Aggiornamento e modifica dei campi

Ora che conosci i campi che puoi inserire, diamo un’occhiata a come puoi modificare le proprietà di un campo e aggiornarne i valori dopo l’inserimento.

Aggiornamento di un campo

La maggior parte dei campi non viene aggiornata automaticamente ogni volta che si apre o si salva il documento. (In questo modo, differiscono dagli oggetti collegati OLE, che vengono aggiornati automaticamente per impostazione predefinita.)

Per aggiornare un singolo campo, selezionarlo (o fare clic in qualsiasi punto) e premere F9, oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e scegliere Aggiorna campo. Se si è attivata la visualizzazione della stringa di codice del campo, l’aggiornamento del campo la riporta alla visualizzazione dei risultati.

Per aggiornare più campi contemporaneamente, selezionarli come parte di un intervallo di selezione contiguo e premere F9. Per aggiornare tutti i campi dell’intero documento, selezionare l’intero documento (Ctrl+A) e premere F9. Se l’aggiornamento richiede troppo tempo, è possibile interromperlo premendo Esc.

Non è possibile aggiornare tutti i campi. Alcuni campi non sono interessati dall’esecuzione di un aggiornamento perché non estraggono informazioni da un’origine che può essere modificata. Ad esempio, i campi {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} e {Eq} sono così.

Inoltre, alcuni campi non sono interessati dall’esecuzione di un aggiornamento manuale perché si aggiornano automaticamente. Gli esempi includono {Date}, {Time}, {Page} e {Seq}. {Date} e {Time} si aggiornano ogni volta che si apre o si stampa il documento (o lo si apre in Anteprima di stampa) e i campi di numerazione degli elementi come {Page} e {Seq} si aggiornano ogni volta che si verifica una modifica nell’impaginazione o nella sequenza degli elementi, rispettivamente.

Prima di entrare nello specifico, si noti che molte scorciatoie da tastiera sono coinvolte nel lavoro con i campi e alcune di esse sono l’unico modo per eseguire una particolare azione. La tabella 16.2 include un breve riepilogo di queste scorciatoie.

Tabella 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (solo per {MacroButton} )	Alt+Maiusc+F9
Scollegare un campo	Ctrl+Maiusc+F9
Passare al campo successivo	F11
Passare al campo precedente	Maiusc+F11
Bloccare un campo da modifiche	Ctrl+F11
Sbloccare un campo bloccato	Ctrl+Maiusc+F11

Chiusura Campi Contro Aggiornamenti

Alcuni campi possono essere bloccati, quindi non sono mai aggiornati anche quando qualcuno emette un comando di campo di aggiornamento su di loro. Ad esempio, se si utilizza un campo per immettere la data corrente nel giorno in cui il documento è stato creato, non si desidera che tale campo venga aggiornato ogni volta che si apre il documento.

Alcuni campi hanno una casella di controllo Impedisci l’aggiornamento dei campi nella finestra di dialogo Campo. Contrassegnando questa casella di controllo viene aggiunto un \! cambia la stringa di codice per quel campo. È possibile digitare manualmente l’interruttore nella stringa di codice se è più semplice che tornare alla finestra di dialogo del campo.

Se il campo che si desidera bloccare non ha quello\! passare come parte della sua sintassi, ecco un altro modo: Fare clic nel campo e premere Ctrl+F11. Per confermare che il campo è stato bloccato, fare clic destro su di esso; il comando Aggiorna campo non è disponibile nel menu visualizzato.

Per sbloccare un campo che è stato bloccato in questo modo, fare clic su di esso e premere Ctrl+Maiusc+F11.

Aggiornamento dei campi per la stampa

Per impostazione predefinita, Word non aggiorna automaticamente i campi prima della stampa. Questo comportamento è intenzionale, perché ti dà più controllo sui tuoi dati. Se si desidera modificare questo comportamento in modo che tutti i collegamenti vengano aggiornati prima della stampa, aprire la finestra di dialogo Opzioni di Word (File, opzioni), fare clic su Visualizza e selezionare la casella di controllo Aggiorna campi prima della stampa.

Trovare e spostarsi tra i campi

A volte può essere difficile sapere dove si trovano effettivamente i campi in un documento, specialmente quando alcuni dei campi non contengono contenuti visibili, come un segnalibro o un indicatore di indice.

Esistono diversi modi per superare questo ostacolo. Un modo è selezionare l’intero documento e alternare i codici di campo (Maiusc+F9). Questo metodo non ti porta ai codici, ma li rende facili da vedere.

Un altro modo, che puoi effettivamente combinare con quello precedente, è quello di passare al codice di campo successivo premendo F11 o al precedente premendo Maiusc+F11. Parola salta all’inizio del campo successivo o precedente. Potresti non vedere nulla lì (se il campo è nascosto), ma dopo aver saltato in quel punto, fai clic con il pulsante destro del mouse sul punto e scegli Toggle Field Codes o premi Maiusc+F9, e il campo appare.

Un terzo modo è usare la funzione Vai a per passare da un campo all’altro. Nella scheda Home, fai clic sulla freccia Trova, fai clic su Vai a e scegli Campo dall’elenco Vai a Cosa e fai clic su Avanti per andare al campo successivo.

• Per rivedere Vai a come metodo per trovare oggetti, vedi “Usare Vai a”, p. 77.

Conversione di campi in testo normale

Se decidi ad un certo punto che non vorrai mai più aggiornare un particolare campo, puoi convertirlo in testo normale (cioè scollegarlo). In questo modo copia il suo valore corrente nel documento e quindi elimina il segnaposto del campo.

Prima di scollegare un campo, aggiornarlo un’ultima volta (F9) se necessario. Quindi selezionalo (o seleziona più campi su cui operare contemporaneamente) e premi Ctrl+Maiusc+F9. È possibile invertire un collegamento con un’operazione di annullamento, ma per il resto è un percorso a senso unico. Per ripristinare il campo, è necessario reinserirlo da zero.