Quali sono i vantaggi di EDI 850?

Mentre un documento EDI 850 contiene le stesse informazioni di un ordine di acquisto cartaceo, questo metodo di ordine offre ulteriori vantaggi sia per gli acquirenti che per i venditori.

In generale, i documenti EDI sono crittografati in modo sicuro durante il trasporto, consentendo ai partner commerciali di inviare dati sensibili come prezzi e informazioni di contatto in modo sicuro. L’utilizzo di un EDI 850 aiuta anche a semplificare l’elaborazione degli ordini, in modo che i venditori possano ottimizzare le loro operazioni aziendali e gli acquirenti possano ricevere rapidamente le loro merci. Ad esempio, quando un documento EDI 850 viene ricevuto dal sistema aziendale del venditore, i processi automatizzati possono convalidare e verificare le informazioni, segnalando eventuali dati errati o mancanti. Ciò consente al venditore di identificare rapidamente i problemi di ordine e risolvere quelli con l’acquirente.

Al ricevimento di EDI 850, il software EDI del venditore traduce il documento in un formato tradotto, che può quindi essere inserito, automaticamente o manualmente, nel proprio sistema ERP. I flussi di lavoro EDI richiedono documenti di risposta come EDI 997, per convalidare che la transazione EDI è stata ricevuta mentre il venditore lavora all’evasione.