Ormai, molti nel settore della raccolta fondi hanno sentito parlare di raccolta fondi mobile, e molto probabilmente riconoscere i vantaggi di passare a un sistema di raccolta fondi mobile. Tuttavia, non tutti sanno esattamente come funziona effettivamente un’asta mobile silenziosa o come eseguire un’asta mobile di successo!

In questo post, vi guideremo attraverso i dettagli e il processo di un’asta mobile Accelevents silenzioso.

Configurazione dell’asta silenziosa

Il primo passo di un’asta silenziosa mobile è l’impostazione dell’evento. Con la piattaforma Accelevents, installazione asta silenziosa richiede appena 20 minuti e consiste principalmente di aggiungere i tuoi oggetti asta silenziosa. Quando inserisci i tuoi articoli, ti chiediamo di aggiungere le seguenti informazioni per ogni articolo:

• Nome
• Descrizione
• codice di Tre lettere (questo sarà utilizzato per il testo-messaggio di offerta)
• offerta di Partenza
• incremento di Offerta
• Immagini

Elaborazione della Carta di Credito

Il passo successivo nel programma di installazione sarà decidere se si desidera utilizzare la carta di credito di elaborazione. Consigliamo vivamente di incorporare l’elaborazione della carta di credito nel tuo evento, in quanto consentirà ai tuoi offerenti vincenti di effettuare il check-out direttamente dai loro dispositivi mobili, semplificando notevolmente il check-out.

La configurazione aggiuntiva può comportare l’aggiunta di loghi personalizzati, loghi degli sponsor e descrizioni degli eventi. Oltre a questo, sarete pronti ad andare!

Canali di offerta

Dal punto di vista del donatore, le aste silenziose mobili inizieranno con canali di offerta accessibili. A Accelevents, le nostre aste silenziose hanno due canali di offerta:

1. Online Bidding
2. Text Message Bidding

Per ospitare entrambi questi canali di offerta, ogni Accelevents mobile silent auction ha una pagina web di raccolta fondi personalizzata e il proprio numero di telefono univoco. I donatori possono quindi fare offerte utilizzando uno o entrambi questi canali durante il corso della raccolta fondi.

In linea

1. Per iniziare, gli offerenti è sufficiente accedere alla pagina di asta silenziosa online – questo è possibile accedere tramite desktop, tablet, telefono cellulare, o qualsiasi dispositivo mobile.

2. L’offerente accede all’elemento di sua scelta facendo clic sul pulsante “Bid” o “More Info”.

3. Per la loro prima offerta, agli utenti viene chiesto di creare un nome utente inserendo il loro nome, numero di telefono e indirizzo email.

4. Dopo aver creato il nome utente, gli utenti possono inviare l’importo dell’offerta desiderato.

5. Gli utenti riceveranno quindi un messaggio di testo di conferma della loro offerta.

6. Per il resto dell’asta, gli utenti riceveranno notifiche di outbid istantanei e saranno avvisati se hanno vinto un oggetto alla fine dell’asta.

Messaggio di testo Offerta

1. Innanzitutto, i tuoi offerenti possono inviare un messaggio al numero di telefono dell’evento con il codice di tre lettere dell’articolo e l’importo dell’offerta desiderato. Esempio: ABC300

2. Per la loro prima offerta, gli utenti riceveranno un messaggio di testo che chiede loro di confermare la loro offerta rispondendo con il loro nome e cognome.

3. Gli utenti riceveranno notifiche di outbid istantanei e saranno avvisati se hanno vinto un oggetto alla fine dell’asta.

Offerte in Trucchi & Consigli

• i Vostri ospiti possono anche sms con la parola “Asta” per l’evento numero di telefono, e saranno loro a ricevere immediatamente una risposta con la URL per il vostro asta silenziosa pagina web.
• Gli ospiti possono anche trovare volontari che avranno accesso a una pagina speciale di volontariato. Questa pagina consente ai volontari di presentare offerte per conto dei tuoi ospiti.

Fine asta silenziosa e Checkout

Alla fine della tua asta silenziosa, tutti i vincitori dell’articolo (i migliori offerenti alla fine dell’asta) saranno avvisati tramite messaggio di testo o e-mail.

Se hai abilitato l’elaborazione della carta di credito per la tua asta silenziosa mobile, i tuoi ospiti riceveranno un link personalizzato che possono utilizzare per inserire le informazioni di pagamento e per effettuare il check-out direttamente dal loro telefono. Ciò velocizzerà notevolmente il processo di checkout, poiché dovrai solo confermare i pagamenti degli offerenti (nella console host) e consegnare i loro articoli. I tuoi ospiti possono anche effettuare i loro pagamenti se hanno già lasciato il tuo evento o se stavano facendo offerte da casa!

Nella tua console host, sarai in grado di vedere quali offerenti hanno pagato per i loro articoli. Se gli offerenti scelgono di pagare manualmente (con contanti o assegno), è possibile contrassegnarli come pagati manualmente, al fine di aiutare a tenere traccia dei pagamenti.

Post-evento

Quando il tuo evento è terminato, la tua console host ti permetterà di vedere quale dei tuoi offerenti deve ancora pagare. Puoi anche scaricare tutta la storia dell’offerente e la storia del vincitore dell’asta per analizzare quale dei tuoi oggetti ha funzionato al meglio!

Conclusione

Ormai, ci auguriamo che si rendono conto dei vantaggi di aste silenziose online, e capire come possono aiutare a schiacciare i vostri obiettivi di raccolta fondi. Mentre ottenere fissato può inizialmente rappresentare una sfida di raccolta fondi, i benefici a lungo termine non può essere negato!