Last Ned Parliamentarian Job Description
Key Role – Parliamentarian
- Bistår presidenten til å administrere møter og gir råd om parlamentarisk prosedyre
- Stoler Vedtekter komiteen å gjennomgå enhet Vedtekter hvert år og revidere Vedtekter hvert tredje år
- Arrangerer nominasjonskomiteens første møte, og gir informasjon om valg og valgprosessen
Komme I Gang
forberedelse – For å vite mer om din nye posisjon, Gjennomgå filer Fra Siste Periode, Inkludert enhetens vedtekter og Stående Regler. Det er også verdt å snakke med den utgående parlamentarikeren for råd og tips om din nye rolle.
Besøk California State PTA – capta.org -Og lære mer om:
- PTA ressurser og maler på parlamentarisk grunnleggende for møter
- Vedtekter review process
- Gratis E-Vedtekter Program på nettet for å revidere og oppdatere unit Vedtekter
- Robert ‘ S Rules Of Order Nylig Revidert
Møter-Møte med innkommende president for å identifisere måter å arbeide sammen for å gjøre styret og foreningen møter enda mer effektiv.
på første styremøte, del ut kopier av Vedtektene og gå gjennom dem sammen. Dette hjelper alle å lære mer OM PTA.
for å få styremøtene til å gå knirkefritt, gi informasjon om parlamentariske grunnleggende, for eksempel hvordan du kan gjøre en bevegelse.
Viktige Oppgaver-Kontakt DIN PTA kommune / distrikt for å bekrefte at den har en kopi av Gjeldende Vedtekter på filen. Og, husk å oppdatere brukernavn og passord for tilgang Til California State PTAS E-Vedtekter Program Online.
Hvordan Tos
Parlamentarikere fungerer som tilrettelegger for vedtekter, konsulent for å administrere møter og mentor for medlemmer på parlamentarisk prosedyre.
her er noen raske tips for å hjelpe deg i gang.
Facilitator-Vedtekter er juridisk bindende dokument AV PTA som en nonprofit 501(c) (3) organisasjon. De gir grunnleggende rammen av enheten og hvordan den fungerer.
Informasjon om ditt styre, komiteer, medlemskap, møter og valg er i Vedtektene.
Detaljer OM PTA politikk og nødvendige prosedyrer for styret turnuslister, finansielle rapporter, revisjoner, kontingent og Vedtekter gjennomgang er også gitt.
i tillegg er enhetens juridiske navn og identifikasjonsnumre – utstedt Av Nasjonale OG Statlige PTA samt Føderale og Statlige myndigheter for skattemeldinger-oppført i Vedtekter.
som tilrettelegger, vær forberedt på å vite mer om hvordan Vedtekter former enheten din og hvordan den fungerer som en ideell organisasjon.
et godt første skritt er å lage en rask Vedtekter ‘ referanse guide til bruk i hele begrepet.
gå online – capta.org -og laste ned ressursen, Kjører PTA Gjort Enkelt – Her, du vil finne Enheten Vedtekter Informasjon Sammendrag ark: en en-personsøker å skrive ut og fylle ut med detaljer OM PTA.
i løpet av året tar du også ledelsen i å gjennomgå Vedtektene.hvis det er behov for endringer, be presidenten om å utnevne En Vedtektsutvalg for å utarbeide reviderte Vedtekter og sende dem til PTA-rådet/distriktets parlamentariker. I sin tur, han eller hun vil sende Inn Vedtekter Til California State PTA for godkjenning.
Konsulent-Bistå presidenten til å administrere møter godt er et annet aspekt av din nye stilling.for eksempel, hvis et spørsmål om parlamentarisk prosedyre kommer opp, kan presidenten be om råd før du tar en avgjørelse. Det er derfor å vite mer om Roberts Regler For Orden for parlamentariske grunnleggende vil være nyttig.
Start året rett ved å samarbeide med styret for å sette grunnregler for møter.
dette kan omfatte enighet om hvor mange som kan tale i favør og mot en bevegelse og hvor mye tid som er tillatt for hver høyttaler. Hvis disse avtalte normer fungerer bra, bør du vurdere å legge dem til enhetens Stående Regler.
for å få møtene til å gå greit, oppfordrer du deltakerne til å fokusere diskusjonen på den aktuelle dagsordenen. Du kan også hjelpe alle med å holde seg på oppgaven ved å fungere som tidtaker, slik at møtene starter og slutter i tide.
og husk å holde en talerliste for presidenten å bruke når folk rekker opp hånden for å bli gjenkjent. På den måten har alle en lik sjanse til å bli hørt.
Mentor-Medlemmer stoler ofte på parlamentarikeren for å avklare hvordan møter gjennomføres og hvordan de skal delta for å oppnå PTAS hovedmål og mål.
Vær proaktiv for å øke bevisstheten om hvordan parlamentarisk prosedyre er en pålitelig måte å kjøre møter på. Dette inkluderer å forstå de fem, grunnleggende ‘spillereglene’:
- Orden – en virksomhet element om gangen
- Lik Mulighet – Sjanse til å delta
- Rettferdighet-Rettferdighet / alle forstår
- Retten Til Minoritet – å bli hørt
- Retten Til Flertall – å bestemme
å forklare det grunnleggende, gi hvordan tos på møter med mini-trening eller støtteark om bevegelser, stemmegivning og reglene for debatt. For bredere oppsøk, legg inn disse tipsene på PTA-nettstedet ditt, e-nyheter eller sosiale medier.
du veileder også valgkomiteen. Dette inkluderer å sette opp sitt første møte og gjennomføre valg for formannen.
for å hjelpe den med å komme i gang, oppgi informasjon fra Vedtektene dine om nominasjons-og valgprosedyrer. Ta deg tid til å forklare hvilke stillinger du skal fylle og hvem som er kvalifisert til å tjene på styret for den kommende perioden.
Visste du det? … Pta Styremedlemmer:
Annen Nyttig Informasjon
ressurser:
california state pta – Www.capta.org
- pta Ledere tab og mer
- California State Pta Toolkit
- Kjører DIN PTA Gjort Enkelt
- Forsikring Guide-også sendt årlig til PTA presidents
Online Services:
- Officer Kontakt System – for å angi offiser og styremedlem informasjon og generere nyttige rapporter
- e-Vedtekter – for å revidere OG oppdatere pta enhet Vedtekter
- Skatt Filing Support Center – for å hjelpe enheter møte Føderale Og Statlige rapporteringskrav
- MyPTEZ – for å håndtere PTA regnskap behov og generere finansielle rapporter
- TOTEM – ELEKTRONISK MEDLEMSKAP SYSTEM – for å bli med og fornye medlemskap og For Pta å administrere medlemskap
nasjonale pta – www.pta.org
- Kjør pta-fanen og mer
- E-Læringsverksteder
- One Voice Blog