Come imprenditore, moderare un pannello in una conferenza di settore può essere un ottimo modo per costruire il tuo profilo—e la tua rete—senza dover spendere un sacco di tempo per preparare come si farebbe in genere per una presentazione full-length.

Ma ciò non significa che puoi “ala” e aspettarti buoni risultati.

Senza una preparazione adeguata, potresti trovare la tua tavola rotonda fuori dai binari, creando un’esperienza degna di rabbrividire per il pubblico e facendo sembrare male l’organizzatore di eventi (che ti ha invitato). E quel tipo di prestazioni non rifletterà bene su di voi o il vostro business.

Come moderatore, il tuo compito è quello di fungere da host, assicurandoti che “la festa” vada come previsto e che tutti si divertano. E questo richiede preparazione e pratica per ottenere il diritto.

Così, come si fa a prepararsi per garantire la vostra tavola rotonda ottiene fuori ad un grande inizio?

In questo articolo, condividerò con voi un modello “panel intro” che ho sviluppato, testato e affinato dopo aver moderato decine di pannelli per aiutarmi a preparare le mie osservazioni introduttive. È progettato per far sentire il pubblico benvenuto, afferrare il loro interesse e stabilire regole di base e aspettative—per contribuire a rendere la discussione il più agevole possibile.

Esempio Intro

Di seguito è riportata la trascrizione delle mie osservazioni introduttive per una tavola rotonda che ho condotto ad un evento questa estate.

Buongiorno!

Grazie molto di più investire il vostro tempo con noi su un sabato mattina.

Il mio nome è Sean Lyden, e lo sono .

Oggi abbiamo un pannello straordinario su “Il futuro dell’autotrasporto accelerato”, dove parleremo delle grandi tendenze di cui abbiamo bisogno per tenere gli occhi su che potrebbero avere un impatto diretto sulla tua attività.

Ma prima di immergerci nelle introduzioni del pannello, voglio prendere la temperatura della stanza.

(Alzata di mano) Quanti di voi guidano per i proprietari?

Quanti di voi sono proprietari-operatori?

Quanti di voi sono proprietari di flotte?

Quanti di voi sono completamente nuovi in questo settore e sono qui per esplorare se questo business è una buona misura prima di fare il grande passo?

Quanti di voi lavorano per un vettore di autotrasporti o altri tipi di aziende che forniscono prodotti o servizi per supportare questo settore?

È fantastico – grazie!

Il nostro obiettivo oggi è che qualunque sia il vostro ruolo è in questo settore, che si arriva via con qualcosa—una nuova idea, una nuova prospettiva, una nuova strategia—che è possibile applicare per avere più successo nel vostro business.

Quindi ecco il formato per darti un’idea di cosa aspettarti

• Ci prenderemo qualche momento per ciascuno dei relatori per presentarsi brevemente e raccontare un po ‘ del loro background nel settore.

• Inizierò la conversazione, facendo domande che disegnano alcuni dei temi e delle tendenze di alto livello a cui dovremmo pensare.

• E, poi, la seconda metà del nostro tempo oggi, apriremo il pavimento per darti l’opportunità di porre domande specifiche a cui hai pensato per aiutarti a navigare tra le prossime opportunità e sfide per avere più successo nella tua attività.

Suono buono?

Grande! Iniziamo con le introduzioni del pannello.

Rompendo tutto

Va bene. Quindi ora suddivideremo questa introduzione in otto componenti. In questo modo, puoi capire il “Perché” dietro ogni componente, dandoti informazioni su come puoi adattare e modificare il modello per adattarlo meglio al tuo stile e all’argomento.

#1. Saluto

Buongiorno!

Questo semplice saluto ti aiuta a misurare il livello di energia nella stanza. Se dici ” Buongiorno!”ma il pubblico non risponde con molta energia, saprai che dovrai lavorare di più per cambiare la dinamica. A volte, è utile mettere in pausa e riconoscere il comportamento tranquillo di un pubblico in un modo spensierato che li mette a proprio agio e li porta in uno stato mentale più ricettivo.

Ma, il più delle volte, il tuo pubblico rifletterà la tua energia. Quindi, quando dai il tuo saluto iniziale, PORTALO!

#2. Grazie mille per aver investito il tuo tempo con noi questo sabato mattina.

Ci sono un sacco di opzioni per il pubblico di trascorrere il loro tempo. Digli in anticipo quanto li apprezzi. Senza un pubblico, non hai una tavola rotonda. Sei lì per servirli e assicurarsi che abbiano la migliore esperienza possibile.

#3. Introduzione

Il mio nome è Sean Lyden, e io sono .

Nota che dico molto poco di me stesso, e questo è di progettazione.

Ma aspetta! Stai pensando. Non e ‘ questo il momento in cui dovremmo dare il nostro passo completo dell’ascensore? Dopotutto, lo sto facendo per costruire il mio profilo, giusto?

Sì. Ma la mia esperienza è che si farà un lavoro molto migliore di costruire il tuo profilo conducendo una discussione coinvolgente che il pubblico entusiasma. Periodo.

E questo significa che dovresti dire quel tanto che basta per stabilire chi sei e perché sei qualificato a guidare il pannello—in questo caso, servo come scrittore che copre l’industria di autotrasporti accelerata. Allora TOGLITI DI MEZZO!

#4. Anteprima

Oggi abbiamo un fantastico pannello su “Il futuro dell’autotrasporto accelerato”, dove parleremo delle grandi tendenze di cui abbiamo bisogno per tenere gli occhi su che potrebbero avere un impatto diretto sulla tua attività.

Questo è dove si prende in giro l’argomento e impostare l’aspettativa che il pubblico sta per imparare qualcosa di nuovo che potrebbe renderli più successo—o qualunque proposta di valore la tavola rotonda porterà al vostro pubblico.

#5. “Temperatura”

Ma prima di immergerci nelle introduzioni del pannello, voglio prendere la temperatura della stanza.

(Alzata di mano) Quanti di voi guidano per i proprietari?

Quanti di voi sono proprietari-operatori?

Quanti di voi sono proprietari di flotte?

Quanti di voi sono completamente nuovi in questo settore e sono qui per esplorare se questo business è una buona misura prima di fare il grande passo?

Quanti di voi lavorano per un vettore di autotrasporti o altri tipi di aziende che forniscono prodotti o servizi per supportare questo settore?

È fantastico – grazie!

L’idea qui è di saperne di più sul tuo pubblico. In questo modo, ottieni le informazioni necessarie per adattare le domande per rendere la discussione pertinente al maggior numero possibile di persone.

# 6. Scopo

Il nostro obiettivo oggi è che qualunque sia il vostro ruolo nel settore, che si arriva via con qualcosa—una nuova idea, una nuova prospettiva, una nuova strategia—che è possibile applicare per avere più successo nel vostro business.

Una volta che hai preso la temperatura della stanza, si desidera ricollegare il pubblico allo scopo sul motivo per cui stanno frequentando il pannello: a venire via con qualcosa di nuovo che possono applicare.

# 7. Aspettativa

Quindi ecco il formato per darti un’idea di cosa aspettarti:

• Ci prenderemo alcuni momenti per ciascuno dei relatori di presentarsi brevemente e raccontare un po ‘ il loro background nel settore.

• Inizierò la conversazione, facendo domande che disegnano alcuni dei temi e delle tendenze di alto livello a cui dovremmo pensare.

• E, poi, la seconda metà del nostro tempo oggi, apriremo il pavimento per darti l’opportunità di porre domande specifiche a cui hai pensato per aiutarti a navigare tra le prossime opportunità e sfide per avere più successo nella tua attività.

Questa parte è fondamentale. Le discussioni del panel in genere vanno fuori dai binari quando il moderatore non stabilisce le aspettative e le regole di base in anticipo.

Ora, si consiglia di immergersi a destra in domande del pubblico dopo l’introduzione—e va bene. Ma assicurati che il pubblico sappia che va bene.

Il motivo per cui di solito preferisco controllare le domande per la prima metà della discussione è così che posso assicurarmi di coprire gli elementi più critici che il pubblico è lì per imparare. Quindi possiamo aprire il pavimento per le domande del pubblico e seguire il flusso per il resto del tempo. Altrimenti, se vai alla Q aperta & A troppo presto, perderai il controllo sulla direzione della conversazione molto rapidamente e il pubblico potrebbe non ottenere ciò per cui è venuto lì.

# 8. Permesso

Suono buono?

Grande! Iniziamo con le introduzioni del pannello.

Questo è un modo sottile, ma potente per passare all’evento principale. Questo perché ottenendo il permesso di procedere, hai fatto un altro passo per costruire un rapporto con il tuo pubblico e dimostrare che sei umiliato e grato per il loro tempo e attenzione.

Il modello

Ora, trasformiamo questo in un modello generico che puoi adattare al tuo stile e all’argomento.

Buongiorno!

Grazie mille per investire il vostro tempo con noi su un .

Il mio nome è , e io sono un/il per .

Oggi, abbiamo un incredibile pannello] su”, ” di cui parleremo .

Ma prima di immergerci nelle introduzioni del pannello, voglio prendere la temperatura della stanza.

(Alzata di mano) Quanti di voi sono ?

È fantastico – grazie!

Il nostro obiettivo oggi è che qualunque sia il vostro ruolo è in questo settore , che si arriva via con qualcosa—una nuova idea, una nuova prospettiva, una nuova strategia—che è possibile applicare per avere più successo nel vostro business .

Quindi il formato per darti un’idea di cosa aspettarti

• Ci prenderemo qualche minuto per ciascuno dei relatori per presentarsi brevemente e raccontare un po ‘ del loro background nel settore.

• Inizierò la conversazione, facendo domande che tirano fuori alcuni dei temi e delle idee di alto livello a cui dovremmo pensare.

• E, poi, la seconda metà del nostro tempo oggi, apriremo il pavimento per darti l’opportunità di porre domande specifiche a cui hai pensato per aiutarti a navigare tra le prossime opportunità e sfide per avere più successo nella tua attività .

Suono buono?

Grande! Iniziamo con le introduzioni del pannello.

The Bottom Line

Questa introduzione di due minuti aiuta il pubblico ad ottenere il massimo dalla sessione. E quando il pubblico è felice, lo sono anche i relatori e l’organizzatore di eventi-che, a sua volta, aumenta il tuo profilo nel settore.

Sean M. Lyden è CEO di Lyden Communications LLC, una società di consulenza e coaching con sede a Orlando che aiuta gli imprenditori a diventare comunicatori PREVEDIBILMENTE PERSUASIVI-per iscritto e parlando, sia online che offline—per ottenere costantemente i risultati desiderati. Contattare Sean a [email protected].