Het is moeilijk om een project in te schatten omdat je nooit precies dezelfde vindt om voorbeelden te nemen en te raden hoeveel moeite, tijd en budget het kan kosten. Wat het beste werkt in het ene geval werkt helemaal niet in een ander, zelfs met dezelfde gegevens, teams en budget. Bovendien, zelfs de beste project schatting technieken kunnen mislukken en de enige techniek die echt werkt is Project prestatie zelf. Alleen de vervulling ervan toont de exacte hoeveelheid tijd.

elke projectmanager zou moeten weten: hoe beter je voorbereid bent met projectramingen, hoe waarschijnlijker het is dat je een project afmaakt en budget bespaart.

Wat is schatting?

het ding dat we meteen moeten leren. Om het algemeen te stellen, schatting is een soort van een proces met het doel om een bepaalde waarde te vinden – een schatting. Met behulp van deze schatting als basis, zijn projectmanagers in staat om belangrijke punten zoals inspanningen, budget, middelen, tijd en enkele anderen te bepalen om een project succesvol te voltooien.

Project schattingstechnieken

1. Analoge schatting

2. Parametrische schatting

3. 3-puntsschatting

4. Bottom-up schatting

om te beginnen met schattingen zou ik een zeer belangrijk punt willen noemen. Het is cruciaal om zo nauwkeurig mogelijk te zijn met een project scope en zoveel mogelijk succesvolle project scope statement voorbeelden te kennen. Als alles vanaf het allereerste begin wordt gedefinieerd, is het veel beter voor verdere projectontwikkeling en verwezenlijking. Uit de projectomvang moet duidelijk blijken wat een project moet bereiken.

Project schattingstechnieken zijn van cruciaal belang voor het voorspellen van de datum van voltooiing en het benodigde geld. De beschreven technieken om te schatten kan worden toegepast in elke methodologie of het nu iets traditioneel als waterval of modern als Agile. Natuurlijk, als we dieper gaan in, laten we zeggen, Agile, zullen we tal van andere technieken ontdekken. Maar ik zal uw aandacht besteden aan vier belangrijke. Om ze te bezitten is ook nodig om een goede beheersing van top 10 project management vaardigheden.

1. Analoge schatting

sommige mensen noemen het ook top-down schatting. De projectraming wordt gebruikt in gevallen waarin er niet veel documentatie of informatie is. Om schattingen te maken, een soortgelijk project of projecten zijn genomen uit het verleden. Natuurlijk is het veel beter als eerdere projecten worden genomen door mensen die ze hebben beheerd en weten wat er precies nodig was om het te voltooien.

voorbeeld

Er is een taak – het ontwikkelen van vijf nieuwe marketinglandingen. Uw team had al soortgelijke taken met vijf landingen en het duurde 1 week. Daarom neem je deze hoeveelheid tijd als voorbeeld. Dus als je 10 landingen moet ontwikkelen, vermenigvuldig je 1 week met 2 en krijg je 2 weken.

voor: berekening is snel; er is niet veel documentatie nodig.

nadelen: niet zo nauwkeurig in vergelijking met andere technieken.

nauwkeurigheid: de laagste

parametrische schatting

Het lijkt erg op de schatting van analogen. Maar het is nauwkeuriger als het hele werk in een project is verdeeld in onderdelen of eenheden die kunnen worden gemeten. Sommige mensen beschouwen het als een van de meest nauwkeurige methoden om de kosten en duur van een project te bepalen.

De aanpak is gebaseerd op Gedetailleerde gegevens van eerdere projecten of activiteiten. Hiervoor moet u elke deliverable definiëren en wat het vereist en vervolgens onderzoek informatie die u de duur of de kosten van elke deliverable zal vertellen. Het verschil tussen deze schatting en analoge is dat er hier statistisch bewijs is voor de techniek.

voorbeeld

opnieuw ons landingsvoorbeeld. We zoeken op het Web om relevante informatie te vinden over hoeveel tijd het kost om een vergelijkbare landing te ontwikkelen. We vinden dat het ongeveer 10 uur nodig heeft. Als we 5 nodig hebben, vermenigvuldigen we 10 met 5 en krijgen 50 uur.

voors: snelle berekening; waarschijnlijk snel zoeken naar gegevens.

Cons: niet zo nauwkeurig als andere projectschattingen (maar nauwkeuriger dan analoge).

nauwkeurigheid: hoger dan analoog.

3-punts schatting

deze ene van de projectmanagement schattingstechnieken heeft een andere naam – Project evaluatie en Review techniek, of PERT in het kort (nu hoef je niet iedereen te vragen wat PERT grafieken zijn). Het stelt teamleden in staat om hun hulp of input te leveren om taken te schatten en maakt dit proces gemakkelijker.

De project schattingstechniek gebruikt, Net als een bottom-up schatting die als volgende in de lijst komt, ook de methode om een project in kleinere taken op te splitsen. Vervolgens werkt een manager samen met zijn team en identificeert betrokken risico ‘ s. Als Om het te zeggen in een paar woorden, positieve risico ‘ s vereisen minder tijd en negatieve degenen – vice versa.

dan wordt elke taak geschat op basis van 3 punten: best case of optimistic (laten we het O noemen), most likely case (M) en worst case of pessimistic (P). Het moet duidelijk zijn dat de optie M het meeste gewicht heeft.

als u in details wilt treden, zijn er drie formules om een project te schatten.

De eenvoudigste: (O+M+P)/3

een nauwkeurigere: (O+4m+P)/6

degene die standaarddeviatie geeft: (P-O)/6

voorbeeld

laten we teruggaan naar ons voorbeeld en het heel eenvoudig stellen. Om landingen te ontwikkelen schatten we o als 40 uur, m als 45 uur en P als 55 uur. Volgens de tweede formule hebben we (40+4*45+55)/6 = 46 uren.

voors: het wordt beschouwd als een van de meest nauwkeurige schattingstechnieken in projectmanagement; het vermindert het scenario met te optimistische en te opgeblazen schattingen.

tegen: het kost meer tijd om drie schattingen voor elke taak te geven.

nauwkeurigheid: dicht bij de hoogste waarde.

bottom-up estimate

Deze Project schattingstechniek maakt gebruik van een structuur voor de verdeling van werk. In dit geval wordt een project of een taak opgesplitst in kleinere delen totdat het mogelijk wordt om elk van hen te schatten. Zo wetende hoeveel tijd, inspanningen, middelen of geld nodig zijn voor een bepaalde taak, wordt het mogelijk om ze allemaal samen te vatten en een beeld te krijgen van het hele project schatting.

de techniek vereist meer tijd om te schatten, maar het geeft de meest nauwkeurige resultaten.

voorbeeld

als u landingen wilt ontwikkelen, breek het hele proces, zoals gezegd, in kleinere delen die gemakkelijk kunnen worden geschat. Het vereist wat diepere analyse met verplichte dingen te doen, maar op het eerste gezicht omvat het tekst schrijven, ontwerp, front-end en een aantal andere fasen. Na die som elke schatting op en je krijgt de hele schatting.

voors: het hoogste niveau van nauwkeurigheid; aangezien het hele project is verdeeld in kleinere delen, is het zeer waarschijnlijk dat geen detail zal worden gemist.

nadelen: het vereist de grootste hoeveelheid tijd in vergelijking met andere technieken.

nauwkeurigheid: de hoogste.

hoe een duidelijk beeld te krijgen van een project met een Gantt-grafiek?

een van de belangrijkste tips voor succesvol projectmanagement dat kan helpen bij het schatten van kosten is het gebruik van Gantt-diagramsoftware als software voor het schatten van kosten.

In ganttpro Gantt-diagramsoftware kan een manager eenvoudig werken met kostenraming. De tool zal laten zien hoeveel elke taak zal kosten op basis van de geschatte tijd en snelheid van een bron. Dit alles maakt dan de begroting van het hele project.

in GanttPRO vindt u drie soorten kostenwaarden: per uur, per item en vaste prijs.

samenvatting

de hierboven beschreven methoden zijn zeer wijdverbreid en worden in elk project gebruikt. Probeer een van hen of probeer ze te combineren om de beste werkende oplossing voor u te krijgen. Of u kunt gewoon beheren al uw taken en projecten in professionele online Gantt grafiek software die gemakkelijk schat alles voor u.