Aggiornato agosto 03, 2018 – Dom Barnard

Per molte persone il pensiero di consegnare una presentazione è un compito arduo e provoca una grande quantità di nervi. Tuttavia, se si prende un po ‘ di tempo per capire come le presentazioni efficaci sono strutturati e quindi applicare questa struttura per la propria presentazione, vi apparirà molto più fiducioso e rilassato.

Ecco la nostra guida completa per strutturare la tua presentazione, con esempi alla fine dell’articolo per dimostrare questi punti.

Perché strutturare una presentazione è così importante?

Se hai mai seduto attraverso una grande presentazione, avrete lasciato sensazione sia ispirato o informato su un determinato argomento. Questo non è perché l’oratore era la persona più informata o motivante del mondo. Invece, è perché sanno come strutturare le presentazioni – hanno creato il loro messaggio in un modo logico e semplice che ha permesso al pubblico di tenere il passo con loro e portare via i messaggi chiave.

La ricerca ha supportato questo, con studi che dimostrano che il pubblico conserva informazioni strutturate il 40% in modo più accurato rispetto alle informazioni non strutturate.

In effetti, non solo strutturare una presentazione è importante per il beneficio della comprensione del pubblico, è anche importante per te come oratore. Una buona struttura aiuta a mantenere la calma, rimanere in tema, ed evitare eventuali silenzi imbarazzanti.

Cosa influenzerà la struttura della presentazione?

In generale, c’è un flusso naturale che seguirà qualsiasi presentazione decente in cui entreremo a breve. Tuttavia, si dovrebbe essere consapevoli del fatto che la presentazione strutture saranno diversi nel loro modo unico e questo sarà causa di una serie di fattori, tra cui:

• Se avete bisogno di fornire eventuali dimostrazioni
• Quanto informato il pubblico che già è su un dato argomento
• quanta interazione desiderata dal pubblico
• Ogni volta che vincoli ci sono per il discorso
• l’impostazione Che si trovano in
• la possibilità di utilizzare qualsiasi tipo di assistenza visiva

Prima di scegliere la presentazione della struttura di rispondere a queste domande:

1. Qual è lo scopo della tua presentazione?
2. Chi sono gli spettatori?
3. Quali sono i punti principali che il pubblico dovrebbe ricordare in seguito?

Quando leggi i punti seguenti, pensa criticamente a quali cose potrebbero causare una struttura di presentazione leggermente diversa. È possibile aggiungere alcuni elementi e aggiungere più attenzione a determinati momenti se funziona meglio per il tuo discorso.

Qual è la tipica struttura di presentazione?

Questo è il solito flusso di una presentazione, che copre tutte le sezioni vitali ed è un buon punto di partenza per il tuo. Esso consente al pubblico di seguire facilmente lungo e stabilisce una struttura solida è possibile aggiungere il contenuto.

1. Salutare il pubblico e presentarsi

Prima di iniziare a fornire il tuo discorso, presentarsi al pubblico e chiarire chi sei e la tua esperienza pertinente. Questo non deve essere lungo o incredibilmente dettagliato, ma aiuterà a costruire una relazione immediata tra te e il pubblico. Ti dà la possibilità di chiarire brevemente la tua esperienza e perché vale la pena ascoltare. Questo aiuterà a stabilire il tuo ethos in modo che il pubblico si fidi di te di più e pensi di essere credibile.

Leggi i nostri consigli su come avviare una presentazione in modo efficace

2. Introduzione

Nell’introduzione è necessario spiegare il soggetto e lo scopo della presentazione, mentre guadagnando l’interesse del pubblico e la fiducia. A volte è utile pensare alla tua introduzione a forma di imbuto, in modo da filtrare giù per l’argomento:

1. Introdurre il tema generale
2. Spiegare il tuo argomento
3. Stato i problemi e le sfide in questa area che si andrà ad esplorare
4. Stato la presentazione scopo di questo è la base della vostra presentazione in modo assicurarsi di fornire una dichiarazione che spieghi come l’argomento sarà trattato, per esempio, “voglio sostenere che…” o magari “confrontare”, “analizzare”, “valutare”, “descrivere” etc.
5. Fornire una dichiarazione di ciò che si spera il risultato della presentazione sarà, per esempio, “Spero che questo sarà fornire…”
6. Mostra un’anteprima dell’organizzazione della tua presentazione

In questa sezione spiega anche:

• La durata del discorso.
• Segnala se vuoi l’interazione con il pubblico-alcuni presentatori preferiscono che il pubblico ponga domande in tutto mentre altri assegnano una sezione specifica per questo.
• Se si applica, informare il pubblico se prendere appunti o se si fornirà dispense.

Il modo in cui strutturi la tua introduzione può dipendere dalla quantità di tempo che ti è stato dato per presentare: un passo di vendita può consistere in una presentazione rapida in modo da poter iniziare con la tua conclusione e quindi fornire le prove. Al contrario, un oratore che presenta la propria idea di cambiamento nel mondo sarebbe più adatto per iniziare con le prove e poi concludere ciò che questo significa per il pubblico.

Tenete a mente che lo scopo principale dell’introduzione è quello di catturare l’attenzione del pubblico e connettersi con loro.

3. Il corpo principale del tuo discorso

Il corpo principale del tuo discorso deve soddisfare le promesse che hai fatto nell’introduzione. A seconda della natura della presentazione, segmentare chiaramente i diversi argomenti che si discuterà, e poi il tuo lavoro attraverso di loro uno alla volta – è importante che tutto sia organizzato logicamente per il pubblico a comprendere appieno. Ci sono molti modi diversi per organizzare i tuoi punti principali, come, per priorità, tema, cronologicamente ecc.

• I punti principali dovrebbero essere affrontati uno per uno con prove ed esempi a sostegno.
• Prima di passare al punto successivo è necessario fornire un mini-riepilogo.
• I collegamenti devono essere chiaramente indicati tra le idee e devi chiarire quando ti stai spostando sul punto successivo.
• Concedi tempo alle persone di prendere appunti pertinenti e attenersi agli argomenti che hai preparato in anticipo piuttosto che allontanarsi troppo dall’argomento.

Quando pianifichi la tua presentazione scrivi un elenco dei punti principali che vuoi fare e chiediti ” Cosa sto dicendo al pubblico? Cosa dovrebbero capire da questo?”perfezionare le tue risposte in questo modo ti aiuterà a produrre messaggi chiari.

4. Conclusione

Nelle presentazioni la conclusione è spesso sottosviluppata e manca di scopo, il che è un peccato perché è il posto migliore per rafforzare i tuoi messaggi. In genere, la presentazione ha un obiettivo specifico-che potrebbe essere quello di convertire un certo numero di membri del pubblico in clienti, portare a un certo numero di richieste per rendere le persone informate su specifici punti chiave, o per motivarli verso un obiettivo condiviso.

Indipendentemente da quale sia l’obiettivo, assicurati di riassumere i tuoi punti principali e le loro implicazioni. Questo chiarisce lo scopo generale del tuo discorso e rafforza la tua ragione per essere lì.

Seguire questi passi:

• Segnale che è quasi la fine della presentazione, per esempio, “Come concludere che il vento lungo il discorso…”
• Riformulare l’argomento e lo scopo della vostra presentazione – “In questo discorso ho voluto confrontare…”
• Riassumere i punti principali, tra le loro implicazioni e conclusioni
• Indicare qual è il prossimo/a call to action/un pensiero stimolante da asporto
• Sposta all’ultima sezione

5. Ringrazia il pubblico e invita le domande

Concludi il tuo discorso ringraziando il pubblico per il loro tempo e invitalo a porre qualsiasi domanda possa avere. Come accennato in precedenza, le circostanze personali influenzeranno la struttura della presentazione.

Molti presentatori preferiscono rendere la Q & Una sessione la parte fondamentale del loro discorso e cercare di accelerare attraverso il corpo principale della presentazione. Questo va benissimo, ma è comunque meglio concentrarsi sulla consegna di una sorta di presentazione iniziale per impostare il tono e gli argomenti di discussione nel Q& A.

Altre strutture di presentazione comuni

Quanto sopra era una descrizione di una presentazione di base, ecco alcuni layout di presentazione più specifici:

Dimostrazione

Usa la struttura dimostrativa quando hai qualcosa di utile da mostrare. Questo viene solitamente utilizzato quando si desidera mostrare come funziona un prodotto. Steve Jobs ha usato spesso questa tecnica nelle sue presentazioni.

• Spiegare perché il prodotto è prezioso.
• Descrivere il motivo per cui il prodotto è necessario.
• Spiega quali problemi può risolvere per il pubblico.
• Dimostrare il prodotto per supportare quello che hai detto.
• Dare suggerimenti di altre cose che può fare per rendere il pubblico curioso.

Problem-solution

Questa struttura è particolarmente utile per persuadere il pubblico.

• Inquadrare brevemente il problema.
• Entra nel problema in dettaglio mostrando perché è un problema del genere. Usa loghi e pathos per questo – gli appelli logici ed emotivi.
• Fornire la soluzione e spiegare perché questo sarebbe anche aiutare il pubblico.
• Call to action-qualcosa che si desidera che il pubblico a fare che è semplice e pertinente alla soluzione.

Storytelling

Oltre a incorporare storie nella presentazione, puoi organizzare l’intera presentazione come una storia. Ci sono un sacco di diversi tipi di strutture di storia che è possibile utilizzare – una scelta popolare è il monomyth – the hero’s journey. In un monomyth, un eroe intraprende un viaggio difficile o affronta una sfida: si spostano dal familiare all’ignoto. Dopo aver affrontato gli ostacoli e, infine, riuscendo l’eroe torna a casa, trasformato e con saggezza ritrovata.

Un’altra scelta popolare per usare una storia per strutturare la tua presentazione è in media ras (nel mezzo della cosa). In questo tipo di storia si avvia a destra in azione, fornendo un frammento/teaser di ciò che sta accadendo e poi si inizia a spiegare gli eventi che hanno portato a quell’evento. Questo è coinvolgente perché stai iniziando la tua storia nella parte più eccitante che renderà curioso il pubblico – vorranno sapere come ci sei arrivato.

• Grande narrazione: esempi dal fondatore di Alibaba, Jack Ma

Metodo rimanente

La struttura del metodo rimanente è buona per le situazioni in cui stai presentando la tua prospettiva su un argomento controverso che ha diviso le opinioni delle persone.

• Inquadrare brevemente il problema.
• Entra nel problema in dettaglio mostrando perché è un problema del genere: usa loghi e pathos.
• Confuta le soluzioni dei tuoi avversari – spiega perché le loro soluzioni potrebbero essere utili perché il pubblico lo vedrà come giusto e quindi penserà che tu sia affidabile, e poi spiega perché pensi che queste soluzioni non siano valide.
• Dopo aver presentato tutte le alternative fornire la soluzione, la soluzione rimanente. Questo è molto persuasivo perché sembra l’idea vincente, specialmente con il pubblico che crede che tu sia giusto e affidabile.

Transizioni

Durante la consegna delle presentazioni è importante che le tue parole e le tue idee fluiscano in modo che il tuo pubblico possa capire come tutto si collega e perché è tutto rilevante. Questo può essere fatto usando le transizioni vocali che sono parole e frasi che ti permettono di spostarti senza problemi da un punto all’altro in modo che il tuo discorso fluisca e la tua presentazione sia unificata.

Le transizioni possono essere una parola, una frase o una frase completa – ci sono molte forme diverse, ecco alcuni esempi:

Passando dall’introduzione al primo punto

Significa al pubblico che ora inizierai a discutere il primo punto principale:

• Ora che sei a conoscenza della panoramica, iniziamo con…
• Per prima cosa, iniziamo con…
• Prima coprirò…
• Il mio primo punto copre…
• Per iniziare, diamo un’occhiata a…

Spostamento tra punti simili

Passare da un punto a uno simile:

• Allo stesso modo…
• Allo stesso modo…
• Allo stesso modo…
• Questo è simile a…
• Allo stesso modo…

Sommari interni

Il sommario interno consiste nel riassumere prima di passare al punto successivo. Devi informare il pubblico:

• Quale parte della presentazione hai coperto – “Nella prima parte di questo discorso abbiamo coperto…”
• Quali sono stati i punti chiave – ” Esattamente come…”
• Come questo si collega alla presentazione generale – ” Quindi questo è il contesto…”
• Cosa stai passando a – ” Ora mi piacerebbe passare alla seconda parte della presentazione che guarda…”

Movimento fisico

È possibile spostare il corpo e la posizione in piedi quando si passa a un altro punto. Il pubblico trova più facile seguire la tua presentazione e il movimento aumenterà il loro interesse.

Una tecnica comune per incorporare il movimento nella tua presentazione è:

• Inizia la tua introduzione stando al centro del palco.
• Per il tuo primo punto ti trovi sul lato sinistro del palco.
• Discuti di nuovo il tuo secondo punto dal centro.
• Ti trovi sul lato destro del palco per il tuo terzo punto.
• La conclusione avviene al centro.

Diapositive chiave per la presentazione

Diapositive sono uno strumento utile per la maggior parte delle presentazioni: possono notevolmente aiutare nella consegna del messaggio e aiutare il pubblico a seguire con quello che stai dicendo. Le diapositive chiave includono:

• Una diapositiva introduttiva che delinea le tue idee
• Una diapositiva di riepilogo con punti fondamentali da ricordare
• Diapositive di immagini di alta qualità per integrare ciò che stai dicendo

Ci sono alcuni presentatori che scelgono di non usare affatto le diapositive, anche se questa è più una rarità. Le diapositive possono essere uno strumento potente se usato correttamente, ma il problema è che molti non riescono a fare proprio questo. Ecco alcune regole d’oro da seguire quando si usano le diapositive in una presentazione:

1. Non riempirle troppo: le diapositive sono lì per aiutare il tuo discorso, piuttosto che essere il punto focale. Dovrebbero avere il minor numero possibile di informazioni, per evitare di distrarre le persone dal tuo discorso.
2. Un’immagine dice più di mille parole – invece di riempire una diapositiva con il testo, invece, concentrarsi su una o due immagini o diagrammi per aiutare a sostenere e spiegare il punto che si sta discutendo in quel momento.
3. Rendili leggibili-a seconda delle dimensioni del tuo pubblico, alcuni potrebbero non essere in grado di vedere piccoli testi o immagini, quindi rendi tutto abbastanza grande da riempire lo spazio.
4. Non correre attraverso diapositive – dare al pubblico abbastanza tempo per digerire ogni diapositiva.

Guy Kawasaki, imprenditore e autore, suggerisce che le presentazioni dovrebbero seguire una regola 10-20-30:

• Ci dovrebbe essere un massimo di diapositive 10 – le persone raramente ricordano più di un concetto in seguito, quindi non ha senso travolgerle con informazioni inutili.
• La presentazione non dovrebbe durare più di 20 minuti in quanto ciò lascerà il tempo per domande e discussioni.
• La dimensione del carattere dovrebbe essere un minimo di 30pt perché il pubblico legge più velocemente di quanto parli, quindi meno informazioni sulle diapositive significa che c’è meno possibilità che il pubblico sia distratto.

Ecco alcune risorse aggiuntive per la progettazione di diapositive:

• 7 suggerimenti per il design efficace, belle presentazioni di PowerPoint
• 11 suggerimenti per il design belle presentazioni
• 10 consigli su come fare le diapositive che comunicare la tua idea

Presentazioni di Gruppo

presentazioni di Gruppo sono strutturati nello stesso modo come le presentazioni con un altoparlante, ma di solito richiedono più prove pratiche. La transizione pulita tra gli altoparlanti è molto importante per produrre una presentazione che scorre bene. Un modo per farlo consiste in:

• Ricapitolare brevemente su ciò che hai trattato nella tua sezione: “Quindi questa è stata una breve introduzione su cosa sia l’ansia per la salute e su come possa influenzare qualcuno”
• Introduce il prossimo oratore nel team e spiega di cosa discuteranno: “Ora Elnaz parlerà della prevalenza dell’ansia per la salute.”
• Quindi termina guardando l’oratore successivo, gesticolando verso di loro e dicendo il loro nome: “Elnaz”.
• Il prossimo oratore dovrebbe riconoscerlo con un rapido: “Grazie Joe.”

Da questo esempio si può vedere come le diverse sezioni delle presentazioni link che rende più facile per il pubblico di seguire e rimanere impegnati.

Esempio di grande struttura di presentazione e consegna

Avere esempi di grandi presentazioni aiuterà a ispirare le proprie strutture, ecco alcuni esempi, ognuno unico e stimolante a modo loro.

Come funziona Google – di Eric Schmidt

Questa presentazione dell’ex CEO di Google Eric Schmidt dimostra alcune delle lezioni più importanti che lui e il suo team hanno imparato per quanto riguarda il lavoro con alcuni degli individui più talentuosi che hanno assunto. Lo stile semplicistico ma coeso di tutte le diapositive è qualcosa da apprezzare. Sono relativamente semplici, ma aggiungono potenza e chiarezza alla narrazione della presentazione.

Inizia con why – di Simon Sinek

Da quando è stato rilasciato nel 2009, questa presentazione è stata vista quasi quattro milioni di volte in tutto il mondo. Il messaggio in sé è molto potente, tuttavia, non è un’idea che non è stata ascoltata prima. Ciò che rende questa presentazione così potente è il semplice messaggio che sta attraversando, e il modo semplice e comprensibile in cui lo consegna. Si noti inoltre che non usa diapositive, solo una lavagna dove crea un semplice diagramma della sua opinione.

The Wisdom of a Third Grade Dropout – di Rick Rigsby

Ecco un esempio di una presentazione data da un individuo relativamente sconosciuto che cerca di ispirare la prossima generazione di laureati. La presentazione di Rick è unica in molti modi rispetto ai due precedenti. In particolare, non usa istruzioni visive e include una grande quantità di umorismo.

Tuttavia, ciò che è simile è la struttura che usa. Per prima cosa introduce il suo messaggio che l’uomo più saggio che conosceva era un abbandono di terza elementare. Poi procede a consegnare il suo corpo principale di argomento, e alla fine, conclude con il suo messaggio. Questo potente discorso mantiene lo spettatore impegnato in tutto, attraverso una miscela di sentimento che scalda il cuore, potenti consigli di vita e umorismo coinvolgente.

Come puoi vedere dagli esempi sopra, e come è stato espresso in tutto, una grande struttura di presentazione significa analizzare il messaggio principale della tua presentazione. Decidere su un messaggio chiave che si desidera impartire il pubblico con, e poi mestiere un modo coinvolgente di consegnarlo.

Preparando una struttura solida e praticando il tuo discorso in anticipo, puoi entrare nella presentazione con sicurezza e consegnare un messaggio significativo a un pubblico interessato.

In sintesi

È importante che una presentazione sia ben strutturata in modo che possa avere il maggior impatto sul pubblico. Una presentazione non strutturata può essere difficile da seguire e persino frustrante da ascoltare. Il cuore del tuo discorso sono i tuoi punti principali supportati da prove e le tue transizioni dovrebbero aiutare il movimento tra i punti e chiarire come tutto è collegato.

La ricerca suggerisce che il pubblico ricordi le prime e le ultime cose che dici, quindi la tua introduzione e conclusione sono vitali per rafforzare i tuoi punti. In sostanza, assicurarsi di trascorrere il tempo strutturare la presentazione e affrontare tutte le sezioni.