• Non ho mai assunto uno studente prima, cosa devo fare?
• Quante ore può lavorare uno studente?
• Qual è il modulo I-9?
• Cosa deve essere fatto se lo studente che sto assumendo ha un altro lavoro da studente?
• Perché il SEWA (transazione di assunzione) dice che lo studente non ha SSN in archivio?
• Quanto vengono pagati i dipendenti degli studenti?
• Che cos’è FWS (Federal Work Study)?
• Cosa significa quando ricevo un memo che indica che uno studente non è più idoneo a lavorare?
• Perché il sistema non mi permette di assumere uno studente?
• Perché non posso approvare una transazione?
• Perché non posso chiudere il mio lavoro?
• Quando sono scadute le schede attività?
• Chi devo contattare se ho un problema con le schede attività?
• Un dipendente studente si sta laureando, quando è l’ultimo giorno in cui possono lavorare?

Non ho mai assunto uno studente prima, cosa devo fare?

La prima cosa che dovresti fare è accedere al database dei lavori sece a www.hawaii.edu/sece usando il tuo nome utente e password. Ti verrà richiesto di creare un profilo, dopo di che sarai considerato registrato sul sistema. È quindi possibile scaricare la guida UH datori di lavoro sulla scheda Posizionamenti / Moduli, che ha le istruzioni su come utilizzare il sistema.

Alcune funzioni di sece richiedono autorizzazioni aggiuntive, che puoi ottenere ricevendo una formazione attraverso la partecipazione a una delle nostre sessioni di formazione o la formazione con il tuo collegamento di reparto. Se non sai chi è il tuo collegamento di Reparto, ti preghiamo di contattarci al 956-7007 o careers @ hawaii.edu e ti faremo sapere chi serve questa funzione nel tuo dipartimento.

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Quante ore può lavorare uno studente?

Agli studenti è consentito lavorare fino a 20 ore settimanali durante i periodi accademici e fino a 40 ore settimanali durante i periodi intermedi e le pause (ad esempio spring break, winter break e summer). Gli studenti internazionali possono avere ulteriori restrizioni in base al tipo di visto.

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Qual è il modulo I-9?

Il modulo I-9 è un modulo federale che tutti i dipendenti negli Stati Uniti sono tenuti a compilare per poter lavorare. Questo modulo è completato elettronicamente attraverso il sistema sece ora, rendendo il processo senza carta. Lo studente deve accedere al sece e compilare la sezione 1 del modulo. Poi portano i loro documenti al nostro ufficio (QLC 212) in modo che possiamo completare la sezione 2 del modulo. È possibile trovare un elenco di documenti accettabili qui.

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Che cosa deve essere fatto se lo studente che sto assumendo ha un altro lavoro di occupazione studentesca?

Se lo studente lavorerà entrambe le posizioni, lo studente dovrebbe completare un Memo di lavoro 2 con entrambi i datori di lavoro e presentare l’originale al nostro ufficio al QLCSS 212. Se lo studente non lavora più all’altro lavoro, chiedi allo studente di farci sapere che questo è il caso e accelererà l’elaborazione del nuovo noleggio.

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Perché il SEWA (transazione di assunzione) dice che lo studente non ha SSN in archivio?

È necessario un numero di previdenza sociale valido per inserire lo studente sul libro paga degli studenti e deve essere inserito nel sistema sece. Lo studente deve contattare il nostro ufficio al 956-7007 o [email protected] per vedere se il numero può essere estratto dal loro record di studenti; in caso contrario, lo studente dovrà visitare il nostro ufficio (QLC 212) al fine di mostrarci un documento ufficiale con il loro SSN su di esso che possiamo usare per inserire il numero manualmente.

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Quanto vengono pagati i dipendenti degli studenti?

La scala UH Pay visualizza i salari orari per ogni classe / passo per una posizione. Le retribuzioni orarie si basano sui doveri e sulle qualifiche della posizione.

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Che cos’è FWS (Federal Work Study)?

Federal Work Study (FWS) è una forma di aiuto finanziario concesso a studenti universitari e laureati. A un dipendente studente con FWS viene fornita l’opportunità di guadagnare questi soldi sotto forma di reddito senza contare contro di loro per futuri aiuti finanziari. Il premio copre il 75% dei loro salari, richiedendo così ai datori di lavoro di coprire solo il restante 25% della loro retribuzione lorda. Per ulteriori informazioni, consultare il documento FWS Information & Policies.

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Cosa significa quando ricevo un memo che indica che uno studente non è più idoneo a lavorare?

Molte situazioni potrebbero portare a uno studente considerato non idoneo per l’occupazione studentesca. Quando viene ricevuto un memo che indica che lo studente non è più idoneo, deve smettere immediatamente di lavorare. Potrebbero tornare al lavoro se il problema fosse risolto. Lo studente deve contattarci al 956-7007 o [email protected] se hanno domande sulla loro ammissibilità.

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Perché il sistema non mi permette di assumere uno studente?

Alcune funzioni di sece richiedono autorizzazioni aggiuntive, che puoi ottenere ricevendo una formazione attraverso la partecipazione a una delle nostre sessioni di formazione o la formazione con il tuo collegamento di reparto. Se non sai chi è il tuo collegamento di reparto, ti preghiamo di contattarci al 956-7007 o [email protected] e ti faremo sapere chi serve questa funzione nel tuo dipartimento. Se questo non è il tuo problema, ti preghiamo di contattarci e uno dei nostri membri del personale lavorerà con te per capire cosa sta causando il problema.

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Perché non posso approvare una transazione?

Alcune funzioni di sece richiedono autorizzazioni aggiuntive, che puoi ottenere ricevendo una formazione attraverso la partecipazione a una delle nostre sessioni di formazione o la formazione con il tuo collegamento di reparto. Se non sai chi è il tuo collegamento di reparto, ti preghiamo di contattarci al 956-7007 o [email protected] e ti faremo sapere chi serve questa funzione nel tuo dipartimento. Se questo non è il tuo problema, ti preghiamo di contattarci e uno dei nostri membri del personale lavorerà con te per capire cosa sta causando il problema.

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Perché non posso chiudere il mio lavoro?

Poiché l’Università di Hawai’i è un datore di lavoro pari opportunità di lavoro e di azione affermativa, i lavori devono rimanere aperti per tre giorni o fino a quando non sono stati presi cinque rinvii.

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Quando sono scadute le schede attività?

Lo studente deve presentare le proprie schede attività il 15 e l’ultimo giorno di ogni mese. Le scadenze di approvazione per il supervisore e l’ufficio aziendale variano da periodo di pagamento a periodo di pagamento, ma le date di scadenza sono elencate nella scheda Scheda attività in sece e nella scheda attività stessa.

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Chi devo contattare se ho un problema con le schede attività?

Le domande sulla scheda attività dovrebbero essere indirizzate [email protected] oppure [email protected] se la domanda è di natura tecnica. Domande relative a approvatori timesheet su un lavoro possono essere inviati a careers @ hawaii.edu o puoi chiamare il 956-7007.

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Un dipendente studente si sta laureando, quando è l’ultimo giorno in cui possono lavorare?

L’ultimo giorno in cui sarebbero idonei per l’occupazione studentesca sarebbe l’inizio.

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