Domani vado fuori città con la mia famiglia.

Ho molto da fare prima di salire sull’aereo.

Mi sono svegliato con la mente che girava a ripetizione: lavoro, scrittura, commissioni, bambini, pasti, pulizia, cane. Tutte le cose che voglio o devo fare oggi. Ancora e ancora. Sapevo di essere stato sopraffatto da questo giorno.

Quindi l’ho pianificato.

E ora lo so, ho 1 1/2 ore per scrivere questa mattina. Più un cuscino più tardi stasera per rileggere e modificare. E so esattamente quando sto facendo tutti i miei altri compiti. E quali piccole attività fastidiose non hanno davvero bisogno di essere fatte oggi.

La parte migliore della pianificazione della giornata è che non sto perdendo tempo con ansia quando avrò tutto fatto. Perche ‘lo so gia’.

Ecco come lo faccio:

Fai una lista

Ho scritto tutte le cose pazze che erano nella mia testa. In realtà non era tanto quanto pensavo. Quando pensi alle stesse cose più e più volte, sembra il tornado del Mago di Oz. Quando li scrivi su un pezzo di carta, ti rendi conto che il volume delle tue cose da fare equivale a una forte brezza.

Ecco il kicker: la lista mi ha richiesto solo un minuto o due.

Sono tornato ad esso pochi minuti dopo per assicurarmi di non perdere nulla. Ma fare la lista non richiede tempo. Perché era già sulla punta del mio cervello.

Decidi quanto tempo impiega ogni cosa

Alcune cose sulla tua lista impiegheranno 15 minuti o meno. Raggruppo queste cose insieme. Nel mio caso, le sue cose come mettere la posta in attesa mentre siamo fuori città. Piccole cianfrusaglie. Raggrupperò quelle cose insieme.

Poi ci sono cose più lunghe. Scrittura. Finire gli ultimi pezzi di un progetto di consulenza. Quelli ogni bisogno di almeno un’ora se non diverse ore. Perché ho solo un progetto di lavoro a sinistra, so che posso spendere l’intera fascia oraria “lavoro” su una cosa, che aiuta.

Quindi, ho scritto sulla mia lista per quanto tempo ci vorrà ogni cosa. E raggruppati insieme gli elementi più brevi che posso fare nella stessa posizione.

Ancora una volta, questo passaggio mi ha richiesto solo pochi minuti.

Determina le fasce orarie aperte del giorno

In questo momento, ho alcune ore aperte. Alle 4, devo andare a prendere i miei figli dal campo. Di solito usciamo dopo il campo o la scuola e poi ceniamo tra le 5: 30-6p. I miei figli sono andati a letto abbastanza tardi, intorno alle 9p. Ma dopo cena mio marito di solito fa qualcosa con loro, come lanciare una palla da baseball. Quindi, so che 4-7p non sarà un buon momento per i compiti, perché sarò con la mia famiglia. Ma dopo 7p, ho un po ‘di” spazio di manovra” per cose che non sono del tutto fatte.

Ciò significa che ho bisogno di fare la maggior parte delle mie attività tra ora e 3:45p (quando ho bisogno di lasciare la casa per il ritiro del campo).

Che mi dà ancora 6 ore per completare tutto.

Sei ore suona come un sacco di tempo.

Ancora una volta, questo passaggio mi ha richiesto solo pochi minuti.

Pianifica ogni attività

Infine, capisco il miglior intervallo di tempo per ogni attività.

Per me, qualunque cosa si senta più urgente o necessaria, la pianifico prima. Oggi, è tutte le piccole probabilità e le estremità che ho bisogno di fare. La maggior parte di essi coinvolge attività informatiche e telefonate. Quindi, li faro ‘ prima io. Tutti insieme, dovrebbero impiegare circa un’ora. Quindi, pianificherò per 1 ora e 15 minuti, per ogni evenienza. Non si sa mai per quanto tempo potrei restare in attesa.

Quindi, voglio finire quel progetto di lavoro. Non è in realtà dovuto fino alla prossima settimana, ma so che non voglio lavorare su di esso in vacanza. Quindi, lo finirò oggi e non dovrò preoccuparmene. Dovrebbe richiedere circa 2 ore. Lo faro ‘ dopo.

Ho in programma 20 minuti per il pranzo.

Dopo di che, farò un po ‘ di scrittura. Voglio essere “nel momento” quando sono in vacanza con la mia famiglia, quindi non sono sicuro della mia frequenza di scrittura la prossima settimana. Voglio finire un pezzo oggi. Passerò 1,5 ore a lavorare sulla mia scrittura. E poi, se necessario, rileggere, rivedere e modificare dopo 7p questa sera. Con l’obiettivo di pubblicare stasera o domani.

Per scrivere, ho anche bisogno di impostare un timer. La scrittura mi mette in un profondo stato di” flusso”, dove sono impegnato e perdo la cognizione del tempo. Così, ho impostato un timer sul mio telefono e andare avanti e scrivere. Non devo continuare a guardare l’orologio. So che il mio telefono mi dirà quando ho bisogno di passare al prossimo compito.

Infine, sono tutte le commissioni che mi portano fuori di casa. Ho circa un’ora a sinistra per quelli, e può scegliere i miei miei figli sulla strada di casa da loro.

Mentre metto insieme il programma, mi rendo conto che un’ora potrebbe non essere abbastanza tempo per completare tutte le commissioni. Quindi ho intenzione di fare prima le commissioni che dovrei fare senza i miei figli. Per commissioni come un viaggio a Target, posso portare i miei figli dopo averli raccolti. Dovremmo essere ancora a casa per le 5 del pomeriggio, un sacco di tempo per la cena.

Che mi ricorda, non c’è tempo per me oggi per cucinare la cena. Quindi ho bisogno di pianificare di prendere qualcosa o trovare un’opzione di ordine decente. Ma, so che è il caso, e la cena non mi sorprenderà alla fine della giornata.

Questa parte mi ha richiesto un po ‘ di più. È un po ‘ come mettere insieme un puzzle.

Ma era ancora meno di 15 minuti.

Fai un respiro profondo. Quindi Esegui.

E c’è il mio giorno. Dall’inizio alla fine, l’intera giornata ha richiesto circa 20 minuti per pianificare. E ora non devo perdere tempo a preoccuparmene.

So esattamente cosa posso e non posso fare e quando. So che c’è tempo per fare tutto. E tutto ciò che non ha fatto questa lista può aspettare fino a dopo le vacanze.

Più importante, questo giorno non mi travolge più. La mia mente non corre. Posso concentrarmi sull’esecuzione.