Il conteggio dei cicli è una soluzione di conteggio delle scorte popolare che consente alle aziende di contare un numero di articoli in un numero di aree all’interno del magazzino senza dover contare l’intero inventario. Il conteggio del ciclo è una tecnica di campionamento in cui il conteggio di un certo numero di articoli deduce il conteggio per l’intero magazzino. Questo metodo di campionamento viene utilizzato dai sondaggisti ogni giorno dove misurano l’opinione di un piccolo numero di persone e deducono che è l’opinione della popolazione.

Quando viene eseguito un conteggio dei cicli, vengono fatte due inferenze. L’inferenza principale è che l’accuratezza degli articoli nel conteggio del ciclo può essere utilizzata per determinare l’accuratezza degli articoli nel magazzino nel suo complesso. L’altra inferenza è che se viene rilevato un errore nel conteggio del ciclo, è possibile che si verifichi un errore per altri articoli nel magazzino.

Tipi di conteggio dei cicli

Esistono diversi tipi di conteggio dei cicli che possono essere utilizzati:

• Gruppo di controllo
• Campione casuale
• Analisi ABC

Conteggio dei cicli del gruppo di controllo

Quando un’azienda inizia a utilizzare il conteggio dei cicli, può utilizzare un gruppo di controllo per verificare che il metodo utilizzato per contare gli elementi darà i migliori risultati. Il processo di solito si concentra su un piccolo gruppo di elementi che vengono contati molte volte in un breve periodo. Questo processo di conteggio ripetuto mostrerà eventuali errori nella tecnica di conteggio che possono quindi essere corretti. Il processo viene continuato fino a quando la tecnica è stata confermata per essere accurata.

Conteggio casuale del ciclo del campione

Quando un certo numero di elementi da contare sono scelti a caso, questo processo è noto come conteggio casuale del ciclo del campione. Quando il magazzino di un’azienda ha un numero elevato di articoli simili, possono selezionare casualmente un certo numero di articoli da contare. Il conteggio può essere eseguito ogni giorno o giorno lavorativo in modo che una percentuale elevata degli articoli nel magazzino venga conteggiata in un periodo ragionevole.

Due tecniche possono essere utilizzate nel conteggio casuale del ciclo del campione; conteggio costante della popolazione e conteggio diminuito della popolazione.

Il conteggio della popolazione costante è dove viene contato lo stesso numero di elementi ogni volta che viene eseguito un conteggio. Ciò può significare che alcuni elementi vengono contati frequentemente e alcuni elementi non vengono contati, poiché la selezione degli elementi da contare è casuale.

Il conteggio della popolazione diminuita è una tecnica in cui vengono contati un numero di articoli di magazzino e quindi esclusi dal conteggio di nuovo fino a quando non vengono contati tutti gli articoli nel magazzino. Ogni conteggio seleziona gli elementi da un numero sempre decrescente di elementi idonei da contare.

ABC Cycle Counting

ABC cycle counting è un’alternativa al conteggio casuale del campione. Questo metodo utilizza il principio di Pareto come base per questa tecnica. Il principio di Pareto afferma che, per molti eventi, circa l ‘ 80% degli effetti proviene dal 20% delle cause. Il metodo di conteggio del ciclo ABC utilizza questo principio per supporre che il 20% delle parti in un magazzino si riferisca all ‘ 80% delle vendite, questi sono gli articoli “A”. Il principio viene quindi esteso ad altre due categorie in cui gli articoli ” B ” rappresentano il 30% degli articoli e il 15% delle vendite e gli articoli “C” rappresentano il 50% degli articoli nel magazzino, ma solo il 5% delle vendite.

Prima di eseguire un conteggio dei cicli, gli articoli nel magazzino devono essere identificati come articoli A, B o C. Questo di solito è ottenuto con l’aiuto di un sistema informatico, come il software di controllo dell’inventario. Una volta che a ciascuno degli articoli nel magazzino è stata assegnata una categoria, è necessario determinare il numero di volte in cui ciascuna categoria deve essere conteggiata. Gli articoli con il valore di vendita più alto dovrebbero essere contati più frequentemente rispetto agli articoli con vendite basse. Pertanto, un elemento assegnato come elemento ” A “verrà conteggiato più frequentemente rispetto agli elementi designati come elementi” C”.

Il conteggio dei cicli ABC ha problemi. Magazzini con un gran numero di elementi distinti possono trovare che stanno contando molte volte al giorno. Il magazzino potrebbe non disporre di risorse sufficienti per completare il numero di conteggi richiesto. Un altro problema è che a causa della scarsa frequenza del conteggio degli articoli “C”, l’accuratezza dell’inventario di questi articoli potrebbe essere bassa.

Aggiornato da Gary Marion, esperto di logistica e supply chain.