uw organisatie moet dus een aanzienlijke hoeveelheid geld inzamelen voor een bepaald project. Dit kan een langverwachte renovatie voor het hoofdkantoor van uw organisatie of misschien een ander groot-ticket project dat niet kan worden gedekt door uw jaarlijkse fondsenwerving inspanningen alleen.

na alle fondsenwervingsroutes te hebben onderzocht, heb je vastgesteld dat een kapitaalcampagne de juiste weg is.

voordat u direct in fondsenwerving duikt, zijn er een aantal stappen die u moet nemen om uw kapitaalcampagne goed te plannen. Om uw capital campaign van de grond te krijgen, moet u:

1. Een capital campaign committee samenstellen.
2. Voltooi een haalbaarheidsstudie voor uw kapitaalcampagne.
3. Screen Capital campaign prospects.
4. Stel een deadline voor de kapitaalcampagne vast.
5. finaliseer het fondsenwervingsdoel van uw kapitaalcampagne.
6. Bekijk eerdere successen en mislukkingen van fondsenwerving.
7. Stel een budget in voor uw capital campaign plan.
8. opstellen van rampenplannen om een ramp met de kapitaalcampagne te voorkomen.
9. Ontwikkel een gift range chart voor uw hoofdstad campagne.
10. Maak een capital campaign plan.
11. schetst een tijdlijn voor de hoofdcampagne.
12. maak ondersteunende documenten voor uw kapitaalcampagne.
13. schrijf uw capital campaign case statement.
14. Stel de verwachtingen voor uw hoofdcampagne samen.

gelukkig hebben we al het onderzoek gedaan zodat u dat niet hoeft te doen! Lees verder voor onze stap-voor-stap handleiding voor uw non-profit ‘ s next capital campagne.

Stel een capital campaign committee samen.

een hoofdcampagne kan niet overleven als één persoon alle beslissingen neemt. Het is een teaminitiatief dat de steun en inzet van meerdere mensen vereist.

in het bijzonder heeft een kapitaalcampagne specifieke individuen nodig om een succesvolle cohesie te garanderen. In het algemeen zullen deze personen bestaan uit:

• leden van uw Raad van bestuur. Je hele bestuur hoeft niet in je capital campaign committee te zitten, maar zorg ervoor dat je de hulp van je belangrijkste leden hebt ingeroepen voordat je begint met het plannen van je capital campaign. Bestuursleden zijn vaak de meest belegde en goed verbonden personen in je capital campaign team. Ze zullen essentieel zijn tijdens het fondsenwervingsproces (en kunnen zelfs grote giften van hun eigen bijdragen).
• personeelsleden. Afhankelijk van uw type non-profit, deze teamleden kunnen faculteit, hoofden van afdelingen, of senior executives. Het is een goed idee om een selectie van mensen uit verschillende afdelingen en gebieden voor een goed afgerond capital campaign team.
• vrijwilligers uit de Gemeenschap. Uw capital campaign team mag niet uitsluitend bestaan uit leden van de organisatie. Regelmatige supporters van en advocaten voor uw non-profit zijn perfecte kandidaten voor uw capital campaign team. Deze supporters kunnen hebben geprofiteerd van uw diensten en zijn alumni, eerdere ziekenhuispatiënten, of ontvangers van uw goodwill.
• waardevolle vooruitzichten. Zorg ervoor dat u key geven prospects in uw capital campaign committee. Ze kunnen een uniek perspectief bieden als donoren die uw non-profitorganisatie kan gebruiken om uw kapitaalcampagne vanaf het begin beter te plannen.

afhankelijk van de omvang van uw commissie en de omvang van uw kapitaalcampagne, moet u mogelijk uw team opsplitsen in verschillende subcomités om kleinere of meer gedetailleerde projecten te helpen afhandelen.

typen subcomités die u mogelijk zou kunnen aanmaken zijn::

• relaties met de Overheid
• Leningen en de “brug van de financiering”
• Grote geschenken
• Financiering van religieuze congregaties
• Zakelijke donaties
• donaties In natura
• Marketing
• Speciale events
• En nog veel meer!

zoals u kunt zien, kunnen de opties voor subcomités langdurig en betrokken worden. Zorg ervoor dat uw hoofdcommissie regelmatig bijeenkomt om updates te krijgen van elke Subcommissie.

ten slotte kunt u de hulp nodig hebben van extra mensen die niet in uw commissie zijn opgenomen. Deze personen kunnen vanuit uw organisatie komen of extern worden gecontracteerd (zoals een embedded capital campaign director).

in het algemeen kunt u bij de volgende personen of groepen terecht voor extra hulp tijdens het planningsproces van uw kapitaalcampagne:

• Major gifts officer
• Prospect researcher
• Planned giving officer
• en meer!

zoals eerder vermeld, zijn kapitaalcampagnes niet bedoeld om alleen te worden aangepakt. Afhankelijk van uw doel en de middelen van uw organisatie, kan de samenstelling van deze teams verschillen.

Bonus! Voordat uw kapitaalcampagne begint, bekijk de handleiding van Averill Fundraising Solutions om de juiste doelen voor fondsenwerving te bepalen voor uw kapitaalcampagne.

Voltooi een haalbaarheidsstudie voor uw kapitaalcampagne.

een haalbaarheidsstudie is een reeks interviews die uw capital campaign committee voert met leden van de Gemeenschap en potentiële donoren om te helpen bepalen of uw campagne in staat zal zijn om de nodige middelen binnen de toegewezen tijd bijeen te brengen. Zie het als een focusgroep om een product te verbeteren voordat het wordt gelanceerd. Je zou niet proberen om een product dat niemand wil verkopen, en je zeker niet wilt een kapitaal campagne die niemand geeft over lanceren.

een haalbaarheidsstudie stelt u in staat om te bepalen of de gemeenschap al dan niet bereid is om uw project te ondersteunen.

tijdens de haalbaarheidsstudie zal uw commissie verschillende factoren moeten onderzoeken:

• de perceptie van de gemeenschap van het voorgestelde project en uw organisatie in het algemeen.
• de potentiële omvang van uw donorbasis en het vermogen van die supporters om grote donaties te geven.
• beschikbare interne middelen en waar die middelen ontbreken.
• externe factoren die een rol kunnen spelen tijdens de kapitaalcampagne.
• andere relevante informatie.een haalbaarheidsstudie kan worden uitgevoerd door een lid van het Comité of door een externe consultant. Hoe dan ook, een haalbaarheidsstudie zal meestal betrekken interviewen tussen 30 en 40 mensen met inbegrip van:
  • leden
  • Medewerkers
  • Afgelopen donoren
  • Andere grote gift vooruitzichten
  • Vrijwilligers
  • Andere leden van de gemeenschap

  Tijdens deze interviews is het de taak van de interviewer aan het vlees van de ondervraagden de perceptie van de organisatie, het voorgestelde project en de haalbaarheid van de fondsenwerving. Voordat je een capital campagne start, is het essentieel om een haalbaarheidsstudie uit te voeren om ervoor te zorgen dat je de campagne ook daadwerkelijk kunt trekken.

  

  screen Capital Campaign prospects.

  om u te helpen uw belangrijkste donateurs en hoofddonors te ontdekken, moet u een prospect screening uitvoeren voordat u een beroep doet.

  Prospect research kan u helpen allerlei informatie te vinden, zoals:

  • Verleden geven aan uw organisatie
  • Giften van andere organisaties en politieke campagnes
  • onroerend goed eigendom
  • Organisatie-en business-voorkeuren
  • aandelenbezit
  • basisgegevens, zoals naam, adres, burgerlijke staat en leeftijd

  Met deze informatie bij de hand zal u helpen bepalen van de niveaus geven voor de hiërarchie van geschenken. Het zal ook nuttig zijn wanneer u een beroep doet op donaties bij uw belangrijkste donateurs. Hoe meer je weet over het geven van patronen een prospect ‘ s hoe beter voorbereid je zal zijn om donatie beroep te doen.

  

  Stel een deadline voor de hoofdcampagne vast.

  een van de componenten van een kapitaalcampagne die zich onderscheidt van sommige andere fondsenwervingsinspanningen is dat er een deadline is. Terwijl de jaarlijkse fondsen en schenkingen op elk moment kunnen worden aangevuld, moeten de fondsen voor een kapitaalcampagne binnen de toegewezen tijd worden gemaakt.

  Stel een realistische deadline voor uw kapitaalcampagne, maar houd rekening met onverwachte gebeurtenissen die uw fondsenwerving zouden kunnen vertragen en uw kapitaalcampagne plan afwerpen.

  een kapitaalcampagne kan van één tot meerdere jaren duren, afhankelijk van uw fondsenwerving en uw systeem voor toezeggingen. Kies een deadline die het meest zinvol is met betrekking tot uw project en hoe lang u denkt dat de fondsenwerving stadia zal zijn.

  het belangrijkste om te onthouden bij het kiezen van de deadline van uw hoofdcampagne? Houd het altijd flexibel. Laat uw campagne niet lopen op en op als je fondsenwerving wegversperringen. Dit kan een teken zijn dat het tijd is om terug te gaan naar de tekentafel, en niet om een campagne te slepen die zichzelf niet kan ondersteunen.

  omgekeerd, als u uw fondsenwerving stap in de buurt van de geplande deadline voor uw kapitaal campagne, wees niet bang om fondsenwerving te houden. De deadline van je campagne moet een leidraad zijn en geen stenen muur.

  onze top tip voor het instellen van uw capital campaign deadline? Ontdek de beschikbare bronnen om uw organisatieleiders te helpen een campagne te plannen en de hele tijd op koers te blijven.

  een goed voorbeeld hiervan is de Capital Campaign Toolkit, een bron die non-profit leiders door middel van een zeven-fase campagne plan begeleidt. De Toolkit is een combinatie van online resources en deskundig Capital campaign advisering en is een stap-voor-stap pad naar campaign succes.

  wanneer u de Toolkit gebruikt, krijgt uw non-profitorganisatie toegang tot sjablonen, checklists, werkbladen en campagnedeskundigen om uw campagne en eventuele deadlines volledig in kaart te brengen. Met toegang tot de privé Facebook-groep van de Toolkit, wekelijkse adviserende oproepen en deskundige adviseurs, heeft de Capital Campaign Toolkit ingebouwde verantwoording om u op de rails te houden.

  leer hier meer over de toolkit van de Capital Campaign.
  

  finaliseer het fondsenwervingsdoel van uw kapitaalcampagne.

  een van de belangrijkste planningscomponenten van uw kapitaalcampagne is het bepalen van uw financiële doel.

  Dit hangt natuurlijk af van de omvang van uw voorgestelde project, maar zorg ervoor dat u zowel verborgen kosten als voor de hand liggende kosten berekent.

  verborgen kosten die u in eerste instantie mogelijk niet in uw kapitaalcampagne opneemt, zijn:

  • Fondsenwervingskosten. Tussen marketingmateriaal, de kosten van fondsenwerving evenementen, en andere gerelateerde uitgaven, is het moeilijk om een grote som geld in te zamelen zonder wat geld uit te geven. Zorg ervoor dat uw financiële doel rekening houdt met deze kosten.
  • Slijtkosten. Veel kapitaalcampagnes steunen op toezeggingen die in de loop van een aantal jaren worden uitbetaald. Een deel van de waarde van deze toezeggingen zal worden verminderd, vaak door niet-betaling. Houd deze uitputtingskosten in gedachten wanneer u begint met het plannen van uw financiële doel en vergeet niet dat de uitputtingskosten niet hoger mogen zijn dan 10% van uw uiteindelijke doel.
  • inflatie. Deze verborgen kosten zijn misschien moeilijker te berekenen dan andere, maar je kunt nog steeds proberen je voor te bereiden op de kosten die gepaard gaan met inflatie in de loop van je kapitaalcampagne.

  zorg ervoor dat u alle kosten in verband met uw kapitaalcampagne nauwkeurig berekent. Het financiële doel zal integraal zijn bij het maken van uw donatie beroep op grote gift donoren, bedrijven, en andere individuele supporters.

  Bekijk eerdere successen en mislukkingen van fondsenwerving.

  voordat u bepaalt wie u om donaties vraagt en hoe u geld inzamelt voor uw kapitaalcampagne, is het een goed idee om naar het verleden te kijken om te bepalen welke route u moet nemen.

  Als u een direct mail campagne hebt geïmplementeerd die in het verleden heeft gewerkt, overweeg dan om die methode te gebruiken om met uw supporters te communiceren.

  kijken naar het verleden kan een geweldige manier zijn om al uw fondsenwervingsmethoden een boost te geven, maar het kan vooral nuttig zijn bij het plannen van een kapitaalcampagne. Aangezien je nodig hebt om een aanzienlijke hoeveelheid geld te verhogen door een bepaalde deadline, is het handig om al uw beste fondsenwerving strategieën in de achterkant van je geest.

  Stel een budget in voor uw capital campaign plan.

  zoals eerder vermeld, zijn kapitaalcampagnes bedoeld om geld in te zamelen voor een bepaalde onderneming, maar ze vereisen ook de besteding van middelen. Voordat u uw campagne start, zorg ervoor dat u een toegewezen budget gereserveerd voor fondsenwerving kosten en andere uitgaven.

  mogelijke kosten kunnen zijn:

  • fondsenwerving. Afhankelijk van het type evenement moet u mogelijk bepaalde diensten betalen of huren.
  • belangrijke giftdonorteelt. Het vragen van grote donoren om bijdragen vereist meer dan een eenvoudig telefoontje. Het gaat om vergaderingen, lunches, en andere evenementen die zijn ontworpen om het individu te overtuigen om te doneren aan uw hoofdstad campagne. Je team zal wat geld moeten uitgeven tijdens dit cultivatieproces.
  • marketingmateriaal en ondersteunende documenten. Je capital campagne moet verschillende marketing materialen beschikbaar hebben voor donoren om meer te weten te komen over de campagne. Of voltooid in huis of door een marketingbureau, deze marketing materialen moeten worden in rekening gebracht in uw budget.

  het kan zijn dat uw kapitaalcampagne andere bijkomende kosten heeft die hier niet worden vermeld. Zorg ervoor dat u rekening houdt met alle kosten die u kunt maken tijdens het plannings-en implementatieproces.

  

  opstellen van rampenplannen om een ramp met de kapitaalcampagne te voorkomen.

  net zoals u verborgen kosten hebt verantwoord, wilt u een plan maken voor onvoorziene omstandigheden tijdens uw kapitaalcampagne.

  Deze gebeurtenissen kunnen variëren van kleine hik tot grote wegversperringen die uw project enkele maanden vertragen.

  hoewel u waarschijnlijk geen kristallen bol hebt die de toekomst nauwkeurig kan voorspellen, kunt u proberen rekening te houden met problemen die zich kunnen voordoen tijdens de planning en implementatie van uw capital campagne.

  uw subcomités en hoofdcomités moeten elkaar regelmatig op de hoogte houden van de voortgang om problemen eerder dan later op te vangen.

  

  Ontwikkel een gift range chart voor uw hoofdstad campagne.

  zodra u een budget en financieel doel hebt geschetst, moet u een geschenkbereik-diagram maken. Omdat kapitaalcampagnes afhankelijk zijn van een paar grote donaties en veel kleinere bijdragen, moet de hiërarchie van giften eruit zien als een piramide.

  u hebt nodig:

  • Een paar leiden geschenken die een groot deel van uw geld en zijn aan het begin van de hoofdstad campagne
  • Een tiental grote giften van uw meest toegewijde aanhangers
  • Een matige hoeveelheid bijzondere gaven van andere donoren
  • Een groot bedrag van het algemeen kleinere donaties

  bekijk dit voorbeeld van een geschenk bereik grafiek voor een kapitaal campagne (zie het als het geschenk maten groter het aantal potentiële klanten wordt kleiner?):

  

  uw gift range chart zal afhankelijk zijn van uw fondsenwerving doel evenals de resultaten van uw haalbaarheidsstudie. Vergeet niet dat het een algemene richtlijn zou moeten zijn; een gulle donor zou 80% van uw benodigde fondsen kunnen geven met één cheque.

  Maak een capital campaign plan.

  zodra je weet hoeveel giften je nodig hebt van elk donorniveau, wil je een fondsenwervingscursus opzetten om die giften te verkrijgen.

  het capital campaign committee zou het geven moeten starten met hun eigen donaties, maar daarna moet je bepalen wanneer en hoe je achter grote giften, lead gifts en kleinere donaties aan gaat.

  onthoud: uw capital campaign plan kan worden gewijzigd. Sta uzelf flexibiliteit toe met uw plan, zodat u kunt natuurlijk corrigeren als er problemen ontstaan.

  Het is echter belangrijk om zoveel mogelijk in lijn te blijven met je capital campaign plan. Stel checkpoint data voor uw team om fondsenwerving succes te evalueren.

  als u consequent niet aan benchmarks voldoet, kan dat een teken zijn dat uw fondsenwervingsdoel niet haalbaar is of dat u terug moet gaan naar de pre-planningsfase om de juiste prospects in de rij te krijgen om giften bij te dragen.

  

  schetst een tijdlijn voor de hoofdcampagne.

  samen met uw fondsenwervingscursus moet u een gedetailleerd campagneschema opstellen voor elke stap van de capital campaign.

  deze tijdlijn moet twee hoofdfasen omvatten:

  1. Stille fase. Dit is de fase waarin je een beroep doet op grote donoren, bedrijven en overheidsinstanties. Tijdens de Stille fase ontvangen veel kapitaalcampagnes 50 tot 70% van hun totale doel.
  2. openbare fase. Na een aftrapceremonie wordt de campagne van de hoofdstad geopend voor het publiek. Op dit moment kunnen donoren bijdragen wat ze willen, wanneer ze maar willen.

  U kunt de details van deze twee fasen invullen met de gegevens die betrekking hebben op uw specifieke kapitaalcampagne.

  

  maak ondersteunende documenten voor uw hoofdcampagne.

  zodra u een budget hebt vastgesteld, een financieel doel hebt gemaakt en uw deadline hebt vastgesteld, kunt u beginnen met het voorbereiden van uw ondersteuningsdocumenten. Deze documenten zullen helpen bij het overbrengen van de professionaliteit en de ernst van uw hoofdstad campagne, het aanmoedigen van supporters om te doneren.

  ondersteunende documenten kunnen bevatten:

  • Case-instructies
  • Brochures
  • Letters
  • Pandrecht kaarten
  • Voorstellen
  • En nog veel meer!als u deze ondersteuningsdocumenten bij de hand hebt voordat u donors om bijdragen gaat vragen, kunt u garanderen dat donors een positief beeld hebben van uw organisatie in het algemeen en van uw kapitaalcampagne in het bijzonder.

    

    schrijf de hoofdletter van uw campagne.

    uw case statement is wat u zult gebruiken tijdens uw donatie oproepen om prospects te overtuigen dat uw project is de moeite waard financiering. Het is een flexibel document dat details geeft over de capital campagne. Het beantwoordt vragen en verkoopt de campagne als de moeite waard.

    het is ook nuttig bij het ontwikkelen van voorstellen en brochures, het schrijven van toespraken en het vaststellen van verantwoording met donoren.

    uw case statement moet professioneel, visueel aantrekkelijk en informatief zijn. Het zou het verleden en de huidige prestaties van uw organisatie moeten benadrukken en moeten uitleggen waarom u geld nodig hebt voor uw kapitaalcampagne.

    Dit enig document zal de basis vormen voor het merendeel van de rest van uw marketingmateriaal.

    

    Stel de verwachtingen voor uw hoofdcampagne samen.

    voordat het licht van rood naar groen gaat en u op het gaspedaal drukt op uw hoofdcampagne, moet u ervoor zorgen dat uw hele team klaar is en op dezelfde pagina staat. houd regelmatig vergaderingen tijdens de planningsfase en check in op wekelijkse of maandelijkse basis om iedereen op de hoogte te houden van de voortgang.

    houd bovendien de andere belangrijke spelers op de hoogte van de campagne. Hoe beter iedereen geïnformeerd is, hoe meer gestroomlijnd het hele proces zal zijn.

    het plannen van een kapitaalcampagne vereist de steun van alle betrokkenen. Het kost ook veel tijd en moeite om een organisatie voor te bereiden om een aanzienlijke hoeveelheid geld in te zamelen. Door het volgen van deze veertien stappen, zal uw non-profit klaar voor kapitaal campagne succes!

    nu we hebben bekeken hoe uw team uw volgende capital campagne zal aanpakken, bent u misschien op zoek om meer te ontdekken over dit interessante fondsenwerving onderwerp. Wees niet bang!

    bekijk deze extra bronnen voor kapitaalcampagnes om meer te weten te komen over het succesvol maken van uw kapitaalcampagne:

    • fondsenwerving van universiteiten: 3 foutloze Tips om Alumni te betrekken. Kapitaalcampagnes zijn niet alleen voor non-profitorganisaties. In feite gebruiken universiteiten hen vaak om hun fondsenwervingsdoelen te bereiken. Bekijk onze alumni engagement tips om de universiteit fondsenwerving succes te stimuleren voor uw school ‘ s next capital campagne.
    • Capital Campaigns / 9 revolutionaire (en slimme) strategieën. Wil je meer weten over fondsenwervingsstrategieën voor je kapitaalcampagne? Onze vrienden bij MobileCause hebben hun top strategieën voor kapitaal campagnes die u wilt controleren samengesteld.
    • Capital Campaigns: The Ultimate Guide. Nog op zoek naar meer inzicht in kapitaalcampagnes voordat de jouwe begint? Bezoek Aly Sterling Philanthropy voor een andere diepe duik in deze lastige fondsenwerving projecten.