Wat zijn de voordelen van EDI 850?

hoewel een EDI 850-document dezelfde informatie bevat als een papieren inkooporder, biedt deze bestelmethode extra voordelen voor zowel kopers als verkopers.

in het algemeen worden EDI-documenten tijdens het transport veilig versleuteld, zodat handelspartners gevoelige gegevens zoals prijzen en contactgegevens veilig kunnen verzenden. Het gebruik van een EDI 850 helpt ook om de orderverwerking te stroomlijnen, zodat verkopers hun bedrijfsvoering kunnen optimaliseren en kopers hun goederen snel kunnen ontvangen. Wanneer bijvoorbeeld een EDI 850-document door het bedrijfssysteem van de verkoper wordt ontvangen, kunnen geautomatiseerde processen de informatie valideren en verifiëren, waarbij onjuiste of ontbrekende gegevens worden gemarkeerd. Hierdoor kan de verkoper snel identificeren orderproblemen en op te lossen die met de koper.

na ontvangst van EDI 850 vertaalt de EDI-software van de verkoper het document in een vertaald formaat, dat vervolgens automatisch of handmatig in het ERP-systeem kan worden ingevoerd. EDI workflows vereisen reactiedocumenten zoals de EDI 997, om te valideren dat de EDI-transactie werd ontvangen terwijl de verkoper werkt aan de uitvoering.