L’inventario di monitoraggio con precisione può richiedere più di un semplice conteggio delle scorte. Molti prodotti possono avere lotto, lotto, o numeri di serie collegati a loro-e gestire correttamente questi è altrettanto importante quanto monitorare i livelli di inventario.

I numeri di lotto e di serie vengono tracciati attraverso il processo di produzione, la consegna ai negozi al dettaglio e fino alla vendita finale. In questo post, scaveremo attraverso ciò che ciascuno di questi numeri rappresentano e come è possibile monitorare in modo efficace.

Quali sono i numeri di lotto e lotto?

In questo post ci riferiremo principalmente ai numeri di lotto, ma i termini “numero di lotto”, “numero di lotto” e persino “numero di codice” possono essere usati in modo intercambiabile. I numeri di lotto vengono utilizzati quando si realizza un prodotto in grandi quantità, con lo stesso insieme di ingredienti o materie prime e allo stesso tempo. Troverai numeri di lotto o lotto comunemente usati nelle industrie alimentari, automobilistiche e farmaceutiche e possono anche aiutare a tracciare i prodotti per bambini.

Se si verifica un problema con un prodotto, i produttori possono risparmiare un sacco di soldi e sforzi per richiamare i prodotti in base al numero di lotto. Ad esempio, se un farmaco risulta avere un ingrediente pericoloso in esso, una società farmaceutica può esaminare quali lotti sono stati colpiti e poi richiamarli — invece di dover richiamare tutte le bottiglie su tutti gli scaffali.

Se finisci per avere problemi con un prodotto nella tua azienda, probabilmente lo segnalerai a un produttore con il numero di lotto. I numeri di lotto sono a volte dato un prefisso (ad esempio, Lotto 114321), ma possono semplicemente apparire come numeri che sono stampati o stampati sul prodotto.

Monitoraggio dei numeri di lotto o lotto

Se acquisti prodotti con numeri di lotto o lotto, registrali come li ricevi su ogni ordine di acquisto. In particolare, registrare quante unità sono state ricevute, nonché il numero di lotto assegnato a loro. Ti consigliamo quindi di memorizzare tutte le unità che condividono lo stesso numero di lotto in un unico spazio per un facile monitoraggio.

È più conveniente se il tuo sistema di inventario può registrare direttamente un numero di lotto, ma se non c’è uno spazio dedicato per registrarne uno, puoi anche registrare il numero di lotto come sublocazione. Ad esempio, se si sta memorizzando un particolare lotto nel Magazzino A, è possibile registrare la sua posizione come Magazzino A, Lotto 345.

Potrebbe non essere necessario includere il numero di lotto sulle fatture ai clienti, ma si desidera tenere traccia nella lista di prelievo per ogni fattura. In questo modo, se i tuoi clienti elaborano resi dovuti a difetti, la lista di prelievo ti aiuterà a identificare rapidamente il numero di lotto in questione.

Cosa c’è in un numero di serie?

Mentre i numeri di lotto si riferiscono a un gruppo di prodotti identici, i numeri di serie aiutano a identificare le singole unità di un prodotto. In altre parole, sono ancora più specifici dei numeri di lotto o di lotto. Un numero di lotto potrebbe essere assegnato a decine, centinaia o migliaia di prodotti identici, ma un numero di serie è assegnato solo a un’unità. In altre parole, i numeri di serie rendono i prodotti unici in modo da poter differenziare un’unità da un’altra.

Se dai un’occhiata alla parte inferiore di un laptop, probabilmente troverai un numero di serie stampato o inciso su di esso. Se non lo vedi lì, il numero viene spesso associato al tuo account di acquisto presso un rivenditore e verrà stampato sulla fattura originale.

I numeri di serie possono essere utilizzati per i richiami, ma sono anche utili per l’idoneità al servizio. Le richieste di garanzia e riparazione richiedono spesso l’invio di un numero di serie prima che i servizi siano approvati e il numero di serie aiuterà a identificare la data di acquisto (perché di solito è incluso nella fattura).

I numeri di serie possono anche contenere ulteriori informazioni sul prodotto. La codifica può variare da azienda a azienda, ma è comunemente possibile utilizzare il numero di serie di un prodotto per identificare il numero di modello, la data di produzione e persino un codice per il luogo in cui è stato realizzato il prodotto.

Tracciamento dei numeri di serie

Se vendi prodotti serializzati, avrai bisogno di un ulteriore livello di precisione nel tracciamento dell’inventario. Quando ricevi i tuoi prodotti, dovrai registrare quante unità hai ricevuto e il numero di serie assegnato a ogni singola unità.

Questo numero di serie verrà registrato anche su qualsiasi trasferimento di stock in altre posizioni di archiviazione e su qualsiasi vendita o reso. L’inserimento di numeri di serie lunghi dopo ogni movimento del prodotto può richiedere molto tempo, quindi può essere utile stampare i numeri di serie come codici a barre scansionabili. In questo modo il personale può utilizzare uno scanner di codici a barre per eseguire la scansione di quanto di un particolare prodotto viene spostato e quindi eseguire la scansione di un secondo set di codici a barre per identificare esattamente quali periodici sono stati inclusi in quella transazione.

Abbiamo sentito dai clienti che in precedenza hanno monitorato i numeri di serie utilizzando fogli di calcolo complessi, in cui ogni riga rappresenterebbe un prodotto e il suo numero di serie corrispondente. Mentre questi possono funzionare per piccoli lotti di prodotti serializzati, può anche essere molto facile commettere errori e sovrascrivere i dati.

Abbiamo progettato inFlow Cloud per semplificare questo processo. Afflusso assicura che i numeri di serie seguono prodotti serializzati attraverso ogni trasferimento di magazzino e transazione-dall’acquisto iniziale alla vendita finale. Quindi puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi numeri di serie vengono monitorati, ma senza dover ricorrere a fogli di calcolo giganti per gestirli.

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