Un piano strategico è una road map di alto livello per realizzare la visione e la missione di un’organizzazione. Cattura il “quadro generale” e descrive dove un’organizzazione sta andando nei prossimi 3 o 5 anni, incluso come ci arriverà e come misurerà il suo successo nel raggiungere i suoi obiettivi. Si concentra sull’intera organizzazione, non solo su un programma o area di lavoro. Prende in considerazione i cambiamenti, le minacce, le tendenze e le opportunità nell’ambiente più ampio, il feedback dei diversi gruppi di stakeholder e l’eredità e le risorse dell’organizzazione.

Lo scopo di un piano strategico è quello di fornire una guida all’azione per garantire che il personale e i membri di un’organizzazione stiano lavorando verso gli stessi obiettivi. Si concentra su ciò che è meglio per l’organizzazione in relazione alla sua missione e visione. Il processo di pianificazione strategica spinge l’organizzazione a pensare attraverso quello che stanno facendo, chi lo stanno facendo per e perché lo stanno facendo. Funge da guida per supportare il processo decisionale proattivo e reattivo, uno strumento per utilizzare al meglio le risorse umane e finanziarie e un punto di riferimento rispetto al quale staff e board possono valutare le performance.

Un piano strategico ti aiuta a:

• comunicare un quadro chiaro per il futuro della tua organizzazione;
• anticipare e pianificare come rispondere alle vulnerabilità e ai rischi;
• attrarre finanziamenti strategici e di base;
• identificare e sfruttare al meglio le aree di potenziale crescita.

Un piano strategico non è un sostituto per la leadership e il giudizio in corso. Un piano strategico anticipa il futuro, ma non prevede il futuro, quindi deve essere monitorato, rivisto e adeguato. Aiuta a guidare la leadership proattiva, ma dovrebbe essere adattato secondo necessità quando le condizioni cambiano.

I componenti principali di un piano strategico sono:

• Vision statement: Lo scopo di più alto livello della vostra organizzazione; una descrizione di ciò che il mondo sarebbe simile se si è al 100% successo.
• Mission statement: Una sintesi dello scopo della tua organizzazione, dei mezzi che utilizzerai per raggiungerlo e dei valori fondamentali che guidano il tuo lavoro.
* Valori: Un’articolazione delle credenze e dei principi che guidano la tua organizzazione; che sono condivisi e fortemente tenuti dal tuo consiglio, personale e membri; e che definiscono come l’organizzazione tratta le persone e si avvicina al suo lavoro.
• Teoria del cambiamento: una descrizione dei tipi di interventi o strategie che portano i risultati desiderati.
* Obiettivi: un elenco prioritario di aree di interesse che sono fondamentali per avvicinarsi alla realizzazione della visione e della missione entro i tempi del piano strategico. Gli obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e vincolati al tempo (SMART).
• Obiettivi o risultati: una descrizione dei risultati desiderati accumulati nei prossimi 3 o 5 anni che saranno necessari per raggiungere i tuoi obiettivi. Anche questi dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e legati al tempo (SMART).
• Target o Benchmark: Il cambiamento desiderato atteso per ogni obiettivo, di solito espresso come misura quantitativa. Anche questi dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e legati al tempo (SMART).
* Indicatori: Cosa si misura per valutare i progressi verso l’obiettivo e l’obiettivo. Questi possono essere quantitativi (numero, percentuale, rapporto) o qualitativi (percezione, opinione, livello di soddisfazione). Gli indicatori aiutano a determinare se i tuoi obiettivi, obiettivi e obiettivi sono specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e vincolati al tempo (SMART).

Cinque domande chiave circa lo scopo e le attività della vostra organizzazione sono risposte dal vostro piano strategico:

1. Perché facciamo quello che facciamo? La tua visione descrive come sarebbe il mondo se avessi successo al 100% nel tuo lavoro. Nel descrivere questa visione, stai esplorando e articolando le sfide che stai cercando di affrontare. La tua teoria del cambiamento coglie perché queste sfide sono importanti e cosa credi di poter fare per fare la differenza.

2. Quali problemi o porzioni di problemi ci concentriamo sulla soluzione? Questo potrebbe anche essere incorniciato come ” Dove giocheremo?”. Che ruolo dovrebbe svolgere la vostra organizzazione? Dove sono i vostri sforzi meglio concentrati? Quali valori guideranno come ti avvicini al problema? Questo sarà catturato nella vostra missione, valori e teoria del cambiamento.

3. Dove stiamo andando e come ci arriveremo? Quali passi specifici si prenderà per risolvere la vostra parte del problema? La tua teoria del cambiamento, obiettivi e obiettivi / risultati aiuterà a rispondere a queste domande.

4. Di quali capacità abbiamo bisogno? Di quali competenze e abilità ha bisogno la tua organizzazione—individualmente e collettivamente-per creare il cambiamento che speri di apportare nei prossimi 3 o 5 anni? Quali lacune ci sono nelle competenze e abilità che hai rispetto alle competenze e abilità di cui hai bisogno? Come si intende affrontare queste lacune? I tuoi obiettivi ti aiuteranno a essere chiari su questo, e i tuoi obiettivi/benchmark dovranno essere inquadrati con le capacità realistiche della tua organizzazione in mente.

5. Come sapremo se ci siamo riusciti? Quali azioni devi intraprendere per raggiungere i tuoi obiettivi? Di quali risorse hai bisogno? Quali strutture devono essere a posto? Quali marcatori lungo la strada vi dirà che si sta riuscendo? I tuoi indicatori ti diranno se ci sei riuscito.