cloudopslagoplossingen bieden organisaties een handige manier om belangrijke bestanden bij te houden—zonder omslachtige hardware. Maar besluitvormers staan vaak voor de uitdaging om te beslissen over de beste oplossing.

we hebben eerder twee dergelijke oplossingen vergeleken, SharePoint en Dropbox, en dachten dat het nuttig zou zijn om ook een Box vs.Dropbox matchup te doen. Zie hieronder voor een vergelijking van de belangrijkste inkoopaspecten tussen deze twee gevormde platforms (zie wat we daar deden?), waarmee u kunt bepalen of een van deze oplossingen uw organisatie ten goede komt.

functie Matchup: Box Vs. Dropbox

Setup & Deployment

“in termen van setup en deployment zijn zowel Box als Dropbox eenvoudig in te stellen, en hun hoogwaardige klantenservice maakt de implementatie gemakkelijk als je problemen ondervindt,” zegt Dan Edmonson, CEO van Dronegenuity.

Anh Trinh, managing editor bij GeekWithLaptop, is het eens met Edmonson over het gemak van het instellen. “Met vergelijkbare implementatiemethoden, beide oplossingen doen een goede baan als het gaat om het krijgen van set-up. Plus, ze synchroniseren beide goed met meerdere apparaten. Mijn oordeel: gelijkspel.”

veelzijdigheid & Usability

Edmonson zegt dat het belangrijk is dat cloudopslagoplossingen veelzijdig zijn in termen van samenwerking en connectiviteit met andere diensten en software. Hij is van mening dat beide diensten samenwerking in de voorhoede van hun aanbod plaatsen. ‘Bijvoorbeeld, de mogelijkheid om volledig te bepalen wie toegang heeft tot welke bestanden wordt aangeboden door zowel Dropbox Als Box.’

voor connectiviteit bieden zowel Box als Dropbox de mogelijkheid om naadloos te integreren met services van derden, zoals Office 365. Echter, hun collecties van integraties variëren. “U moet de oplossing kiezen die het beste aansluit bij uw integratiebehoeften. Voor enterprise-gerichte integraties, Box is waarschijnlijk uw beste weddenschap. Voor klantgerichte connectiviteit komt Dropbox waarschijnlijk bovenaan, ” adviseert Edmonson.

met name hebben Dropbox en Box beide verschillende planopties—Box cloudopslag biedt vier opties, terwijl Dropbox cloudopslag slechts drie biedt. Box ‘ s extra optie biedt meer flexibiliteit in vergelijking met Dropbox. De gratis proefperiode van Dropbox duurt echter 30 dagen, terwijl Box je slechts twee weken geeft, wat betekent dat je minder tijd hebt om te bepalen of de laatste oplossing werkt voor je organisatie.

beheer eenvoudig de toegang tot elk bestand, en creëer unieke werkruimten voor verschillende behoeften met Glasscubes. Start uw gratis proefperiode vandaag nog.

laten we nu technisch worden. Box cloud maakt gebruik van het TLS-protocol en scrambles uw gegevens met behulp van AES-256 encryptie, een van de meest veilige encryptie methoden voor bestanden. Bovendien maakt de service gebruik van twee-factor authenticatie om ervoor te zorgen dat niemand uw bestanden zonder toestemming kan bekijken.

Dropbox cloud storage beschermt uw bestanden ook met AES-256 encryptie, het TLS-protocol en twee-factor authenticatie. Hoewel Trinh een onderscheid maakt met betrekking tot beveiliging: ‘wat ik persoonlijk leuk vind aan het Dropbox-wachtwoord, is dat je niet gedwongen bent om cijfers of hoofdletters toe te voegen. Dit maakt het makkelijker voor mij om een wachtwoord te maken en te onthouden.”

Will Ellis, oprichter van Privacy Australia, merkt op dat veiligheid echt in het spel komt aan de zakelijke kant van elke oplossing. Met Dropbox Business kun je bijvoorbeeld beperkingen opleggen aan het delen van bestanden, beschikt je over geavanceerde coderings-en groepsbeheertools en kun je gegevens op afstand verwijderen als er een beveiligingslek is. Daarnaast biedt Dropbox meerdere beveiligingslagen voor veilige gegevensoverdracht en beheer op toepassingsniveau, en biedt het ook tools voor het volgen en beheren van gebruikers voor beheerders.

Op dezelfde manier biedt Box Business geavanceerde hulpmiddelen voor bestandsversleuteling. Het stelt u ook in staat om aangepaste regels voor het bewaren van gegevens en Mobiliteitsmanagement te maken. Beheerders kunnen toegangsbeleid beheren en genieten van volledige zichtbaarheid en beheer van bestanden en beveiliging.

beide opslagdiensten gebruiken sterke beveiligingsmethoden. Dropbox beperkt het aanmaken van wachtwoorden echter niet—dit biedt gebruikers meer gemak, maar doet ook afbreuk aan de beveiligingsmogelijkheden. “Bedenk hoe veilig en op welke manieren uw bestanden moeten worden beschermd als u alle beveiligingsfuncties te onderzoeken,” Ellis adviseert.

cloudopslag & Pricing

Trinh noemt een groot verschil in opslagprijsopties tussen Box en Dropbox. Voor 100 GB ruimte, doos kosten $5 per maand – dat de opslag bedrag is groot genoeg om de bestanden van de meeste kleine bedrijven op te slaan. “De opslagruimte-tegen-vergoeding verhouding is zeker de moeite waard.’

relatief is Dropbox ‘ s laagste prijsniveau $12.50 per maand voor 3 TB ruimte-dat is 30 keer het bedrag doos geeft u in de laagste prijsklasse. “Dit is geweldig als je veel grote bestanden op te slaan, maar de gemiddelde bedrijf zal niet in staat zijn om zoveel ruimte te vullen,” Trinh legt uit.

op het laagste prijsniveau biedt Box een betere prijs voor kleine bedrijven, terwijl Dropbox zich meer richt op het vooraf aanbieden van een groter opslagprofiel. (Tweet dit!) Dus als je bedrijf grote mediabestanden verwerkt, is Dropbox waarschijnlijk de betere keuze, zolang je de limiet van 3 TB niet overschrijdt.

als je bedrijf warrants gaat over die limiet, dan zul je waarschijnlijk beter af met Box vanuit een economisch standpunt—zowel Box en Dropbox bieden onbeperkte opslag voor hun “business” en “advanced” pricing lagen, maar Box biedt het voor $5 goedkoper ($15 versus Dropbox ‘ s $20).

totale waarde

Er zijn veel overeenkomsten tussen Dropbox en Box, met zowel vrij veelzijdige als veilige cloudopslagoplossingen. Edmonson legt echter uit dat de twee oplossingen verschillende strategieën gebruiken voor de verkoop van hun product. Box richt zich vooral op bedrijfsoplossingen, terwijl Dropbox zoveel mogelijk consumenten wil bereiken. ‘Dus in een strijd tussen Box Business en Dropbox Business zou ik Box als winnaar tellen.’

‘voor mijn doeleinden is Dropbox over het algemeen waardevoller voor mij,’ concludeert Trinh. Ze zegt dat beide diensten zijn geweldig in hun eigen manier, maar je moet kiezen voor de service die het beste tegemoet komt aan de unieke behoeften van uw organisatie.

Edmonson herkent de waarde van zowel Box als Dropbox, maar kiest ook Dropbox voor zijn team: ‘bij Dronegenuity gebruiken we Dropbox liever dan Box. Beide services bieden de bruikbaarheid en beveiliging die nodig zijn als optie voor cloudopslag en-delen. We zijn echter van mening dat de specifieke prijsplannen en integratieopties van Dropbox beter aansluiten bij de specifieke behoeften van ons bedrijf.”

in een matchup van Box vs. Dropbox, glasscubes slaat ze beiden uit de ring.

Glasscubes is meer dan alleen een cloudopslag—oplossing-hoewel het zeker een robuuste set van opslag en het delen van bestanden mogelijkheden biedt. Maar het gaat verder dan eenvoudige bestandsopslag om belangrijke samenwerkingsgebieden te omvatten die u ongetwijfeld nodig hebt met teamwork: communicatie, Taakbeheer, workflows voor documentgoedkeuring en meer.

bereik optimale productiviteitsniveaus met discussies met threaded en eenvoudig doorzoekbare bestanden. Zorg ervoor dat uw team is op schema voor succes met Taakbeheer functies die iedereen helpen in het weten over wie wat doet en wanneer. Deel bestanden met andere teamgenoten, klanten, leveranciers—wie en wanneer u maar wilt.

met Glasscubes kunt u:

• aangepaste werkruimten maken voor elk projectteam in uw portefeuille. Teamleden kunnen resources delen en met elkaar communiceren in hun specifieke werkruimte, en u hebt toegang tot alle werkruimten voor eenvoudig overzicht.
• geniet van een veilige samenwerkingsomgeving, compleet met gegevensdistributie op meerdere locaties in het Verenigd Koninkrijk, back-up en archivering van gegevens en encryptie van gegevens tijdens het transport en in rust.
• Kies een plan dat voor u het beste werkt, of u nu een klein team bent dat aan een paar projecten werkt of een grotere organisatie met meerdere afdelingen.

Laad de opslag en het delen van bestanden op-plus nog veel meer—met Glasscubes. Start uw gratis proefperiode vandaag nog.