Word, Excel, PowerPoint en Outlook: Dit zijn wat Microsoft Office de meest gebruikte tools op de markt maken. Maar zelfs Kantoor heeft zijn beperkingen. Er zijn problemen die je tegenkomt op een dagelijkse basis die tijd in beslag nemen-tijd die beter zou kunnen worden besteed aan andere dingen. Terwijl je misschien geweldige apps die uw productiviteit te verhogen in andere gebieden van je leven, je misschien niet bewust zijn dat er ook een aantal grote add-in tools voor Office. Sommigen zijn zelfs vrij. Hier zijn acht van de beste, klaar voor snelle download en onmiddellijk gebruik.

ShapeChef

ShapeChef is een geweldige tool die onlangs is gepubliceerd door Wulfsoft. Het biedt sjablonen, diagrammen, afbeeldingen en een enorme set pictogrammen voor PowerPoint, en de collectie blijft groeien. De ShapeChef site geeft je een idee van alles wat het te bieden heeft. Er zijn pakketten van individuele tot grote organisatie, en de licenties verlopen nooit.

ShapeChef voegt een bibliotheekvenster toe aan uw PowerPoint-venster voor snelle toegang. De elementen zijn ingedeeld in categorieën, of u kunt de zoekfunctie gebruiken om te vinden wat u wilt. Zodra u een geschikte afbeelding of pictogram hebt gevonden, slepen en neerzetten van het deelvenster Bibliotheek in uw PowerPoint-dia. Zo makkelijk is het.

er zijn ook andere voordelen. U kunt uw eigen afbeeldingen toevoegen aan de bibliotheek en, natuurlijk, delen met anderen, zodat iedereen profiteert van uw creaties. Deze functie maakt het gemakkelijk om de consistentie in uw team of organisatie te behouden.

het beste deel? Niet meer zoeken over het hele web naar een passende afbeelding en zorgen te maken over attributies.

FlowBreeze

als je het beu bent om flowcharts te ontwikkelen met tekengereedschappen en pijlen die nooit helemaal op de juiste plaats eindigen, kun je al dat gedoe opgeven door FlowBreeze te gebruiken. Deze ongelooflijke tool is een add-in voor Excel dat maakt het gemakkelijk om flowcharts die er volledig professioneel.

u hoeft alleen de tekst in te voeren en het gereedschap genereert automatisch de vormen voor elke stap. Elke vorm en stuk tekst is geformatteerd en de symbolen zijn perfect uitgelijnd met verbindende pijlen automatisch op hun plaats gezet. Nog beter, er is een” tekst-naar-stroomdiagram ” wizard die een bestaand Word-bestand zal converteren naar een grafiek. Met FlowBreeze kunt u:

• snel beginnen met het maken met behulp van de eenvoudig te volgen opstartgids;
• gebruik 84 ingebouwde formaten om uw eigen symbolen op te stylen;
• kies uit 21 formaten voor connectoren: recht, elleboog of gebogen;
• Voeg afbeeldingen recht op de symbolen in;
• exporteer afgewerkte flowcharts in uw keuze uit vijf afbeeldingsformaten; en
• sla grafieken op als Excel-bestanden, zodat anderen ze kunnen bekijken en bewerken.

na een gratis proefperiode van 30 dagen kunt u een licentie voor één gebruiker of een site kopen. Het is een eenmalige betaling.

ASAP Utilities

zeker geen nieuw kind in het blok, ASAP Utilities is een Excel add-in die de gaten opvult en helpt met die dingen die je niet kunt doen met gewoon Excel. Het bestaat al 17 jaar en is net bijgewerkt naar de nieuwste versie (5.6) in December 2015. Je moet echt de ASAP Utilities site bezoeken en een aantal van de video ‘ s bekijken die al zijn functies demonstreren. Dan hop op over naar de klant reviews pagina en zie wat de profs die het momenteel gebruiken zeggen.

Er zijn meer dan 300 functies – te veel om hier te noemen – maar het volstaat om te zeggen dat u bundels tijd bespaart door ze te gebruiken. Hebt u bijvoorbeeld ooit een kolom in meerdere rijen willen transponeren, zodat u een tabel kunt maken? ASAP Utilities maakt het zo makkelijk.

hoewel het aantal functies overweldigend kan lijken, kunt u gewoon die kiezen die u nodig hebt zoals u ze nodig hebt. Volg de eenvoudige instructies, en ASAP Utilities bespaart u zowel tijd en stress.

Wikipedia Add-In

dus, je schrijft mee, componeert misschien een essay of een stuk inhoud voor je blog, en je hebt wat basisinformatie nodig over een artiest, een stad of een boek. Je zou kunnen stoppen met wat je doet, online Wikipedia openen om die informatie te krijgen, en dan kopiëren wat je nodig hebt, terug gaan naar je Word-document, het erin plakken, en dan herformuleren om het in je eigen woorden te zetten. Over veel onderbrekingen in je werk gesproken. En zo onnodig.

met de Wikipedia-invoegtoepassing kunt u Wikipedia-informatie rechtstreeks vanuit uw Word-bestand benaderen, wat tijd en gedoe bespaart. Wanneer u uw zoekterm typt, zoekt de app automatisch de Wikipedia-database en geeft de resultaten in een taakvenster. U kunt er dan voor kiezen om tekst, afbeeldingen of beide te bekijken. Nog beter, u kunt een offerte selecteren en deze wordt automatisch in uw Word-document ingevoegd.

Er zijn een paar systeemvereisten voor deze gratis app: Internet Explorer, plus Word of Excel 2013, Word of Excel online, of Word of Excel voor iPad. Dat is het.

• De Wikipedia-invoegtoepassing is beschikbaar in meer dan 20 talen.
• Als u op zoek bent naar de snelste manier om toegang te krijgen tot referentiemateriaal, is er geen beter gereedschap dan dit.
• om te beginnen, ga naar de site en klik op “Add. Klaar en klaar.

Office Tabs

werken met meerdere documenten tegelijk is een beetje een gedoe in Microsoft Office. Je moet heen en weer gaan tussen verschillende vensters om informatie te verzamelen en in te voegen in Word, Excel of PowerPoint.met

Office Tabs kunt u alle documenten die u nodig hebt in één venster openen en elk document bekijken als een bestand met tabbladen. En het werkt met alle edities van Microsoft Office vanaf 2003. Er zijn drie componenten aan het gereedschap: Tabbladen voor Word, tabbladen voor Excel en tabbladen voor PowerPoint, zodat u documenten uit een van deze drie bronnen kunt ophalen om samen te bekijken.

met het gereedschap kunt u met alle bestanden werken en ze vervolgens met één klik sluiten (het is nog steeds mogelijk om ze individueel te sluiten, indien nodig). U kunt ook lopende wijzigingen voor alle documenten opslaan met een enkele klik op “alles opslaan.”

slechts enkele van de andere functies zijn:

• de mogelijkheid om uw tabbladen aan te passen met behulp van een van de elf meegeleverde stijlen;
• hele bestandsnamen (op dit moment, als uw bestandsnaam te lang is, wordt deze afgesneden; Office-tabbladen geven de volledige naam weer);
• Kleine bestandsgrootte, zodat de prestaties van Office op geen enkele manier worden vertraagd; en
• veel snelkoppelingen.

toegang tot de site, Kijk rond en download de gratis basic edition of de enterprise edition, die uiteraard extra functies biedt. Met een permanente gebruikerslicentie, krijg je ook gratis updates en ondersteuning voor twee jaar. Je vindt ook een tutorial op de site.

Kutools for Outlook

Deze biedt een groot aantal functies die moeten worden gebruikt met Outlook ontworpen om uw e-mailafhandeling te stroomlijnen en u zoveel tijd te besparen. In principe biedt Kutools voor Microsoft Outlook functies om alle alledaagse taken die u elke dag moet uitvoeren, te vereenvoudigen, zoals:

• automatische “Out of office” – antwoorden maken;
• automatische CC-en BCC-aanpassingen maken voor die forwards;
• meerdere e-mails tegelijk doorsturen; en
• Sorteren door ongewenste e-mails met betere filters.

met een enkele klik kunt u ook:

• zoek naar alle e-mails van een afzender, een e-mailadres of een domein;
• beantwoord meerdere e-mails tegelijk of stuur ze door;
• Verwijder alle e-mails van een afzender of met een specifieke onderwerpregel;
• Verwijder dubbele e-mails, contactnamen of e-mailadressen; en
• blokkeer afzenders, onderwerpen of door middel van sleutelwoorden.

een levenslange licentie geeft u ook gratis upgrades en ondersteuning voor twee jaar. Meerdere licenties worden geleverd met gereduceerde prijzen.

als e-mail een groot deel van uw werkdag in beslag neemt, hebt u deze tool nodig.

e-Mail Follow-Up

Dit is een andere zeer eenvoudige invoegtoepassing voor Outlook. Als e-mail is een belangrijk onderdeel van uw professionele werk, dan begrijp je de frustratie van het verzenden van een e-mail, het verwachten van een antwoord en dan niet het krijgen van een, of zelfs vergeten dat u die e-mail verzonden en een antwoord nodig. Het is makkelijk om te vergeten als je het druk hebt. En het niet opvolgen kan de productiviteit beïnvloeden, als je je realiseert dat je niet verder kunt zonder die reactie.

e-Mail Follow-Up zal ervoor zorgen dat u nooit vergeten over dat nodig antwoord. Wanneer u uw e-mail verstuurt, kunt u een herinnering plannen om een follow-up e-mail te sturen. Als u het antwoord of zelfs een telefoontje ontvangt vóór de kalenderdatum die u hebt ingesteld, verwijdert u gewoon de follow-upherinnering uit de agenda. Het is eenvoudig, gestroomlijnd en bespaart u tijd bij het controleren en opnieuw controleren van uw verzonden e-mails om te zien wanneer u berichten hebt verzonden en aan wie deze berichten zijn verzonden.

Deze tool zal slechts twee knoppen toevoegen aan uw Outlook bericht editor. Voor een single-user licentie ($24), krijgt u levenslang gebruik, nieuwe versies, en ondersteuning voor een jaar. U kunt eerst een gratis proefversie downloaden om te zien of het voor u werkt.

Onetastic voor OneNote

vrij is altijd goed, en dat is precies wat Onetastic voor OneNote is. Als u al Microsoft ‘ s digitale notitie-app OneNote en hou ervan, zult u blij zijn met deze add-in die u nog meer functies geeft. Onetastic kunt u:

• voer herhaalde taken automatisch uit,
• Download Extra Macro ’s indien nodig,
• maak agendaweergaven voor uw OneNote-pagina’ s,
• snij of roteer afdrukken en afbeeldingen,
• Stel aangepaste stijlen in, net als Word, en
• stel menu ‘ s en inhoudsopgaven in.

Video ‘ s en tutorials zijn beschikbaar op de website, samen met een FAQ-sectie.

we zijn allemaal op zoek naar manieren om onze productiviteit te verhogen, vooral op het werk, en we gebruiken allemaal veel verschillende methoden om meer georganiseerd en minder stress. Nu zijn er echter tools die het werk zelf kunnen stroomlijnen. Dat is een groot pluspunt.