Het tellen van cyclussen is een populaire oplossing voor het tellen van voorraden waarmee bedrijven een aantal items in een aantal gebieden in het magazijn kunnen tellen zonder de volledige inventaris te hoeven tellen. Cycle counting is een bemonsteringstechniek waarbij de telling van een bepaald aantal items de telling voor het hele magazijn afleidt. Deze bemonsteringsmethode wordt dagelijks gebruikt door peilers waar ze de mening van een klein aantal mensen meten en daaruit afleiden dat dat de mening van de bevolking is.

wanneer een aantal cycli wordt uitgevoerd, zijn er twee gevolgtrekkingen die worden gemaakt. De primaire gevolgtrekking is dat de nauwkeurigheid van de items in het aantal cycli kan worden gebruikt om de nauwkeurigheid van de items in het magazijn als geheel te bepalen. De andere gevolgtrekking is dat als er een fout wordt gevonden in het aantal cycli dan die fout kan worden verwacht voor andere items in het magazijn optreden.

typen cyclustelling

Er zijn een aantal typen cyclustelling die kunnen worden gebruikt:

• controlegroep
• aselecte steekproef
• ABC-Analyse

controlegroep cyclustelling

wanneer een bedrijf cyclustelling begint te gebruiken, kunnen zij een controlegroep gebruiken om te testen of de methode die zij gebruiken om items te tellen de beste resultaten oplevert. Het proces richt zich meestal op een kleine groep items die vele malen in een korte periode worden geteld. Dit herhaalde telproces toont eventuele fouten in de teltechniek die vervolgens kunnen worden gecorrigeerd. Het proces wordt voortgezet totdat de techniek is bevestigd om nauwkeurig te zijn.

aselecte Steekproefcyclus tellen

wanneer een aantal te tellen items willekeurig wordt gekozen, wordt dit proces aangeduid als aselecte steekproefcyclus tellen. Wanneer het magazijn van een bedrijf een groot aantal soortgelijke items heeft, kunnen ze willekeurig een bepaald aantal items selecteren die moeten worden geteld. De telling kan elke dag of werkdag worden uitgevoerd, zodat een groot percentage van de items in het magazijn binnen een redelijke termijn worden geteld.

bij het tellen van de steekproefcycli kunnen twee technieken worden gebruikt: constant tellen van de populatie en verminderd tellen van de populatie.

constante populatie telling is waar hetzelfde aantal items wordt geteld elke keer dat een telling wordt uitgevoerd. Dit kan betekenen dat bepaalde items vaak worden geteld en sommige items niet worden geteld, omdat de selectie van items die moeten worden geteld willekeurig is.

verminderde populatie-telling is een techniek waarbij een aantal magazijnartikelen wordt geteld en vervolgens wordt uitgesloten van opnieuw te tellen totdat alle items in het magazijn worden geteld. Elke telling selecteert items uit een steeds kleiner aantal in aanmerking komende items die moeten worden geteld.

ABC-cyclus tellen

ABC-cyclus tellen is een alternatief voor het tellen van willekeurige monsters. Deze methode gebruikt het Pareto principe als basis voor deze techniek. Het Pareto-principe stelt dat Voor veel gebeurtenissen ongeveer 80 procent van de effecten afkomstig is van 20 procent van de oorzaken. De ABC cyclus tellen methode gebruikt dit principe om te veronderstellen dat 20 procent van de onderdelen in een magazijn betrekking hebben op 80 procent van de verkoop, dit zijn de “A” items. Het principe wordt dan uitgebreid tot twee andere categorieën waar ” B ” items goed voor 30 procent van de items en 15 procent van de verkoop en “C” items vertegenwoordigen 50 procent van de items in het magazijn, maar slechts 5 procent van de verkoop.

voordat een aantal cycli kan worden uitgevoerd, moeten de items in het magazijn worden geïdentificeerd als A -, B-of C-items. Dit wordt meestal bereikt met behulp van een computersysteem, zoals inventory control software. Zodra elk van de items in het magazijn een categorie is toegewezen, moet het aantal keren dat elke categorie moet worden geteld, worden bepaald. De items met de hoogste verkoopwaarde moeten vaker worden geteld dan items met een lage verkoop. Daarom zal een item dat is toegewezen als een “A” – item vaker worden geteld dan items die zijn aangewezen als “C” – items.

het aantal ABC-cycli heeft problemen. Magazijnen met een groot aantal verschillende items kunnen vinden dat ze tellen vele malen per dag. Het magazijn heeft mogelijk niet genoeg middelen om het vereiste aantal tellingen te voltooien. Een ander probleem is dat vanwege de zeldzaamheid van het tellen van” C ” – items, de inventarisnauwkeurigheid van deze items laag kan zijn.

bijgewerkt door Gary Marion, Logistiek en Supply Chain Expert.