onboarding

L’onboarding volontario è il meccanismo attraverso il quale i nuovi volontari acquisiscono le conoscenze, le abilità e i comportamenti necessari per diventare membri effettivi dell’organizzazione.

A seconda delle risorse disponibili, si potrebbe prendere in considerazione la creazione di un manuale di volontariato o di un programma di formazione formale di persona-tutto ciò che serve per ottenere in modo efficiente e completo le nuove reclute di volontari a bordo.

Avere questi pronti prima di iniziare il reclutamento. In questo modo, non ti troverai mai in una posizione in cui questo non è pronto quando arriva un nuovo volontario.

Decidere come si desidera Reclutare

Ci sono diversi metodi che è possibile utilizzare per reclutare volontari. Non tutti i metodi saranno adatti per la tua organizzazione no-profit. Questo è il motivo per cui il passaggio 1 è importante. Quando sai chi hai bisogno di reclutare e cosa faranno – il come diventa molto più facile.

Oltre a prendere in considerazione i lavori che hai bisogno di volontari, considera anche chi potrebbe fare meglio quei lavori e chi potrebbe essere interessato in primo luogo. A seconda della tua missione / campo di lavoro, potresti attirare volontari da diversi dati demografici (ad esempio Baby Boomer o Millennials).

Decidi come vuoi promuovere il / i ruolo / i: portali online, fiere di volontariato, social media, radio. Questo dipenderà dal tuo demografico.

Infine, decidi per quanto tempo avrai bisogno dei volontari e cosa ci si aspetta esattamente da loro.

2.1. Redige il tuo messaggio di reclutamento

Indipendentemente dal metodo di reclutamento che utilizzerai, devi avere un messaggio di reclutamento convincente. Spiega cosa spera di ottenere la tua organizzazione no-profit e perché hai bisogno di aiuto. Rendi il tuo messaggio breve, semplice e diretto. Comunicare la necessità del servizio del volontario.

Indicare i benefici (ad esempio le competenze e l’esperienza) che il volontario riceverà così come i benefici della comunità che derivano dal volontariato.

2.2. ” Corpo caldo ” o reclutamento mirato

Decidere se si desidera eseguire più di reclutamento ampio (cioè corpo caldo) o più di reclutamento mirato. Il reclutamento del corpo caldo è più appropriato se stai reclutando un gran numero di volontari per (di solito) periodi di tempo molto brevi o per un evento specifico. Ciò potrebbe comportare la distribuzione di volantini, la creazione di opuscoli, la conversazione con i gruppi, la pubblicazione sui social e altro ancora.

Il reclutamento mirato di solito comporta una campagna mirata verso un gruppo specifico di individui. Questo tipo di reclutamento è efficace quando hai bisogno di individui con competenze molto specifiche. Pensa a dove potresti trovare quei volontari e cosa li motiverebbe.

Usa il tuo Social Network

Forse i volontari che stai cercando sono stati proprio sotto il tuo naso per tutto il tempo. Uno dei modi migliori per reclutare volontari è semplicemente chiedere ai tuoi amici e familiari se loro o qualcuno che conoscono potrebbero voler fare volontariato. Quindi, chiedi ai tuoi attuali volontari e agli altri membri dello staff di fare lo stesso.

Oltre a ciò, considera di chiedere:

• I tuoi clienti, le loro famiglie e parenti
• Alumni dei tuoi programmi
• Persone nel quartiere della tua organizzazione
• Individui che sono stati colpiti dal problema che stai tentando di risolvere

Questa tattica aiuterà la tua portata a crescere in modo esponenziale. Inoltre, costruisce la prova sociale attraverso il marketing del passaparola. Le persone hanno maggiori probabilità di fidarsi delle persone che conoscono rispetto alle organizzazioni. È anche più facile “persuadere” le persone che già ti conoscono in un modo o nell’altro rispetto a coloro che non lo fanno (in modo simile alla differenza tra i lead “freddi” e “caldi” nelle vendite).

Questo tipo di reclutamento, quindi, coinvolge principalmente persone che hanno già familiarità con la tua organizzazione no-profit o il problema che affronti, o che sono collegate tramite amici o membri dello staff.

Trova i tuoi volontari

Oltre a utilizzare il tuo social network per trovare volontari, ci sono una pletora di altri modi per reclutare il giusto tipo di supporto.

Ecco alcuni posti che puoi cercare:

• Scuole e università
  Le scuole e le università sono spesso piene di persone giovani ed entusiaste che desiderano impegnarsi nel servizio alla comunità. Entra in contatto con il dipartimento Servizi agli studenti.
• Aziende
  In molte comunità, le aziende cercano opportunità di coinvolgimento della comunità per i loro dipendenti. Avvicinati alle relazioni della comunità, agli affari della comunità o al dipartimento di corporate giving all’interno di un’azienda. Il volontariato aziendale è una pratica sempre più popolare.
• Club e gruppi di comunità
  Raggiungere i club sociali e professionali, sororities campus-based e fraternità, gruppi di appartenenza, e gruppi di comunità. Tutti questi possono essere eccellenti risorse di volontariato.

Oltre a questi, prendere in considerazione la pubblicazione di volantini e l’inserimento di annunci nei media.

Offri opportunità online

Se possibile, considera di offrire opportunità di volontariato online. Questo potrebbe essere particolarmente utile se si sta prendendo di mira i professionisti che altrimenti avrebbero difficoltà ad avere il tempo di volontariato in aggiunta ai loro lavori a tempo pieno e obblighi personali.

Anche se alcune aziende incoraggiano i propri dipendenti a fare volontariato durante l’orario di lavoro (che è già raro), i dipendenti perdono ancora tempo prezioso per raggiungere la tua organizzazione no-profit.

Prendere il fastidio di volontariato, offrendo opportunità di volontariato virtuale. Attraverso il volontariato online, gli individui possono dare le loro abilità, conoscenze e abilità direttamente dai loro computer o smartphone.

Internet ha creato un’opportunità senza pari per le organizzazioni non profit bisognose. Dall’inserimento dei dati e dalla progettazione grafica alla raccolta fondi e alla gestione dei social media, questo tipo di volontariato non si limita ai confini geografici o ai vincoli di tempo. È anche più conveniente. Questo volontariato basato sulle competenze è particolarmente prezioso per le organizzazioni non profit locali più piccole che potrebbero mancare di risorse umane (pensa a una piccola organizzazione no-profit da qualche parte nel sud – est asiatico che può accedere a sviluppatori di alto livello della Silicon Valley) – o viceversa!

Questo tipo di volontariato non si applica solo a competenze come la progettazione grafica o la gestione dei social media. I volontari possono, ad esempio, insegnare semplici conoscenze informatiche o inglese. Naturalmente, le opportunità di volontariato online saranno diverse da un’organizzazione no-profit all’altra.

Esplora Micro volontariato

C’è stato un sacco di buzz intorno micro-volontariato ultimamente. È certamente una tendenza in crescita. La maggior parte del micro-volontariato ha avuto luogo nel Regno Unito. L’Australia (33%) ha visto il prossimo più alto interesse per il micro-volontariato in 2015, mentre gli Stati Uniti stanno crescendo da un magro 3%.

Ecco come è definito:

“Microvolunteering prende un’idea semplice – che le persone sono più propensi a volontariato il loro tempo in breve e conveniente, bocconi di dimensioni-e lo trasforma in un nuovo approccio all’azione della comunità. Offre ai volontari una serie di compiti facili che possono essere fatti sempre e ovunque, alle tue condizioni.”

Il micro volontariato può includere tutto, dalla condivisione di petizioni al diserbo di un parco comunitario locale. Offre flessibilità ai volontari e molte opportunità per le organizzazioni senza scopo di lucro.

Se proverai il micro-volontariato, assicurati che i tuoi compiti siano appropriati (ad esempio nessun progetto complesso che sia davvero sensibile al tempo) e pensaci: quanta supervisione richiedono queste attività? Chi lo farà? Come verificheremo la qualità?
Assicurati che le assegnazioni siano brevi – di solito non più di 30 minuti – e non specifiche per la posizione. Dovrebbero anche essere coinvolgenti e fare la differenza – nessun compito di amministrazione noioso che nessun altro vuole fare.

Anche se qualcuno potrebbe contribuire alla tua organizzazione no-profit una volta per 30 minuti, fornisci comunque loro le indicazioni necessarie per completare l’attività. Si vuole anche ringraziarli e verificare se si può costruire su questo impegno per creare qualcosa di più a lungo termine.

Micro volontariato è un eccellente supplemento ai programmi di volontariato tradizionali!

Comunicare le aspettative

I volontari, come i dipendenti, vengono alla tua organizzazione no-profit con la passione per la tua causa e l’interesse per il tuo lavoro. Essi, come ogni altro essere umano, hanno idee preconcette e le aspettative circa i loro ruoli e il vostro senza scopo di lucro.

Per mantenere felici i tuoi volontari, è essenziale comunicare chiaramente le aspettative all’inizio del tuo lavoro insieme.

I volontari dovrebbero avere familiarità con le loro descrizioni del lavoro in dettaglio, incluso il funzionamento interno della tua organizzazione no-profit (nella misura richiesta per loro di prosperare nei loro ruoli), il loro supervisore/punto di contatto e il sistema di comunicazione. Soprattutto, i volontari dovrebbero capire come aiuteranno la tua organizzazione no-profit a far avanzare la sua missione.

È nel processo di onboarding che dovrai bilanciare le aspettative dei volontari con i tuoi obiettivi organizzativi e le aspettative del programma. Questo darà il tono per un’esperienza positiva per i tuoi volontari. I tuoi volontari dovrebbero sentirsi come se le loro aspettative fossero ascoltate e le loro domande rispondessero. Questo aumenta le probabilità che essi continueranno il loro coinvolgimento con il vostro senza scopo di lucro.

Comunicare le aspettative aiuterà anche i nuovi volontari ad acclimatarsi a nuovi ambienti e a superare le emozioni che derivano dal cambiamento.

Rendilo piacevole

Il divertimento è l’ingrediente segreto per l’impegno dei dipendenti e dei volontari. Certo, è importante redigere le descrizioni del lavoro e familiarizzare i volontari con il sistema di comunicazione interno, ma è (forse anche altrettanto) importante creare un ambiente in cui i volontari si divertano e si godano il loro lavoro.

Uno dei modi per raggiungere questo obiettivo è creare un ambiente in cui i volontari possano facilmente sviluppare connessioni personali, emotive e professionali. Nel processo di onboarding, risorse permettendo, includere attività che coltiveranno tali connessioni tra i volontari e tra volontari e personale.

Ad esempio, potresti progettare rompighiaccio e organizzare incontri sociali informali in cui volontari e personale si conosceranno. Inoltre, è possibile progettare un programma di shadowing in cui i nuovi volontari ombreggeranno i volontari esperti per un periodo di tempo.

Un senso di appartenenza e una comunità vanno molto lontano nel creare un’atmosfera positiva e piacevole che i volontari vorranno continuare a tornare.

Riconoscere e prestare attenzione

Come accennato in precedenza, principi simili che garantiscono un’elevata fidelizzazione dei dipendenti si applicano anche al mantenimento dei volontari.

Il riconoscimento e l’attenzione sono le basi di un’efficace gestione del volontariato e dell’impegno volontario.

Ringrazia ogni volontario che aiuta in qualsiasi modo. Trattare tutti con lo stesso rispetto e assicurarsi che nessuno sforzo passa inosservato – per quanto si può permettere di.

Inoltre, assicurati di riconoscere i volontari più attivi nella tua organizzazione no-profit (ad esempio volontario della settimana/mese o una ricompensa).
Riconoscere pubblicamente i volontari li farà sentire orgogliosi delle proprie realizzazioni.

Presta attenzione all’esperienza dei tuoi volontari – cosa li motiva, come si sentono e come puoi aiutarli a crescere.

Anche se le persone iniziano a fare volontariato per molte ragioni diverse, e rimangono/partono anche per molte ragioni diverse, è sicuro dire che quanto segue può aiutare:

• Autonomia
  Permetti ai tuoi volontari di avere un adeguato livello di autonomia in cui possono dirigere i propri compiti e trovare strategie e tecniche per raggiungere gli obiettivi.
• Maestria
  Assicurati che i tuoi volontari stiano imparando nei loro ruoli. I volontari dovrebbero sentirsi come se stessero facendo progressi-come se stessero “padroneggiando” qualcosa. Abbina i volontari a ruoli che sono la giusta quantità di “sfida” per loro. Questo aiuterà a tenerli motivati.

Scopo
Questo è probabilmente facile per le organizzazioni non profit – che già reclutano volontari che acquistano nella loro missione / causa, ma tutti si impantanano nel nocciolo del loro ruolo, a volte. Assicurati che i tuoi volontari vedano che stanno perseguendo uno scopo più alto e contribuendo a qualcosa di più grande di loro.

Informalmente, dire ai volontari che stanno facendo un ottimo lavoro e chiedere le loro opinioni sugli sviluppi interni sono tutti importanti.
Fai qualcosa di speciale per i compleanni dei tuoi volontari, pubblica su di loro sui tuoi social media, fornisci loro una formazione e investi in un paio di vantaggi per i dipendenti a cui avranno accesso. Prestare attenzione renderà i vostri volontari si sentono valutati e aumentare le probabilità che faranno rimanere con il vostro senza scopo di lucro.

Come reclutare volontari per una chiesa?

Trovare volontari per la chiesa significa restringere il tuo processo di reclutamento e conservazione dei volontari in modo specifico basato sulla tua chiesa. Una chiesa ha bisogno di volontari per aiutare a prendersi cura di requisiti e compiti molto specifici – dalla falciatura dei prati al fissaggio delle vesti del coro, una chiesa ha bisogno di volontari per assistere in vari aspetti delle sue operazioni.

Inizia a costruire relazioni

Come chiesa, devi lasciare che coloro che sono interessati a servire la chiesa, si offrano volontari. Ci saranno molti membri della vostra congregazione o nuovi membri della comunità che desiderano prestare servizio in chiesa. Familiarizzare con la vostra congregazione e conoscere le loro famiglie e quello che fanno, informarli come le loro abilità o hobby possono essere di aiuto in chiesa. I vostri volontari attuali potrebbero sapere di più che sono interessati a volontariato presso la vostra chiesa, raggiungere a loro.

Identifica i ruoli

Sii chiaro sui vari servizi e requisiti di cui la tua chiesa ha bisogno. Mantieni un elenco di ruoli e lavoro previsto dai volontari, che tipo di abilità si adatta al ruolo? Specificare cosa ci si aspetta dai volontari per ogni attività.

Rendere l’applicazione facile

Rendere il processo di applicazione semplice. Se hai un sito web, assicurati di avere una pagina di iscrizione volontaria ben posizionata sul tuo sito web. Quindi i volontari interessati non perdono tempo a scoprire come raggiungerti online. Se la tua chiesa ha presenza sui social media, assicurati di interagire con coloro che raggiungono e pubblicano i requisiti di volontariato nella tua chiesa. Inoltre, condividi il tipo di lavoro di volontariato di cui la tua chiesa ha bisogno. Promuovi le opportunità di volontariato della tua chiesa. Anche se la parola viene diffusa offline, mantenere la chiamata all’azione molto chiaro – una semplice pagina di iscrizione, o un numero di telefono al testo o al contatto.

Rendi grande l’esperienza del volontariato

Mentre i tuoi volontari assunti prestano il loro servizio disinteressato alla chiesa, assicurati che siano riconosciuti e celebrati per questo. L’esperienza complessiva del volontariato in chiesa include come si sentono dopo aver lavorato in chiesa-ascolta i tuoi volontari e fornisci un ambiente di lavoro piacevole e caldo, in cui vengono ascoltati e non trovano alcun motivo per smettere di fare volontariato. Riconoscere gli sforzi dei vostri volontari su base settimanale o mensile o annuale è importante – aiuta la chiesa a rimanere in contatto con tutto il personale esistente o membri del ministero. Evidenzia le storie del tuo volontario, onorali!

Come reclutare volontari per il ministero dei bambini?

Reclutamento di volontari per il ministero dei bambini richiede una presa più specifico, ma semplice, volontariato processo di assunzione. Ecco i semplici passaggi:

1. Raggiungere i genitori e membri: Parlare con i genitori o altri adulti se sono o conoscono coloro che sono interessati ad aiutare e insegnare. Promuovi il tuo requisito volontario sia online che offline.
2. Chiedi personalmente: Se personalmente ritieni che la presenza di un individuo nel ministero dei bambini possa essere molto utile, chiedi direttamente a loro. Se rispondono positivamente, negoziare il tempo che possono impegnarsi.
3. Benvenuti a tutti i volontari: Se qualcuno è interessato a parlare al ministero dei bambini, non dire ‘no’. Parla con loro di come vorrebbero contribuire.
4. Discutere il curriculum: Informare e scambiare suggerimenti per lezioni e attività. Ancora più importante, sii chiaro sulla dichiarazione di missione del ministero dei tuoi figli e su ciò che cerchi di ottenere. Offri una formazione al tuo volontario se necessario.
5. Stabilire aspettative: stabilire quale lavoro ci si aspetta da loro, ascoltare ciò che possono offrire, potrebbero essere interessati ad andare oltre il dovere solitamente previsto e offrire di più nel loro servizio, personalmente.
6. Apprezzare e ringraziare i volontari: È essenziale ringraziare quei volontari che hanno offerto il loro servizio per il ministero dei bambini.

Conclusione

C’è molto lavoro coinvolto nel reclutamento e nella ritenzione di volontari davvero buoni, ma, come la maggior parte delle cose, diventa più facile con la pratica. Ora dovresti avere un’idea più chiara di come trovare i volontari giusti per la tua organizzazione no – profit e tenerli.

Se ti senti sopraffatto da quello che sembra essere una quantità enorme di lavoro solo per ottenere volontari a bordo, mantenere la calma e ottimista! Quando trovi i volontari giusti, il resto del tuo lavoro diventa più facile. Avrai più risorse per portare a termine la tua missione, stabilirai una reputazione migliore e raggiungerai più persone. I tuoi volontari aiuteranno anche a diffondere la parola per la tua organizzazione, che può portare più donazioni, sostenitori e dipendenti. Infine, rafforzerai anche l’immagine della tua organizzazione nella tua comunità e creerai consapevolezza sulla tua missione.

Una rete di volontari è davvero fondamentale per il successo complessivo di un’organizzazione. I volontari mantengono viva la tua missione senza scopo di lucro nelle loro comunità.

Molti fattori di attrazione e ritenzione volontari sono sotto il controllo diretto del vostro no-profit. Anche se sembra che ci sono molti aspetti da destreggiarsi, in termini di tempo della vostra organizzazione e l’investimento di energia, i volontari sono più che vale la pena.

“Ci guadagniamo da vivere con ciò che otteniamo, ma facciamo una vita con ciò che diamo.”- Winston Churchill