Tutte le aziende devono esaminare criticamente le azioni che intraprendono, se il business è appena agli inizi o è stato in funzione per un po’. Stabilire la fattibilità di un’idea o di un’azione può determinare in ultima analisi se un’azienda ha successo o meno. Lo strumento migliore per determinare questo è condurre uno studio di fattibilità.

In questa guida, esamineremo cosa comporta uno studio di fattibilità e quando dovrebbe essere utilizzato. Descriveremo quindi i cinque elementi chiave di uno studio di fattibilità e ti forniremo sei passaggi per condurne uno all’interno della tua organizzazione. Infine, vedrete alcuni esempi di studi di fattibilità.

CHE COS’È UNO STUDIO DI FATTIBILITÀ?

Uno studio di fattibilità è uno studio, che viene eseguito da un’organizzazione al fine di valutare se un’azione specifica ha senso da un punto di vista economico o operativo. L’obiettivo dello studio è testare la fattibilità di un’azione specifica e determinare e definire eventuali problemi che potrebbero obiettare contro questa azione.

La domanda a cui uno studio di fattibilità cerca essenzialmente di rispondere è: “Dovremmo procedere con il piano d’azione specifico?”Oltre a determinare se il piano è fattibile, le organizzazioni possono utilizzare uno studio di fattibilità per comprendere meglio i rischi e prepararsi per loro.

È importante ricordare che uno studio di fattibilità non è lo stesso di un business plan. Un business plan fornisce una funzione di pianificazione e definisce le azioni necessarie per portare un’idea di business in realtà, mentre uno studio di fattibilità fornisce un’indagine su una funzione specifica e se è fattibile.

Mentre è importante condurre entrambi i piani prima di creare una società, un business plan dovrebbe essere condotto solo una volta che l’attività è stata ritenuta praticabile da uno studio di fattibilità.

Quando deve essere utilizzato uno studio di fattibilità?

Mentre gli studi di fattibilità sono tipicamente condotti da organizzazioni imprenditoriali, anche altre organizzazioni possono naturalmente trarne beneficio. Poiché lo studio mira a scoprire se un’azione è praticabile, può aiutare le organizzazioni a evitare iniziative costose o operativamente estenuanti.

Lo studio viene tipicamente utilizzato in situazioni in cui è necessario prendere un’importante decisione strategica.

Questo può variare e gli esempi di situazioni includono:

• Modificare in sede aziendale
• Acquisto di nuove attrezzature o software
• Acquisizione di un’altra azienda
• Assunzione di ulteriori dipendenti

Come detto sopra, uno studio di fattibilità è spesso al centro di lanciare un business. Può essere la chiave per lanciare una start-up di successo, in quanto aiuta a sottolineare i punti dolenti futuri e a determinare se il piano è fattibile in primo luogo.

Nel complesso, uno studio di fattibilità è lo strumento perfetto per situazioni in cui è probabile che l’impatto sia grande in termini di importanza operativa o economica.

David E. Gumpert ha inchiodato l’importanza essenziale di uno studio di fattibilità nel suo libro Come creare davvero un Business Plan di successo. Quando si discute del possibile fallimento di uno studio di fattibilità (es. il risultato negativo), Gumpert ha scritto, ” Anche se può sembrare un fallimento, non lo è. Il fallimento sarebbe stato se avessi investito il proprio e gli altri’ soldi e poi perso a causa di barriere non è riuscito a ricerca in anticipo.”

Infine, è possibile guardare il video qui sotto per capire l’importanza di uno studio di fattibilità per il successo aziendale attraverso un semplice esempio:

ELEMENTI FONDAMENTALI DI uno STUDIO DI FATTIBILITÀ

Avrete bisogno di studiare gli elementi principali quando si effettua uno studio di fattibilità. Mentre questi sono spesso tutti necessari per condurre uno studio, a volte potresti concentrarti principalmente su un singolo elemento o una combinazione di alcuni di essi.

#1 Fattibilità tecnica

Il primo elemento riguarda la fattibilità tecnica del piano d’azione proposto. Se la tua organizzazione sta introducendo un nuovo prodotto o un servizio, lo studio di fattibilità tecnica determinerà se si tratta di un’azione tecnicamente valida.

Questa parte dello studio di fattibilità dovrebbe rispondere alle seguenti domande:

• Qual è il prodotto o il servizio proposto?
• Il prodotto o il servizio è già in vendita? In caso contrario, quanto è lontano da un mercato esistente e quanto costerà l’introduzione?
• Come si può proteggere il prodotto o il servizio dalla concorrenza?
• Quali sono i punti di forza del prodotto o del servizio?
• Quali sono i principali vantaggi per i clienti o gli utenti?
• Quali risorse sono necessarie per produrlo o fornirlo?
• Quanto è capace l’organizzazione di acquisire queste risorse?
• Quali sono gli standard normativi che circondano il prodotto o il servizio e il suo utilizzo?

Ricorda che le domande di cui sopra possono essere utilizzate quando si introduce un nuovo prodotto o si avvia un’azienda, ma anche se si sta implementando un nuovo prodotto o servizio all’interno della propria organizzazione. Per esempio, se si sta introducendo un nuovo software, è necessario comprendere i punti di forza di esso, così come le risorse necessarie per la sua attuazione.

#2 Fattibilità del mercato

Il secondo elemento si concentra sulla sperimentazione del mercato per l’azione o l’idea proposta. Esamina questioni come se il prodotto o il servizio possono essere venduti a prezzi ragionevoli o se c’è un mercato per esso.

La fattibilità del mercato dovrebbe rispondere alle seguenti domande:

• Quali segmenti di mercato stai prendendo di mira?
• Perché la gente dovrebbe comprare il prodotto o il servizio?
• Chi sono i potenziali clienti e quanti di loro ci sono?
• Quali sono i modelli di acquisto di questi potenziali clienti?
• Come venderete il prodotto o il servizio? Dove?
• Chi sono i tuoi concorrenti? Compresi i concorrenti passati, attuali e futuri.
• Quali sono i punti di forza e di debolezza dei vostri concorrenti?
• Qual è il vantaggio competitivo del tuo prodotto o servizio?

Quanto sopra sottolinea essenzialmente l’importanza di condurre ricerche di mercato come parte del vostro studio di fattibilità. La fattibilità del mercato è una parte importante di uno studio di fattibilità quando il piano d’azione affronta questioni come l’espansione del business, il lancio di nuovi prodotti o servizi, lo sviluppo del prodotto e l’avvio di un’impresa.

#3 Fattibilità commerciale

La fattibilità commerciale è un elemento dello studio incentrato sulla probabilità di successo commerciale. Si concentra principalmente sullo studio del nuovo business o di un nuovo prodotto o servizio e se la tua organizzazione può creare abbastanza profitto con esso.

Le domande che richiedono una risposta nell’ambito dello studio di fattibilità commerciale includono:

• Quali sono i punti di forza e di debolezza della tua attività?
• Quali sono i potenziali volumi di vendita del prodotto o servizio?
• Qual è la struttura dei prezzi che utilizzerai?
• Quali sono i punti di sensibilità per il tuo business in termini di vendite?
• Qual è il ROI?

Inoltre, se stai conducendo uno studio di fattibilità come parte del lancio di un’attività, devi anche rispondere alle seguenti domande:

• Quanto tempo può sopravvivere la tua attività senza una vendita?
• Quanto tempo prima di rompere anche con il prodotto o servizio?
• Quanti soldi sono necessari per iniziare a funzionare?
• La tua organizzazione richiederà finanziamenti esterni?

Mentre i punti di cui sopra sono principalmente importanti per le nuove imprese, qualsiasi organizzazione può beneficiare di pensare a loro quando si avvia una nuova operazione.

Ad esempio, se si aggiunge una nuova linea di prodotti alla propria attività, è necessario utilizzare le domande di cui sopra come guida per comprendere le implicazioni per le altre operazioni e la redditività finanziaria del nuovo prodotto.

#4 Valutazione complessiva del rischio

Il quarto elemento si concentra sui principali rischi che il piano proposto può comportare. La parte complessiva di valutazione del rischio di uno studio di fattibilità esamina i diversi modi in cui l’organizzazione può ridurre il rischio di intraprendere la nuova azione.

La valutazione complessiva del rischio dovrebbe rispondere alle seguenti domande:

• Quali sono i principali rischi associati all’operazione?
• Qual è la prospettiva di sopravvivenza per ciascuno dei rischi di cui sopra?
• Quanto sono sensibili i profitti?
• Quali sono i modi migliori per ridurre al minimo questi rischi?

L’obiettivo è quello di cercare di coprire tutte le possibilità e creare una mappa di valutazione del rischio, che si occupa della probabilità del rischio e l’impatto che avrebbe sul business. Ha lo scopo di riconoscere i rischi che possono creare o interrompere la tua attività dai rischi più piccoli e gestibili.

Ad esempio, considera che la tua azienda sta conducendo uno studio di fattibilità per assumere un nuovo dipendente. Un rischio potrebbe affrontare la possibilità il noleggio è una misura inadeguata e lascia dopo sei mesi periodo di prova. Ma la tua valutazione del rischio potrebbe mostrare che mentre il rischio di questo è relativamente alto, la sopravvivenza della tua attività non dipende da esso. Ad esempio, il costo di un cattivo noleggio potrebbe essere basso a causa della vostra strategia di reclutamento o la posizione non è essenziale per le operazioni.

In questo modo è possibile creare la propria mappa di valutazione del rischio.

Inoltre, se si sta avviando una nuova attività, la valutazione complessiva del rischio dovrebbe anche prendere in considerazione un’ultima domanda. Rispondendo alla domanda ” Quando la tua azienda può essere in grado di supportare te e se stessa senza finanziamenti aggiuntivi?”è una parte importante di uno studio di fattibilità. L’autosufficienza è fondamentale per il successo del business, come dover prendere in prestito può ostacolare la sopravvivenza a lungo termine del vostro business.

#5 Fattibilità dell’acquisto di un’azienda esistente

L’elemento essenziale finale di uno studio di fattibilità non è necessariamente rilevante per ogni azienda. Tuttavia, è un aspetto importante da tenere a mente, in quanto si occupa dell’impatto dell’acquisizione di una nuova attività. Questo non è rilevante solo per le nuove imprese, come l’organizzazione potrebbe acquisire una nuova attività come parte della sua strategia di crescita.

Lo scopo di questo elemento finale è quello di studiare se l’acquisto di un business esistente è un buon investimento da fare. Richiede che la tua organizzazione risponda a domande come:

• Perché l’attuale proprietario vende l’attività?
• Qual è la performance del business? Se è povero, quali sono le ragioni dietro di esso?
• Com’è la competizione?
• Qual è la valutazione delle attività incluse nella vendita?
• Quali sono i vantaggi e gli svantaggi dell’attuale sede aziendale? La tua organizzazione sta continuando le operazioni negli stessi locali o no? Perché?

PASSI PER CONDURRE uno STUDIO DI FATTIBILITÀ

Ora che abbiamo esaminato i diversi elementi fondamentali di uno studio di fattibilità, possiamo guardare i passi che è necessario prendere al fine di condurre uno studio di fattibilità.

Passo 1: Condurre un’analisi preliminare

Uno studio di fattibilità può essere un processo che richiede tempo e non viene senza i suoi costi. È quindi di buon auspicio iniziare conducendo analisi preliminari. Si tratta essenzialmente di un pre-screening dell’azione proposta e si esamina se una corretta valutazione di fattibilità valga il tempo e il denaro.

Ad esempio, prima di condurre uno studio di fattibilità sulla fattibilità dell’acquisizione di un’attività, si desidera verificare rapidamente la raggiungibilità complessiva dell’azione. Se l’acquisizione è così rischiosa che potrebbe mandare in bancarotta la tua attività, non c’è motivo per condurre uno studio di fattibilità adeguato.

La valutazione preliminare dovrebbe consistere nei seguenti passaggi:

• Innanzitutto, si desidera delineare l’idea o l’azione pianificata. Questo significa guardare a ciò che si sta cercando di raggiungere e perché.
• In secondo luogo, si dovrebbe esaminare lo spazio di mercato e la fattibilità commerciale dell’azione. Si desidera ottenere una sensazione generale di che tipo di clienti sono potenzialmente attrarre.
• In terzo luogo, si dovrebbe esaminare le caratteristiche uniche dell’idea e se sono la forza o una debolezza. L’idea o l’azione potrebbero avere determinate caratteristiche uniche (ad esempio posizione, prezzo, usabilità) e queste potrebbero aiutare la tua organizzazione.
• In quarto luogo, è necessario determinare se ci sono rischi insormontabili per l’azione. È essenziale delineare eventuali rischi che potrebbero ridurre la fattibilità dell’azione o dell’idea vicino allo zero.

Tieni presente che quanto sopra è solo per avere un’idea generale dell’idea. Non è necessario condurre ricerche di mercato complete a questo punto, ma semplicemente capire se c’è qualche tipo di spazio per l’azione all’interno del mercato.

Se la tua analisi preliminare non trova ostacoli insormontabili e la redditività commerciale è probabilmente lì, puoi continuare con il corretto studio di fattibilità.

Punto 2: Delineare l’ambito del progetto e condurre l’analisi corrente

Successivamente, si dovrebbe passare a delineare l’ambito del progetto definendo l’area di studio per lo studio di fattibilità. Hai bisogno di guardare tutti e cinque gli elementi dello studio, per esempio?

L’ambito di applicazione deve essere dettagliato e delineare chiaramente gli obiettivi dello studio di fattibilità. È una buona idea esaminare i cinque elementi precedenti in termini di azione o idea e creare un piano d’azione per ogni sezione che si applica al progetto.

È essenziale studiare le diverse parti della tua attività che potrebbero essere influenzate dall’azione o dall’idea proposta, anche quando non stai proponendo qualcosa che abbia un impatto diretto sull’intera attività (ad esempio lanciare un nuovo prodotto, acquisire un’attività o avviare un’attività). Le azioni, come l’assunzione di nuovo personale in un singolo reparto, a volte possono avere un impatto su settori che potrebbero non sembrare immediatamente evidenti.

La chiave per delineare l’ambito consiste nella comprensione dei diversi partecipanti e utenti finali dell’idea o dell’azione proposta. Ad esempio, se stai spostando l’azienda in nuovi locali, devi capire l’impatto che avrà sulla forza lavoro (il cambiamento nei pendolari può avere un impatto sul morale dei dipendenti, ecc.) e il cliente (tutti i clienti seguiranno la tua attività in una nuova posizione, ecc.).

Infine, è anche necessario analizzare la situazione attuale prima dell’implementazione dell’idea o dell’azione. È possibile farlo descrivendo i punti deboli e punti di forza del business. Una volta fatto questo, è possibile studiare i risparmi e i benefici operativi che si spera di ottenere con la nuova proposta.

Passo 3: Confrontando la tua proposta con prodotti/servizi esistenti

Dovrai anche ricercare l’attuale panorama competitivo per capire se l’idea o l’azione proposta è praticabile. Se si sta implementando un nuovo software o attrezzature o lanciare il proprio nuovo prodotto, è necessario confrontare il prodotto o il servizio proposto con altri articoli simili sul mercato.

Ciò potrebbe significare che è necessario confrontare la fattibilità del software scelto (ad esempio, la piattaforma di contabilità) con altri prodotti sul mercato. Quali sono i vantaggi della scelta proposta e quali sono i punti deboli? I rischi associati al software scelto sono minori o maggiori rispetto a quelli dei prodotti competitivi?

La stessa analisi si applica al lancio di un nuovo prodotto. Parte del tuo studio di fattibilità deve quindi concentrarsi sulla comprensione di ciò che i clienti stanno cercando e se la tua idea proposta risponde a queste esigenze. Si dovrebbe anche confrontare il prodotto proposto con i prodotti o servizi esistenti e concentrarsi sui vantaggi, così come gli svantaggi, si potrebbe avere.

Scopri di più sulle cinque forze di Porter in questo video.

Passo 4: Esaminare le condizioni di mercato

È inoltre necessario esaminare le condizioni di mercato. Ci sono quattro punti specifici quando si tratta di analizzare il mercato in termini di fattibilità.

• Definizione del mercato di riferimento.
• Studiare le abitudini di acquisto del mercato di riferimento.
• Comprendere le prospettive di vendita e di quota di mercato della proposta.
• Che delinea la consapevolezza del prodotto richiesto per l’uso del vostro prodotto o servizio.

L’obiettivo principale di questa parte dello studio di fattibilità è comprendere la proiezione dei ricavi per l’implementazione dell’idea o dell’azione proposta. Vuoi avere una comprensione realistica del tipo di numeri di vendita che puoi aspettarti e della portata delle attività promozionali che devi intraprendere.

Ad esempio, in termini di consapevolezza del prodotto o del servizio, è necessario essere in grado di determinare il tipo di marketing richiesto ai potenziali clienti per comprendere ed essere in grado di utilizzare l’articolo.

Punto 5: Comprendere i costi finanziari

Uno dei passaggi più importanti per la conclusione di uno studio di fattibilità prevede il calcolo dei costi finanziari relativi alla proposta. Non importa quale tipo di idea o azione l’organizzazione sta prendendo in considerazione, il costo finanziario di esso può essere il punto principale nel determinare la sua redditività.

La prima regola di qualsiasi attività di successo è la necessità di avere reddito o va busto. Pertanto, qualsiasi azione intrapresa dall’organizzazione deve esaminare l’impatto che avrà sul reddito e sul profitto dell’azienda.

I costi finanziari associati alla tua idea o azione proposta dipenderanno naturalmente dalla proposta. Ma devi considerare i seguenti punti in tutti i casi:

• Le risorse necessarie per implementare l’idea o l’azione.
• La fonte di queste risorse: finanziamento interno o esterno.
• I vantaggi realistici dell’idea o dell’azione, che si tratti di cifre di vendita, aumento della produttività o taglio dei costi operativi.
• Il programma di pareggio per la proposta. Questo si riferisce al tempo necessario a un punto in cui i profitti derivanti dall’idea o dall’azione equivalgono ai costi ad essa associati.
• I rischi finanziari associati all’idea o all’azione. Questo può riferirsi a condizioni di mercato rischiose, alla probabilità di richiedere più risorse e così via.
• Il costo finanziario del fallimento. È inoltre necessario calcolare il costo finanziario dello scenario peggiore. Questo può determinare se il vostro business ha i mezzi di intraprendere questa nuova impresa o no.

La probabilità di dover utilizzare stime nei calcoli di cui sopra è relativamente alta. È importante condurre una ricerca adeguata e essere il più realistico possibile con le tue figure. Dopo tutto, le sorprese positive (ad esempio, il superamento delle cifre di vendita) non sono difficili da gestire, a differenza dei calcoli eccessivamente positivi che risultano sbagliati.

Passo 6: Revisione e analisi dei dati

Infine, è necessario rivedere il vostro studio di fattibilità con attenzione ed esaminare i risultati con il tempo. Una buona regola empirica è semplicemente fare un passo indietro e riflettere sulla ricerca prima di saltare nelle conclusioni.

Dopo il tuo studio, guardati intorno e considera le seguenti domande:

• Ci sono rischi di cui non eri a conoscenza in precedenza?
• Le condizioni di mercato sono cambiate?
• La competizione è cambiata?
• La tua situazione aziendale è sempre la stessa, in termini di operazioni e situazione economica?

Se le condizioni sono cambiate, è possibile rivedere queste parti dello studio di fattibilità. Una volta che hai esaminato i risultati, si può andare avanti con la decisione finale. Lo studio di fattibilità dovrebbe fornire la risposta di andare avanti con l’idea o l’azione proposta, o rottamare l’idea e cercare qualcosa di diverso.

ESEMPI DI STUDI DI FATTIBILITÀ

Utilizzare i seguenti esempi come ispirazioni per il proprio studio di fattibilità.

Studio di fattibilità per la realizzazione di un panificio.

Studio di fattibilità per la realizzazione di una stazione di ricarica dell’acqua.

Studio di fattibilità per la creazione di un’impresa avicola.