By:Chris Clark and Christy Clark
米国のシットコムThe Officeの私のお気に入りのエピソードの一つでは、オフィスマネージャー Michael Scott マイケルはオフィスの真ん中に出て、次の交換が行われます：
マイケル（大声で）：”私は破産を宣言します！”
Oscar:”こんにちは 私はちょうど単語”破産”を言うことができないことを知り、何でも起こると期待してほしいと思った。”
マイケル：”私はそれを言っていませんでした。 私はそれを宣言しました。”
時には長年にわたって、私たちはMichael Scottのように考えたクライアントを代表してきました。 彼らは、法的契約から抜け出すことは、誰もが彼らが望んでいたことを知らせるのと同じくらい簡単だったという誤った印象を受けていました。 残念なことに、契約を終了することはめったに簡単ではありません。
書面による契約を終了したい人は、文書内の少なくとも二つのセクションを探す必要があります：（1）驚くことではないが、終了セクション、および（2）
終了
通常、契約の終了セクションでは、終了するために満たされなければならない基準のリストが提供されます。 終了の根拠のリストは長くなる可能性があり、当事者の関係の一意の変数に基づいている必要があります。 ここでは、当事者が契約を終了することを可能にするための最も一般的な基盤のいくつかは次のとおりです。
- 通知を与えます。 いくつかの契約は、契約に相手方（ies）に一定量の通知（すなわち30日、60日など）を与えるだけで終了することができます。）この通知は、契約の更新日の数日または数週間前など、特定の時間に行われなければならないことがあります。 （適切な”通知”を構成するものの議論については、以下を参照してください。
- 相手の違反。 契約の相手が契約の終わりまで生きていない場合、それは終了のための有効な基礎である可能性があります。 多くの場合、相手に違反の通知を提供し、違反を「治癒」する機会を与えなければなりません。 たとえば、違反の最も一般的な形態の1つは不払いです。 相手があなたに支払う義務があり、彼らがそうしない場合、典型的なシナリオは、あなたが不払いの通知をそれらに提供することであろう、と彼らは30日以内に支払わなければ、あなたは契約を終了することは自由です。
- 特定のイベントの発生。 多くの契約は、相手方が支払不能になった場合、再編成（事業体の場合）、死亡（人の場合）、または事業を中止すると、自動的に終了する権利が生じると規定し
- 当事者の相互合意。 これは明らかなようですが、私たちの会社は、当事者が契約を終了することを望む場合、何らかの理由または理由なしにいつでも契約を終了することを明示的に許可する条項を日常的に含んでいます。 これは不必要に見えるかもしれませんが、明示的な規定がないために契約の終了が法的に無効であると第三者が主張する可能性を防ぐと感じてい
お知らせ
契約を終了できる理由がわかったので、相手（ies）にあなたの意図をどのように伝えますか？ ここでは、商業契約に見られるいくつかの一般的な通知規定があります。
- 書面で。 ほとんどの場合、契約の下で与えられる通知（終了の通知を含む）は書面でなければなりません。 よく起草された通知規定は、書面による通知にも署名する必要があるかどうか、もしそうであれば、電子または他の非伝統的な署名形式が許容されるかどうか、または紙にインクの署名が必要であるかどうかを述べます。 それはまれですが、時には書面による通知も公証する必要があります。
- 配信の方法。 数年前に署名された多くの契約（そしてまだ古い言語を使用しているいくつかの新しい契約）は、特定の配送方法を許可または必要とするため、これは いくつかの例は、（a）個人的な手渡し、（b）登録または証明郵便、要求された返品領収書、（c）全国的に認識された夜間宅配便、および（d）ファクシミリである。 配達のこれらの手段のそれぞれについての良いところは、彼らが自動的に配達の証明のいくつかのフォームが含まれていることです。 当社はまた、通常、書面による通知を電子メールで配信することを許可しています; 法的な目的のために電子メール通知を有効にすることについて注意すべき重要なことは、配達証明のための許容可能な基準に同意する必要がある 私たちは皆、誰かが電子メールを受け取っていないと主張する厄介な交換をしてきました。
- 有効な日付。 あなたの通知が有効であるかを確認するために知っていることは、通常、契約の実際の終了日に重要なベアリングを持っています。 たとえば、手作業で配信される書面による通知は、通常、配信日に有効ですが、通常の米国郵便が許容可能な通知方法である場合、配信の発効日は、通常、書面による通知をメールに入金してから3日以上です（実際に受信された時期に関係なく）。 相手方が通知を受け取ってから30日後に解約が有効になる場合は、その30日間の時計がいつ開始および終了するかを理解することが不可欠です。 最後のポイントとして、あなたの終了通知でかわいい取得しないでください。
あなたの書面による契約は、あなたが特定のアドレスに郵送書面によって契約を終了することができますと述べている場合,しかし、あなたは、契約 注意の豊富さを使用するには、古いアドレスと新しいアドレスに通知を郵送してください。 同様に、相手が（私たちのほとんどのように）もはやファックス機を使用していないことを知っている場合は、faxで終了通知を配信することに依存しな 代わりに、他の当事者に電子メールメッセージに添付された書面による通知を送信してみて、彼らが戻ってその領収書を認める電子メールを要求します。OscarのMichaelへのアドバイスのように、契約を終了して何かが起こることを期待することを「宣言」することはできません。
あなたの書面による合意の要件に従うことは、はるかに効果的な結果をもたらすはずです。