In questo articolo vi daremo brevi istruzioni su come scrivere lettera di riconoscimento. Come si vedrà nel testo qui sotto lettera di conferma è una lettera formale conferma di ricezione del documento o merci. Può anche fare riferimento a una riunione o una conversazione telefonica che hai avuto prima con qualcuno, e in tal caso lettera di riconoscimento conferma i fatti che sono stati concordati o discussi, consigliando entrambe le parti sulle azioni future.
Che cos’è la lettera di riconoscimento?
Le lettere di conferma sono in realtà lettere di ricevuta. Di solito sono molto brevi, principalmente al servizio degli scopi legali per confermare la ricezione di determinati documenti o buoni. In base al documento a cui si riferiscono possiamo distinguere diversi tipi di riconoscimento di lettere, come:
- CV / Applicazione di riconoscimento lettera di conferma di ricezione del curriculum professionale e / o un file di applicazione per certa posizione;
- Riconoscimento di dimissioni, che serve per confermare l’accettazione della lettera di dimissioni del dipendente;
- Business riconoscimento lettera, ricevuta di certo documento o buona.
Qual è l’importanza della lettera di riconoscimento?
Nella pratica commerciale, le lettere di riconoscimento svolgono un ruolo importante in quanto indicano la data in cui vengono ricevuti determinati documenti o merci. Questo è importante perché servono come prova che una parte ha soddisfatto i suoi obblighi come stipulato con un contratto. Pertanto sono importanti perché possono aiutarti a costruire una buona fiducia e cooperazione con i partner commerciali.
Ogni volta che la vostra azienda riceve qualsiasi tipo di documento commerciale da chiunque, diventa importante da parte vostra per inviare una lettera di riconoscimento in cambio.
Layout della lettera di riconoscimento?
Nell’intestazione della lettera dovresti includere Nome e indirizzi della tua azienda e del destinatario. Qui di seguito si dovrebbe mettere la data in cui la lettera viene inviata/scritta.
L’oggetto deve indicare l’avviso di ricevimento di un determinato documento / bene o il numero di riferimento dell’ordine o della domanda.
La parte principale della lettera dovrebbe indicare la conferma della ricevuta, seguita con la data esatta di ricezione e le informazioni se i documenti / merci sono ricevuti in buon ordine. Se la merce è danneggiata o inappropriata, questo è il luogo in cui dovresti dichiararla.
Il prossimo e l’ultimo paragrafo dovrebbero informare il destinatario sulle azioni future da intraprendere, come la data del pagamento, il periodo di tempo in cui il candidato riceverà la notifica per il colloquio di lavoro, ecc.
In chiusura dovresti ringraziare il destinatario e usare il saluto corretto.
Si prega di notare che le lettere di riconoscimento automatico di solito non contengono firma personale.
frasi Importanti per essere usato per la scrittura di riconoscimento di lettere
di Solito il riconoscimento di lettere di utilizzare una formulazione molto simile, come:
- Azienda è quello di riconoscere il ricevimento delle seguenti documenti:
- con la presente confermo la ricezione del seguente documento / s:
- vi scrivo per confermare la ricezione di:
- vi ringraziamo per l’invio di noi (quotazione, prodotti, documenti, etc.)
- Sto scrivendo in riferimento alla nostra conversazione telefonica per confermare il …
- Abbiamo ricevuto la spedizione di ritorno di (nome del prodotto(s))