Se stai pensando di avviare un’attività nel settore auto, hai un sacco di scelte, tra cui l’avvio di un’attività di noleggio auto. Ma che cosa esattamente avete bisogno di fare per ottenere questo tipo di attività da terra? Ci sono un sacco di pezzi in movimento da considerare, ma se si prende il tempo per preparare e seguire le linee guida statali e locali, la strada per un business di noleggio auto di successo sarà liscia.

Per aiutarti a prepararti, abbiamo creato questa guida su come avviare un’attività di noleggio auto. Continuate a leggere per imparare tutto quello che c’è da sapere.

Passo 1: Scegliere un tipo di attività di noleggio auto

Prima di poter iniziare la vostra attività di noleggio auto, è necessario sapere che tipo di attività che si desidera possedere. Si potrebbe desiderare di possedere un franchising, costruire il proprio marchio, acquistare un business esistente, o lavorare con una concessionaria di auto.

Ogni tipo di attività di noleggio auto ha i suoi pro e contro, devi solo trovare quello che fa per te. Diamo un’occhiata più da vicino ad alcune delle tue opzioni.

Franchising

Se decidi di noleggiare un’auto in franchising, acquisterai i diritti per utilizzare il marchio e il modello di business di un’attività di noleggio auto esistente. Le opzioni per un franchising di noleggio auto includono Hertz, Dollar Thrifty, Enterprise, Budget e molti altri. Ci sono svantaggi e vantaggi al franchising che si vorrà prendere in considerazione prima di fare il salto.

Uno dei vantaggi di iniziare un franchising è la semplicità di impostazione del business. Mentre ci potrebbe essere un costo più elevato per l’ingresso, si ottiene il supporto aggiunto di un marchio ben noto e di successo, così come la guida come si avvia e far crescere la vostra posizione. Inoltre, hai opzioni di finanziamento in franchising per aiutare ad alleviare alcuni di questi oneri.

Lo svantaggio di possedere un franchising è che si perde una certa autonomia sul vostro business e si possono affrontare alcuni costi più elevati—la tassa iniziale di franchising da solo può essere decine di migliaia di dollari. Anche, il franchisor avrà un grado di controllo sulle vostre decisioni di business, dal momento che ogni posizione di franchising sarà più o meno seguire lo stesso modello.

Concessionaria

Un’altra opzione su come avviare un’attività di noleggio auto è quella di stabilire un accordo con una concessionaria di auto per offrire affitti ai clienti che portano le loro auto per la riparazione.

Questo tipo di attività di noleggio auto offre un pool molto limitato di clienti con cui lavorare, ma significa anche che non hai bisogno di una grande flotta di auto per iniziare, il che può ridurre il costo iniziale di iniziare la tua attività.

Independent Small Business

Uno dei vantaggi di iniziare la propria piccola impresa è che non sei in debito con nessuno. Si arriva a prendere decisioni che sono meglio per voi e il vostro business. Con quel potere aggiunto, arriva una maggiore responsabilità, però. Se sei l’unico proprietario della tua attività, sei anche in linea per eventuali problemi che l’azienda ha.

Dovrai costruire il tuo marchio da zero e trovare clienti in competizione con i grandi nomi (come i franchise che abbiamo menzionato sopra). Inoltre, avrete bisogno di un cuscino sostanziale di denaro per sostenere i vostri acquisti iniziali e le operazioni.

Business esistente

Se non si vuole costruire un business da zero, ma non ti piacciono le restrizioni che vengono con un franchising, si potrebbe considerare l’acquisto di un business di noleggio auto indipendente esistente i cui proprietari stanno cercando di vendere.

Il vantaggio di acquistare un’attività di noleggio auto esistente è che molte delle strutture aziendali di base sono già in atto e probabilmente c’è anche una base di clienti fedeli.

Uno dei punti dolenti di acquisto di un business esistente è la ricerca che richiede. Inoltre, dovrai capire se l’azienda ha successo perché riempie un’esigenza di mercato in un mercato altrimenti sottoservito, o se il suo successo dipendeva dalle relazioni costruite dal precedente proprietario.

Passo 2: Determinare il tuo target di riferimento

Un altro fattore che devi considerare quando pensi a come avviare un’attività di noleggio auto è il tipo di cliente che intendi servire.

Il target di riferimento della vostra attività di noleggio auto potrebbe essere:

• Turisti
• Prestito auto per una concessionaria di auto o di meccanico di auto
• noleggi a Lungo termine
• affitti a Breve termine per i viaggiatori d’affari

Garantire che non vi è, infatti, un mercato di necessità per il vostro business è il primo passo. E oltre a ciò, puoi determinare chi è la tua demo di destinazione guardando la tua posizione e le esigenze della popolazione locale. Una volta che hai in mente questa demo, puoi informare meglio il tuo business plan, gli sforzi di marketing e altro ancora.

Punto 3: Scrivi il tuo Business Plan

Ora che sapete che tipo di attività di noleggio auto si prevede di avviare e chi servirete, siete pronti a scrivere il vostro business plan. Un business plan è essenziale sia per voi e tutti i potenziali investitori o partner si può lavorare con giù la linea.

Quando scrivi il tuo business plan ti consigliamo di tracciare un piano per come trasformerai la tua idea in un’azienda redditizia. Ciò comporterà dettagliare il tipo di attività di noleggio auto che stai iniziando, quali prodotti e servizi offrirai, quali tasse addebiterai, quanto del tuo denaro pensi di mettere nel business, quanto finanziamento avrai bisogno, uno schema del tuo piano di marketing e proiezioni finanziarie per i prossimi anni. Prendendo il tempo di pensare attraverso tutti questi passaggi, potrai essenzialmente creare una tabella di marcia che è possibile consultare durante tutta la fase di avvio del vostro business per aiutare a mantenere in pista.

Punto 4: Registrati e licenza il tuo business

Con questo lavoro interno completato, è il momento di completare alcuni processi esterni per creare legalmente la vostra azienda. Ciò include la scelta di un’entità commerciale e la registrazione con lo stato in cui opererai la tua attività di noleggio auto. Il processo di registrazione specifico varia a seconda del vostro stato, ma questo può in genere essere completato on-line attraverso il vostro segretario di stato o camera di commercio presentando i moduli appropriati e pagando una tassa nominale.

Le entità commerciali comuni includono imprese individuali, LLC e società. Mentre una ditta individuale è l’entità più facile da impostare (in quanto non ha bisogno di essere registrato a tutti), questo non è probabilmente la scelta migliore per un business di noleggio auto, come si esporrà i vostri beni personali a qualsiasi azione legale intrapresa contro il vostro business. Una LLC o una società ridurrà questo rischio e separerà i tuoi beni aziendali e personali.

Successivamente, è probabile che sia necessario ottenere le licenze e i permessi commerciali appropriati attraverso le agenzie statali e locali. Se non hai ancora consultato un avvocato d’affari, questo è un buon momento per farlo per assicurarti di essere autorizzato a gestire un’attività di noleggio auto. Si dovrebbe anche ottenere l’assicurazione aziendale appropriata per assicurarsi che il vostro business sarà coperto in caso di incidenti, disastri naturali, e altro ancora.

Passo 5: Ottenere le vostre finanze in ordine

Sei quasi pronto per aprire il vostro (auto) porte, ma prima di farlo, avrete bisogno di ottenere le vostre finanze in ordine. Diversi tipi di attività richiedono una quantità variabile di costi iniziali, ma nel caso di un’attività di noleggio auto, probabilmente avrai costi di avvio ripidi, dall’acquisto di una flotta di auto, al leasing del lotto e della vetrina, all’impiego di meccanici, all’assicurazione dell’intera operazione.

Aprire un conto bancario aziendale e carta di credito

Anche se si sta utilizzando il denaro personale per finanziare il lancio della vostra attività, si vorrà comunque aprire un conto bancario aziendale separato e carta di credito. Una volta fatto questo, assicurati di condurre solo transazioni commerciali con questi account. Non solo questo renderà le cose più facili venire tempo fiscale, ma sarà anche rafforzare la separazione del vostro business e beni personali in caso di una causa.

Probabilmente vorrai anche ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro, o EIN, che è come la versione del tuo business di un numero di previdenza sociale. Questo numero verrà utilizzato per aprire i conti bancari aziendali e ti aiuterà anche a iniziare a costruire credito aziendale, che sarà necessario se cerchi finanziamenti esterni.

Cerca finanziamenti esterni

Oltre al finanziamento di avvio che potresti aver salvato per iniziare la tua attività di noleggio auto, puoi cercare finanziamenti esterni per fornire denaro aggiuntivo. Ci sono molti diversi tipi di prestiti alle imprese tra cui scegliere—da prestiti a termine per linee di credito per attrezzature finanziamento—in modo da essere sicuri di trovare quello che è giusto per te.

Un prestito auto aziendale può aiutarti a finanziare la tua flotta di auto, mentre il finanziamento di attrezzature più ampio può aiutarti a finanziare i computer e altre attrezzature di cui la tua azienda avrà bisogno per operare. Questo tipo di finanziamento è generalmente più facile qualificarsi per dal momento che l’attrezzatura che si acquista con il prestito serve anche come garanzia.

Passo 6: Trovare la posizione giusta

Una volta che hai organizzato le vostre finanze, è il momento di trovare dove potrai operare il vostro business. Ci sono diversi fattori da considerare, primo fra tutti la dimensione della proprietà e la sua vicinanza ad altre imprese o servizi. Ad esempio, se stai cercando di lavorare con i viaggiatori d’affari, è necessario essere situato vicino all’aeroporto.

Punto 7: Creare un contratto di noleggio

Uno dei documenti più importanti per qualcuno che gestirà un’attività di noleggio auto è il contratto di noleggio.

Il contratto di noleggio è un contratto tra la società di noleggio auto (tu) e il cliente che noleggia l’auto. Questo contratto coprirà le responsabilità, cosa succede in caso di incidente e una spiegazione di chi è responsabile di cosa. Per assicurarsi che il contratto di noleggio è completamente proteggere il vostro business ei vostri clienti, si dovrebbe eseguire questo da un professionista legale che ha esperienza con le imprese nel settore del noleggio auto.

Passo 8: Costruisci il tuo team operativo

Una volta che hai uno spazio per gestire la tua attività di noleggio auto, hai bisogno di dipendenti e di un sistema di supporto per gestire l’attività. Potrebbe essere necessario dipendenti per eseguire il front office e rispondere ai telefoni, un commercialista per monitorare i numeri, e la meccanica per mantenere la vostra flotta di auto.

Oltre a trovare le persone giuste, dovrai anche capire le tue responsabilità come datore di lavoro, inclusi i tipi di assicurazione (come la compensazione dei lavoratori e la disoccupazione) che dovrai ottenere.

Passo 9: Creare una presenza online

Un must-do per qualsiasi azienda è quello di stabilire una presenza online in modo che i clienti possono scoprire il vostro business. Oltre a un sito Web aziendale, dovresti considerare l’impostazione di pagine su siti di recensioni aziendali come Yelp e Google, nonché pagine di social media in cui i clienti possono contattare la tua azienda con domande e lasciare recensioni per altri potenziali clienti da vedere.

Questo stabilirà il marchio della tua azienda e attirerà nuovi clienti. Dopo tutto, se nessuno sa che la tua azienda esiste, non puoi aspettarti di avere molti affari.

Punto 10: Fornisci un servizio eccezionale

Tutta la tua pianificazione e preparazione potrebbe essere alle tue spalle, ma il tuo lavoro è tutt’altro che finito. Al fine di rendere il vostro business redditizio è necessario attirare e fidelizzare i clienti. Per fare ciò, ti consigliamo di fornire ai tuoi clienti un prodotto di alta qualità, un servizio clienti stellare e costruire una forte relazione con la tua comunità locale.

Se fornisci un servizio eccezionale di cui le persone possono fidarsi, la parola si diffonderà presto e girerai un profitto in pochissimo tempo.

La linea di fondo

Quando si sta solo imparando come avviare un’attività di noleggio auto, il numero di passi che è necessario prendere e dettagli che devono essere contabilizzati può sentire schiacciante. Con un po ‘ di pazienza e attenzione a ciascuno, però, avrete la vostra attività di noleggio auto installato e funzionante prima di sapere che.