Wat is Job Costing?

Job costing omvat de accumulatie van de kosten van materialen, arbeid en overhead voor een specifieke baan. Deze aanpak is een uitstekend instrument voor het traceren van specifieke kosten voor individuele banen en het onderzoeken van deze kosten om te zien of de kosten in latere banen kunnen worden verlaagd. Een alternatief gebruik is om te zien of eventuele extra kosten kunnen worden gefactureerd aan een klant.

Job costing wordt gebruikt om kosten op te bouwen op een niveau van kleine eenheden. Bijvoorbeeld, job costing is geschikt voor het afleiden van de kosten van de bouw van een aangepaste machine, het ontwerpen van een softwareprogramma, de bouw van een gebouw, of de productie van een kleine partij van producten. De kostenberekening omvat de volgende boekhoudkundige activiteiten:

• materialen. Het verzamelt de kosten van componenten en vervolgens wijst deze kosten toe aan een product of project zodra de componenten worden gebruikt.

• Labor. Werknemers rekenen hun tijd aan specifieke banen, die vervolgens worden toegewezen aan de banen op basis van de arbeidskosten van de werknemers.

• Overhead. Het verzamelt overheadkosten in kostenpools, en vervolgens toewijst deze kosten aan banen.

Job costing resulteert in discrete “emmers” van informatie over elke taak die de cost accountant kan bekijken om te zien of het echt moet worden toegewezen aan die taak. Als er momenteel veel banen in uitvoering zijn, is er een grote kans dat de kosten verkeerd worden toegewezen, maar de aard van het kostprijsberekeningssysteem maakt het zeer controleerbaar.

als een taak naar verwachting een lange periode zal duren, kan de kostenaccountant periodiek de in de emmer voor die taak opgebouwde kosten vergelijken met zijn budget, en het management vooraf waarschuwen als de kosten voor de projecties lijken te lopen. Dit geeft het management tijd om ofwel de kosten onder controle te krijgen over de rest van het project, of eventueel om de klant te benaderen over een facturering te verhogen om een deel of alle van de kosten overschrijding te dekken.

kostenberekening vereist een aanzienlijke mate van kostprijnauwkeurigheid als kosten door klanten moeten worden vergoed (zoals het geval is in een cost-plus contract, waarbij de klant alle gemaakte kosten betaalt, plus een winst). In dergelijke gevallen moet de kostenaccountant de kosten die zijn toegewezen aan elke baan zorgvuldig beoordelen voordat deze wordt vrijgegeven aan het factureringspersoneel, dat een klantfactuur creëert. Dit kan leiden tot lange uren voor de kosten accountant aan het einde van een baan, omdat de bedrijf controller zal willen een factuur zo snel mogelijk.

Taakkosttoewijzing van materialen

in een taakkostomgeving komen materialen die op een product of project worden gebruikt, eerst de faciliteit binnen en worden opgeslagen in het magazijn, waarna ze uit voorraad worden gehaald en aan een specifieke taak worden afgegeven. Als bederf of schroot wordt gemaakt, dan worden normale bedragen in rekening gebracht aan een overhead kosten pool voor latere toewijzing, terwijl abnormale bedragen worden rechtstreeks in rekening gebracht aan de kosten van de verkochte goederen. Zodra het werk is voltooid op een baan, de kosten van de gehele baan wordt verschoven van werk-in-process inventaris naar afgewerkte goederen inventaris. Vervolgens, zodra de goederen worden verkocht, de kosten van het actief wordt verwijderd uit de voorraadrekening en verschoven naar de kosten van de verkochte goederen, terwijl het bedrijf registreert ook een verkooptransactie.

Taakkosttoewijzing van Arbeid

in een taakkostomgeving kan arbeid rechtstreeks aan individuele banen worden aangerekend als de arbeid direct naar die banen kan worden herleid. Alle andere manufacturing-gerelateerde arbeid wordt geregistreerd in een overhead kosten pool en wordt vervolgens toegewezen aan de verschillende open banen. Het eerste type arbeid wordt directe arbeid genoemd, en het tweede type staat bekend als indirecte arbeid. Wanneer een taak is voltooid, wordt deze vervolgens verplaatst naar een voorraadrekening voor afgewerkte goederen. Vervolgens, zodra de goederen worden verkocht, de kosten van het actief wordt verwijderd uit de voorraadrekening en verschoven naar de kosten van de verkochte goederen, terwijl het bedrijf registreert ook een verkooptransactie.

Taakkosttoewijzing van Overhead

in een taakkostomgeving worden niet-directe kosten verzameld in een of meer overhead-kostenpools, waaruit u kosten toewijst aan open banen op basis van een bepaalde maatstaf voor kostengebruik. De belangrijkste kwesties bij het toepassen van overhead zijn om consequent dezelfde soorten kosten in rekening te brengen op overhead in alle rapportageperioden en om deze kosten consequent toe te passen op banen. Anders, kan het uiterst moeilijk zijn voor de kosten accountant om uit te leggen waarom overhead kosten toewijzingen variëren van de ene maand naar de volgende.

de accumulatie van werkelijke kosten in overheadpools en de toewijzing daarvan aan banen kan een tijdrovend proces zijn dat het sluiten van de boeken over een verslagperiode belemmert. Om het proces te versnellen, is een alternatief om standaardkosten toe te wijzen die gebaseerd zijn op historische kosten. Deze standaardkosten zullen nooit precies hetzelfde zijn als de werkelijke kosten, maar kunnen gemakkelijk worden berekend en toegerekend.

het overheadproces voor standaardkosten bestaat erin historische kosteninformatie te gebruiken om tot een standaardtarief per eenheid van activiteit te komen en dit standaardbedrag vervolgens toe te wijzen aan taken op basis van hun eenheden van activiteit. U trekt vervolgens het totale toegewezen bedrag af van de overhead kosten pool (die de werkelijke overhead kosten bevat), en gooi alle resterende bedrag in de overhead kosten pool. U kunt elk van de volgende methoden gebruiken om het resterende bedrag te verwijderen:

• kosten van verkochte goederen. Laad de gehele variantie van de kosten van de verkochte goederen. Dit is de eenvoudigste methode.

• de variantie toewijzen. Wijs de variantie toe aan de rekeningen voor afgewerkte goederen, work-in-process, en de kosten van verkochte goederen, op basis van de eindsaldi in deze rekeningen. Deze benadering is iets tijdrovender, maar is in theorie de meest correcte methode onder algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen.

• kosten voor taken. Wijs de variantie toe aan de banen die tijdens de verslagperiode open waren. Deze aanpak is het meest tijdrovend. In wezen keert een onderneming terug naar een werkelijk kostenberekeningssysteem, aangezien de resultaten van deze methode de resultaten zullen benaderen die in het kader van een werkelijk kostentoerekeningssysteem zijn gecreëerd.

de allocatie van een overheadkostenpool is per definitie onnauwkeurig, omdat de onderliggende kosten niet direct aan een taak kunnen worden gekoppeld. Daarom is het het beste om de eenvoudigste van de bovenstaande methoden te gebruiken om eventuele resterende bedragen in de overhead kosten pool te verwijderen.

termen vergelijkbaar met Job Costing

Job costing is ook bekend als job order costing.

gerelateerde cursussen

Accounting for Inventory
Cost Accounting Fundamentals